生產(chǎn)例會會議管理制度

生產(chǎn)例會會議管理制度第一章總則

為確保生產(chǎn)例會的高效、有序進行，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，制定本會議管理制度。本制度適用于公司生產(chǎn)相關(guān)部門的例會管理，包括會議的組織、召開、參與、記錄及落實等環(huán)節(jié)。

一、會議目的

1.分析生產(chǎn)過程中存在的問題，提出解決方案，提高生產(chǎn)效率。

2.傳達公司相關(guān)政策、制度及要求，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

3.加強部門間的溝通與協(xié)作，促進生產(chǎn)工作的順利開展。

二、會議原則

1.實事求是：會議內(nèi)容要真實反映生產(chǎn)實際情況，不隱瞞、不夸大。

2.高效有序：會議組織要有條不紊，注重效率，嚴格控制會議時間。

3.集思廣益：鼓勵與會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見，為改進生產(chǎn)工作提供寶貴建議。

4.落實到位：會議決策和措施要明確責(zé)任人，確保會議紀要的跟蹤落實。

三、會議類型

1.周例會：每周定期召開，總結(jié)本周生產(chǎn)情況，部署下周生產(chǎn)任務(wù)。

2.月例會：每月定期召開，總結(jié)本月生產(chǎn)情況，分析存在的問題，制定下月生產(chǎn)計劃。

3.臨時會議：根據(jù)生產(chǎn)需要，臨時召開會議，研究解決突發(fā)事件。

四、與會人員

1.必須參會人員：生產(chǎn)部門負責(zé)人、生產(chǎn)管理人員、相關(guān)技術(shù)人員等。

2.邀請參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門相關(guān)人員等。

五、會議組織

1.會議主持人：由生產(chǎn)部門負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)組織、主持和總結(jié)會議。

2.會議記錄人：由專人負責(zé)會議紀要的記錄和整理。

3.會務(wù)籌備：提前通知與會人員，安排會議室，準(zhǔn)備會議資料等。

六、會議紀律

1.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離開會場。

2.會議內(nèi)容涉及公司機密，與會人員需保守秘密，不得泄露。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按照會議紀要的要求，認真落實各項工作。

本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。全體與會人員應(yīng)嚴格遵守本制度，共同提高生產(chǎn)例會的質(zhì)量和效果。

第二章會議流程

為確保生產(chǎn)例會的高效進行，明確會議各環(huán)節(jié)的流程，特制定以下會議流程：

一、會前準(zhǔn)備

1.確定會議時間、地點、參會人員及會議議程。

2.會議主持人提前準(zhǔn)備會議議題，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、問題總結(jié)、解決方案等。

3.會議記錄人準(zhǔn)備會議記錄所需的筆記本、錄音設(shè)備等。

4.會務(wù)籌備人員負責(zé)通知與會人員，確保參會人員按時到場。

二、會議簽到

1.會議開始前10分鐘，與會人員到達會議室，進行簽到。

2.會議主持人確認與會人員到齊后，宣布會議開始。

三、會議議程

1.會議主持人簡要介紹本次會議的主題和議程。

2.按照議程順序，依次討論以下議題：

a.上周（月）生產(chǎn)情況總結(jié)：分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，總結(jié)存在的問題及改進措施。

b.本周（月）生產(chǎn)任務(wù)安排：明確生產(chǎn)目標(biāo)，分解任務(wù)，責(zé)任到人。

c.傳達公司相關(guān)政策、制度及要求。

d.針對生產(chǎn)過程中的痛點、難點，展開討論，提出解決方案。

e.部門間協(xié)作事項溝通與協(xié)調(diào)。

四、會議討論

1.與會人員針對會議議題充分發(fā)表意見，展開討論。

2.會議主持人引導(dǎo)討論，確保會議內(nèi)容緊扣主題，避免跑題。

3.遇到爭議性問題，會議主持人應(yīng)保持公正，引導(dǎo)與會人員達成共識。

五、會議決策

1.會議主持人對討論結(jié)果進行總結(jié)，形成決策。

2.明確決策事項的責(zé)任人、完成時限等。

3.對未能達成共識的問題，可留待下一次會議討論，或向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。

六、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的落實。

2.對與會人員的積極參與表示感謝。

七、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.會議記錄人將會議紀要發(fā)送給與會人員，并抄送相關(guān)部門。

八、會議后續(xù)

1.各責(zé)任人按照會議紀要要求，落實相關(guān)工作。

2.會議記錄人定期跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，及時向會議主持人匯報。

3.對會議決策執(zhí)行過程中遇到的問題，及時召開臨時會議予以解決。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，提高工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決策事項、責(zé)任人和完成時限等。

3.會議紀要整理完畢后，由會議主持人審核，確認無誤后發(fā)布。

4.會議紀要發(fā)送給所有與會人員，并抄送相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任人收到會議紀要后，應(yīng)按照要求立即開展相關(guān)工作。

2.會議記錄人負責(zé)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

3.會議記錄人每周（月）對會議決策的執(zhí)行情況進行匯總，形成報告，向會議主持人匯報。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)

1.各責(zé)任人在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時向會議主持人或會議記錄人反饋。

2.會議記錄人收到問題反饋后，分析問題原因，協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決。

3.對于重大問題，會議記錄人應(yīng)及時向會議主持人匯報，必要時召開臨時會議討論解決。

四、會議決策的評估與改進

1.會議主持人定期對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似決策提供參考。

2.針對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，會議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員討論，制定改進措施。

3.會議記錄人負責(zé)將改進措施納入下一次會議議題，以確保會議決策的持續(xù)優(yōu)化。

五、會議紀要的歸檔與保管

1.會議紀要整理完成后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

2.會議紀要的保管期限根據(jù)公司制度執(zhí)行，確保會議紀要在需要時可以查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向行政管理部門或指定人員提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、會議主題、預(yù)計參會人數(shù)等信息。

3.行政管理部門或指定人員負責(zé)審核預(yù)訂申請，合理安排會議室使用。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備。

2.會議前，會務(wù)籌備人員負責(zé)檢查會議室設(shè)備是否正常運行，確保會議所需物資充足。

3.對于重要會議，會議室布置應(yīng)體現(xiàn)出公司的形象和文化。

三、會議室使用

1.會議開始前，與會人員應(yīng)按時到場，保持手機靜音或振動，遵守會議紀律。

2.會議室使用過程中，應(yīng)愛護公物，不得隨意損壞設(shè)備，不得在室內(nèi)吸煙、進食。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，保持會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負責(zé)維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.定期對會議室設(shè)備進行檢修、保養(yǎng)，及時更新耗材。

3.會議期間如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行處理。

五、會議室保密措施

1.會議室應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置門禁、密碼鎖等。

2.會議室內(nèi)禁止無關(guān)人員隨意進入，確保會議內(nèi)容的安全。

3.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)妥善保管會議紀要，防止泄露公司機密。

六、會議室清潔與維護

1.定期對會議室進行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會議室內(nèi)物品擺放整齊，不得堆放雜物。

3.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時報修，確保會議室的正常