學(xué)校總務(wù)管理制度

學(xué)?？倓?wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有序管理，規(guī)范學(xué)?？倓?wù)工作，提高學(xué)?？倓?wù)管理效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、教育部門規(guī)章和學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，并依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)全部總務(wù)相關(guān)工作，包含物資采購、設(shè)備管理、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等。第二章職責(zé)和權(quán)限第三條總務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校日常物資采購工作，訂立采購計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備管理，做好設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校后勤服務(wù)工作，確保教職工和學(xué)生日常生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，訂立安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施；開展資源節(jié)省與環(huán)境保護(hù)工作，提倡綠色辦公、綠色服務(wù)。第四條各部門協(xié)作各部門應(yīng)依照總務(wù)部門的要求，供應(yīng)所需的物資、設(shè)備和信息；各部門應(yīng)樂觀搭配總務(wù)部門做好后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)工作；各部門應(yīng)依照學(xué)校的資源節(jié)省與環(huán)境保護(hù)要求，合理使用資源。第五條權(quán)限申請與審批學(xué)校教職工、學(xué)生和相關(guān)部門在需要使用學(xué)校物資、設(shè)備時(shí)，應(yīng)向總務(wù)部門提出申請；總務(wù)部門負(fù)責(zé)審核申請并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批；特殊情況下，總務(wù)部門有權(quán)依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)配和決策。第三章工作流程第六條物資采購總務(wù)部門依據(jù)學(xué)校需求和預(yù)算，訂立年度物資采購計(jì)劃；總務(wù)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合適的采購方式和價(jià)格；總務(wù)部門組織招標(biāo)工作，確保供應(yīng)商的選擇公平、透亮；總務(wù)部門負(fù)責(zé)簽訂合同，并監(jiān)督采購過程中的質(zhì)量、數(shù)量和交付時(shí)間；總務(wù)部門收到物資后，進(jìn)行驗(yàn)收并妥當(dāng)存儲。第七條設(shè)備管理總務(wù)部門訂立設(shè)備管理制度，確定設(shè)備購置、使用、維護(hù)和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和流程；總務(wù)部門建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購置日期、維護(hù)和修理記錄等；總務(wù)部門定期檢查設(shè)備的使用情況和維護(hù)情況，并及時(shí)處理設(shè)備故障；總務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備更新與報(bào)廢的決策和執(zhí)行。第八條后勤服務(wù)總務(wù)部門組織并監(jiān)督食堂、宿舍、洗衣房等后勤服務(wù)場合的管理工作；總務(wù)部門負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量的監(jiān)督，確保食品安全；總務(wù)部門負(fù)責(zé)宿舍樓的衛(wèi)生、維護(hù)和修理和安全管理；總務(wù)部門負(fù)責(zé)洗衣房設(shè)備的維護(hù)和服裝的清洗與分發(fā)。第九條安全保衛(wèi)總務(wù)部門訂立學(xué)校安全管理制度和安全預(yù)案，明確責(zé)任和流程；總務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校安全設(shè)備的購置、維護(hù)和更新工作；總務(wù)部門組織安全演練和應(yīng)急演練，提高教職工和學(xué)生的安全意識與應(yīng)對本領(lǐng)；總務(wù)部門及時(shí)處理學(xué)校的安全事件和突發(fā)情形，并向上級主管部門報(bào)告。第四章績效考核和獎(jiǎng)懲第十條績效考核每年對總務(wù)部門進(jìn)行績效考核，評估其工作的效率和質(zhì)量；績效考核指標(biāo)重要包含物資采購本錢掌控、設(shè)備維護(hù)情況、后勤服務(wù)滿意度、安全保衛(wèi)工作等方面；考核結(jié)果將作為總務(wù)部門績效評定和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第十一條獎(jiǎng)懲措施對工作出色、成績突出的總務(wù)部門和個(gè)人，應(yīng)予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)；對工作不力、導(dǎo)致嚴(yán)重后果或違反制度的總務(wù)部門和個(gè)人，應(yīng)予以批判、警告甚至處分。第十二條相關(guān)培訓(xùn)總務(wù)部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提高員工的職業(yè)技能和管理本領(lǐng)；總務(wù)部門應(yīng)關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)、新方法；總務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通本領(lǐng)。第五章附則第十三條本制度的解釋和修訂對于本制度內(nèi)容的解釋權(quán)歸總務(wù)部門負(fù)責(zé)人；對于本制度的修訂，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，并報(bào)請上級主管部門備案。第十四條本制度自發(fā)布之日起生效。以上為《學(xué)校總務(wù)管理制度》的內(nèi)容，該制度將確保學(xué)校的總務(wù)工作規(guī)范有序，提高學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。各相關(guān)部門和人員應(yīng)遵守本制