供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)制度

供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為規(guī)范企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的正常運(yùn)作，特訂立本制度。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)全部部門(mén)和崗位，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.2員工和供應(yīng)商必需遵守本制度的規(guī)定。第二章供應(yīng)商管理第三條供應(yīng)商準(zhǔn)入管理3.1企業(yè)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息。3.2供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)合法注冊(cè)、有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、具備產(chǎn)品生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等。3.3供應(yīng)商準(zhǔn)入程序包含：申請(qǐng)、審核、評(píng)估、批準(zhǔn)、備案等環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)明確。第四條供應(yīng)商評(píng)估與監(jiān)督4.1供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)建立科學(xué)、客觀(guān)、公正的評(píng)估體系，包含對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。4.2供應(yīng)商評(píng)估周期為一年，評(píng)估結(jié)果采取定性和定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果作為合作連續(xù)或停止的緊要依據(jù)。4.3供應(yīng)商監(jiān)督應(yīng)定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理，對(duì)不合格供應(yīng)商采取相應(yīng)措施并記錄，包含但不限于降低等級(jí)、限訂立單、停止合作等。第五條供應(yīng)商退出管理5.1供應(yīng)商退出應(yīng)嚴(yán)格依照合同和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，遵從公平、公正、公開(kāi)的原則。5.2供應(yīng)商退出程序包含：通知、商談、合同解除、結(jié)算等環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)明確。5.3供應(yīng)商退出原因包含但不限于以下情況：嚴(yán)重違約、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法得到解決、經(jīng)營(yíng)情形惡化等。第三章采購(gòu)管理第六條采購(gòu)立項(xiàng)6.1采購(gòu)立項(xiàng)應(yīng)明確采購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等基本信息。6.2采購(gòu)立項(xiàng)應(yīng)建立審批程序，確保采購(gòu)行為符合企業(yè)的采購(gòu)管理要求。6.3采購(gòu)立項(xiàng)應(yīng)有合理的預(yù)算掌控，明確采購(gòu)資金來(lái)源和使用范圍。第七條采購(gòu)方式7.1采購(gòu)方式應(yīng)依據(jù)采購(gòu)物品的特點(diǎn)和采購(gòu)金額確定，包含但不限于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等。7.2采購(gòu)方式選擇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并進(jìn)行相應(yīng)的程序和文件記錄。第八條供應(yīng)商選擇與談判8.1供應(yīng)商選擇應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果和采購(gòu)需求確定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的談判和商討。8.2談判過(guò)程中應(yīng)保持公正、公平、公開(kāi)的原則，簽訂合同前應(yīng)全面了解供應(yīng)商的本領(lǐng)和信譽(yù)情況。8.3供應(yīng)商合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。第九條采購(gòu)合同管理9.1采購(gòu)合同應(yīng)具備法律效力，明確合同雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等。9.2采購(gòu)合同應(yīng)建立審批程序，確保合同的簽訂符合企業(yè)的采購(gòu)管理要求。9.3采購(gòu)合同應(yīng)保管至合同期滿(mǎn)并完成驗(yàn)收、結(jié)算后，保存指定時(shí)間，以備查閱。第十條采購(gòu)監(jiān)督與驗(yàn)收10.1采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期等符合要求。10.2驗(yàn)收應(yīng)由特地的人員進(jìn)行，采用可行的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。10.3不合格的采購(gòu)物品應(yīng)及時(shí)追究供應(yīng)商的責(zé)任，并采取相應(yīng)的挽救措施，確保企業(yè)利益不受損失。第四章其他事項(xiàng)第十一條制度宣貫與培訓(xùn)11.1企業(yè)應(yīng)定期組織有關(guān)部門(mén)和崗位的培訓(xùn)，使員工熟識(shí)并掌握本制度的要求和執(zhí)行方法。11.2企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的宣貫工作，確保供應(yīng)商了解并遵守企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)制度。第十二條制度的解釋和修訂12.1對(duì)本制度的解釋和修訂應(yīng)由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)，并通過(guò)相應(yīng)的程序進(jìn)行公示和通知。12.2本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過(guò)綜合考慮和充分論證，確保改進(jìn)對(duì)企業(yè)的樂(lè)觀(guān)作用，并及時(shí)更新。第五章附則第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自行編碼為S—PZ—001、第十四條本制度由企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和管理，如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向質(zhì)量管理部門(mén)反饋。第十五條本