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文檔簡介
■人力資源管理的核心與績效評估
■當(dāng)前文檔修改密碼:8362839
《經(jīng)理人》
人力資源管理的核心
《經(jīng)理人》譚定雄(2001.T2期)
一件微不足道的小事,或者是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,員工會(huì)感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的努力來回報(bào)你與你的公
司。
盡管人力資源管理者采取了各類各樣的措施去達(dá)成管理目標(biāo),但其努力都離不開"選人,育人,用人,留人”的管理核心.
一選人
>通行的招聘程序
我們慣常的招聘程序(也是很多知名公司通用的程序)是:公布招聘廣告,收集應(yīng)聘鸚,對應(yīng)聘資料初選,約見面試,
填寫公司要求的履歷表,參加招聘單位主持的箋試(專業(yè)知識(shí),外語)、性向心理測試題,與技能測試,人力資源部與用人單
位的面試,背景調(diào)查,錄用試用。
>展示你的實(shí)力與形象
展示本公司實(shí)力與形象的設(shè)計(jì)是絕對不能馬虎的,"酒好不怕巷子深"的時(shí)代已在離我們越來越遠(yuǎn),應(yīng)聘者也在開始掂量
他們馬上加入的新集體的份量,成功的招聘主管懂得恰當(dāng)?shù)耐其N公司的形象,招聘人員的素養(yǎng)形象也被應(yīng)聘者當(dāng)作是公司形象
的縮影,而安排下屬去招聘未來的上司決不是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
收集應(yīng)聘資料的途徑,可能是內(nèi)部,或者外部報(bào)刊、網(wǎng)站、人才交流中心、勞動(dòng)部門、獵頭公司、高等學(xué)校等。
對應(yīng)聘者的技能考核要有針對性,幽考核傳呼小姐,會(huì)涉及語音,聲線,打字速度,詞語表達(dá)能力等;考核印刷工,會(huì)
涉及色盲測試等;考核辦公室文員,計(jì)算機(jī)水平是必不可少的吧?對每一個(gè)職務(wù),你都會(huì)有全面的崗位標(biāo)準(zhǔn)或者工作說明書。
人力架構(gòu)與編制,也是你決定人力補(bǔ)充的根據(jù)之一。
在約見面試時(shí)間安排上,我主張根據(jù)每位應(yīng)聘者的可能面談時(shí)間作間隔性的分段約見.尚有部分公司通知應(yīng)聘者面試時(shí)全
部集中在同一時(shí)間,也許他們的觀點(diǎn)是“寧可人等我,不可我等人",但應(yīng)聘者久等未獲面試安排時(shí)便會(huì)猜疑公司的整體管理
與效率。
>平常得燒香
選人的另一個(gè)課題包含人力資源的儲(chǔ)備。時(shí)下大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理者已經(jīng)嘗到了招不到工的苦澀味,人力資源管理
者不對當(dāng)前人才需求進(jìn)行分析與與各人才生源地保持緊密聯(lián)系,是會(huì)給公司與個(gè)人都造成缺失的。
二育人
要緊在于建立有效的培訓(xùn)系統(tǒng)。
培訓(xùn)工作已逐步被大多數(shù)公司重視,特別是短期培訓(xùn),由于立馬能夠收到效果。培訓(xùn)在西方國家被稱之教育與訓(xùn)練,有的
時(shí)候也叫做開發(fā)。人力資源管理者是需要制定短期(年度與月季周)與長期(二年,五年,甚至十年)的培訓(xùn)計(jì)劃的。
一個(gè)有效的培訓(xùn)系統(tǒng)包含下列幾個(gè)方面:
1.需求對部門培訓(xùn)申請(需求)進(jìn)行調(diào)查,也要主動(dòng)對全公司各職系進(jìn)行需求評估.
2.實(shí)施按新人與在職分類,設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,可分為公共課、理論課、應(yīng)用課,涉及企業(yè)文化、品質(zhì)意識(shí)、業(yè)務(wù)知
識(shí)、操作技能,然后按不一致需求進(jìn)行課目分析,經(jīng)征求各部門主管的意見后,便能夠組織師資力量與確定教材
實(shí)施培訓(xùn)。
3.考核分理論知識(shí)與上任后表現(xiàn)兩部分,考核成績應(yīng)當(dāng)公布,必要時(shí)可頒發(fā)證書。
4.應(yīng)用根據(jù)考核成績作出崗位資格與任職資格的確認(rèn),必要時(shí)的工作擴(kuò)大與豐富化,工作升遷,薪資調(diào)整等。
三用人
>職業(yè)規(guī)劃
關(guān)于新人,人力資源管理者的一個(gè)重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。在三個(gè)月的試用期后,對新人進(jìn)行一次考核評估,同時(shí)跟
他進(jìn)行一次正式的交流:公司對他的期望,對他的個(gè)人進(jìn)展計(jì)劃的安排,比如半年、一年、二年后要達(dá)成的目標(biāo),能夠享受的
待遇,需要得到什么幫助等,并定期檢查進(jìn)度與評估效果,協(xié)助其達(dá)成.
>女性抬頭
二十一世紀(jì)用人的一大明顯趨勢是:女性抬頭。因此,人力資源管理者在選人用人時(shí)務(wù)必懈棄性別偏見。
>內(nèi)部提升
我一直主張公司的大部分職位空缺都使用內(nèi)部提升的政策,這幫助我們在建立強(qiáng)有力的凝聚力與激勵(lì)員工制造業(yè)績方面起
到了不可低估的作用,也使一些奉獻(xiàn)大、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工獲得更大的施展才能的舞臺(tái),我們努力制造雙贏的結(jié)果。
>別太快說"不"
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,當(dāng)你向下屬交代工作的時(shí)候,不管出于什么用意,會(huì)有人向你提出不合你意的看法。作為上
司的你,是滿腦子"順我者昌,逆我者亡”的惱羞呢,還是武斷的馬上說"不"?深諳管理之道的上司懂得拿一些“無關(guān)緊要”
的項(xiàng)目給卜屬去“試一試”:假如他的辦法正確,你不是多了顆智多星嗎?他在今后工作中也許能發(fā)揮更多制造性.假如他的
辦法錯(cuò)了,他會(huì)在心里琢磨,姜是老的辣,下一次他會(huì)成熟地考慮自己的辦法;假如他有意搗亂,也能夠心服口服。
別太早、太快說"不",否則下屬會(huì)當(dāng)你是個(gè)難相處的、官僚主義型的上司,萬一扼殺了集體的制造性,豈不是得不償失?
記住,不管你是對是錯(cuò),太多爭辯都會(huì)傷害融洽的合作氣氛,矛盾與對抗便由此喃
>并非小事
位高俸厚、受人仰慕的你,曾經(jīng)為一個(gè)雙手抱著大堆資料的普通文員順手開過門嗎?曾經(jīng)為一個(gè)吃力拖貨上坡的工人順手
推兩把嗎?曾經(jīng)為困惑不已的下屬以你最不覺意的方式幫了個(gè)順手忙嗎?曾經(jīng)在充滿生機(jī)的早晨向迎面而過的員工順口問聲早
嗎?
別認(rèn)為這是小事,正是這些微不足道的小事,或者是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,令他們感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的
努力來回報(bào)你與你的公司.最起碼,關(guān)于勤勞善良的華夏人來說,你這樣做是不可能錯(cuò)的。
>考核考評
用人歷來主張唯賢,"人盡其才,物盡其用"是人力資源管理的最終目的,達(dá)成這一目的的重要方式是合理公正的考核制
度。考核應(yīng)做到"公平、公正、公開",考核是手段而非目的,因此,考核前將考評的標(biāo)準(zhǔn)公開化,人人都明白目的與要求,
才能盡力去爭取實(shí)現(xiàn)。
趕驢子的故事古老而年青,有一頭驢子,你怎么趕它,它都不肯動(dòng)半步,趕驢人因此在它面前晃動(dòng)一個(gè)蘿卜,這驢子便跟
著一直往前跑,等到了目的地,趕驢人才將蘿卜給它吃。因此,如何得到蘿卜與能得到如何的蘿卜關(guān)于員工來講是很重要的。
考核較宜使用兩級(jí)或者三級(jí)考評,如上對下,下對上,平級(jí)考核,或者由考核小組完成.考核的內(nèi)容要全面,“德、能、
勤、績、體"立體考核,同時(shí)要兼顧本公司的實(shí)際,突出主次輕重??己私Y(jié)果能夠在公司的專門的公告欄公布,員工能夠?qū)?/p>
核結(jié)果提出異議。當(dāng)然,考核標(biāo)準(zhǔn)最好是能夠量化的,才能夠讓人心服口服。
>末位淘汰制
有考核沒有獎(jiǎng)懲是作用不大的.因此,除了將考核結(jié)果與工資、福利、晉升掛鉤外,關(guān)于那些給蘿卜都不肯吃的員工來說,
末位淘汰制也許是一個(gè)好辦法。在歷次考核中,連續(xù)或者年度累積超過幾次的員工,予以強(qiáng)制淘汰,讓素養(yǎng)差的人合理流失,
而公司整體素養(yǎng)不斷的周而復(fù)始、螺旋上升(而非循環(huán)上升)。
四留人
>既來之,則安之
所謂"既來之,則安之”.新人招聘來了,就要想辦法安撫他們,讓他們產(chǎn)生歸屬感與敬業(yè)熱情,假如任其自生自滅,對
雙方都是一種缺失。人人都在叫“以人為本"的口號(hào),但是又有多少人真正做得到呢?
>忽視溝通的悲劇
管理的一大誤區(qū)是:忽視了員工之間的溝通。據(jù)分析,人類除了睡覺外,70%的時(shí)間是用在人際溝通上的。
在招聘過程中,當(dāng)我問到應(yīng)聘者為何要跳槽時(shí),幾乎有一半的人都稱"溝通不好”,這個(gè)數(shù)據(jù)是令人驚訝的。特別是現(xiàn)代
科技的進(jìn)展,部分公司時(shí)興無紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng)搞定,人與人之間的面對面交流的機(jī)會(huì)越來越少,真不可想象,假如有一
天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長兩短,可能要幾天之后才會(huì)被發(fā)現(xiàn).網(wǎng)絡(luò)在真真實(shí)實(shí)地改變我們的生活,因此,人力資源
管理者應(yīng)制造足夠的溝通機(jī)會(huì),比如茶會(huì),舞會(huì),傾聽會(huì),游戲節(jié)目,創(chuàng)辦企業(yè)刊物等等。
同時(shí),人力資源管理者還應(yīng)有對員工之間的人際關(guān)系的洞察預(yù)見能力,發(fā)現(xiàn)僵局及時(shí)調(diào)解潤與,避免關(guān)系惡化造成不必要
的人員流失。
>福利仍是要緊的留人機(jī)制
福利,始終是現(xiàn)階段最要緊的留人機(jī)制。廣義的福利計(jì)劃包含:文娛康樂,圖書報(bào)刊,醫(yī)療保健,保險(xiǎn),公積金,勞動(dòng)保
護(hù),公用電話,郵政代辦,班車服務(wù),無息借款,年終獎(jiǎng)金,春節(jié)車資,旅游計(jì)劃,住房計(jì)劃,員工持股等等。
此外,情感留人,健康的競爭機(jī)制與用人機(jī)制都是有效的輔助手段。并非人人都只追求薪酬,與諧的環(huán)境,融洽的人際,
舒心的工作,自我滿足與價(jià)值的表達(dá),都足以抵抗好多外界的誘惑。
人是世界上最難打交道的動(dòng)物,但我想稱人力資源管理為(人力資源舞會(huì)),在這個(gè)上,人人以愉悅的心情,與諧的步
伐,絕佳的搭配,在舞曲的牽引下,各施其能,井然有序,制造著世間的奇跡。而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,
將這個(gè)推向更高潮。
儂口腔步與職業(yè)生涯
《經(jīng)理人》孫楓(2001.05)
編者按:
在五彩斑斕的職業(yè)生涯中,如何走向成功并達(dá)到事業(yè)的頂峰至關(guān)重要.本期推出的由深圳市商業(yè)銀行行長孫楓所作的《蹺步與職業(yè)生涯》一文,
一方面展現(xiàn)了作者"不積腔步,無以至千里"的人生睿智,另一方面對將要涉足或者正在拼搏職場的人們亮出了最實(shí)在的法寶:確信并用彳亍動(dòng)打造
自己,在一步一個(gè)腳印中,把握成功的真諦,認(rèn)識(shí)并重塑自我.
當(dāng)我站在講臺(tái)上,看到自愿前來的聽眾們熱烈的反響時(shí),我才真正感受到對每個(gè)人職業(yè)生涯的意義.
※確信自己與信心
首先務(wù)必是確信自己,才能制造出自己的價(jià)值。記得好像是鍬德羅的一句話,能夠說毫無疑義的詮釋了它的全部含意:
"有情感,而且是有大的情感才能使靈魂達(dá)到偉大成就。"要善于學(xué)會(huì)與自己對話,遍覽心靈。用一種完全放松的態(tài)度自問自
萱。問什么?問自己是否具有追求,我的人生追求是什么。假如沒有追求,為什么會(huì)沒有。問自己是否具有一點(diǎn)點(diǎn)朝著自己個(gè)
人的歸宿而努力奮斗。自我奮斗沒什么不好,人人都沒有自我奮斗,這個(gè)世界將是寂寥無限,不妨一直問下去,從中體悟出特
殊的感受,有些可能成為終身受益的圭臬.
當(dāng)然,確信自己需要信心,但信心并不是與生俱來的,信心也需要塑造。主觀上給予積極樂觀的想象或者暗示以悲觀消極
認(rèn)定,往往會(huì)能動(dòng)地產(chǎn)生相應(yīng)的不一致結(jié)果。生而為人,就務(wù)必有自己的誓言,要有足夠的信心說自己能行。千萬不可心懷我
不如人的消極悲觀的暗示。馬太效應(yīng)在此也非常清晰有力,人所擁有的事業(yè)的成功,也呈現(xiàn)了強(qiáng)者愈強(qiáng),弱者愈弱的態(tài)勢.沒
有成功的欲望,何來成功的驅(qū)動(dòng);沒有成功的信心,哪有實(shí)際的行動(dòng).
※用行動(dòng)打造自己
有了確信,有了信心,關(guān)鍵是要從每一個(gè)今天都去開始行動(dòng).只有趕快行動(dòng),付出努力,才能迅速縮短與目標(biāo)之間的距離,
逐步走向成功。
首先是主動(dòng)性。主動(dòng)性表現(xiàn)在做事總是非常勤力,不計(jì)一時(shí)一地的得失,人也顯得大度,善于與人相處。當(dāng)然,這并不意
味著自己的出位與工作與學(xué)習(xí)如何較人出色,而是表達(dá)在做一些使所有人都會(huì)受益的事:如能承擔(dān)自己份外的責(zé)任,愿意承擔(dān)
一些個(gè)人風(fēng)瞼,舍得吃虧去同意任務(wù)等。這樣自己就可能總是身處團(tuán)體的核心路徑之旁,隨時(shí)出發(fā)去充當(dāng)角色完成任務(wù)。做得
多自然學(xué)得多,學(xué)得多當(dāng)然本領(lǐng)大■
其次是利用網(wǎng)絡(luò),借用他人經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)。個(gè)人的見識(shí)畢竟有限,背景知識(shí)永遠(yuǎn)是單調(diào)的,況且誰人能明白何時(shí)會(huì)被指
派去干什么,這就要會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)、借用外腦。但網(wǎng)絡(luò)的搭建如同蜜蜂筑巢,是日積月累的工夫。而個(gè)人本身的自我完善才可能
成為網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),信息的尋覓也折射出商品交換的原始動(dòng)機(jī),人們更樂意與有價(jià)值、有禮貌、有回報(bào)的人分享自己的知
識(shí).
第三是加強(qiáng)自我管理,更要付諸實(shí)踐。有自我管理意識(shí)的人不需要外來的監(jiān)督,他們的神經(jīng)是有彈性的,肌體張馳而有力。
他們明白自己想干什么,將干成什么。他們會(huì)有意識(shí)地選擇自己的伙伴與圈子,想方設(shè)法地把自己的意愿轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。他們總
是力圖盡可能地站在高點(diǎn),使視野更開闊,對自己的領(lǐng)域有更深更廣的懂得。這就培養(yǎng)造就了他們對問題深刻洞察的能力。
第四是多個(gè)角度觀察分析人與事物.啰思天聯(lián)想,猶如一份構(gòu)思慎密的協(xié)議條款,有總括,有細(xì)節(jié),從主視、俯視、側(cè)視圖
的線條表達(dá)的聯(lián)想中才能完整清晰地熟悉形狀,多層面多方位的觀察才能把握事物的總體.老眼光老經(jīng)驗(yàn)會(huì)誤人以既入拘泥于
成見,新觀察新思維常予人眼光獨(dú)到催發(fā)好戲連臺(tái)。
※做一名優(yōu)秀的"小頭目"
做個(gè)好的"小頭目"并不簡單。在一個(gè)團(tuán)體中或者受臨時(shí)指派或者被私下公認(rèn),都是要點(diǎn)本領(lǐng)的,特別是明了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的
內(nèi)在含義是什么.優(yōu)秀的“小頭目”,
首先需要足夠的個(gè)人魅力,足以吸引他人與之伴行,懂得關(guān)心伙伴,懂得與人合作。魅力是一種感召,絕對不一致于壓力。
其次需要足夠的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與水準(zhǔn),在群體中個(gè)人的知識(shí)只能作為一種補(bǔ)充,不一致的方面大家是輪番坐莊的。事實(shí)上更重要的
1,"小頭目”愿意出頭擔(dān)當(dāng)重任。他們具有一定的耐受力,由于眾目睽睽之下的領(lǐng)跑人會(huì)被人攆得心力憔悴精疲力竭。
復(fù)雜的工作只能由團(tuán)隊(duì)去管理,許多情況下工作無法進(jìn)展,問題常常出在團(tuán)隊(duì)的協(xié)同上。優(yōu)秀的"小頭目”具有協(xié)調(diào)好團(tuán)
隊(duì)、促使大家意見一致的能力,這種組織才能絕對是與他們完整的表達(dá)才能聯(lián)系在一起的。哈巴狗光明白怎么"汪汪",老黃
牛埋頭于吭哧拉車。個(gè)人的組織與表達(dá)常常使人感受到環(huán)境的氣氛、工作的興趣,他們會(huì)巧妙地傳遞自己的信息,懂得如何以
最吸引人的方式表現(xiàn)他們的東西,使用通曉的詞匯設(shè)法讓自己的故事迷人精彩。他們會(huì)充分尊重同伙中的每一員,認(rèn)真聽取每
個(gè)人的觀點(diǎn),確保任務(wù)公平分配。
※使自己的追求看得見摸得著
個(gè)人與社會(huì)聯(lián)系的過程,個(gè)人畢生工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的總與,構(gòu)成了自己的職業(yè)生涯。因此,身位絕不是一次就能夠全部得
到的,而是在一生的努力中獲得。個(gè)人向所服務(wù)的組織提供自己的能力與業(yè)績,并在此過程中增長才干,得到知識(shí),積存經(jīng)驗(yàn),
建立人際關(guān)系;與此同時(shí),又從組織與社會(huì)與大眾那里得到認(rèn)可,獲取聲譽(yù)。顯然,這個(gè)過程是漸進(jìn)的,每一天的腳步,每一
次的成功,都能夠激發(fā)個(gè)人不斷努力去邁到新的職業(yè)目標(biāo)。
在強(qiáng)調(diào)個(gè)人積極付出的同時(shí),不要忘了職業(yè)生涯的每一次積存與成功,又都是從組織提供的經(jīng)驗(yàn)與環(huán)境中進(jìn)展出來的。許
多人一旦離開他曾服務(wù)的組織,離開由組織提供的舞臺(tái),沒有了聚光燈的照射與一定高度的平臺(tái),觀眾看不到角色,角色的魅
力就不復(fù)存在了。
在這種互動(dòng)互信中,雙方都是贏家,各自從對方的付出中得到收益,成功以后的喜悅告訴大家還有進(jìn)一步合作的可能?!?/p>
人看到了組織中存在的新機(jī)會(huì),組織體會(huì)到個(gè)人的進(jìn)展意愿與能力潛質(zhì)。
職業(yè)生涯的每一個(gè)過程,每一次經(jīng)驗(yàn),都會(huì)帶來對自我能力的新認(rèn)識(shí),都會(huì)導(dǎo)致自己重塑個(gè)人的職業(yè)抱負(fù)。為此,要善于
給自己樹立階段性的目標(biāo),這樣能夠化大為小,化抽象為具體,使自己的追求看得見摸得著。
階段性的漸進(jìn)給人以信心,予己以機(jī)會(huì),調(diào)整修補(bǔ)生gig路,充實(shí)膨脹職業(yè)目標(biāo).在一次次的微不足道的重塑中得到的是
進(jìn)步、是進(jìn)展、是自我價(jià)值的確信。
※成功的“真諦”
職業(yè)生涯的基石是真誠、實(shí)在,成功實(shí)際上是一種積存。最有福氣的人往往是那些真誠的人、實(shí)在的人、勤快的人。他們
不可能被煩雜的人際關(guān)系弄得心'神游移,不可能被浮光掠影的成就擾得六神無主。他們保持純真善良的心性,不管是晨光升起
還是暮日西沉,滾滾紅塵中永遠(yuǎn)都能夠看到衣著光鮮燦爛笑臉的職業(yè)人士,以堅(jiān)定平與的心態(tài)面對通向目標(biāo)的每一天。由于真
誠,因此博得別人的信賴與支持。你怎么對別人,別人就怎么對待你。由于實(shí)在,因此才有一分耕耘一分收獲。在聚沙成塔的
過程中不斷地感受痛苦,使人成熟。由于勤快,鍛煉了心智與體能,機(jī)會(huì)與緣份就隨之伴生,而且又特別容易獲得別人的好感。
事業(yè)的成功需要用心靈去擁抱,用心耕耘才能有收獲回報(bào),聰明的人首先必定是有心人。不管在什么崗位,哪怕是毫不起
眼的工作,都應(yīng)該用心去做到最好。哪怕在別人眼中是一份枯燥的工作,也善于從枯燥中尋找樂趣,做至舊新月異,從改變中
找到創(chuàng)新。有心的人才會(huì)去尋找客戶對自己的期望,并把這種要求變成自己的行動(dòng)。用心的人才會(huì)不斷努力,設(shè)法將自己的才
干提升,扮演一個(gè)別人難以替代的角色,一個(gè)單位離不了的人。
做事要不怕吃虧,要實(shí)干,自我價(jià)值的祛碼就是不斷地付出。事實(shí)上,投機(jī)取巧成得了一時(shí),成不了一世,的確沒有唾手
可得的利益。實(shí)干是態(tài)度問題,巧干是方法問題,兩者相得益彰。往常我有個(gè)剛剛大專畢業(yè)參加工作的姓羅的同事,出身農(nóng)民
家庭。小羅最大的特點(diǎn)就是勤奮實(shí)干,舍得吃苦。隨之的結(jié)果就是自身能力與水平的迅速提高,在單位里開始顯得比同時(shí)來的
本科生、研究生都重要。他的成長過程中呈現(xiàn)了事物的規(guī)律,做得越多,見得越多,本領(lǐng)越大;鍛煉越多,吃虧越多,能力越
強(qiáng)。十多年過去了,小羅在自己的職業(yè)生涯中一步一個(gè)腳印,三十多歲就走上了相當(dāng)重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位。
埋怨是成功的大敵,要想生活對你微笑,你先得對生活微笑。要不怕挫折,學(xué)會(huì)不埋怨,這個(gè)世界并不一致情弱者,人們
對沮喪氣餒的眼光只是短暫的一瞥,迸發(fā)的流光不同意任何的猶豫與彷徨。不良的心理只會(huì)像粥狀動(dòng)脈血管阻滯血流一樣,成
為前進(jìn)道路上的阻擋。
當(dāng)然,不怕挫折意味著善于堅(jiān)持,許多情況的成功往往在于堅(jiān)持最后一下的努力之中。很難想象,假如在實(shí)驗(yàn)的665次
失敗時(shí)就喪失信心,會(huì)有666粉的誕生?得到100分,還是由于有99分的基礎(chǔ)。
※新的職業(yè)觀
所有的人都開始感受到新世紀(jì)的職業(yè)觀。由于信息技術(shù)進(jìn)展的重大突破,技術(shù)正在迅速地改變?nèi)祟愋畔⒔粨Q的方式,信息
傳遞的速度大大提高。對我們每個(gè)人而言,自己的職業(yè)生涯與前途命運(yùn)都在受到這種變化的制約。那種追求安穩(wěn)、從一而終、
依靠社會(huì)、消極等待的心態(tài)已經(jīng)完全不符合潮流,幾十年一貫制的職業(yè)計(jì)劃必定成為博物館的收藏品。
在新世紀(jì)這樣一個(gè)快速變化的時(shí)代,非傳統(tǒng)的創(chuàng)新做法常常會(huì)取勝。已經(jīng)習(xí)慣了自由職業(yè)的人士認(rèn)為安穩(wěn)的職業(yè)令人感到
厭倦。大企業(yè)做人,小企業(yè)做事,為小公司的創(chuàng)立進(jìn)展作出奉獻(xiàn)的人,往往比大公司里工作的人得到更多的工作滿意度與更高
的收入。
不要輕言放棄,在職業(yè)生涯的艱難困苦的搏斗里有著喜悅與歡欣。敢于走進(jìn)職場,善于游刃職場。永懷信心,保持激情,
用自己的毅力與勤奮,終身學(xué)習(xí),終身進(jìn)取,終身提高,只有成長才更有能力應(yīng)付新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境.
如何避免績效管理中的誤區(qū)
《經(jīng)理人》施能目(2001.07)
在過去的三到五年,管理者為搞好企業(yè)而日夜奔波。在面對國內(nèi)市場猛烈競爭的同時(shí),又需要為中國入世后可能帶來的巨
大沖擊作好準(zhǔn)備。管理者在感慨經(jīng)營困難的同時(shí),亦發(fā)覺對下屬管理的困難。人手盡管在逐步的增加,但真正能發(fā)揮作用的卻
沒有幾人。管理者一直在擔(dān)當(dāng)救火隊(duì)隊(duì)長的角色,下屬也只是被動(dòng)的跟隨,致使自己沒有更多的時(shí)間,來思索企業(yè)未來進(jìn)展的
戰(zhàn)略。
以上的情況,是近來大多數(shù)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),在經(jīng)營過程中面對的最頭疼問題之一,這同時(shí)也解釋了人力資源管理近期迅
速"火起來”的現(xiàn)象。
人力資源管理所至至:的元素眾多,從招聘、培訓(xùn)、解聘到績效管理體系.薪酬福利體系的制定等等。當(dāng)中的績效管理則是
目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的情況。
X績效管理的要緊理念
績效管理的目的并不是純粹為了進(jìn)行對個(gè)人績效的評估而設(shè)計(jì)的,它更深層的目的但是為了有效地推動(dòng)個(gè)人的行為表現(xiàn),
引導(dǎo)企業(yè)全體員工從個(gè)人開始,以至個(gè)別部門或者事業(yè)部,共同朝著企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。因此,在設(shè)計(jì)績效管理體系的時(shí)
候,管理者務(wù)必把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及績效管理體系緊密地扣在一起。否則,個(gè)人的行為與企業(yè)的戰(zhàn)略必定會(huì)有所偏離,對企業(yè)
戰(zhàn)略目標(biāo)的完成有事倍功半的負(fù)面影響。
另外,在設(shè)計(jì)績效管理體系的時(shí)候,流程中要緊操縱點(diǎn)的考核也務(wù)必同時(shí)考慮。由于在作業(yè)的過程當(dāng)中,假如只顧著結(jié)果
的評估,而缺乏流程過程的監(jiān)控,會(huì)不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的進(jìn)展.
在績效管理體系中,關(guān)鍵績效指標(biāo)的運(yùn)用相當(dāng)普遍。要緊的原因是取其容易懂得,客觀并可量化的特點(diǎn)。事實(shí)上,關(guān)鍵績
效指標(biāo)的制定,除了上述所提及的從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),考慮關(guān)鍵流程的過程,結(jié)果與監(jiān)控,再制定出關(guān)鍵績效指標(biāo)的過程外,
決定關(guān)鍵績效指標(biāo)是否能夠使用,還要通過一系列的測試,以確保關(guān)鍵指標(biāo)的客觀性、相互的兼容性、能夠量化等特性。
上述所提及的測試要緊有3個(gè):
(1)指標(biāo)的特性測試(2)成本,質(zhì)量與時(shí)間()的平衡測試(3)指標(biāo)相互關(guān)系測試。
指標(biāo)的特性測試要緊針對下列八個(gè)方面:
*指標(biāo)是否容易懂得
*被考核者是否關(guān)于該指標(biāo)所考核的方面具有相當(dāng)?shù)牟倏v能力
*指標(biāo)是否能夠?qū)嵤?/p>
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容,其基本資料的來源是否可信
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否能夠衡量
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容,其基本資料是否能夠以低成本獲取
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否與戰(zhàn)略目標(biāo)一致
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否與整個(gè)指標(biāo)體系一致
的平衡測試要緊是確保在上述測試后,整個(gè)指標(biāo)體系在成本()、質(zhì)量()與時(shí)間()三方面的平衡,不可能出現(xiàn)過分側(cè)
重于某一方面.
相互關(guān)系是最后一個(gè)測試,要緊是確保指標(biāo)之間的關(guān)系為中性或者正關(guān)系。假如有任1可負(fù)關(guān)系的情況出現(xiàn),必需對指標(biāo)做
出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
舉個(gè)簡單的例子。對銷售人員所套用的銷售收入與銷售費(fèi)用指標(biāo),在通常的情況下,銷售收入與銷售費(fèi)用是成正比的;但
作為關(guān)鍵績效指標(biāo),銷售收入是越高越好,而銷售費(fèi)用則越低越好,兩者之間是存在負(fù)關(guān)系的。把這兩個(gè)指標(biāo)放在一起,會(huì)對
銷售人員造成混淆努力跑銷售的話,則確信會(huì)突破銷售費(fèi)用指標(biāo)。假如把銷售費(fèi)用指標(biāo)調(diào)整成為銷售費(fèi)用與銷售收入的百分比,
則兩者之間的關(guān)系會(huì)變成中性。這樣一來,在沒有放棄考核銷售費(fèi)用的同時(shí),亦可確保指標(biāo)之間不可能相互矛盾。
績效管理體系與全面預(yù)算
目前,有大部分的管理者對全面預(yù)算的概念僅僅止于財(cái)務(wù)預(yù)算,同時(shí)亦以為財(cái)務(wù)預(yù)算的制定是財(cái)務(wù)部的工作。實(shí)際上,整
個(gè)經(jīng)營戰(zhàn)略與計(jì)劃均會(huì)表達(dá)在財(cái)務(wù)預(yù)算上.財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍不僅是銷售收入及利潤水平的預(yù)測,它應(yīng)包含銷售收入預(yù)算,從而
產(chǎn)生的費(fèi)用與成本預(yù)算,需要配套的固定資產(chǎn)采購預(yù)算、人力資源管理中的工資預(yù)算及人數(shù)預(yù)算等內(nèi)容。
假如光有預(yù)算的制定,而缺乏預(yù)算的監(jiān)控,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作就會(huì)跟預(yù)算脫軌,預(yù)算就變成一套放在書架上的美麗文件。事
實(shí)上,績效管理體系的執(zhí)行是能夠有效地對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控,由于績效管理體系中目標(biāo)值的來源大部分是取自預(yù)算中的數(shù)字。由
此可見,績效管理體系與預(yù)算關(guān)系的密切程度。
由于上述原因,假如要做好績效管理體系,企業(yè)必需有一套完善的預(yù)算系統(tǒng)。通過定期的考核,提高員工關(guān)于預(yù)算的嚴(yán)肅
性,同時(shí)確保企業(yè)的進(jìn)展方向緊緊跟隨著計(jì)劃來走。
平衡分?jǐn)?shù)卡的應(yīng)用
平衡分?jǐn)?shù)卡是績效管理中不可缺少的一部分。它的出現(xiàn)是在90年代初期,在商業(yè)界應(yīng)用的時(shí)間不算很長。平衡分?jǐn)?shù)卡的
要緊目的是在包容各個(gè)要緊考核指標(biāo)的同時(shí),通過權(quán)重的調(diào)整,突出考核的重點(diǎn)所在,從而影響個(gè)人的行為。
權(quán)重的制定要緊是考慮當(dāng)期進(jìn)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)。譬如,對銷售人員的考核,通常都會(huì)包含銷售額與回款率。對一家剛起步的
企業(yè),其進(jìn)展戰(zhàn)略假設(shè)是盡量擴(kuò)大市場份額,而關(guān)于流淌資金的占用能夠暫時(shí)讓利給客戶。這樣關(guān)于銷售人員的考核,大部分
的權(quán)重確信落在銷售額上。到這家企業(yè)的進(jìn)展?fàn)顩r比較穩(wěn)固的時(shí)候,為了進(jìn)一步降低成本以增加競爭力,流淌資金的流轉(zhuǎn)相應(yīng)
會(huì)變得更為重要。因此關(guān)于銷售人員的考核重心,會(huì)向回款率作出傾斜。
理論上,平衡分?jǐn)?shù)卡是一種非常有效的管理工具.但是目前大部分中國企業(yè)都是處于競爭猛烈的市場中,汰弱留強(qiáng)的情況
非常普遍;再加上平衡分?jǐn)?shù)卡對大多數(shù)中國企業(yè)管理者來說還是一個(gè)新的概念。因此,關(guān)于一些在內(nèi)部管理及市場等方面還不
是很成淤的企業(yè),通常不建議使用平衡分?jǐn)?shù)卡,而把所有指標(biāo)均視作權(quán)重均等與必需完成的任務(wù),以避免在管理上可能造成的
混亂情況.
個(gè)人的績效管理
盡管關(guān)鍵績效指標(biāo)的要點(diǎn)眾多,但是關(guān)于個(gè)人的績效考核,卻未必每個(gè)崗位都同樣能理出適用的關(guān)鍵績效指標(biāo)。比如很多
企業(yè)關(guān)于員工的考核都有下列的指標(biāo):有否完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。此指標(biāo)在特性測試中有幾項(xiàng)是過不了關(guān)的,比如它不可量化
(除非是領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù)的完成率)、獲取基本資料的成本很高(由于一天當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)可能很多,要精確算出完成率,
必需要首先把所交付的任務(wù)一記下來,再看看哪一項(xiàng)已經(jīng)完成)等等。
實(shí)際上,通常的情況只有三類的崗位有關(guān)鍵績效指標(biāo):部門的負(fù)責(zé)人、銷售人員與項(xiàng)目組員。除此以外,別的崗位通常比
較難以找到適用的指標(biāo)。
那么關(guān)于個(gè)人的績效考核應(yīng)該怎么做?企業(yè)能夠考慮下列兩個(gè)做法:
1.比較簡單的辦法,是由上級(jí)與下級(jí)直接的溝通,在互動(dòng)的情況下,定下下屬未來一年的進(jìn)展重點(diǎn)及要完成的任務(wù)。
這方法的優(yōu)點(diǎn)是,被評估者的充分參與使其更容易同意評估的方法;缺點(diǎn)是在企業(yè)里沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng),相類似
的崗位在部門甲跟部門乙考核的方法都可能不一致,容易造成不公平的現(xiàn)象。
2.用統(tǒng)一的能力模型框架(),對每個(gè)崗位所需的共性能力(如溝通技巧、信息處理與分析能力等)及特性能力進(jìn)行
考核。
此方法的缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)I:匕較復(fù)雜,操作的成本也相對較高;其優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng)一,同時(shí)亦向管理層提供比較全面的參考,協(xié)
助其在招聘及培訓(xùn)時(shí)尋找所需要的技能。
相配套的激勵(lì)體系
一個(gè)設(shè)計(jì)再好的績效管理體系,也需要配上相應(yīng)的激勵(lì)體系,以鼓勵(lì)及懲處表現(xiàn)好與壞的員工。激勵(lì)的手法眾多,要緊視
企業(yè)的承擔(dān)能力、行業(yè)特性與員工的取向而定。
值得討論的是近年來比較流行的員工期權(quán)。根據(jù)美國的一個(gè)調(diào)查顯示,利用員工期權(quán)作為激勵(lì)手法的企業(yè),其運(yùn)營效果是
比其它沒有期權(quán)激勵(lì)的企業(yè)較好的。
員工期權(quán)的優(yōu)點(diǎn)確實(shí)很多:
*減少企業(yè)在工資成本上的開支;
*由于員工在期權(quán)上的獲利,在某程度上是與企業(yè)的業(yè)績掛鉤,無形中形成了員工致力為企業(yè)創(chuàng)利的精神;
*通過操縱期權(quán)的可套現(xiàn)年限,達(dá)到長期挽留員工的目的等.
由于以往根深蒂固的大鍋飯概念不可能一下子改變,因此,企業(yè)在進(jìn)行績效管理體系改革的時(shí)候,必需考慮個(gè)人觀念的轉(zhuǎn)
變。在缺乏溝通的情況下,管理層單方面的推行是很難達(dá)到理想的效果。因此,在考慮一個(gè)集成化的績效管理體系時(shí),轉(zhuǎn)變促
成是不可缺的少的考慮因素。
批判的迷宮
《經(jīng)理人》王育琨(2001.09)
人要守得住自己的原則,不能把所有的批判都當(dāng)成了指路器.
一個(gè)人專注于一點(diǎn),用比他人更多的心血,長久地思考一個(gè)問題的癥結(jié)與解決方案,就必定得出一些有別于他人的辦法。
思想從來都是在不斷更新著的。新思想是無視廣泛的聯(lián)系而生發(fā)的辦法,它一經(jīng)產(chǎn)生,通常都帶有離經(jīng)叛道的性質(zhì)。越是有創(chuàng)
意的思想,起初越幾近于荒誕。不荒誕不足以出新。新的辦法要落到實(shí)處,就要仰仗批判。思想的果實(shí)靠批判豐滿。
X思想的果實(shí)
猶如物理實(shí)驗(yàn)的假說,新辦法的生成都得經(jīng)歷過一個(gè)反復(fù)的自我批判與重來的過程。摯愛新辦法的人,往往最富有自我批
判精神,喜歡把它百煉成金。而對新辦法無所謂的人,卻最不愿意進(jìn)行自我批判,從而也最缺乏敬業(yè)精神。
不管自我批判多么嚴(yán)厲,都無法完全擺脫一己的局限。這時(shí),傾聽反對意見,就成為新辦法出世的必要環(huán)節(jié)了。你認(rèn)真聽,
批判在那里;你避而不聽,批判還是在那里。區(qū)別是你是否了然。聽進(jìn)去了,你就有可能調(diào)整與完善你的認(rèn)識(shí);聽不進(jìn)去,你
就可能失去了一次提高自己的契機(jī)。
X尋找自己的誤區(qū)
批判使人清醒,對手給人目標(biāo).高手需要的是對手,而非應(yīng)聲蟲。只知順著領(lǐng)導(dǎo)講話,不是愛護(hù)領(lǐng)導(dǎo),而是要陷領(lǐng)導(dǎo)于不
義。不管善意批判還是惡意批判,批判萬歲。一個(gè)人聽不到批判意見,就接近了荒謬。
乾隆在位60多年,前期能見微知著,英明果斷,后期卻重用權(quán)臣與坤,罷免忠臣,近于昏陵,為什么?由于他沒有
先前強(qiáng)健的意志力與廣泛的信息渠道了。
自負(fù)的人聽不到批判。對他人的批判,總是能找到1000條理由去否定,連帶著還要貶損對方的人格.除非對摯愛的人,
沒有人會(huì)反復(fù)花精力去找不痛快。當(dāng)一個(gè)人聽不到批判意見時(shí)就要警醒了?,F(xiàn)代社會(huì)變化如此之快,人人都有誤區(qū)。找不到自
己的誤區(qū),就會(huì)停滯不前,就是開始潦倒的信號(hào)。
事實(shí)上,惡意批判也展示了一種特定的思維角度,往往更能切中要害。對你來說,重要的是明白你還能在什么方面需要改
進(jìn),如何才能修正不足,真正的威脅在哪里等等。惡意批判好過虛假奉承。虛假奉承恰似大麻,剛吸進(jìn)去很舒服,時(shí)間長了卻
要奪命。一些居心叵測者,為了打倒你,先把好事都堆到你身上,為你營造一貫正確的氛圍,培養(yǎng)你的驕橫之氣。慢慢地再來
培植周邊的不滿情緒,時(shí)機(jī)成熟后一腳踹掉你。如今,你想不進(jìn)入圈套都難。冷眼看歷史,少有被批判整倒的人,多的是被奉
承掏空的人。幾千年前,荀子曾宣告:"非我而當(dāng)者,吾師也;是我而當(dāng)者,吾友也;諂諛我者,吾賊也。"可謂力透紙背。
X面臨的問題
反過來看,批判發(fā)起者也要講求批判的實(shí)效,講求通道的選擇。有些管理者會(huì)批判人,即使猛烈,也容易被同意;有些管
理者卻拙于此道,即使批判得都對,仍不易被認(rèn)可。提起任何一個(gè)問題,他都說過多次,不見實(shí)效只說是員工的素養(yǎng)低。如何
使批判更有效,這是每一個(gè)負(fù)責(zé)的管理者都面臨的問題。
派愛心無價(jià)
對一個(gè)高層管理者來說,首先自己務(wù)必立得住,務(wù)必握有正義,還要嚴(yán)以律己.自己還做不到,就在那里要求別人,你的
批判就很難奏效。比如,一個(gè)平常大肆揮霍的總經(jīng)理,別說近萬的大開支,甚至一、二十元錢的日用品費(fèi)用也在公司報(bào)銷,怎
么去管束員工操縱成本?一個(gè)不曾做好T牛具體情況的管理者,怎么去督導(dǎo)員工負(fù)責(zé)地做好情況?管理者保護(hù)正義還務(wù)必公平,
即以公開透明的原則,對待所有的人與事。
其次,你是否具有愛心。正義與仁愛畢竟哪個(gè)是第一位的,說不清。自以為握有正義就可行遍天下的人,沒有不碰壁的。
批判是否被人同意,很重要的一個(gè)因素是你是否具有愛心。歷史上有很多大的倒退,始作俑者不是那些惡人,反倒是那些自以
為掌握了正義就無所顧忌的人。左右他們的不是對蒼生的愛,而是青史留名的沖動(dòng)。西方最前衛(wèi)的管理學(xué)實(shí)踐,把管理者定義
為精神教練或者牧師,不是沒有根據(jù)的。缺乏愛心做不了成功的精神教練與牧師。
X漂亮形式
有了正義與爰心,還不一定使你的批判為人同意。
你是否對受批判者的欲望及其排序有一定的把握?你是否能從對方的角度去把握情況的前因后果?是否能關(guān)照他的人格與
自尊?你是否一貫誠懇一語中的?在這里,得有點(diǎn)“格物致知”的基本功.有些高層管理者,不放過任^一個(gè)機(jī)會(huì)去顯示自己,
在本沒有體系的地方強(qiáng)行構(gòu)造體系。信息量最大的話本來就一句,他偏要在那里旁征博引,以強(qiáng)化批判的說服力.結(jié)果常常自
己迷失在體系的迷宮中。這樣,非但沒有實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化的目的,反而弱化了本來很有力度的見地。聽這種人宣講猶如受刑,由于他
楞要糟蹋你的時(shí)間、殘害你的生命。這樣的人談判最是無力。在看似嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬛?,追求的只是形式上的漂亮,卻把重要的東
西放到了一邊.
人世間每一個(gè)事象都是立體的,不要從一個(gè)橫斷面直接得出不可動(dòng)搖的推斷。從不一致角度看批判,有全然不一致的感悟
與結(jié)論。對一個(gè)還要往前走的人來說,他務(wù)必還能聽到并聽進(jìn)批判.當(dāng)然,人要守得住自己的原則,不能把所有的批判都當(dāng)成
了指路器。那樣,你跟著所有的批判轉(zhuǎn)圈圈,將無所適從,最后一事無成。
您會(huì)有效授權(quán)嗎?
《經(jīng)理人》文/柏陽(2001.12)
現(xiàn)在一些企業(yè)的管理出現(xiàn)了驚奇的背離現(xiàn)象,管理者越來越忙,往往從早忙到晚,節(jié)假日也不休息.而員工的責(zé)任心好象
越來越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)的工作效率日漸低下。這種現(xiàn)象發(fā)生后,主管們是否具有考慮過,當(dāng)自己忙只是來的時(shí)候,
是不是做了許多下屬該做的情況。主管不是千里馬,而是千里馬的教練,應(yīng)該給下屬進(jìn)展的空間,讓其縱橫馳騁。這就是如何
進(jìn)行有效授權(quán)的問題,也是擺在眾多管理者面前一個(gè)突出的難題。
X如何授權(quán)
▲授權(quán)80%的工作
通過對主管的工作盤點(diǎn),我們能夠發(fā)現(xiàn),主管80%的工作都是能夠授權(quán)的。
他只需做事關(guān)企業(yè)命運(yùn)與前途的20%的工作即可。具體包含:企業(yè)戰(zhàn)略決策、重要目標(biāo)下達(dá)、人事的獎(jiǎng)?wù)鲬蜋?quán)、進(jìn)展與
培養(yǎng)部屬等。
其它能夠授權(quán)的80%的工作要緊有:日常事務(wù)性工作、具體業(yè)務(wù)工作、專業(yè)技術(shù)性工作、能夠代表其身份出席的工作、
通常客戶接待等等。因此,作為一個(gè)主管在授權(quán)時(shí),務(wù)必對自己職位職責(zé)有一個(gè)明確,按照責(zé)任大小
把工作分類排隊(duì),自己只做最重要的工件行了,其它的都能夠授權(quán).
需要著重說明的是:不管授權(quán)到何種程度,有一種東西你是無法下放的,那就是責(zé)任。假如管理者把責(zé)任都下放的話,那
只能說他是退位而不是放權(quán).各級(jí)主管在此常犯的錯(cuò)誤就是:授權(quán)時(shí)他以為責(zé)任同權(quán)利一起交給部屬了,當(dāng)部屬無法完成指派
的任務(wù)時(shí),他會(huì)將失敗的責(zé)任推卸給下屬.授權(quán)只能意味著責(zé)任的加大,不僅對自己,更要對部下的工作績效負(fù)全部責(zé)任。
▲量其能,授其權(quán)
根據(jù)員工能力大小與知識(shí)水平高低進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),是授權(quán)得以成功的關(guān)鍵。以功授權(quán),以資歷授權(quán)則會(huì)貽誤大事。企業(yè)能
夠通過績效評估、素養(yǎng)測評、觀察、訪談等方法對員工能力進(jìn)行排序,實(shí)施梯次授權(quán)方式。
1、制約授權(quán):對剛進(jìn)公司缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的新員工,可使用制約授權(quán)方式,交給他們最基本的事務(wù)性工作,同時(shí)對他們的
行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查,促使他們盡快熟悉工作過程與技能。主管這時(shí)是指導(dǎo)者身份,只需對部屬進(jìn)行詳加指教即可。
2、彈性授權(quán):當(dāng)部屬有了一定工作經(jīng)驗(yàn),但技能欠缺時(shí),這時(shí)就能夠采取彈性授權(quán)制,不定時(shí)交給部屬一些具有挑戰(zhàn)性
工作,同時(shí)給他們相當(dāng)?shù)墓ぷ髦С?主管這是扮演教練員角色,扶下屬上馬,言傳身教,讓部屬盡快成長起來。
3、不充分授權(quán):扶上馬之后,自然要送一程,當(dāng)員工具有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)與技能時(shí),這類員工通常是公司的中層骨干。主管可
將非常重要工作交給他做,如重要項(xiàng)目的談判、公司最要緊客戶的拜訪、公司重要決策的參與制定等,主管如今就擺脫了具體
指導(dǎo)階段,成了員工的堅(jiān)強(qiáng)支持者。
4、充分授權(quán):實(shí)施充分授權(quán)的通常是公司的核心員工(通常是企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)的對象),對這類員工,只需把任務(wù)交給他,
就能夠信馬由韁,讓其自由發(fā)揮,主管如今只需握住韁繩,別讓其跑偏軌道就行了。
授權(quán)的這四個(gè)階段是從低到高,依次遞進(jìn)的。由于員工的能力、素養(yǎng)、態(tài)度的差異,有些人只能處于2、3階段,能達(dá)到
充分授權(quán)的只是一小部分員工。
▲系統(tǒng)授權(quán)方式
許多主管在授權(quán)時(shí),通常拍拍下屬的肩膀說:"工作交給你了,好好干。“沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)界定,缺乏系統(tǒng)的公司資源支
持,往往使員工從授權(quán)之初的豪情萬丈到無所適從,最后心灰意冷,結(jié)果自然與領(lǐng)導(dǎo)的期望值相差甚遠(yuǎn)。
系統(tǒng)授權(quán),通常包含:
1、明確授權(quán)確定:務(wù)必向受權(quán)者制定明確無誤的任務(wù)目標(biāo),說明授權(quán)范圍與限度,任務(wù)截止日期與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),與你期望
的成果,目標(biāo)要盡可能量化,切實(shí)可行。實(shí)踐說明:在授權(quán)時(shí),采取征詢、啟發(fā)、誘導(dǎo)等方式,讓部屬參與目標(biāo)制定;至于完
成任務(wù)的方式、方法、步驟,則由部屬自行決定。這樣做可極大調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,其效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于主管集權(quán)命令式的授
權(quán)。
2、組織有效配合:授權(quán)意味著權(quán)力結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變與組織資源的重新整合,因此授權(quán)時(shí)務(wù)必給受權(quán)者全面的調(diào)用人、財(cái).物、
信息等的權(quán)利。要弄清晰完成這項(xiàng)任務(wù)的條件是什么,涉及什么部門、人員,這些條件什么授權(quán)者可自己制造,什么由主管局
書面協(xié)調(diào)。這時(shí)需要主管向有關(guān)部門、人員下達(dá)授權(quán)通告,指標(biāo)他們大力配合。
3、傳授工作秘訣:許多看似簡單的工作里面有很多無形的壁壘與竅門,作為主管人員或者許早已駕輕就熟,但授權(quán)者務(wù)
必苦苦摸索。主管在授權(quán)時(shí)就需要面授機(jī)宜,向部屬講述完成任務(wù)經(jīng)常使用的方法、程度、重點(diǎn)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作細(xì)節(jié)提示與
此項(xiàng)工作的最終目的等等。
派授權(quán)操縱
授權(quán)不是棄權(quán),主管從此能夠撒手不管了。授出權(quán)利不加以操縱,輕則影響公司績效的完成,重則可能造成嚴(yán)重的后果。
有效的授權(quán)操縱是績效最后完成的強(qiáng)有力保障。
1、目標(biāo)操縱
A、要根據(jù)工作目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過程操縱,假如目標(biāo)任務(wù)很大、周期很長,可把目標(biāo)分解成幾段,分別檢查。
B、建立定期報(bào)告制度,同意委派的員工務(wù)必定期向上級(jí)主管報(bào)告工作進(jìn)展情況,對工作進(jìn)程的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明,保證
授權(quán)是沿預(yù)定軌道前進(jìn)。
2、態(tài)度支持
對許多主管來說,授權(quán)不是能不能,而是肯不肯的問題。因此主管一定要擺正心態(tài),讓部屬大膽去嘗試,對部下的輕微錯(cuò)
誤抱有寬容態(tài)度.盡量不干涉下屬的具體工作,讓部屬不再有授權(quán)就是操縱的感受,這是對部屬最大的信任。
3、獎(jiǎng)懲措施
A、當(dāng)部屬潛能得到發(fā)揮,業(yè)績突飛猛進(jìn)時(shí),主管一定要適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),對其出色部分予以充分確信,對不足部分提出意見與
指導(dǎo),再配以相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),部屬的工作得到助推,干勁就會(huì)更足。
B、授權(quán)撤回,當(dāng)下屬行為已遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離原先軌道,甚至給公司造成了嚴(yán)重缺失時(shí),或者部屬能力太低,根本無法完成任務(wù)
時(shí),主管這時(shí)應(yīng)立即停止授權(quán),以免造成更大工作缺失。
派授權(quán)評估
授權(quán)總是在一定時(shí)間內(nèi)生效,當(dāng)任務(wù)結(jié)束后,要檢討授權(quán)是否已達(dá)成了預(yù)期效果;假如是,應(yīng)當(dāng)予以確信與推廣.假如沒
能達(dá)到預(yù)期效果,就應(yīng)該進(jìn)行檢討評估,查找授權(quán)中的不足。
通常的評估手段,有下列幾種:
1、被授權(quán)人的狀態(tài)評估:假如在授權(quán)結(jié)束后,被授權(quán)人干勁倍增,精神飽滿,毫無疑問,授權(quán)是成功的;假如被授權(quán)人
愁眉不展,滿懷懊惱時(shí),授權(quán)就有可能是不成功的;只是,需要對其中原因進(jìn)行具體分析,斟情對待。
A、受權(quán)人能力不足或者對授權(quán)任務(wù)根本無意愿;
B、受權(quán)人成了被鞭打的快牛,由于能力出色被連連授以重任而不堪負(fù)重;
C、授權(quán)沒能與績效、獎(jiǎng)懲、晉升等制度有效結(jié)合,使被授權(quán)者心懷不滿.
2、授權(quán)的結(jié)果評估:要緊表達(dá)在兩個(gè)方面,效率與業(yè)績.二者都上升時(shí),授權(quán)是富有成效的。二者都沒有明顯
改觀,甚至下降時(shí),說明授權(quán)出了問題。
3、授權(quán)者的自我評估:當(dāng)授權(quán)者從繁雜的事務(wù)中脫離出來,開始考慮公司長遠(yuǎn)進(jìn)展問題時(shí),授權(quán)就有非凡的意義,假如
授權(quán)者因此變得更加忙碌,部屬的請示更多,處處需要滅火時(shí),能夠確信的說,他還不懂如何有效的授權(quán)。
需要指出的是,授權(quán)不是萬能的靈丹妙藥,它往往同企業(yè)的績效評估、薪酬設(shè)計(jì)與晉升政策緊密相連的,其它制度的不配
套,將會(huì)使授權(quán)效果大打折扣。因此,評估與實(shí)施授權(quán)要同企業(yè)制度系統(tǒng)結(jié)合,這樣才能發(fā)揮出其應(yīng)有的魔力。
經(jīng)理人培訓(xùn)師:培訓(xùn)是一種壓力
《經(jīng)理人》文/曾林(2001.12)
統(tǒng)計(jì)說明,44%的員工會(huì)在培訓(xùn)機(jī)會(huì)少的情況下,可能在1年之內(nèi)更換工作。假如我們的企業(yè)不能給員工很好的培訓(xùn),
員工的工作積極性就會(huì)下降,他會(huì)跳槽,或者者他的產(chǎn)量比、效率,都會(huì)降低。下面我們來傾聽4位知名經(jīng)理人與3位專家
關(guān)于培訓(xùn)的對話。
派員工對最大的評價(jià)是培訓(xùn)
蓮花軟件(中國)有限公司總經(jīng)理劉洪:要談到我們的員工對最大的評價(jià)是什么呢?我相信很多人都會(huì)與我有同樣的看法,
就是我們公司的培訓(xùn)。很多新來的的同事都問我如何在這樣的大公司里成功?我想起往常所說的學(xué)好數(shù)理化,走遍天下都不怕,
一招鮮吃遍天。有些人自視自己的學(xué)識(shí)匕徽高,學(xué)歷高,往常有很好的業(yè)績,他就認(rèn)為能夠在大公司了生存或者進(jìn)展,我覺得
并不見得。
在我看來,你對自己的信心,你對自己的進(jìn)展,能否保持一種健康的心態(tài),關(guān)鍵在于你是否每天都能學(xué)點(diǎn)東西?不管你的
工作壓力有多大,也不管你的生存環(huán)境是順利還是不順利,我覺得只要大家有f學(xué)習(xí)的心態(tài),那就一定會(huì)有機(jī)會(huì)成功。
以為例,我們每年新年的第一天上L要求各個(gè)業(yè)務(wù)部門的各個(gè)員工都要做個(gè)人業(yè)務(wù)的承諾,自己給自己設(shè)定目標(biāo),
這個(gè)目標(biāo)是非常嚴(yán)肅的,到年底的時(shí)候它直接影響到你的薪水,你職務(wù)的升遷。仁)要求員工做另外一個(gè)計(jì)劃,叫做個(gè)人
技能進(jìn)展。這兩個(gè)計(jì)劃合在一起,我們叫做.這兩個(gè)計(jì)劃就相當(dāng)于一文一武,一張一弛。那么總結(jié)業(yè)務(wù)表現(xiàn)時(shí),我們要求經(jīng)理
一定要談這個(gè)員工是不是有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,若他沒有任務(wù)到底是什么原因,是他的主觀的不習(xí)慣還是學(xué)習(xí),當(dāng)然這個(gè)學(xué)習(xí)包
含團(tuán)隊(duì)的磨合,也包含所謂的職業(yè)性的學(xué)習(xí),像如何交流,如何注重別人的情緒等。我相信企業(yè)有了這樣的一張一弛就能保持
平衡的進(jìn)展。
X只使用人,不培訓(xùn)人
北京大學(xué)國際項(xiàng)目外方負(fù)責(zé)人、哥倫比亞大學(xué)管理學(xué)博士楊壯:我有一個(gè)很大的困惑,就是在中國有很多人才,但沒有得
到培訓(xùn),他們只是得到企業(yè)使用。企業(yè)沒有進(jìn)行培訓(xùn),那么他沒有感到他在這個(gè)企業(yè)呆下去,能學(xué)到東西,覺得在這個(gè)地方值。
人事部的總經(jīng)理周京前幾天來講課也講這個(gè)問題,就是的員工走了又回來了,而且有些人的工資還比往常低了,回來只是由于
有一個(gè)受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。而我們的很多企業(yè),在用人方面只是使用人,不培訓(xùn)人。因此好人才用到一定時(shí)候就精疲力盡了,最后
就離開這個(gè)企業(yè)。
我們講學(xué)習(xí)很重要,學(xué)習(xí)型企業(yè),但很多學(xué)習(xí)型企業(yè)都沒有把學(xué)習(xí)與人力資源的培訓(xùn)與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系起來?;隋X
但沒有達(dá)到原先預(yù)期的目標(biāo).具體舉一個(gè)案例,比如說朗訊,還有一些其它的公司,他們存在許多問題,但他們培訓(xùn)很好,像
還有大學(xué)。培訓(xùn)沒有與企業(yè)結(jié)合在一起,單純搞培訓(xùn),把戰(zhàn)略忽視了,本身也達(dá)不到目標(biāo)。北大班里有好幾個(gè)的人,我們就問
他們:有大學(xué),你干嘛還來學(xué)習(xí)?他們說大學(xué)培訓(xùn)的是很具體的很具體的業(yè)務(wù),需要什么就進(jìn)行什么的培訓(xùn)。而讀,所同意的
是一種教育、一種思維、一種觀念與理念的更新,這是從一種戰(zhàn)略高度來考慮的,這兩種是互補(bǔ)的,不是沖突的。
X企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)變成了負(fù)債
郭陽道,著名培訓(xùn)講師,曾任可口可樂臺(tái)灣及北京地區(qū)總經(jīng)理:從今年底我們接觸的企業(yè)來看,由于不是像這樣大的規(guī)模、
有系統(tǒng),但這些企業(yè)已經(jīng)開始重視培訓(xùn),而且還外包,他們要提供一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),有一筆預(yù)算,全年度的來進(jìn)行。往常很多
企業(yè)對西餐還不熟悉的時(shí)候,也是看看哪一個(gè)好,然后到處去嘗試一下。現(xiàn)在都很清晰應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),不是人到餓的
時(shí)候才去隨便點(diǎn)些東西,否則員工是看不到自己的成長是跟公司的成長一起連在一起的。
像很多公司,招人來的時(shí)候都通過一套系統(tǒng)程序,確信都是招好的人進(jìn)來,但是為什么工作了幾年之后就說這個(gè)人不勝任,
事實(shí)上真正的問題就是你是否具有給他進(jìn)展,盡管公司提供一些機(jī)會(huì)給他,但是還要有些輔助的。這個(gè)人往常是企業(yè)最珍貴的
資產(chǎn),但假如企業(yè)沒有給他成長的話,他會(huì)變成一個(gè)負(fù)債。若公司每年以25~35%的增長速度,但是人沒有什么成長,由于
他在重復(fù)他過去的知識(shí)的結(jié)構(gòu)。這到底是他個(gè)人的問題還是企業(yè)的問題?
派是解決培訓(xùn)的有效途徑
中國工商銀行教育部電教處副處長張都興:培訓(xùn)只是解決人才素養(yǎng)的一個(gè)方面,解決培訓(xùn)的途徑也有好多,比如說,探討
性的的,還有傳統(tǒng)的上大課,但是在我們的理念中,這些培訓(xùn)的方式?jīng)]有哪個(gè)比哪個(gè)更好,也沒有哪個(gè)比哪個(gè)更差.只是某
些培訓(xùn)的項(xiàng)目、某些培訓(xùn)對象、某些培訓(xùn)課程用哪種方式,或者者從經(jīng)濟(jì)的角度,或者者從方便的角度,更適合。因此從
1999年開始,工商銀行全國系統(tǒng)建立了一個(gè)網(wǎng)絡(luò),我們叫網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育,也能夠叫,這個(gè)區(qū)別不是最重要的。我們現(xiàn)在基本
上通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),我們?nèi)珖?、各個(gè)省的管理層都能夠通過這個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),從網(wǎng)上學(xué)習(xí)我們的培訓(xùn)課程。
派培訓(xùn)對每個(gè)人都是壓力
思科系統(tǒng)中國公司互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)解決方案執(zhí)行經(jīng)理、政府企業(yè)吾陂術(shù)總監(jiān)隋成巖:我們在國內(nèi)宣講與推廣電子學(xué)習(xí)的理念的
時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到把電子學(xué)習(xí)與遠(yuǎn)程教育混同在一起的人。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一個(gè)很怪的現(xiàn)象,我們一說電子學(xué)習(xí),對方就說,遠(yuǎn)
程教育我們都搞好多年了,不用談了.事實(shí)上電子學(xué)習(xí)與我們所謂的是不一樣的。我們講的是借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)手段,但更重
要的是它是一個(gè)系統(tǒng)。它非常強(qiáng)調(diào)對學(xué)習(xí)的管理,對你學(xué)習(xí)歷史與過程的追蹤與管理.
剛才談到很多培訓(xùn)的時(shí)候,都談到培訓(xùn)很重要,而且員工很喜歡培訓(xùn)I,但事實(shí)上在公司,培訓(xùn)是一種壓力.
公司錢伯斯說:”今天,生活中有兩個(gè)最大的平衡器,一個(gè)是,一個(gè)是."而恰恰是把這兩者結(jié)合起來的一個(gè)東西,來解決
培訓(xùn)的問題。我們現(xiàn)在基本上是超過80%的課程都在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了.我們有一個(gè)統(tǒng)計(jì),從費(fèi)用講,第一個(gè)先說費(fèi)用,比較一門
參加老師上課的課程,會(huì)降低4060%。
派培訓(xùn)有4個(gè)階段
金明,著名培訓(xùn)講師,曾任中國區(qū)副總裁、安達(dá)信中國區(qū)總裁:
我們要學(xué)習(xí)T牛情況的時(shí)候,第一個(gè)階段是我們不明白我們不懂一件情況,假如說一個(gè)人不明白我們不懂的情況,就不可
能有興趣、沒有需求去做;企業(yè)也是如此,假如說企業(yè)不明白我們不懂的情況,他就不可能想到培訓(xùn)的重要。在國內(nèi)有許多企
業(yè),他明白人才重要,可他不明白培訓(xùn)是更重要。
第二階段是你明白廣有些你不懂,人在這個(gè)時(shí)候通常就會(huì)有培訓(xùn)的、求知欲望,我們明白在某些情況下我們不懂的情況,
因此我們就想去學(xué)習(xí),我們來看企業(yè)也是如此,企業(yè)一旦明白人才重要,而培訓(xùn)是維持人才不斷地更新的,企業(yè)就會(huì)在培訓(xùn)的
方面做投資。
第三個(gè)階段更有意思,是明白我自己已經(jīng)懂了,但是這個(gè)階段通常也是最危險(xiǎn)的階段,由于明白自己懂了、或者者以為自
己懂了,又演變成了半瓶子醋。有些企業(yè)到了這個(gè)階段,它就是為做培訓(xùn)而做培訓(xùn),我們看到很多企業(yè)到了這個(gè)階段對員工的
培訓(xùn)就是送員工出去、、變成度假的好機(jī)會(huì)了。
第四階段關(guān)于個(gè)人也是很重要的,就是你不明白你已經(jīng)懂了。企業(yè)通過自己的覺醒能夠不斷地學(xué)習(xí),由于我們虛心,我們
不明白我們已經(jīng)懂了,我們一直以為自己不懂,明白要不斷地學(xué)習(xí),也就是我們今天常常提到的學(xué)習(xí)性組織,這是一個(gè)企業(yè)最
終的目標(biāo)。
讓被辭退的人滿意而去
《經(jīng)理人》作者:常云云(2002.01)
吐故納新是自然規(guī)律,有的時(shí)候又是殘酷的現(xiàn)實(shí)。不管你辭退的人有多少,他們?nèi)玑芸刹粷M意,公司都會(huì)繼續(xù)向前進(jìn)展。但
有一點(diǎn)務(wù)必注意,你今天辭退的人不可能憑空消失,他可能就是你未來的客戶、競爭對手,也沒準(zhǔn)哪一天又會(huì)回到你的公司任
職。嚴(yán)格按照書本操作可能對烤紅薯來說是個(gè)好辦法,但在處理人的問題上卻并非明智之舉。
讓被辭退的人一你的下屬滿意而去,并讓公司其它同事、下屬通過這件事而重新評估自己,你務(wù)必在平常就建立一個(gè)
全面的績效評估、考核體系,做到以事實(shí)為根據(jù),讓對方心理有譜;而對面談過程中的細(xì)節(jié)你也要特別注意,并根據(jù)對象特點(diǎn),
重新設(shè)計(jì)程序;別忘了,你更重要工作是使其它下屬、同事心服口服。走到他們面前,坦然地面對他們的目光。
派讓他心里有漕
首先,你需要明確辭退員工的三個(gè)原則:
以事實(shí)為根據(jù),風(fēng)光,堅(jiān)決果斷的立場。
辭退員工要有理由,那種隨便處置員工的經(jīng)理永遠(yuǎn)得不到全心全意為之服務(wù)的下屬。你要先把人力資源部有關(guān)被辭退員工
的效績考核記錄拿過來,列出他什么地方做得不夠滿意,什么事務(wù)做錯(cuò)了,同樣的錯(cuò)誤又犯了幾次。并把簡要紀(jì)錄做成正式的
文件以備案。
有了事實(shí)根據(jù),你還需要一份人力資源部鑒署的正式辭退通知書,再給自己一點(diǎn)時(shí)間來做情緒準(zhǔn)備,你得平靜地通知下屬
這是最后的決定。
盡管面對這樣的場面
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