專業(yè)化會議支持服務合同（2024修訂）

專業(yè)化會議支持服務合同（2024修訂）本合同目錄一覽第一條：會議服務概述1.1會議類型1.2會議日期和時間1.3會議地點第二條：服務內容2.1會議組織與策劃2.2會議場地布置2.3會議設備提供2.4會議技術支持2.5會議餐飲服務第三條：服務人員3.1會議管家3.2會議協(xié)調員3.3技術支持團隊3.4餐飲服務人員第四條：服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間表第五條：會議材料與設備5.1會議資料準備5.2會議設備提供5.3設備功能檢查與維護第六條：會議安全保障6.1人員安全6.2數據安全6.3設備安全第七條：違約責任7.1違約行為7.2違約責任承擔方式第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點8.3適用法律第九條：合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件第十條：保密條款10.1保密信息范圍10.2保密信息使用限制10.3保密期限第十一條：知識產權保護11.1知識產權歸屬11.2知識產權使用限制第十二條：合同的轉讓12.1轉讓條件12.2轉讓程序第十三條：合同的終止13.1終止條件13.2終止程序第十四條：一般條款14.1通知與送達14.2適用法律14.3爭議解決方式14.4附件第一部分：合同如下：第一條：會議服務概述1.1會議類型甲方同意乙方為其舉辦一場（專業(yè)）會議，會議類型為（注明會議的具體類型，如研討會、論壇、培訓等）。1.2會議日期和時間會議預定在（注明具體的年月日時分，格式為YYYY年MM月DD日HH時MM分）開始，持續(xù)（注明會議持續(xù)的天數）天，于（注明具體的年月日時分，格式為YYYY年MM月DD日HH時MM分）結束。1.3會議地點會議地點定在（注明會議所在的城市和具體地址，如市區(qū)路號）。第二條：服務內容2.1會議組織與策劃乙方負責會議的整體組織與策劃，包括但不限于會議日程安排、參會人員邀請、會議主題確定等。2.2會議場地布置乙方負責會議場地的布置，包括但不限于會議桌椅擺放、會議背景板設計、會議標識設置等。2.3會議設備提供乙方提供會議所需的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、會議手冊等。2.4會議技術支持乙方提供會議技術支持，包括但不限于網絡保障、音響燈光控制、視頻播放等。2.5會議餐飲服務乙方提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。第三條：服務人員3.1會議管家乙方指派一名會議管家負責會議的整體協(xié)調與管理工作，確保會議的順利進行。3.2會議協(xié)調員乙方指派多名會議協(xié)調員，負責參會人員的接待、引導、簽到等工作。3.3技術支持團隊乙方指派一名技術支持團隊負責人，負責會議設備的使用、調試及故障處理。3.4餐飲服務人員乙方指派餐飲服務人員，負責會議期間的餐飲供應及服務。第四條：服務費用4.1服務費用總額乙方向甲方提供的會議服務費用總額為（注明金額，格式為人民幣元整）。4.2費用支付方式甲方支付服務費用的方式為（注明支付方式，如銀行轉賬、現金支付等）。4.3費用支付時間表第五條：會議材料與設備5.1會議資料準備乙方負責準備會議所需的資料，包括但不限于會議日程、參會人員名單、會議資料袋等。5.2會議設備提供乙方提供的會議設備包括但不限于（列出乙方提供的設備名稱和數量）。5.3設備功能檢查與維護乙方應在會議前對提供的設備進行功能檢查與維護，確保設備正常使用。第六條：會議安全保障6.1人員安全乙方應確保會議期間參會人員的人身安全，防止意外傷害的發(fā)生。6.2數據安全乙方應確保會議期間涉及到的數據安全，防止數據泄露、篡改等風險。6.3設備安全乙方應確保會議期間提供的設備安全，防止設備損壞、丟失等風險。第七條：違約責任7.1違約行為第八條：爭議解決8.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決地點本合同的爭議解決地點為（注明具體的城市和法院名稱）。8.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用（注明國家或地區(qū)的）法律。第九條：合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同變更程序合同履行過程中，如雙方同意對合同內容進行變更，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方蓋章確認后生效。9.3合同解除條件（1）乙方嚴重違約，導致合同無法履行；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）法律、法規(guī)、政策變化導致合同無法履行。第十條：保密條款10.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均為保密信息。10.2保密信息使用限制雙方不得將保密信息用于合同以外的用途，亦不得向任何第三方披露保密信息。10.3保密期限雙方對保密信息的保密義務自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十一條：知識產權保護11.1知識產權歸屬雙方明確，乙方提供的服務、設備、資料等，其知識產權歸乙方所有。11.2知識產權使用限制未經乙方書面同意，甲方不得復制、傳播、展示乙方的知識產權內容。第十二條：合同的轉讓12.1轉讓條件除非雙方另有約定，任何一方不得在合同履行期間將合同權利義務全部或部分轉讓給第三方。12.2轉讓程序如確需轉讓，轉讓方應提前（注明提前的天數）通知對方，并經對方書面同意后方可進行。第十三條：合同的終止13.1終止條件本合同終止的條件為：（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。13.2終止程序合同終止后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)，包括但不限于財務結算、資料歸檔等。第十四條：一般條款14.1通知與送達雙方之間的通知與送達，均應以書面形式進行，送達對方指定的聯系方式即視為有效送達。14.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用（注明國家或地區(qū)的）法律。14.3爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.4附件本合同附件包括但不限于：（1）會議日程安排；（2）參會人員名單；（3）設備清單；（4）其他與合同履行相關的文件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細列出會議的所有日程安排，包括會議的主題、每個主題的演講嘉賓、演講時間、地點以及會議的其他活動安排。附件二：參會人員名單詳細列出所有參會人員的姓名、職務、所屬機構以及聯系方式。附件三：設備清單詳細列出乙方提供給甲方的所有設備，包括設備的名稱、數量、型號、功能以及使用說明。附件四：服務人員名單詳細列出乙方指派給甲方的所有服務人員，包括人員的姓名、職務、聯系方式以及服務職責。附件五：費用明細表詳細列出乙方提供服務所需的所有費用，包括費用的項目、金額、支付時間以及支付方式。附件六：會議材料詳細列出乙方準備的會議材料，包括會議手冊、參會指南、演講嘉賓介紹等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未能按照合同約定的時間、地點、服務內容提供服務。2.乙方提供的設備、材料存在質量問題，影響會議的正常進行。3.乙方未能按照合同約定的時間支付服務費用。4.甲方未能按照合同約定的時間支付費用。5.甲方未能按照約定提供會議所需的場地、設施或其他條件。責任認定：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同金額的（注明比例）。2.因違約行為導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失。3.違約方應承擔因違約行為導致的所有額外費用，包括但不限于交通費、住宿費等。示例說明：如乙方未能在合同約定的時間內提供設備，導致會議無法按計劃進行，甲方有權要求乙方支付違約金，并要求乙方盡快提供設備。如乙方未能提供設備，導致會議嚴重推遲，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失，如交通費、住宿費等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經權利人采取保密措施的信息。3.知識產權：指權利人依法對其創(chuàng)作的智力成果享有的專有權利，如專利權、著作權等。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導致的一方遭受的財產損失，包括直接損失和間接損失。1.不可抗力：如合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履