年度展覽項目管理合約：2024展會全程服務(wù)

年度展覽項目管理合約：2024展會全程服務(wù)本合同目錄一覽第一條：展會概述與服務(wù)內(nèi)容1.1展會名稱與時間1.2展會地點(diǎn)1.3展位規(guī)模與布局1.4服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述第二條：雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)2.2乙方責(zé)任與義務(wù)第三條：項目執(zhí)行計劃3.1項目啟動會議3.2項目進(jìn)度時間表3.3項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與流程第四條：展會設(shè)計與搭建4.1展臺設(shè)計與確認(rèn)4.2搭建與拆除時間安排4.3搭建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第五條：展會宣傳與推廣5.1宣傳材料設(shè)計與制作5.2廣告投放計劃5.3網(wǎng)絡(luò)營銷策略第六條：展品運(yùn)輸與倉儲6.1展品運(yùn)輸安排6.2倉儲條件與安全措施第七條：展會現(xiàn)場服務(wù)7.1接待與引見服務(wù)7.2現(xiàn)場協(xié)調(diào)與支持7.3緊急情況應(yīng)對計劃第八條：技術(shù)支持與設(shè)施8.1視聽設(shè)備提供8.2網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施8.3電力供應(yīng)保障第九條：人員培訓(xùn)與支持9.1培訓(xùn)內(nèi)容與時間安排9.2培訓(xùn)師資與材料準(zhǔn)備第十條：費(fèi)用與支付條款10.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)10.2支付時間與方式10.3費(fèi)用調(diào)整條款第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任11.2賠償金額與支付方式第十二條：爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解程序12.3法律訴訟第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件與后續(xù)事宜處理第十四條：其他條款14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3附錄與附件說明第一部分：合同如下：第一條：展會概述與服務(wù)內(nèi)容1.1展會名稱與時間本合同所指展會名稱為“2024展會全程服務(wù)”，展會時間為2024年1月1日至2024年1月7日，共計7天。1.2展會地點(diǎn)展會地點(diǎn)為甲方指定的位于北京市某國際會展中心的一號館。1.3展位規(guī)模與布局甲乙雙方根據(jù)實際需要確定展位規(guī)模與布局。甲方應(yīng)提供詳細(xì)展位平面圖，乙方根據(jù)平面圖進(jìn)行展位設(shè)計和搭建。1.4服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：展臺設(shè)計與搭建、展會宣傳與推廣、展品運(yùn)輸與倉儲、展會現(xiàn)場服務(wù)、技術(shù)支持與設(shè)施、人員培訓(xùn)與支持等。第二條：雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定時間提供展品，并確保展品質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性。甲方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和儲存安全。甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方負(fù)責(zé)展臺的設(shè)計與搭建，確保展臺安全穩(wěn)固，符合甲方要求。乙方負(fù)責(zé)展會宣傳與推廣，提高展會知名度和影響力。乙方負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸與倉儲，確保展品安全及時到達(dá)展會現(xiàn)場。乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場服務(wù)，包括接待與引見服務(wù)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與支持、緊急情況應(yīng)對計劃。乙方負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持與設(shè)施，包括視聽設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施、電力供應(yīng)保障。乙方負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)與支持，提供專業(yè)培訓(xùn)師資和培訓(xùn)材料。第三條：項目執(zhí)行計劃3.1項目啟動會議項目啟動會議于合同簽訂后一個月內(nèi)舉行，會議內(nèi)容包括展會目標(biāo)、展位設(shè)計方案、項目進(jìn)度安排等。3.2項目進(jìn)度時間表項目進(jìn)度時間表詳見附件一，乙方根據(jù)時間表執(zhí)行項目，確保展會順利進(jìn)行。3.3項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與流程項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與流程詳見附件二，乙方按照標(biāo)準(zhǔn)與流程執(zhí)行項目，確保項目質(zhì)量。第四條：展會設(shè)計與搭建4.1展臺設(shè)計與確認(rèn)乙方根據(jù)甲方提供的展位平面圖和需求，提供展臺設(shè)計方案，甲方確認(rèn)后乙方進(jìn)行搭建。4.2搭建與拆除時間安排搭建時間為展會前一個月，拆除時間為展會結(jié)束后三天內(nèi)。4.3搭建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方確認(rèn)的展臺設(shè)計方案進(jìn)行搭建，確保展臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、安全，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第五條：展會宣傳與推廣5.1宣傳材料設(shè)計與制作乙方根據(jù)甲方提供的宣傳資料要求，設(shè)計和制作展會宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、展位牌等。5.2廣告投放計劃乙方根據(jù)展會目標(biāo)和受眾群體，制定廣告投放計劃，包括線上和線下廣告渠道，確保廣告投放效果。5.3網(wǎng)絡(luò)營銷策略乙方制定展會網(wǎng)絡(luò)營銷策略，包括搜索引擎優(yōu)化、社交媒體推廣、電子郵件營銷等，提高展會在線曝光度和影響力。第六條：展品運(yùn)輸與倉儲6.1展品運(yùn)輸安排乙方負(fù)責(zé)制定展品運(yùn)輸方案，確保展品安全、及時到達(dá)展會現(xiàn)場。6.2倉儲條件與安全措施乙方提供安全的倉儲環(huán)境，確保展品在倉儲期間不受損壞。第八條：技術(shù)支持與設(shè)施8.1視聽設(shè)備提供乙方提供展會的視聽設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保展會期間的演講和展示效果。8.2網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施乙方提供展會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施，包括但不限于無線網(wǎng)絡(luò)、電話線路等，確保甲方及參展商的通訊需求得到滿足。8.3電力供應(yīng)保障乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的電力供應(yīng)，確保所有展臺和設(shè)備有穩(wěn)定的電力供應(yīng)，必要時提供備用電源。第九條：人員培訓(xùn)與支持9.1培訓(xùn)內(nèi)容與時間安排乙方提供專業(yè)的人員培訓(xùn)，內(nèi)容包括展會流程、展臺操作、溝通技巧等，培訓(xùn)時間安排在展會前一周。9.2培訓(xùn)師資與材料準(zhǔn)備乙方指派具有豐富經(jīng)驗的培訓(xùn)師進(jìn)行授課，并提供培訓(xùn)所需的教材和資料。第十條：費(fèi)用與支付條款10.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用包括展臺設(shè)計搭建費(fèi)、展會宣傳推廣費(fèi)、展品運(yùn)輸倉儲費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、技術(shù)支持與設(shè)施費(fèi)、人員培訓(xùn)與支持費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件三。10.2支付時間與方式甲方應(yīng)按照項目進(jìn)度分階段支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。10.3費(fèi)用調(diào)整條款如遇不可抗力等因素導(dǎo)致展會規(guī)模、時間、地點(diǎn)等發(fā)生變化，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任雙方如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。違約方需賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。11.2賠償金額與支付方式賠償金額根據(jù)雙方協(xié)商確定，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。第十二條：爭議解決方式12.1協(xié)商解決雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。12.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，雙方可向乙方所在地的調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的法院提起訴訟。第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.3合同終止條件與后續(xù)事宜處理合同終止條件見附件四。合同終止后，乙方負(fù)責(zé)展臺拆除，并將展品完好無損地歸還甲方。第十四條：其他條款14.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和雙方之間的業(yè)務(wù)往來保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。14.2不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。14.3附錄與附件說明本合同的附錄和附件是對合同的補(bǔ)充和說明，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：項目進(jìn)度時間表詳細(xì)列出展會項目的各個階段及其時間節(jié)點(diǎn)，包括設(shè)計、搭建、宣傳、運(yùn)輸?shù)?。附件二：項目?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與流程詳細(xì)規(guī)定項目執(zhí)行過程中的各項標(biāo)準(zhǔn)與流程，包括設(shè)計審查、施工驗收、現(xiàn)場管理等。附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)所需費(fèi)用的各項明細(xì)，包括展臺設(shè)計搭建費(fèi)、展會宣傳推廣費(fèi)、展品運(yùn)輸倉儲費(fèi)等。附件四：合同終止條件與后續(xù)事宜處理詳細(xì)規(guī)定合同終止的條件和后續(xù)事宜的處理方式，包括展臺拆除、展品歸還等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供展品或展品質(zhì)量不符合要求。2.甲方未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按約定時間完成展臺設(shè)計與搭建。4.乙方未按約定提供展會宣傳與推廣服務(wù)。5.乙方未按約定提供展品運(yùn)輸與倉儲服務(wù)。6.乙方未按約定提供展會現(xiàn)場服務(wù)。7.乙方未按約定提供技術(shù)支持與設(shè)施。8.乙方未按約定提供人員培訓(xùn)與支持。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方需承擔(dān)因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方需支付守約方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.違約方需支付守約方合同總價款的10%作為違約金。示例說明：若甲方未按約定時間提供展品，導(dǎo)致乙方無法按時完成展臺搭建，則甲方需支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況