會(huì)議策劃服務(wù)合同范本2024年

會(huì)議策劃服務(wù)合同范本2024年通用合同編號(hào)：__________會(huì)議策劃服務(wù)合同范本2024年通用甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)，包括會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)選擇、酒店預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等事宜。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。二、服務(wù)時(shí)間2.1本合同有效期自雙方簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月完成會(huì)議策劃方案的制定，并提交甲方確認(rèn)。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議前十五天完成會(huì)場(chǎng)預(yù)訂、酒店預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)等工作。2.4乙方應(yīng)在會(huì)議前七天完成現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等事宜。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、酒店預(yù)訂費(fèi)、參會(huì)人員交通費(fèi)、活動(dòng)宣傳費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。四、保密條款4.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案的制定，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此頁無）二、違約行為及認(rèn)定：

1.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案的制定，視為違約。

2.乙方未按照甲方需求和預(yù)算提供服務(wù)，視為違約。

3.乙方未確保會(huì)議順利進(jìn)行，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問題，視為違約。

4.甲方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。

5.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方為甲方提供會(huì)議主題確定、議程安排、會(huì)場(chǎng)選擇、酒店預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等服務(wù)。

2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

3.商業(yè)秘密和機(jī)密信息：指合同雙方在履行合同時(shí)涉及到的不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并需要保密的信息。

4.管轄權(quán)：指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，有權(quán)要求法院受理并審判的權(quán)力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會(huì)場(chǎng)預(yù)訂和酒店預(yù)訂可能會(huì)遇到不可抗力因素，如會(huì)場(chǎng)和酒店因特殊情況無法提供服務(wù)。解決辦法：提前與多家會(huì)場(chǎng)和酒店溝通，預(yù)留備用資源，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.參會(huì)人員邀請(qǐng)可能會(huì)遇到人員變動(dòng)的情況。解決辦法：及時(shí)更新參會(huì)人員名單，確保邀請(qǐng)的人員能夠參加會(huì)議。

3.活動(dòng)宣傳可能會(huì)遇到宣傳效果不理想的情況。解決辦法：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道和力度，提高會(huì)議知名度。

4.設(shè)備租賃可能會(huì)遇到設(shè)備故障或不足的情況。解決辦法：提前與設(shè)備供應(yīng)商溝通，了解設(shè)備狀況，備足備用設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、