2024年度展覽會(huì)策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板

2024年度展覽會(huì)策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板本合同目錄一覽第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃2.1.1展會(huì)總體策劃方案2.1.2展會(huì)主題設(shè)計(jì)2.1.3展會(huì)宣傳方案2.2展位設(shè)計(jì)和搭建2.2.1展位設(shè)計(jì)方案2.2.2展位搭建標(biāo)準(zhǔn)2.2.3展位搭建時(shí)間安排2.3展會(huì)宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設(shè)計(jì)2.3.2媒體宣傳方案2.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳方案2.4展會(huì)組織和協(xié)調(diào)2.4.1展會(huì)流程安排2.4.2展會(huì)活動(dòng)策劃2.4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求3.1展會(huì)策劃方案質(zhì)量3.2展位設(shè)計(jì)搭建質(zhì)量3.3展會(huì)宣傳推廣效果3.4展會(huì)組織和協(xié)調(diào)效率第四條服務(wù)費(fèi)用和支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式第五條雙方責(zé)任和義務(wù)5.1甲方責(zé)任5.2乙方責(zé)任5.3丙方責(zé)任（如有）第六條保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3丙方違約責(zé)任（如有）第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3訴訟管轄地第九條合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條一般條款10.1通知10.2完整協(xié)議10.3可轉(zhuǎn)讓10.4不可抗力10.5法律適用第十一條展會(huì)取消和延期11.1展會(huì)取消條件11.2展會(huì)延期程序第十二條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案12.1突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施12.2展會(huì)安全措施12.3應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施第十三條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施13.2侵權(quán)行為處理13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)和宣傳第十四條后合同義務(wù)14.1展會(huì)結(jié)束后的工作14.2展會(huì)效果評(píng)估14.3后續(xù)合作的機(jī)會(huì)第一部分：合同如下：第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱：2024年度國(guó)際展覽會(huì)1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)：展覽會(huì)將于2024年X月X日至X月X日在我國(guó)某城市國(guó)際會(huì)展中心舉行。1.3展會(huì)主題：本次展會(huì)的主題為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，旨在促進(jìn)各國(guó)企業(yè)在展會(huì)期間進(jìn)行交流合作，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃2.1.1展會(huì)總體策劃方案：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的展會(huì)總體策劃方案，包括但不限于展會(huì)流程、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等。2.1.2展會(huì)主題設(shè)計(jì)：乙方應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需求，為展會(huì)設(shè)計(jì)具有吸引力的主題，提高展會(huì)的知名度和影響力。2.1.3展會(huì)宣傳方案：乙方應(yīng)制定全面的展會(huì)宣傳方案，包括線上線下媒體宣傳、廣告投放、宣傳冊(cè)制作等，以擴(kuò)大展會(huì)的影響力。2.2展位設(shè)計(jì)和搭建2.2.1展位設(shè)計(jì)方案：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品特點(diǎn)和形象要求，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意和特色的展位，提高甲方的品牌形象。2.2.2展位搭建標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位搭建，確保展位的安全、舒適和實(shí)用。2.2.3展位搭建時(shí)間安排：乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)進(jìn)度制定合理的展位搭建時(shí)間安排，確保展位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搭建。2.3展會(huì)宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設(shè)計(jì)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料要求，設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、展架等。2.3.2媒體宣傳方案：乙方應(yīng)制定媒體宣傳方案，包括新聞發(fā)布、采訪報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)直播等，提高展會(huì)的曝光度。2.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳方案：乙方應(yīng)利用社交媒體、行業(yè)平臺(tái)、搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)渠道，進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣，吸引更多潛在客戶。2.4展會(huì)組織和協(xié)調(diào)2.4.1展會(huì)流程安排：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)整體的流程安排，確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.4.2展會(huì)活動(dòng)策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，策劃相應(yīng)的展會(huì)活動(dòng)，包括開(kāi)幕式、論壇、研討會(huì)等。2.4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理，確保展會(huì)秩序井然，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求3.1展會(huì)策劃方案質(zhì)量：乙方提交的展會(huì)策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和可操作性，滿足甲方的需求。3.2展位設(shè)計(jì)搭建質(zhì)量：乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和搭建，確保展位的安全、舒適和實(shí)用。3.3展會(huì)宣傳推廣效果：乙方應(yīng)采取有效的宣傳推廣措施，提高展會(huì)的知名度和影響力，吸引更多潛在客戶。3.4展會(huì)組織和協(xié)調(diào)效率：乙方應(yīng)高效地組織和協(xié)調(diào)展會(huì)各項(xiàng)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行，提高參展商和觀眾的滿意度。第四條服務(wù)費(fèi)用和支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額：雙方協(xié)商確定本次展會(huì)的服務(wù)費(fèi)用總額為X元（大寫：人民幣X元整）。4.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間表：甲方應(yīng)按照乙方提供的支付時(shí)間表，分期支付服務(wù)費(fèi)用。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式：如在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生額外費(fèi)用，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商承擔(dān)。第五條雙方責(zé)任和義務(wù)5.1甲方責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)信息和支持，包括但不限于展品、宣傳資料、人員等。5.2乙方責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。5.3丙方責(zé)任（如有）：丙方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，協(xié)助乙方完成展會(huì)相關(guān)工作。第六條保密條款6.1保密信息范圍：雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止之日止。6.3違約責(zé)任：如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交我國(guó)有管轄權(quán)的人民法院解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意，爭(zhēng)議可以提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，包括但不限于中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)、中國(guó)仲裁協(xié)會(huì)等。8.3訴訟管轄地：雙方約定，任何因本合同引起的訴訟，均應(yīng)在我國(guó)某市中級(jí)人民法院提起。第九條合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序：合同履行過(guò)程中，如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。9.3合同終止條件：合同履行完畢或者雙方同意提前終止合同的，本合同終止。合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求處理后續(xù)事宜。第十條一般條款10.1通知：雙方通過(guò)書面形式相互通知，通知應(yīng)以書面方式送達(dá)對(duì)方指定的地址和聯(lián)系方式。10.2完整協(xié)議：本合同及附件為雙方完整的協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面的討論和協(xié)議。10.3可轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。10.4不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.5法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條展會(huì)取消和延期11.1展會(huì)取消條件：如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常舉行的，雙方可協(xié)商決定取消展會(huì)。11.2展會(huì)延期程序：如展會(huì)需要延期，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的日期和地點(diǎn)，并簽訂書面延期協(xié)議。第十二條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案12.1突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施：乙方應(yīng)制定展會(huì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、安全事故等。12.2展會(huì)安全措施：乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括但不限于消防安全、人身安全、展品安全等。12.3應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施：乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保展會(huì)安全順利進(jìn)行。第十三條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：乙方應(yīng)采取措施保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。13.2侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施制止，并協(xié)助甲方處理侵權(quán)事宜。13.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)和宣傳：乙方應(yīng)在展會(huì)期間開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高參展商和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。第十四條后合同義務(wù)14.1展會(huì)結(jié)束后的工作：乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展會(huì)結(jié)束后的相關(guān)工作，包括但不限于撤展、展品歸還等。14.2展會(huì)效果評(píng)估：乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況，對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，并向甲方提供評(píng)估報(bào)告。14.3后續(xù)合作的機(jī)會(huì)：乙方應(yīng)積極尋求與甲方的后續(xù)合作機(jī)會(huì)，包括但不限于參加下一次展會(huì)、合作舉辦活動(dòng)等。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展會(huì)總體策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括展會(huì)流程、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等詳細(xì)策劃內(nèi)容，以確保展會(huì)順利進(jìn)行。附件二：展位設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括展位設(shè)計(jì)圖紙、效果圖等，以展示乙方設(shè)計(jì)的展位樣式和布局。附件三：展位搭建標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出展位搭建的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，包括材料要求、搭建流程等，以確保展位安全、舒適和實(shí)用。附件四：展會(huì)宣傳方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括宣傳材料設(shè)計(jì)要求、媒體宣傳方案、網(wǎng)絡(luò)宣傳方案等，以提高展會(huì)的影響力和知名度。附件五：展會(huì)活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間安排、內(nèi)容設(shè)置、場(chǎng)地布置等，以確保活動(dòng)順利進(jìn)行。附件六：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：此附件應(yīng)包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)措施，如安全保障、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、服務(wù)管理等，以確保展會(huì)秩序井然。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按照合同約定提供相關(guān)信息和支持，包括但不限于展品、宣傳資料、人員等。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失，并支付違約金。示例說(shuō)明：如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展品，導(dǎo)致乙方無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行展位搭建，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。違約行為：乙方未按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如展會(huì)策劃方案質(zhì)量不佳、展位設(shè)計(jì)搭建不符合標(biāo)準(zhǔn)等。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失，并支付違約金。示例說(shuō)明：如果乙方提交的展會(huì)策劃方案不符合甲方需求，導(dǎo)致展會(huì)效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約行為：丙方未按照合同約定履行其職責(zé)，如未能提供約定的宣傳推廣服務(wù)、未能妥善處理突發(fā)事件等。責(zé)任認(rèn)定：丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方和乙方因此遭受的損失，并支付違約金。示例說(shuō)明：如果丙方未能提供約定的媒體宣傳服務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)曝光度不足，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：法律名詞：不可抗力解釋：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。應(yīng)用：如因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常舉行，雙方可根據(jù)合同約定協(xié)商解決。法律名詞：知識(shí)產(chǎn)權(quán)解釋：知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。應(yīng)用：乙方應(yīng)采取措施保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施制止，并協(xié)助甲