基層機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

基層機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確?；鶎訖C(jī)關(guān)會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)管理制度，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于基層機(jī)關(guān)各類會(huì)議的管理，包括但不限于工作會(huì)議、專題會(huì)議、例會(huì)等。

第三條基本原則：

-會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效原則，減少不必要會(huì)議，控制會(huì)議規(guī)模和頻率。

-會(huì)議內(nèi)容應(yīng)圍繞中心工作，注重實(shí)際效果，避免形式主義。

-會(huì)議組織應(yīng)確保民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證決策的科學(xué)性。

第四條會(huì)議分類：

-工作會(huì)議：研究解決日常工作中重大問題的會(huì)議。

-專題會(huì)議：針對(duì)某一特定問題或任務(wù)召開的會(huì)議。

-例會(huì)：定期召開的匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、布置任務(wù)的會(huì)議。

第五條參會(huì)人員：

-會(huì)議主持人應(yīng)由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與主持工作。

-參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容相關(guān)性和職責(zé)范圍確定，無關(guān)人員不得參會(huì)。

-會(huì)議記錄人由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

第六條會(huì)議通知：

-會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

-臨時(shí)增加的緊急會(huì)議，應(yīng)盡可能提前通知，確保參會(huì)人員有充足準(zhǔn)備。

第七條會(huì)議紀(jì)律：

-參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到、早退。

-會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

本制度的其他章節(jié)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際需要和篇幅要求，可參照上述第一章總則的結(jié)構(gòu)和風(fēng)格進(jìn)行編寫。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備：

-會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人需根據(jù)會(huì)議目的和內(nèi)容，提前準(zhǔn)備會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、解決的問題和預(yù)期的成果。

-會(huì)議籌備組應(yīng)負(fù)責(zé)收集與會(huì)議議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告等，并在會(huì)前分發(fā)至參會(huì)人員，以便于參會(huì)人員提前了解情況，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

-會(huì)務(wù)組應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，安排合適的會(huì)議室，并確保會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

第二條會(huì)議開始：

-會(huì)議主持人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始，并簡要介紹會(huì)議主題、目的和議程。

-若有新成員或不熟悉情況的參會(huì)人員，應(yīng)對(duì)會(huì)議背景做簡要說明，確保所有參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰認(rèn)識(shí)。

第三條會(huì)議討論：

-會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保每個(gè)議題都能得到充分討論。

-參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題積極發(fā)言，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分。

-討論過程中，會(huì)議主持人應(yīng)維持會(huì)議秩序，確保討論有序進(jìn)行，避免跑題或偏題。

第四條決策與表決：

-對(duì)于需要決策的議題，會(huì)議主持人應(yīng)明確決策標(biāo)準(zhǔn)和程序。

-決策事項(xiàng)應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行表決，表決方式可視情況采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

-表決結(jié)果由會(huì)議記錄人記錄，并在會(huì)議紀(jì)要中明確體現(xiàn)。

第五條會(huì)議總結(jié)：

-會(huì)議主持人應(yīng)在每個(gè)議題討論結(jié)束后進(jìn)行簡要總結(jié)，歸納討論成果，明確后續(xù)工作要求和責(zé)任分配。

-會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)總體回顧會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，明確下一步行動(dòng)計(jì)劃。

第六條會(huì)議記錄：

-會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果和重要指示。

-會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員。

第七條會(huì)后工作：

-會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。

-參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和責(zé)任分配，按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。

本章節(jié)詳細(xì)闡述了會(huì)議的籌備、開始、討論、決策、總結(jié)、記錄和會(huì)后工作等流程，旨在確保會(huì)議的規(guī)范化、效率化進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。

-會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

-審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)通過電子郵件、紙質(zhì)文件等形式分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第二條會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤：

-會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分配，各責(zé)任人和執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

-會(huì)議主持人或指定跟蹤人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

第三條執(zhí)行情況的反饋與報(bào)告：

-責(zé)任人和執(zhí)行部門在執(zhí)行過程中應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)或會(huì)議主持人反饋進(jìn)展情況，遇到問題應(yīng)及時(shí)溝通，尋求解決方案。

-定期或不定期的執(zhí)行報(bào)告應(yīng)形成書面材料，由會(huì)議主持人或跟蹤人匯總后，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或全體參會(huì)人員報(bào)告。

第四條問題處理與調(diào)整：

-對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，找出原因，制定相應(yīng)的解決措施。

-如有必要，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的決策及時(shí)通知相關(guān)人員。

第五條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，確保日后查閱。

-機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要的查閱制度，便于領(lǐng)導(dǎo)和員工了解會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

第六條責(zé)任追究與激勵(lì)機(jī)制：

-對(duì)于未按要求執(zhí)行會(huì)議決策的責(zé)任人和部門，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的責(zé)任追究。

-對(duì)于積極執(zhí)行會(huì)議決策、成效顯著的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

本章強(qiáng)調(diào)了會(huì)議紀(jì)要的編制、執(zhí)行、反饋、問題處理、歸檔和責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以保障會(huì)議成果的落實(shí)和機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂：

-機(jī)關(guān)各部門需提前向會(huì)議室管理部門預(yù)訂，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議性質(zhì)等信息。

-會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)訂信息合理安排會(huì)議室，并確保會(huì)議期間所需設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

第二條會(huì)議室配置：

-會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板等。

-會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。

-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，不得隨意搬動(dòng)或損壞設(shè)施設(shè)備。

-會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

第四條會(huì)議室安全管理：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)制定安全措施，確保會(huì)議期間的人員安全。

-會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期進(jìn)行安全檢查。

-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室。

第五條會(huì)議室服務(wù)：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)提供必要的服務(wù)，如會(huì)議期間提供茶水、紙筆等。

-會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第六條會(huì)議室調(diào)度與協(xié)調(diào)：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)建立會(huì)議室使用臺(tái)賬，合理調(diào)度，避免沖突。

-如遇緊急會(huì)議或重要活動(dòng)，會(huì)議室管理部門應(yīng)優(yōu)先保障，并與其他部門做好協(xié)調(diào)工作。

本章規(guī)定了會(huì)議室的預(yù)訂、配置、使用規(guī)范、安全管理、服務(wù)及調(diào)度與協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，旨在提高會(huì)議室的使用效率，保障機(jī)關(guān)各類會(huì)議的順利召開。

第五章附則

第一條制度的解釋：本制度的最終解釋權(quán)歸基層機(jī)關(guān)管理部門所有。

第二條制度的修訂：本制度將根據(jù)機(jī)關(guān)工作實(shí)際需要和法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知全體