2024年行政單位合同管理細則與操作規(guī)程

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2024年行政單位合同管理細則與操作規(guī)程本合同目錄一覽1.第一條總則1.1第二條合同管理的范圍與內(nèi)容1.2第三條合同管理的組織架構(gòu)與職責1.3第四條合同的簽訂與審批1.4第五條合同的履行與變更1.5第六條合同的解除與終止1.6第七條合同糾紛的處理1.7第八條合同管理的監(jiān)督與檢查1.8第九條合同管理的培訓與宣傳1.9第十條合同管理的信息化建設1.10第十一條合同管理的保密與檔案管理1.11第十二條合同管理的獎懲機制1.12第十三條合同管理的應急預案1.13第十四條合同管理的持續(xù)改進與優(yōu)化1.14第十五條附則第一部分：合同如下：第一條總則1.1本細則與操作規(guī)程適用于2024年行政單位的合同管理工作。1.2本細則與操作規(guī)程的解釋權(quán)歸行政單位所有。第二條合同管理的范圍與內(nèi)容2.1行政單位所有的合同均需按照本細則與操作規(guī)程進行管理。2.2合同管理的范圍包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等階段。2.3合同管理的內(nèi)容包括合同的合法性審查、合同的簽訂審批、合同的履行監(jiān)督等。第三條合同管理的組織架構(gòu)與職責3.1行政單位應設立合同管理小組，負責合同管理的具體工作。3.2合同管理小組的成員應具備相關的法律知識和業(yè)務能力。3.3合同管理小組的職責包括制定合同管理制度、審查合同的合法性、審批合同的簽訂等。第四條合同的簽訂與審批4.1行政單位簽訂合同前，需進行充分的調(diào)查和論證。4.2合同草案需經(jīng)合同管理小組審查，確保其合法性。4.3合同簽訂需經(jīng)過相關負責人的審批。第五條合同的履行與變更5.1行政單位應嚴格按照合同約定履行合同義務。5.2合同的變更需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并報合同管理小組審批。第六條合同的解除與終止6.1合同的解除與終止需按照合同約定或者法律規(guī)定進行。6.2合同解除或終止后，行政單位應按照合同約定處理相關事項。第七條合同糾紛的處理7.1行政單位應采取積極措施，預防和化解合同糾紛。7.2合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等。7.3合同糾紛的處理結(jié)果應報合同管理小組備案。第八條合同管理的監(jiān)督與檢查8.1行政單位應定期對合同管理工作進行自查和互查。8.2合同管理小組應定期向上級報告合同管理工作的情況。8.3上級單位應對下級單位的合同管理工作進行不定期的檢查。第九條合同管理的培訓與宣傳9.1行政單位應定期組織合同管理的培訓和宣傳活動。9.2培訓內(nèi)容應包括合同法律知識、合同管理制度等。9.3宣傳活動應通過各種形式，提高全體員工的合同管理意識。第十條合同管理的信息化建設10.1行政單位應逐步推進合同管理的信息化建設。10.2信息化建設應包括合同管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。10.3信息化建設應提高合同管理的效率和準確性。第十一條合同管理的保密與檔案管理11.1行政單位應加強對合同文件的保密工作。11.2合同文件應按照檔案管理的要求進行歸檔和保存。11.3合同文件的歸檔和保存應符合國家檔案管理的有關規(guī)定。第十二條合同管理的獎懲機制12.1行政單位應建立合同管理的獎懲機制。12.2對在合同管理中做出突出貢獻的個人或單位給予獎勵。12.3對違反合同管理制度的行為進行處罰。第十三條合同管理的應急預案13.1行政單位應制定合同管理的應急預案。13.2應急預案應包括合同糾紛的應急處理、合同履行異常的應對等。13.3應急預案應定期進行演練，以提高應對突發(fā)事件的能力。第十四條合同管理的持續(xù)改進與優(yōu)化14.2合同管理小組應定期對合同管理制度進行評審。14.3行政單位應根據(jù)實際需要，及時調(diào)整和完善合同管理制度。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同簽訂審批表附件二：合同履行監(jiān)督表附件三：合同變更申請表附件四：合同解除終止申請表附件五：合同糾紛處理申請表附件六：合同管理培訓宣傳資料附件七：合同管理制度評審記錄附件八：合同管理應急預案附件的詳細要求和附件的說明：附件一：合同簽訂審批表詳細要求：表格應包括合同基本信息、簽訂主體、合同內(nèi)容摘要、簽訂日期、審批意見等欄目。說明：用于記錄合同簽訂的過程，包括合同的基本信息以及相關負責人的審批意見。附件二：合同履行監(jiān)督表詳細要求：表格應包括合同編號、合同名稱、履行主體、履行日期、履行情況、監(jiān)督意見等欄目。說明：用于記錄合同履行的情況，確保合同按照約定順利進行。附件三：合同變更申請表詳細要求：表格應包括合同編號、合同名稱、變更主體、變更內(nèi)容、變更日期、審批意見等欄目。說明：用于記錄合同變更的情況，確保合同變更的合法性和合規(guī)性。附件四：合同解除終止申請表詳細要求：表格應包括合同編號、合同名稱、解除終止主體、解除終止原因、解除終止日期、審批意見等欄目。說明：用于記錄合同解除或終止的情況，確保合同解除或終止的合法性和合規(guī)性。附件五：合同糾紛處理申請表詳細要求：表格應包括合同編號、合同名稱、糾紛主體、糾紛原因、糾紛處理方式、處理結(jié)果、審批意見等欄目。說明：用于記錄合同糾紛的處理情況，確保合同糾紛得到妥善解決。附件六：合同管理培訓宣傳資料詳細要求：包括合同法律知識、合同管理制度等內(nèi)容，以宣傳資料的形式呈現(xiàn)。說明：用于提高員工的合同管理意識，促進合同管理的規(guī)范化和標準化。附件七：合同管理制度評審記錄詳細要求：記錄合同管理制度的評審過程，包括評審時間、評審人員、評審意見等。說明：用于記錄合同管理制度的評審情況，確保合同管理制度的有效性和合規(guī)性。附件八：合同管理應急預案詳細要求：包括合同糾紛的應急處理、合同履行異常的應對等內(nèi)容。說明：用于應對合同管理中的突發(fā)事件，確保合同管理工作的穩(wěn)定進行。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未按照合同約定履行義務。2.未按照合同約定進行合同變更、解除或終止。3.未按照合同約定處理合同糾紛。責任認定標準：1.違約行為導致合同無法履行或者造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約行為涉及到合同關鍵條款的，守約方有權(quán)要求解除合同，并要求違約方承擔違約責任。示例說明：若甲方未按照合同約定按時交付貨物，導致乙方無法按時完成生產(chǎn)，甲方應承擔因違約導致的乙方損失的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同中指行政單位之間或行政單位與個人、企業(yè)等之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。2.行政單位：指具有獨立法人資格的政府機關、事業(yè)單位和社會團體等。3.合同管理：指對行政單位簽訂、履行、變更、解除、終止合同的全過程進行監(jiān)督、審查和管理的工作。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行