市委辦公室會議管理制度

市委辦公室會議管理制度市委辦公室會議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保市委辦公室會議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會議的組織、召開、記錄及落實，根據(jù)市委有關(guān)工作要求，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于市委辦公室組織的各類會議，包括但不限于市委常委會、主任辦公會、專題協(xié)調(diào)會等。

第三條基本原則

（一）依法依規(guī)。會議的組織和召開應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨的紀(jì)律規(guī)定。

（二）務(wù)實高效。會議應(yīng)注重解決問題，提高工作效率，減少形式主義。

（三）民主集中。會議充分發(fā)揚(yáng)民主，實行集中統(tǒng)一。

（四）嚴(yán)謹(jǐn)保密。會議內(nèi)容和參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

第四條會議類別

（一）市委常委會：研究重大決策、重要人事任免、重大項目安排等。

（二）主任辦公會：研究日常工作中的重要事項，部署工作任務(wù)。

（三）專題協(xié)調(diào)會：研究特定問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作。

第五條會議組織

（一）會議的組織工作由市委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）市委辦公室應(yīng)提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。

（三）會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員充分準(zhǔn)備。

第六條參會人員

（一）參會人員應(yīng)按時參加市委辦公室組織的會議，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）參會人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對會議議題提出意見或建議。

（三）參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序。

第七條會議記錄

（一）會議記錄由市委辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

（二）會議記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映會議內(nèi)容，包括會議主題、參會人員、討論情況、決策結(jié)果等。

（三）會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第八條本制度自發(fā)布之日起實施，市委辦公室負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，可根據(jù)實際情況調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.市委辦公室根據(jù)工作需要，確定會議主題、議程和參會人員范圍。

2.制定會議方案，明確會議時間、地點、主持人、記錄人等。

3.提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議主題、議程、時間、地點等信息，并要求參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會議所需資料、文件和設(shè)備。

二、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，并在簽到表上簽名。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計參會人員簽到情況，及時向主持人報告。

三、會議開始

1.主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.主持人引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，確保會議有序進(jìn)行。

四、會議討論

1.與會人員針對會議議題充分發(fā)表意見，展開討論。

2.討論過程中，主持人應(yīng)保持公正、公平，確保各方觀點得到充分表達(dá)。

3.討論結(jié)束后，主持人總結(jié)各方意見，形成決策。

五、會議決策

1.主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.參會人員對決策方案進(jìn)行表決，超過半數(shù)同意即為通過。

3.主持人宣布決策結(jié)果，并對未通過方案進(jìn)行說明。

六、會議總結(jié)

1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項的執(zhí)行和落實。

2.主持人對參會人員提出工作要求，明確責(zé)任分工。

七、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.市委辦公室負(fù)責(zé)將會議記錄歸檔，并存檔備查。

八、會議結(jié)束

1.主持人宣布會議結(jié)束。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)收集會議資料，整理會場。

九、會議后續(xù)工作

1.市委辦公室根據(jù)會議決策，制定工作計劃，明確責(zé)任人和完成時限。

2.市委辦公室對會議決策的落實情況進(jìn)行跟蹤督查，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

3.市委辦公室定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理。

2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果及責(zé)任分工。

3.市委辦公室對會議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保無誤后，及時發(fā)布給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和參會人員。

二、會議紀(jì)要的審批與簽發(fā)

1.會議紀(jì)要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可正式簽發(fā)。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)將簽發(fā)后的會議紀(jì)要送達(dá)各相關(guān)部門和責(zé)任人。

三、會議決策的執(zhí)行與落實

1.各相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要明確的任務(wù)和要求，制定具體實施方案。

2.市委辦公室對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督查，確保各項工作按時完成。

四、會議決策的反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時向市委辦公室反饋。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保會議決策順利實施。

五、會議決策的評估與總結(jié)

1.市委辦公室定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.對未按期完成或執(zhí)行不力的部門和個人，市委辦公室應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并督促整改。

六、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.市委辦公室負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要歸檔，確保資料齊全，便于查閱。

2.會議紀(jì)要的查閱需遵循保密原則，未經(jīng)允許不得隨意泄露。

七、會議紀(jì)要的跟蹤落實保障措施

1.建立健全會議紀(jì)要跟蹤落實機(jī)制，明確責(zé)任人和完成時限。

2.市委辦公室定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進(jìn)行匯總，并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

3.對會議決策的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和個人的年度考核，確保會議紀(jì)要得到有效落實。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.市委辦公室負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。

2.需要使用會議室的部門，應(yīng)提前向市委辦公室提交會議室申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

3.市委辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議，確保會議室資源合理利用。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會議室布局應(yīng)合理，座位安排便于參會人員交流。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾。

2.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，市委辦公室負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行安全檢查，確保消防、用電等安全設(shè)施正常。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

3.市委辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況。

五、會議室保密工作

1.會議室應(yīng)采取必要的保密措施，如隔音、防盜等。

2.參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.市委辦公室負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行保密檢查，確保會議安全。

六、會議室服務(wù)保障

1.市委辦公室應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決會議室使用過程中出現(xiàn)的問題，確保會議順利進(jìn)行。

3.定期收集會議室使用意見和建議，不斷改進(jìn)會議室管理和服務(wù)水平。

七、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)市委辦公室工作安排確定。

2.特殊情況下，市委辦公室可根據(jù)實際需要調(diào)整會議室開放