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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)續(xù)聘方案xx小區(qū)xx物業(yè)的物業(yè)服務(wù)合同已到期。xx小區(qū)第三屆業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和《xx小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定并與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)(xxxx物業(yè)管理有限公司)溝通,共同擬定了《xx市xx小區(qū)xx物業(yè)續(xù)聘方案》,并在小區(qū)醒目位置和小區(qū)公眾號進(jìn)行公示。現(xiàn)業(yè)委會組織工作人員,在業(yè)主大會召開期間(xxxx年06月07日至xxxx年07月06日)上門征詢業(yè)主意見,請業(yè)主準(zhǔn)備好身份證和房產(chǎn)證,積極配合上門征詢工作,請您仔細(xì)閱讀續(xù)聘方案內(nèi)容后進(jìn)行投票,真實(shí)表達(dá)自己的意愿。一、續(xù)聘工作的實(shí)施主體本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的續(xù)聘工作,主體資格歸屬于業(yè)主大會,具體事宜由業(yè)委會組織實(shí)施。(網(wǎng)上查詢:xx小區(qū)共56棟,1270戶)二、續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、續(xù)聘程序(一)續(xù)聘的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、續(xù)聘條件。1.本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)參照《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)DB32/T538-2002》綜合三級執(zhí)行(請?jiān)斠姾蟾轿飿I(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容);2.物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):本小區(qū)多層住宅:0.45元/月?平方米,代收代繳:0.10元/月?平方米;高層住宅:0.55元/月?平方米,代收代繳:0.6元/月?平方米;3.停車費(fèi):小區(qū)路面公共車位使用費(fèi)為100元/月?個(gè),整年交付1000元/個(gè);外來臨停車輛按政府文件規(guī)定收費(fèi)。4.公共收益分配:(1)小區(qū)路面車位使用費(fèi)收入扣除法定稅金后50%分成歸小區(qū)全體業(yè)主,剩余部分補(bǔ)貼物業(yè)公司。物業(yè)公司收取停車費(fèi)應(yīng)當(dāng)開具發(fā)票。(2)小區(qū)廣告費(fèi)、攤位費(fèi)、快遞柜設(shè)施租金等收入扣除法定稅金后50%分成歸小區(qū)全體業(yè)主,剩余部分補(bǔ)貼物業(yè)公司,物業(yè)公司收取費(fèi)用應(yīng)當(dāng)開具發(fā)票。(3)小區(qū)公共用房出租租金扣除法定稅金后70%分成歸全體業(yè)主,剩余部分作為管理成本補(bǔ)貼物業(yè)公司。(4)公共收益除補(bǔ)貼物業(yè)企業(yè)外其余歸全體業(yè)主所有,主要用于小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)和小區(qū)建設(shè);5.續(xù)聘后原物業(yè)服務(wù)企業(yè)為本小區(qū)配置的工作人員如下:職務(wù)人數(shù)學(xué)歷任職要求項(xiàng)目經(jīng)理1人高中以上學(xué)歷年齡在45歲以下。持證上崗出納1人高中以上學(xué)歷年齡在45歲以下。持證上崗客服1人中專以上學(xué)歷年齡在45歲以下工程維修1人年齡在45歲以下。持證上崗保安主管1人年齡在45歲以下保安班長2人年齡在65歲以下保安員6人年齡在65歲以下保潔主管1人年齡在60歲以下保潔員10人年齡在65歲以下綠化工2人年齡在65歲以下垃圾督導(dǎo)員7人年齡在65歲以下合計(jì)33人6.物業(yè)服務(wù)合同期內(nèi)物業(yè)費(fèi)維持不變,如需調(diào)整必須經(jīng)過業(yè)主(代表)大會表決通過。7.物業(yè)服務(wù)費(fèi)的結(jié)算形式為包干制。8.每季度向業(yè)委會提交工作計(jì)劃及上季度工作報(bào)告。9.續(xù)聘承諾:(以下工作整改涉及資金由續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān))。(1)新增兒童樂園一處由物業(yè)公司贊助;(2)小區(qū)廣場涼亭增設(shè)1組石桌、石凳,方便業(yè)主納涼娛樂;(3)加強(qiáng)對商業(yè)街商鋪門口的環(huán)境治理,制止占道經(jīng)營行為,安排專人管理監(jiān)督整治;(4)加強(qiáng)對綠化的養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督,及時(shí)補(bǔ)種,按期澆水。10.如業(yè)主大會表決結(jié)果為續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)委會執(zhí)行業(yè)主大會決議與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽定續(xù)聘合同時(shí),同時(shí)簽定考核協(xié)議并設(shè)定一定的獎懲處罰。考核以季度為周期,考核總分為100分,當(dāng)季度物業(yè)服務(wù)考核達(dá)到80分以上的達(dá)標(biāo),80-90之間,按每高于80分1分獎勵(lì):300元人民幣。90-100分之間,每高于90分1分獎勵(lì)500元人民幣??己?0-70分,按每低于80分1分扣罰:300元人民幣。70-60分以下,每低于70分1分扣500元人民幣。獎勵(lì)和處罰金從補(bǔ)貼物業(yè)企業(yè)的公共收益中增加、扣除。具體考核細(xì)則和執(zhí)行方案由業(yè)委會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)約定一致后執(zhí)行。針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在業(yè)委會規(guī)定期限內(nèi)整改到位。期限內(nèi)整改不到位或拒絕整改的,業(yè)委會可委托第三方進(jìn)行整改,第三方整改所發(fā)生的費(fèi)用由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)。11.如本次業(yè)主大會表決結(jié)果為續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè),續(xù)聘物業(yè)服務(wù)合同簽訂叁年。(二)續(xù)聘程序:1.續(xù)聘工作在xx市陸家鎮(zhèn)物業(yè)管理辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;2.業(yè)主大會通過本物業(yè)續(xù)聘方案且決定續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主大會決議在小區(qū)公示7天;3.業(yè)主委員發(fā)續(xù)聘通知給原物業(yè)服務(wù)企業(yè);5.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)草擬和提交物業(yè)服務(wù)合同草案;6.業(yè)主委員會審核、修改物業(yè)服務(wù)合同并表決物業(yè)服務(wù)合同;7.物業(yè)服務(wù)合同在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示7天;7.公示期滿后,業(yè)主委員會代表業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。三、本物業(yè)續(xù)聘方案的實(shí)施本續(xù)聘方案經(jīng)業(yè)主大會通過后,授權(quán)業(yè)主委員會具體實(shí)施。業(yè)主委員會實(shí)施過程中擬定和修改物業(yè)服務(wù)合同不得與本續(xù)聘方案相抵觸,不得侵害業(yè)主合法權(quán)益。如下雙方簽章證實(shí)如上續(xù)聘方案的內(nèi)容,但需經(jīng)業(yè)主簽字表決同意續(xù)聘方案后,該續(xù)聘方案方可生效,并由業(yè)委會代表全體業(yè)主和物業(yè)簽署新一期的服務(wù)合同。業(yè)委會(簽字蓋章)物業(yè)公司(簽字蓋章)xxxx年月日xxxx年月日________________________________________《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)摘錄綜合三級標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了住宅物業(yè)管理服務(wù)分等級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的住宅物業(yè)管理活動。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!斗课菪蘅樂秶蜆?biāo)準(zhǔn)》(試行)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城住字[1984]677號《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》江蘇省人大常委會(2000)公告第17號(2003年修訂)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》建設(shè)部第110號令3總則通過分類分項(xiàng)分級,具體明確江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“質(zhì)價(jià)相符”和“明明白白”消費(fèi),規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。本標(biāo)準(zhǔn)可作為雙方當(dāng)事人選擇或提供物業(yè)管理服務(wù)的參考依據(jù),同時(shí)作為規(guī)范服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)分類、分項(xiàng)、分級選擇,在委托管理合同中具體約定執(zhí)行。4公共服務(wù)4.1接待佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時(shí)主動、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時(shí),用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇,耐心細(xì)致;使用文明用語,不應(yīng)使用服務(wù)忌語。文明用語見附錄A,服務(wù)忌語附錄B。對業(yè)主(使用人)的報(bào)修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見。4.1.1值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。4.1.2服務(wù)時(shí)限4.1.2.3三級急修服務(wù)45分鐘內(nèi)到位,24小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。小修3日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。服務(wù)時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受3日限制)。4.2房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理4.2.1巡檢每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向業(yè)主或業(yè)主委員會報(bào)告與建議;根據(jù)業(yè)主或業(yè)主委員會的委托,組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;每年秋季對共用部位門窗做專項(xiàng)檢修1次;業(yè)主已委托管理的空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖具被撬、異味等異常情況及時(shí)通知業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施;巡檢有記錄;巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告業(yè)主或者業(yè)主委員會。4.2.2房屋4.2.2.1裝修管理4.2.2.1.1將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人;4.2.2.1.2對業(yè)主(使用人)裝修房屋的申請,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)給出同意意見或修改意見,并簽定裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;4.2.2.1.3業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;4.2.2.1.4裝修結(jié)束組織驗(yàn)收;4.2.2.1.5驗(yàn)收合格2個(gè)月后組織復(fù)驗(yàn);4.2.2.1.6復(fù)驗(yàn)合格后3個(gè)工作日內(nèi)退還裝修保證金;4.2.2.1.7對裝修中的違約行為及時(shí)勸阻;已造成事實(shí)后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門依法處理。4.2.2.2油漆粉飾4.2.2.2.3三級木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;8年油飾1次;鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)其油漆起皮、剝落或鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后再油飾;鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)5年油飾1次;樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每8年應(yīng)粉刷1次。4.2.2.3建筑物外立面建筑物外立面為玻璃幕墻、瓷磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清洗、粉飾。委托合同另有約定的按合同約定執(zhí)行。4.2.3給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施4.2.3.1給水設(shè)施4.2.3.1.3三級飲用水水池(箱)半年消毒1次,操作人員具有相應(yīng)操作資格,按照程序操作,清洗時(shí)無二次污染,有嚴(yán)密的管理措施;水質(zhì)每半年化驗(yàn)1次,保持池體內(nèi)清潔,沒有對水質(zhì)構(gòu)成污染的因素,保持水池(箱)結(jié)構(gòu)完好,無滲漏,表面和支架不銹蝕,漆膜脫落處及時(shí)修補(bǔ)。每2個(gè)月檢查保養(yǎng)1次水箱人孔、進(jìn)水管、溢水管、泄水管、水位計(jì)、液位傳感器、浮球閥和各類閘門;冬季水箱有可靠的保溫措施,且不得對水質(zhì)產(chǎn)生污染。保持泵房清潔衛(wèi)生,良好的通風(fēng)、照明和采暖,地面排水暢通,每3個(gè)月(結(jié)合清洗水池)清洗1次泵房;水泵運(yùn)行正常,每2小時(shí)巡查泵房1次,以防低位水池液壓閥(浮球閥)失靈,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵、污水泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;每年對水泵機(jī)組清潔保養(yǎng)1次;泵房內(nèi)設(shè)備2年后,每年更新各種標(biāo)志1次;每日填寫水泵運(yùn)行記錄,建檔備查;每年對共用明裝給水管道進(jìn)行1次全面檢查維修,對輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理干凈,在管道干燥的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后再刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),出現(xiàn)故障的閥門及時(shí)修復(fù),閥門應(yīng)開關(guān)靈活;樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復(fù);定期維護(hù)保養(yǎng)。4.2.3.2排水設(shè)施4.2.3.2.3三級化糞池每年清理2次,出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時(shí)清潔現(xiàn)場;樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時(shí)更換,定期檢查;每旬清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水,無雜草;每半年對地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每年對地下管井徹底疏通1次,清理結(jié)束地面沖洗干凈。清理時(shí)地面豎警示牌,必要時(shí)加護(hù)欄。清理后達(dá)到水流暢通,井底無沉淀物,井蓋上無污漬、污物。4.2.4供配電系統(tǒng)建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時(shí)處理;每年委托專業(yè)單位對變壓器、高壓開關(guān)柜進(jìn)行1次測試、試驗(yàn)等項(xiàng)目的維修保養(yǎng);每年對變壓器外部、低壓配電柜進(jìn)行2次清潔、保養(yǎng);保證正常電力供應(yīng),限電、停電按規(guī)定時(shí)間通知業(yè)主(使用人);每年檢測1次保護(hù)接地電阻;每年檢測1次配電房主要電器設(shè)備的絕緣強(qiáng)度;每年檢測2次配電房內(nèi)消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高壓操作工具,并每年送供電部門檢測1次;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。4.2.5弱電系統(tǒng)操作人員受過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),精神集中,對異常情況能及時(shí)識別;發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理;有切實(shí)可行的維修保養(yǎng)計(jì)劃;保養(yǎng)、檢修及時(shí);對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);工作、維修、養(yǎng)護(hù)有記錄,特殊系統(tǒng)、設(shè)備的進(jìn)入經(jīng)過授權(quán),密碼有有效保護(hù);分系統(tǒng)定時(shí)檢查和記錄各部分、各監(jiān)控點(diǎn)的工作及運(yùn)行狀態(tài),定期對各類信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成日、月報(bào)表。4.2.6避雷接地系統(tǒng)每年雨季來臨之前,對整個(gè)避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過后也要及時(shí)對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。4.2.7電梯運(yùn)行與管理4.2.7.1安裝、維修、保養(yǎng)人員和電梯司機(jī)均應(yīng)持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的特種作業(yè)操作證上崗,并定期參加復(fù)審;建立健全電梯管理制度,至少包括:《崗位安全操作規(guī)程》、《維修保養(yǎng)制度》、《崗位責(zé)任制度》、《交接班制度》、《設(shè)備檔案管理制度》、《安全使用管理制度》和詳細(xì)的《維修保養(yǎng)計(jì)劃》。4.2.72安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好;在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼《電梯安全使用許可證》,注明:注冊登記及檢驗(yàn)合格標(biāo)志、電梯管理部門、管理人員、安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應(yīng)的應(yīng)急報(bào)警、投訴電話號碼。4.2.7.3與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改造合同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。如需自行維護(hù)保養(yǎng)電梯,應(yīng)按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護(hù)保養(yǎng)人員,其管理部門應(yīng)將電梯管理人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)資料報(bào)送設(shè)備所在區(qū)(縣)有關(guān)行政主管部門,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可自行維護(hù)保養(yǎng)。4.2.7.4電梯及其安全設(shè)施每周不少于1次,進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整和檢查等例行保養(yǎng);每年對小區(qū)所有電梯進(jìn)行1次全面綜合檢查、清洗、潤滑、修理、調(diào)整和測試;年度檢測由維修保養(yǎng)企業(yè)的注冊安全檢測員實(shí)施并簽署檢測報(bào)告;每臺電梯每隔2-3年必須進(jìn)行1次負(fù)荷校調(diào)試驗(yàn),負(fù)荷校調(diào)試驗(yàn)由注冊安全檢測員實(shí)施并簽署試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告副本應(yīng)送有關(guān)行政主管部門備案。4.2.7.5保持電梯機(jī)房清潔,每周1次清掃地面和擦拭控制柜、主機(jī)表面,地面無積灰,控制柜、主機(jī)表面無污漬;保持電梯機(jī)房消防設(shè)施完好;每年檢查2次電梯井底,清除垃圾雜物。4.2.7.6確定合理的電梯運(yùn)行時(shí)間,隨時(shí)監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),適時(shí)降溫、通風(fēng)、防雨,做好運(yùn)行服務(wù),經(jīng)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防止違章使用電梯;記錄每日電梯運(yùn)行情況,建檔備案。4.2.7.7電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對業(yè)主(使用人)正常生活的影響。建立電梯運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容;住宅電梯年故障率低于7%。4.2.7.8制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號45分鐘設(shè)法解救乘客、排除設(shè)備故障。4.2.7.9使用有關(guān)行政主管部門統(tǒng)一制定的《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建檔、建卡、注冊登記。電梯技術(shù)檔案資料應(yīng)包括:《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》和《起重機(jī)械登記卡片(電梯類)》;產(chǎn)品質(zhì)量合格證明;大中修更新改造后的電梯應(yīng)有質(zhì)量驗(yàn)收證明(或質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告);更改部分須有變更設(shè)計(jì)的證明文件;電梯安裝驗(yàn)收證明和報(bào)告;運(yùn)轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;定期安全檢查和事故記錄;電梯隨機(jī)文件,至少包括:井道及機(jī)房土建圖、電氣控制原理圖、電氣敷設(shè)圖、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護(hù)說明書、出廠明細(xì)表(裝箱單)等技術(shù)資料。4.2.7.10按照國家有關(guān)制度組織辦理電梯年檢和電梯準(zhǔn)用證。4.2.8共用空調(diào)系統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)小區(qū)共用空調(diào)系統(tǒng)及其配套設(shè)施的操作與維護(hù)的,應(yīng)保持設(shè)備完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常;保持主機(jī)房及主機(jī)清潔,至少每周清潔1次,要求主機(jī)和控制柜表面無污漬;根據(jù)運(yùn)行及設(shè)備狀況,對空調(diào)系統(tǒng)及其附屬設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù);每年清潔2次出風(fēng)口機(jī),每年全面檢查2次主機(jī)房消防設(shè)備,保持消防設(shè)備完好,控制柜內(nèi)線路每年吸塵2次;空調(diào)維護(hù)及運(yùn)行時(shí)每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。4.2.9道路、停車場(車棚、車庫)及配套設(shè)施加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施;保持居住區(qū)道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修補(bǔ);按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或其他雜物;停車場、棚、房完好無損,有大、中、小修計(jì)劃;停車場內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無阻,配備必要的消防設(shè)備,符合停車場規(guī)范要求,便于管理和車主停放車輛。4.3清潔管理4.3.1共用樓道保潔4.3.1.3三級每周打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,每周清潔1次樓梯扶手;每周擦抹1次各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施;每季度樓梯間墻面除塵1次;每季度擦1次樓梯道共用門窗玻璃;無垃圾、雜物,無明顯污跡,無亂堆亂放,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,目視基本干凈;梯間頂面無明顯蜘蛛網(wǎng)、灰塵;外墻窗玻璃無積灰。4.3.2電梯及電梯廳保潔4.3.2.3三級每日清掃2次電梯轎箱內(nèi)垃圾,抹布擦拭1次電梯門壁;每月對電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面的擦拭清洗1次;燈飾及轎箱頂部每月清潔1次。4.3.3共用衛(wèi)生間保潔4.3.3.3三級每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗煙灰缸、潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便器;用拖把拖干凈地面;噴灑空氣清新劑或香水,小便器內(nèi)放置香球等);每月1次用毛巾擦燈具;每月2次對共用衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。室內(nèi)無明顯異味、臭味;地面基本潔凈,每10㎡煙頭、紙屑不超過5個(gè);墻面無蜘蛛網(wǎng)和積灰,便器潔凈無黃漬。4.3.4停車場、共用車庫或車棚保潔4.3.4.3三級每3日清掃1次車庫的紙屑和垃圾;及時(shí)清除地下室進(jìn)出口的垃圾;發(fā)現(xiàn)油跡、污跡、銹跡,應(yīng)及時(shí)擦洗干凈;每2個(gè)月打開1次地下室、車庫的集水坑和排水溝蓋板,徹底疏通沖刷1次;每2個(gè)月進(jìn)行1次地下室消殺工作;每半年擦洗1次門窗、消防栓、指示牌、指示燈、車位檔、防火門等公共設(shè)施;地面無明顯垃圾、果皮、紙屑、無積水、無明顯油跡;空氣基本流通;標(biāo)識、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵。4.3.5道路保潔4.3.5.3三級每日清掃2次,清掃結(jié)束地面無垃圾、雜物,無衛(wèi)生死角,目視基本干凈,無垃圾、雜物、浮砂,無污跡,無積水、積雪,無明顯痰跡、煙頭;每半年清潔1次,目視燈具、燈座、燈蓋、燈罩無厚積灰。4.3.6標(biāo)識、宣傳牌、雕塑、信報(bào)箱保潔4.3.6.3三級標(biāo)識、宣傳牌每周擦拭1次,雕塑每2個(gè)月擦拭1次。清潔后檢查無污漬、無積灰,不損傷被清潔物;每半月擦拭1次業(yè)主(使用人)信報(bào)箱,擦拭后信報(bào)箱干凈無灰塵、無污跡。4.3.7綠化帶保潔4.3.7.3三級每日清掃2次綠化帶、草地上垃圾,撿1次草地、綠化帶上的煙頭、棉簽等小雜物,目視基本干凈、無污漬、無垃圾,花壇表面基本潔凈,地面垃圾滯留地面不超過2小時(shí)。4.3.8休閑、娛樂、健身設(shè)施保潔4.3.8.3三級每周清潔3次(擦拭表面灰塵、用清潔劑擦拭污漬用清水沖洗干凈用抹布抹干、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視游樂場內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告處理。4.3.9門衛(wèi)、崗?fù)?、監(jiān)控探頭保潔4.3.9.3三級門衛(wèi)、崗?fù)っ咳涨鍧?次,內(nèi)外地面拖洗干凈,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃、窗臺及其他臺面,室內(nèi)外墻面每月清潔1次,發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生隨時(shí)處理,保持墻、地面干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序;監(jiān)控探頭每2周擦拭1次;擦拭不得刮傷鏡片,清潔后鏡頭光亮潔凈,探頭外表干凈無灰塵。4.3.10垃圾桶、果皮箱4.3.10.3三級垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;每周抹布抹1次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。4.3.11垃圾收集與處理4.3.11.3三級生活垃圾由業(yè)主(使用人)自己送至樓下固定位置,由清掃人員每日收集生活垃圾2次;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;對有毒物質(zhì)分離特殊處理;灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚(yáng)引起二次污染;廢棄涂料、油漆等流質(zhì)性垃圾在運(yùn)送途中注意容器的封閉,防止溢流污染路面。4.3.12衛(wèi)生消殺4.3.12.3三級針對滅蚊、蠅、蟑螂、滅鼠的實(shí)際需要和季節(jié)特點(diǎn)制定具體計(jì)劃;滅鼠:每年至少進(jìn)行2次;標(biāo)準(zhǔn):檢查倉庫、地下室,目視無明顯蚊蟲在飛;檢查辦公室、食堂,目視無明顯蒼蠅在飛;抽查樓道、業(yè)主(使用人)家無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過5%。4.4園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理4.4.1草坪4.4.1.3三級草坪斑禿不明顯,成活率在80%以上,生長正常;整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;無大面積病蟲害,并能及時(shí)防治;綠期250日以上,草坪平整或坡度平緩,留茬高度控制在80mm以下;綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;無較嚴(yán)重人為破壞,無綠化生產(chǎn)垃圾,對人為損壞和違法行為能及時(shí)處理;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲。4.4.2園林樹木4.4.2.3三級生長長勢一般,生長與該樹種、該樹木的平均年生長量相當(dāng);90%以上樹木樹冠基本完整,有一定綠化效果,沒有死樹和明顯枯枝死杈;枝干無明顯的機(jī)械損傷,葉色基本正常,嚴(yán)重黃葉、焦葉、卷葉以及有蟲屎、蟲網(wǎng)、積塵葉的柱樹在10%以下;喬木根部無20cm高以上蔭蘗枝,無過長雜草、雜物;缺株在4%以下;管理期間樹林基本未出現(xiàn)釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,整形修剪表面和棱角基本劃齊,葉色基本正常,無明顯的死株,有蟲株率在12%以下;蛀干害蟲和介殼蟲危害株數(shù)在6%以下,食葉害蟲咬食的葉片每株在25%以下。4.4.3花壇4.4.3.3三級花卉長勢良好;在花壇開花期間,每周剪殘枝、花5~7次,保持清晰的圖案和適宜的高度;草本宿根花卉生長基本正常,缺株率在15%以下;定期防治病蟲害,發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時(shí)防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象;葉色、大小一般,有黃葉、落葉的株數(shù)在10%以下。4.4.4人工湖、噴水池4.4.4.3三級每周清潔1次,人工湖岸邊持作業(yè)工具打撈湖面上的漂浮垃圾;每日用撈篩對噴水池水面漂浮物打撈清潔1次;每2個(gè)月對水池清潔1次(刷洗水池瓷磚;抹洗燈飾、水泵、噴頭、電線、大石表層的青苔、污垢;清理池底臟物、垃圾;清洗水池地面、周圍地面等);目視池水清澈,水面無雜物,池邊無污跡。4.4.5假山、亭、廊、雕塑等建筑小品4.4.5.3三級每半年清潔1次,細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要刷白或刷油漆的部位每3年粉刷1次,大理石雕塑每2年擦洗1次。4.5安全防范4.5.1人員組織4.5.1.3三級專職安全護(hù)衛(wèi)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé);接受過相關(guān)的安全護(hù)衛(wèi)知識與技能崗位培訓(xùn),能勝任小區(qū)安全護(hù)衛(wèi)工作,對小區(qū)日常規(guī)護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)做出正確反應(yīng),并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全防范能力;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛安全護(hù)衛(wèi)工作,無犯罪記錄;當(dāng)班時(shí)應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,制服干凈、整齊;配備對講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)工具;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。4.5.2門衛(wèi)4.5.2.3三級主出入口24小時(shí)有人值班看守,次出入口每日6:00~22:00有1人值守;按照委托合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)的商販入內(nèi),大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮與疏導(dǎo)等工作。4.5.3巡邏4.5.3.3三級白天巡邏次數(shù)不少于4次,夜間巡邏次數(shù)不少于6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與管理處,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。4.5.4緊急事故反應(yīng)制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應(yīng)急等;有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護(hù)組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應(yīng)訓(xùn)練;高層住宅按消防要求組織進(jìn)行疏散演習(xí);對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;按照業(yè)主或業(yè)主委員會的委托組織恢復(fù)生活秩序,如:幫助恢復(fù)電力供應(yīng)、搶救財(cái)產(chǎn)等。4.5.5其他防范措施設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報(bào)警電話,24小時(shí)有人值守;接到報(bào)警信號,確認(rèn)后管理處應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護(hù)措施;協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明;建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。4.5.6交通、車輛管理有較為完善的車輛管理制度;小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志;維持交通秩序,發(fā)現(xiàn)車輛未上鎖及亂停亂放進(jìn)行忠告或糾正,發(fā)現(xiàn)偷盜車輛、破壞交通設(shè)施等現(xiàn)象及時(shí)制止;設(shè)置露天停車場經(jīng)過業(yè)主委員會批準(zhǔn)并經(jīng)過公安交管部門審批,符合規(guī)劃要求;封閉停車場由專人管理,車輛進(jìn)場、離場有檢查、記錄;管理人員責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé);停車場具有交管部門核發(fā)的停車場使用證,按照物價(jià)部門核發(fā)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);按照合同特別約定履行車輛保管責(zé)任。4.5.7消防執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國消防條例實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)消防法規(guī);健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊(duì)報(bào)警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn);每日檢測1次噴淋管網(wǎng)水壓,發(fā)現(xiàn)壓力不夠,馬上檢修排除故障;每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備;消防監(jiān)控室保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;每日填寫工作記錄,建檔備查。4.6檔案資料檔案資料齊全完整;分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。5專項(xiàng)服務(wù)業(yè)主或業(yè)主委員會與物
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