公司項目分工與責(zé)任管理制度

公司項目分工與責(zé)任管理制度1.前言本公司承襲高效管理理念，為了確保項目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的交付，特訂立本《公司項目分工與責(zé)任管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度是對公司內(nèi)部項目管理的認(rèn)真規(guī)范，旨在明確各人員的職責(zé)與權(quán)限，確保項目團(tuán)隊的協(xié)作搭配，提升項目管理水平和效率。2.目的和范圍本制度的目的是明確公司內(nèi)部項目的分工與責(zé)任，確保各項任務(wù)能夠有序進(jìn)行，實現(xiàn)項目目標(biāo)并保持高質(zhì)量的交付。本制度適用于公司內(nèi)全部項目實施階段，包含項目立項、計劃訂立、執(zhí)行跟蹤和驗收交付等環(huán)節(jié)。3.項目管理組織架構(gòu)本公司項目管理組織架構(gòu)包含項目發(fā)起人、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員和相關(guān)部門。具體職責(zé)如下：3.1項目發(fā)起人項目發(fā)起人是提出項目建議并對項目的目標(biāo)和資源進(jìn)行整體規(guī)劃的人員，其職責(zé)為：提出項目建議，明確項目目標(biāo)和范圍；批準(zhǔn)項目立項申請，確保項目的可行性和資源保障；監(jiān)督項目的實施過程，保障項目的順利進(jìn)行；接受項目經(jīng)理的匯報和項目成績的驗收。3.2項目經(jīng)理項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的全面管理和協(xié)調(diào)工作，其職責(zé)為：訂立項目計劃和工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）；調(diào)配項目任務(wù)和資源，訂立項目進(jìn)度計劃；組織項目團(tuán)隊，引導(dǎo)項目成員工作，跟蹤任務(wù)的完成情況；協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和人員合作，解決項目執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險；監(jiān)督項目進(jìn)度和質(zhì)量，及時報告項目進(jìn)展情況；協(xié)調(diào)項目的驗收和交付工作。3.3項目團(tuán)隊成員項目團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)實施項目計劃中的具體任務(wù)，其職責(zé)為：遵守公司的管理規(guī)定和項目管理流程；依照項目經(jīng)理的調(diào)配，認(rèn)真完成所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)；參加項目相關(guān)的會議和討論，供應(yīng)有效的看法和建議；將項目進(jìn)展情況及時報告給項目經(jīng)理；搭配項目經(jīng)理完成項目驗收和交付工作。3.4相關(guān)部門公司各相關(guān)部門（如技術(shù)部、財務(wù)部、市場部等）在項目實施中，需要供應(yīng)相應(yīng)支持和搭配，其職責(zé)為：依據(jù)項目需求，供應(yīng)技術(shù)支持和資源保障；供應(yīng)項目所需的財務(wù)支持，預(yù)算和監(jiān)督項目經(jīng)費使用；參加項目相關(guān)的會議和討論，供應(yīng)專業(yè)看法和建議；搭配項目經(jīng)理完成項目驗收和交付工作。4.項目管理流程項目管理流程是公司內(nèi)部項目實施的統(tǒng)一規(guī)范，分為以下重要階段：4.1項目立項階段項目發(fā)起人依據(jù)市場需求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提出項目建議并填寫《項目立項申請表》；項目發(fā)起人提交項目立項申請給相關(guān)部門審批；相關(guān)部門評估項目的可行性和資源需求，并供應(yīng)審批看法；項目發(fā)起人依據(jù)審批看法進(jìn)行調(diào)整，并最終批準(zhǔn)項目立項。4.2項目計劃階段項目經(jīng)理訂立項目計劃，包含任務(wù)分解、時間進(jìn)度、資源調(diào)配等；項目經(jīng)理與相關(guān)部門溝通，協(xié)商資源搭配和計劃調(diào)整；項目經(jīng)理將項目計劃提交給項目團(tuán)隊成員并解釋任務(wù)工作細(xì)節(jié)；項目團(tuán)隊成員依照項目計劃和任務(wù)要求訂立個人工作計劃。4.3項目執(zhí)行階段項目團(tuán)隊成員依據(jù)任務(wù)工作計劃，定時完成本身的任務(wù)；項目經(jīng)理監(jiān)督和跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況，及時解決問題和調(diào)整計劃；項目團(tuán)隊成員定期參加項目例會，匯報任務(wù)進(jìn)展和存在的問題；項目經(jīng)理與相關(guān)部門保持溝通，解決項目執(zhí)行過程中的障礙和風(fēng)險。4.4項目驗收階段項目團(tuán)隊成員完成任務(wù)后，及時提交成績物；項目經(jīng)理對成績物進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保實現(xiàn)預(yù)期要求；項目發(fā)起人、相關(guān)部門和項目經(jīng)理共同參加成績物的驗收；成績物經(jīng)驗收合格后，進(jìn)行項目交付和后續(xù)支持。5.違規(guī)與懲罰公司項目分工與責(zé)任管理制度是公司內(nèi)部的必需遵守的規(guī)范，對于違反本制度的行為將采取以下懲罰措施：細(xì)小違規(guī)：口頭警告，要求及時整改；一般違規(guī)：書面警告，記錄個人檔案，并要求整改；嚴(yán)重違規(guī)：暫時停止工作或降職處理，并調(diào)查相應(yīng)責(zé)任人；極端違規(guī)：停止合同關(guān)系，并追究法律責(zé)任。6.結(jié)束語本制度為公司項目分工與責(zé)任管理供應(yīng)了詳實的規(guī)范，明確了各人員的職責(zé)與權(quán)限。通過嚴(yán)格執(zhí)行本制度，信任公司的項目管理水平和效率將得到顯著提升，項目的順利完成和高質(zhì)量交付也將更加可靠。望各