醫(yī)院指令性會(huì)議管理制度

醫(yī)院指令性會(huì)議管理制度醫(yī)院指令性會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范醫(yī)院各類指令性會(huì)議的組織、召開及管理，確保會(huì)議的高效性、規(guī)范性和決議的落實(shí)，以促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。

第二條本制度適用于醫(yī)院各類指令性會(huì)議，包括但不限于：院務(wù)會(huì)、專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、晨會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞醫(yī)院中心工作，注重解決實(shí)際問題，提高工作效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議題收集、議程安排、參會(huì)人員通知等。

（三）廣泛參與：鼓勵(lì)各部門、各層級(jí)人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議。

（四）及時(shí)反饋：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)反饋給相關(guān)人員，確保決議的落實(shí)。

第四條醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議室管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、調(diào)配、設(shè)施維護(hù)等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五條參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，積極參與討論，并按照會(huì)議決議執(zhí)行任務(wù)。

第六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，醫(yī)院原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，由醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，在此不一一展開。如需了解更多內(nèi)容，請(qǐng)參考實(shí)際會(huì)議管理制度相關(guān)規(guī)定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)醫(yī)院工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題，明確各議題討論的時(shí)間安排，并將議程提前通知參會(huì)人員。

3.召集與通知：會(huì)議組織者應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，并確保通知到位。

4.會(huì)議材料準(zhǔn)備：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、報(bào)告等，整理成會(huì)議材料，并在會(huì)前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.會(huì)議討論：按照議程安排，逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

4.發(fā)言與表決：會(huì)議主持人應(yīng)充分尊重參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，并對(duì)議題進(jìn)行表決。

三、會(huì)議決策

1.形成決議：根據(jù)會(huì)議討論情況，形成明確的會(huì)議決議，并由會(huì)議主持人宣布。

2.決議記錄：指定專人記錄會(huì)議決議，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

3.決議公示：會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議決議在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，以便相關(guān)人員了解和執(zhí)行。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織等方面的意見和建議，以便改進(jìn)會(huì)議組織工作。

2.會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議等，并于會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給相關(guān)人員。

3.決議落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向院長(zhǎng)或相關(guān)部門匯報(bào)。

五、會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、完整。

2.歸檔管理：將會(huì)議紀(jì)要、決議等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

本章內(nèi)容僅為會(huì)議流程的概述，具體實(shí)施細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，在此不一一展開。如需了解更多內(nèi)容，請(qǐng)參考實(shí)際會(huì)議管理制度相關(guān)規(guī)定。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人員根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容和決議進(jìn)行整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論的主要議題、形成的決議、下一步行動(dòng)計(jì)劃等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，并在經(jīng)過審批后，及時(shí)通過郵件、公告等形式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、決議任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決議內(nèi)容，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并將具體任務(wù)分配到個(gè)人。

2.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照分配的任務(wù)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表，確保決議的按時(shí)完成。

3.執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者或相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題，以便及時(shí)調(diào)整和解決。

三、跟蹤監(jiān)督與評(píng)估

1.會(huì)議組織者或指定的監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

2.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)召開專題會(huì)議進(jìn)行討論，并提出解決方案。

3.定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后類似會(huì)議提供參考。

四、反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要和執(zhí)行情況的意見和建議。

2.根據(jù)反饋，及時(shí)調(diào)整會(huì)議管理流程和執(zhí)行策略，以提高會(huì)議效率和決議落實(shí)的成效。

3.對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的決議，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

五、歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及其執(zhí)行情況的相關(guān)記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，以便于未來的查閱和審計(jì)。

2.建立便捷的查閱系統(tǒng)，確保相關(guān)人員能夠快速找到所需的會(huì)議紀(jì)要和執(zhí)行記錄。

本章內(nèi)容對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行，并為醫(yī)院管理工作提供持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，在此不一一展開。如需了解更多內(nèi)容，請(qǐng)參考實(shí)際會(huì)議管理制度相關(guān)規(guī)定。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，醫(yī)院各部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等預(yù)訂信息。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)訂需求，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議資源合理分配。

3.預(yù)訂部門應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，按時(shí)使用并按時(shí)歸還，不得占用會(huì)議室進(jìn)行非會(huì)議活動(dòng)。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等，以滿足不同類型的會(huì)議需求。

2.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好環(huán)境。

3.如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并告知相關(guān)部門，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟垃圾等行為。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離席。

3.會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)原狀，并確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、物品完好無損。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全管理，確保消防設(shè)施、安全通道等符合相關(guān)規(guī)定。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室。

3.如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員安全疏散。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定合理的會(huì)議室開放時(shí)間，以滿足醫(yī)院各部門的會(huì)議需求。

2.特殊情況下，如需在非開放時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向會(huì)議室管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

本章內(nèi)容對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在為醫(yī)院各類會(huì)議的順利進(jìn)行提供有力保障。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，在此不一一展開。如需了解更多內(nèi)容，請(qǐng)參考實(shí)際會(huì)議管理制度相關(guān)規(guī)定。

第五章附則

本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)所有。如對(duì)本制度有疑問或建議，可向院長(zhǎng)辦公會(huì)提出。

本制度自發(fā)布之