市婦聯(lián)執(zhí)委會(huì)議管理制度

市婦聯(lián)執(zhí)委會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為保證市婦聯(lián)執(zhí)委會(huì)議（以下簡稱“會(huì)議”）的順利進(jìn)行，提高決策效率與質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國婦女聯(lián)合會(huì)章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于市婦聯(lián)執(zhí)委會(huì)議的召開、組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等全過程。

第三條會(huì)議性質(zhì)

會(huì)議為市婦聯(lián)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)研究、決定本市婦女工作的重大事項(xiàng)和重要問題。

第四條會(huì)議原則

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證決策的科學(xué)性、合理性。

第五條會(huì)議分類

會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每季度召開一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

第六條參會(huì)人員

參會(huì)人員包括市婦聯(lián)執(zhí)委會(huì)全體委員、特邀嘉賓及列席人員。全體委員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，確因特殊情況不能參加者，應(yīng)提前向市婦聯(lián)主席請(qǐng)假。

第七條保密規(guī)定

會(huì)議討論的內(nèi)容、決議等屬內(nèi)部資料，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)允許，不得對(duì)外泄露。

第八條制度修訂

本管理制度可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的管理制度應(yīng)及時(shí)通知全體委員。

第九條制度生效

本管理制度自頒布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性。

第二章會(huì)議流程

第十條會(huì)議籌備

1.會(huì)前由市婦聯(lián)主席或副主席指定會(huì)議主持人，并根據(jù)會(huì)議議題指定相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作。

2.負(fù)責(zé)部門應(yīng)在會(huì)議召開前至少一周，將會(huì)議議題、議程、相關(guān)資料及背景說明等發(fā)送給全體參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解和準(zhǔn)備意見。

第十一條會(huì)議通知

1.市婦聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)向全體委員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前至少十天發(fā)送，確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間安排工作和準(zhǔn)備發(fā)言。

第十二條會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前十五分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到，簽到表由市婦聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)管理。

2.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，并及時(shí)向主席或副主席報(bào)告。

第十三條會(huì)議議程

1.會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，由主持人按照議題順序引導(dǎo)討論。

2.每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，確保會(huì)議效率。

第十四條會(huì)議發(fā)言

1.參會(huì)人員在討論議題時(shí)，應(yīng)主動(dòng)舉手或按鈴發(fā)言，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

2.發(fā)言應(yīng)簡明扼要，直擊要點(diǎn)，避免重復(fù)和跑題。

第十五條會(huì)議表決

1.對(duì)于需要表決的議題，主持人應(yīng)明確表決方式和程序。

2.表決可采用口頭、舉手或投票等方式，根據(jù)表決結(jié)果形成會(huì)議決議。

第十六條會(huì)議記錄

1.市婦聯(lián)辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、決議等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理。

第十七條會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議和下一步工作安排。

2.主持人可指定相關(guān)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)，并向全體委員報(bào)告。

第十八條會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，市婦聯(lián)辦公室應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等資料整理歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十九條會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，市婦聯(lián)辦公室應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、形成的決議及下一步行動(dòng)計(jì)劃等。

3.編制完成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由主持人審核簽字后，通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布給全體委員及相關(guān)部門。

第二十條決議任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃和決議，市婦聯(lián)辦公室應(yīng)將其分解為具體任務(wù)，并分配給相關(guān)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2.任務(wù)執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向市婦聯(lián)辦公室報(bào)告進(jìn)展情況。

第二十一條跟蹤監(jiān)督與評(píng)估

1.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保各項(xiàng)決議得到有效落實(shí)。

2.對(duì)于重大決策或長期任務(wù)，應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)工作和決策的重要依據(jù)。

第二十二條反饋機(jī)制

1.負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的部門或個(gè)人在完成任務(wù)后，應(yīng)向市婦聯(lián)辦公室提供書面反饋，包括任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決措施等。

2.市婦聯(lián)辦公室匯總反饋信息，及時(shí)向主席或副主席報(bào)告，并視情況決定是否需要采取進(jìn)一步的行動(dòng)。

第二十三條公開透明

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)在一定范圍內(nèi)保持公開透明，接受全體委員的監(jiān)督。

2.市婦聯(lián)可通過內(nèi)部公告、簡報(bào)等形式，及時(shí)向全體委員通報(bào)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

第二十四條問責(zé)機(jī)制

1.對(duì)于未按期完成或未按要求執(zhí)行的決議，市婦聯(lián)辦公室應(yīng)查明原因，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的問責(zé)措施。

2.問責(zé)措施包括但不限于提醒、警告、調(diào)整工作任務(wù)等，以確保會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第二十五條持續(xù)改進(jìn)

1.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施。

2.通過不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，提高市婦聯(lián)工作的執(zhí)行力和決策效能。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十六條會(huì)議室預(yù)訂

1.市婦聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂管理工作，確保會(huì)議需求的及時(shí)滿足。

2.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向市婦聯(lián)辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

第二十七條會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如桌椅、麥克風(fēng)、投影儀、白板等。

2.市婦聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施齊全、功能正常。

第二十八條會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室的部門或個(gè)人應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持室內(nèi)整潔，不得損壞公物。

2.會(huì)議期間，應(yīng)遵守會(huì)場秩序，不得大聲喧嘩，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二十九條會(huì)議室安全

1.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁使用明火，確保消防設(shè)施完好有效。

第三十條會(huì)議室清潔

1.會(huì)議結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

2.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，保持會(huì)議室的衛(wèi)生和良好環(huán)境。

第三十一條會(huì)議室保密

1.會(huì)議室應(yīng)視為保密區(qū)域，會(huì)議期間禁止非授權(quán)人員進(jìn)入。

2.會(huì)議內(nèi)容的記錄和資料應(yīng)妥善保管，防止泄露。

第三十二條會(huì)議室管理責(zé)任

1.市婦聯(lián)辦公室應(yīng)對(duì)會(huì)議室的管理和使用承擔(dān)總體責(zé)任。

2.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，市婦聯(lián)辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情況采取相應(yīng)措施。

第三十三條會(huì)議室使用反饋

1.使用會(huì)議室的部門或個(gè)人在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向市婦聯(lián)辦公室提供使用反饋，包括設(shè)施狀況、服務(wù)滿意度等。

2.市婦聯(lián)辦公室根據(jù)反饋信息，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)議室的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

第五章附則

第三十四條適用范圍補(bǔ)充