勞務分包招標流程交底

勞務分包招標流程交底第一部分第二部分第一部分招標流程序號管理決策事項公司總部項目部1合格供應商資源引進（1）成立分包方考察工作小組，供應鏈管理部、工程技術部、安全生產監(jiān)督管理部、物資設備部、合約法務部相關人員為組員，供應鏈管理部為主管部門；（1）可推薦分包方資源，報送供應鏈管理部2合格供應商資源審批、考核、發(fā)布（1）供應鏈管理部：按照引進流程及資料進行引進及發(fā)起引進審批；（1）項目推薦分包方資源引進，負責分包方提供引進資料及保證流程流轉；3招標計劃1.供應鏈管理部1）審核項目總招標計劃2）每月收集《項目月度招標計劃表》，按照計劃開展招標工作；（1）進場25日內編制項目總招標計劃；（2）每月編制《項目月度招標計劃表》，按照計劃開展招標工作；4《項目分供方招(議)標申請表》1.供應鏈管理部：（1）擬定符合資質要求的投標單位名 單，編制《分供方擬投標單位申請表》，進行審批2）根據《分供方擬投標單位申請表》啟動招標；（1）分供方進場前45日，向供應鏈管理部提交《分供方招議標申請表》2）確保分包均在合格分供方名錄中，若不在提前引進；5招標文件相關資料編輯（1）根據招標資料要求，編制招標資料：33第一部分招標流程44序號管理決策事項公司總部項目部6招標文件審批1.供應鏈管理部1）編制《項目XX分包招（議）標申請表》，組織各部門進行評審；（2）評審內容：招標文件合規(guī)性，招標清單工程量及清單合理性、招標文件內容的完整性；2.工程部：評審內容：審核工期節(jié)點設置、現場資源組織及施工部署、物資、設備等資源情況、勞動力需求情況、質量要求及獎罰等；3.財務部：審核內容：招標文件付款條款；4.物資設備部：審核材料設備進場、驗收、保管、轉運、出場等管理措施；5.科技部：審核招標方案、圖紙、地勘等；7發(fā)標1.供應鏈管理部：按照審批意見修訂最終版招標文件，線上發(fā)起審批；8現場探勘及投標答疑1.供應鏈管理部：牽頭組織分包方現場踏勘，并進行一輪投標答疑，必要時可編制“招標文件補充文件”（1）協調踏勘相關事宜；項目涉及部門參與投標答疑；9投標保證金繳納及退還1.財務部：投標保證金的收取及非中標單位的返還，中標單位投標保證金轉履約保證金；（1）指導分包方辦理；1.供應鏈管理部：收集分包方投標文件并做好記錄，妥善保管，開標前不得自行開封；第一部分招標流程序號管理決策事項公司總部項目部開標、評標1.供應鏈管理部：組織開標委員會（公司各部門負責人及項目項目經理、商務總監(jiān)）進行開標工作，形成《項目XX分供方開標記錄表》；（1）項目經理、商務總監(jiān)參與開標；分包洽談1.供應鏈管理部：組織評標小組進行初評，投標人以書面形式做出澄清、說明或者補正后評標小組對內容重新進行評審，形成《約談紀要》并參與人員簽字；（1）項目經理、商務總監(jiān)參與分包洽談；二輪回標1.明確二輪回標時間，匯總二輪投標報價；定標1.工程部：根據資料出具定標意見；2.供應鏈管理部：（1）匯總分包投標報價、約談情況，以及工程部定標意見，綜合評審意見2）成本中心出具計劃成本，項目實際成本（建議價綜合意見后出具最終定標價格（中標價3）供應鏈管理部形成《談判與定標記錄表》和《三價對比表》；（1）編制《三價對比表》（收入、目標成本、實際成本（中標價2）根據目標成本及成本中心出具的計劃成本形成實際成本（建議價）中標通知1.供應鏈管理部:發(fā)布《中標通知書》，通知分包14日內啟動合同；（公司要求定標評審完畢后3日內必須合同簽訂完畢）資料存檔及移交1.供應鏈管理部：招標結果審批后7日內整理歸檔：包含不限于招標文件、圖紙、過程往來答疑文件、投標文件、約談紀要、定標記錄以及所有簽字表單等，并形成《分供方招標臺賬》5第二部分合同及補充協議簽訂流程序號管理決策事項公司總部項目部1合同、補充協議初稿編輯（1）根據合同范本，編制合同文本初稿；（2）組織項目評審，形成《分供方合同項目評審表》；2合同、補充協議審核1.供應鏈管理部1）根據項目提交的合同初稿及《分供方合同項目評審表》后，補充編輯合同文本，形成《分供方合同機關評審表》；3線上合同、補充協議評審1.供應鏈管理部1）組織相關部門進行合同評審，報流程審批，形成審批意見與分供方洽談達成一致意見；4合同、補充協議用章申請1.供應鏈管理部:在IMS系統發(fā)起用章申請，督辦審批；5合同、補充協議裝訂、簽訂、蓋章1.供應鏈管理部：分供方合同定稿后三天組織分包方合同簽字蓋章（必須是法人或授權人）6合同、補充協議交底1.供應鏈管理部：7日內組織公司主要部門、項目班子成員、項目商務人員進行分供方合同交底；形成《分供方合同一級交底記錄表》（1）公司交底3日內，項目經理組織班子成員祥讀合同，組織全員進行項目層級合同交底；7資料存檔及返還項目、分包方1.供應鏈管理部：合同簽訂完成后整理歸檔：并形成《分供方合同臺賬》（1）將合同版本存檔6第二部分合同及補充協議簽訂流程一、勞務分包允許簽訂補充協議的幾種情形1）合同主要內容有重大變化對合同實施產生重大影響，經雙方協商達成一致同意修改的；2）合同工作內容及范圍有重大改變，包括工作內容及范圍的調增和調減的，導致合同價款有重大變化的；3）合同工程量為暫定工程量的，經雙方核對工程量后合同價款有重大變化