建筑工程綜合項(xiàng)目工程采購管理新規(guī)制度作業(yè)流程

企業(yè)采購部步驟管理制度采購制度嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)質(zhì)量體系要求。采購過程簡化，程序可循，做到有據(jù)可查，防范風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。采購計(jì)劃負(fù)責(zé)企業(yè)全部采購計(jì)劃，接到采購計(jì)劃報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成，其中包含工程采購，物質(zhì)采購和工具采購等。采購計(jì)劃單下達(dá)：工程項(xiàng)目采購計(jì)劃由項(xiàng)目預(yù)算下發(fā)料單，交于預(yù)算經(jīng)理審核簽字，在由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確定，交于企業(yè)采購部，采購部核實(shí)倉庫庫存，遞交企業(yè)總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購部。采購計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。采購計(jì)劃單變更：非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)采購計(jì)劃概不采購。采購計(jì)劃變更（其中包含數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等）需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確定，采購部接到變更通知，需要和工程協(xié)議進(jìn)行校核，內(nèi)容和工程協(xié)議一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，不一致立即登記立案匯報(bào)總經(jīng)理，方便以后追加工程款。采購時(shí)效管理：全部采購計(jì)劃依據(jù)工程具體情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長，努力爭取做到材料不耽擱工程進(jìn)度前提下，材料立即到位，不擠占、積壓企業(yè)采購貨款。全部下達(dá)采購計(jì)劃在供給商供貨期沒有變更情況下按采購計(jì)劃要求時(shí)間完成任務(wù)，做到立即采購、立即跟蹤、立即發(fā)貨、立即反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況和材料使用情況。建立工程采購檔案：將采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理，每十二個(gè)月工程采購協(xié)議和工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價(jià)單、直接采購清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理。供給商協(xié)議依據(jù)具體工程統(tǒng)一管理，直接采購部分依據(jù)具體采購人直接管理。采購平時(shí)多熟悉和掌握企業(yè)所需各類物質(zhì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供給計(jì)劃指標(biāo)，主動(dòng)開拓貨源市場(chǎng)，做到貨比三家，控制降低采購成本。對(duì)于特殊產(chǎn)品采購，按協(xié)議約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)匯報(bào)。采購活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供給商管理等四個(gè)方面：詢價(jià)：詢價(jià)能夠經(jīng)過多個(gè)方法，包含網(wǎng)絡(luò)查詢，直接尋求供給商，供給商自我推銷，展會(huì)等形式。確定部分適合長久合作合作伙伴同時(shí)，也要不停開拓新供給商，尋求新產(chǎn)品。對(duì)于物資采購產(chǎn)品依據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià)，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行立即溝通，說明價(jià)格漲落原因和供貨周期，對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面臨淘汰產(chǎn)品，因推薦新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持，應(yīng)說明存在質(zhì)量問題和保修問題，盡可能有文字依據(jù)），產(chǎn)品詢價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方法等情況，和供給商廠家，聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)電話等信息。比價(jià)：對(duì)供給商所報(bào)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效查對(duì)（對(duì)含有可比性廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工統(tǒng)計(jì)文字資料，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。議價(jià)在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡可能降低采購成本，爭取有利付款方法。供給商管理：經(jīng)過尋求新貨源拓展供給商范圍，加強(qiáng)老供給商管理。每十二個(gè)月對(duì)供給商一次評(píng)定（以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面考評(píng)），對(duì)不合格供給商立即調(diào)整。對(duì)于合格年度復(fù)審。協(xié)議管理和供給商簽署采購協(xié)議，敦促協(xié)議正常推行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。協(xié)議簽署：統(tǒng)一制訂標(biāo)準(zhǔn)合一樣本，關(guān)鍵表現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保，關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨期限、質(zhì)保期，付款方法，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購清單。協(xié)議管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購協(xié)議歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下，直接采購按采購人分。協(xié)議交于企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，采購部留備份，采購部和供給商簽署購置協(xié)議后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。驗(yàn)貨采購部和倉庫一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場(chǎng)驗(yàn)收，全部物質(zhì)到場(chǎng)后必需具體查看，清點(diǎn)做到送貨單，發(fā)票和實(shí)物數(shù)量規(guī)格，單價(jià)一致，并立即入庫。倉庫管理入庫管理：供給商送交物料時(shí)，倉管員依據(jù)企業(yè)采購清單仔細(xì)查對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格，判定合格后具體填寫入庫單保留第二聯(lián)，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員憑入庫單和用戶送貨單（必需有工程名稱、供給商企業(yè)名稱、聯(lián)絡(luò)方法）做應(yīng)付貨款，缺乏一樣，財(cái)務(wù)不予做應(yīng)付款（倉庫每個(gè)月月底前必需將入庫單遞交給財(cái)務(wù)）。如發(fā)覺不合格，有權(quán)拒收，退，換不合格產(chǎn)品。物料保管：物料儲(chǔ)存保管，應(yīng)依據(jù)物料特征和用途計(jì)劃倉庫區(qū)域，定置存放管理。物料堆放應(yīng)盡可能做到過目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。物料如有損失，報(bào)廢等，倉管員要立即向企業(yè)匯報(bào)，審批后方可處理，未經(jīng)同意一律不能私自處理。倉庫物料也不準(zhǔn)私自借出，拆件零發(fā)，私自挪用，損壞等物料出庫：如需從倉庫借或領(lǐng)用物料時(shí)，需要填寫領(lǐng)料單，是領(lǐng)用還是借用要注明清楚，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)取物料，倉管員要立即填寫出庫單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，立即登記賬目并保留好出庫單，做好庫賬，做到物賬相符。物料出庫后，如未完全使用完，必需退回倉庫，退回倉庫也是用入庫單。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料倉管人員能夠視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單程序，并做好統(tǒng)計(jì)，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，交給倉庫。倉庫盤點(diǎn)：依據(jù)工期能夠進(jìn)行周、月、季、年期限做好入庫，出庫，剩下庫存匯總工作。采購部責(zé)任負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫，發(fā)票清理和結(jié)款，協(xié)議管理工作立即和技術(shù)部、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急變動(dòng)情況物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由具體采購責(zé)任人和廠家協(xié)商、跟蹤，確保產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場(chǎng)。采購崗位責(zé)任采購應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，有效地進(jìn)行采購不停開辟建立新物