政府會(huì)議管理制度范本

政府會(huì)議管理制度范本政府會(huì)議管理制度范本

第一章總則

第一條目的

為確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于政府機(jī)關(guān)及相關(guān)部門的各類會(huì)議，包括但不限于：工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)等。

第三條會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則。

2.會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性、時(shí)效性，注重解決實(shí)際問(wèn)題。

3.會(huì)議決策應(yīng)充分討論，確保決策的科學(xué)性、合理性。

第四條會(huì)議分類

1.工作會(huì)議：研究、部署日常工作，解決工作中存在的問(wèn)題。

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題進(jìn)行討論、研究和決策。

3.座談會(huì)：溝通交流、聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。

第五條會(huì)議組織

1.會(huì)議的組織工作由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人應(yīng)具備相應(yīng)的職責(zé)和能力。

2.會(huì)議的組織工作包括：會(huì)議通知、會(huì)議議程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等。

第六條參會(huì)人員

1.會(huì)議參會(huì)人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議議題確定，參會(huì)人員應(yīng)具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，因故不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第七條會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論，遵守會(huì)議決議。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第八條本制度的解釋權(quán)歸政府機(jī)關(guān)及相關(guān)部門。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主題和目標(biāo)，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)布會(huì)議通知：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由專人負(fù)責(zé)簽到，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)、闡述，并提出解決方案。

4.參會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，表決通過(guò)后形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性。

2.對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行梳理，明確整改措施和責(zé)任人。

3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員。

五、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

六、會(huì)議督辦

1.對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，確保決策落到實(shí)處。

2.定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

3.對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可執(zhí)行性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本情況、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任分配、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和任務(wù)分配，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并立即著手實(shí)施。

2.建立會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督責(zé)任人，對(duì)執(zhí)行進(jìn)度和效果進(jìn)行定期檢查。

3.對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并由會(huì)議主持人協(xié)調(diào)解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤反饋

1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，定期向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展和完成情況。

2.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)收集反饋信息，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析。

3.對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)，應(yīng)查明原因，制定整改措施，并限時(shí)完成。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔，以便于查詢和追溯。

2.建立會(huì)議紀(jì)要管理系統(tǒng)，確保會(huì)議紀(jì)要的存儲(chǔ)、檢索和使用的便捷性。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，為后續(xù)決策提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.根據(jù)工作需要和保密要求，適當(dāng)公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要，提高工作的透明度。

2.通過(guò)公告、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等形式，將會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和執(zhí)行情況告知相關(guān)人員，接受監(jiān)督。

3.對(duì)于重大決策和群眾關(guān)心的議題，應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議申請(qǐng)人提前向行政管理部門或指定人員提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于安排合適的會(huì)議室。

3.行政管理部門或指定人員負(fù)責(zé)審核預(yù)訂請(qǐng)求，確保會(huì)議室合理安排，避免沖突。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)滿足會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)的需要，確保舒適、實(shí)用的會(huì)議環(huán)境。

2.根據(jù)會(huì)議需求，提前準(zhǔn)備會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，會(huì)議前進(jìn)行必要的清潔工作，確保環(huán)境優(yōu)雅。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持良好的衛(wèi)生狀況。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)定，不得隨意損壞或搬離。

3.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得擅自錄音、錄像。

四、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí)，提醒參會(huì)人員注意安全。

3.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室出入口暢通，禁止堆放雜物。

五、會(huì)議室維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.對(duì)于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)改造，提升會(huì)議體驗(yàn)。

六、會(huì)議室服務(wù)

1.會(huì)議室管理人員應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)后整理等。

2.提供必要的會(huì)議用品，如水杯、筆記本、簽字筆等。

3.會(huì)議期間，及時(shí)響應(yīng)參會(huì)人員的需求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸政府機(jī)關(guān)及相關(guān)部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)