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文檔簡介
黨會會議管理制度有哪些第一章總則
黨會會議管理制度是確保黨的會議高效、規(guī)范進行的重要保證,以下為黨會會議管理制度總則:
第一條目的
為確保黨的會議嚴謹、高效,加強會議的組織與管理,提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度,依據(jù)黨的有關(guān)規(guī)定,特制定本會議管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于黨的各級組織召開的各類會議,包括但不限于黨委會、黨總支會、黨支部會等。
第三條會議原則
1.堅持民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,保證與會人員充分發(fā)表意見,實行集中討論、民主決策。
2.堅持嚴謹高效原則,會議應(yīng)圍繞主題進行,提高議事效率,縮短會議時間。
3.堅持求實創(chuàng)新原則,鼓勵與會人員提出新觀點、新方法,推動工作發(fā)展。
4.堅持保密原則,對于會議內(nèi)容、決議等涉及保密事項,與會人員應(yīng)嚴格保密。
第四條會議類別
黨的會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等;臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。
第五條會議組織
1.會議的組織工作由黨組織負責,會議主持人由黨組織主要負責人擔任。
2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給與會人員,內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。
3.會議簽到、記錄等事務(wù)性工作由黨組織指定專人負責。
第六條會議紀律
1.與會人員應(yīng)按時參加會議,不得無故缺席、遲到、早退。
2.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài),保持會場秩序。
3.會議討論時,與會人員應(yīng)遵守會議紀律,不得隨意插話、打斷他人發(fā)言。
4.會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)按照會議決議執(zhí)行,不得泄露會議內(nèi)容。
第七條本制度的解釋權(quán)歸黨組織所有。
第二章會議流程
為確保黨會會議的順利進行,提高會議效率,明確會議流程至關(guān)重要。以下是黨會會議的具體流程:
一、會前準備
1.確定會議主題:根據(jù)工作需要,由黨組織負責人或相關(guān)部門提出會議主題,明確會議目的和議題。
2.制定會議議程:將會議主題細化為具體的討論議題,合理分配討論時間,確保會議內(nèi)容充實、有序。
3.發(fā)送會議通知:提前將會議時間、地點、議程等信息通知與會人員,確保與會人員提前做好準備。
4.準備會議材料:收集與會議議題相關(guān)的資料,整理會議文件,確保與會人員了解會議背景和相關(guān)內(nèi)容。
5.確定會議主持人和記錄人:會議主持人由黨組織負責人擔任,記錄人由黨組織指定專人負責。
二、會議召開
1.會議簽到:與會人員在會議開始前進行簽到,確保會議出席情況的真實性。
2.會議主持人宣布會議開始,并介紹會議主題、議程和與會人員。
3.會議討論:按照議程逐項進行討論,鼓勵與會人員充分發(fā)表意見,確保議題討論充分、深入。
4.會議決策:在充分討論的基礎(chǔ)上,形成會議決議,明確責任人、完成時限等。
5.會議總結(jié):會議主持人對會議討論情況進行總結(jié),強調(diào)會議決議的執(zhí)行要求和注意事項。
三、會議記錄與紀要
1.記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論過程、與會人員的發(fā)言和會議決議等內(nèi)容。
2.會議結(jié)束后,記錄人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理會議紀要,將會議紀要發(fā)送給與會人員,并報黨組織存檔。
3.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決議等內(nèi)容。
四、會后工作
1.跟蹤落實:責任人應(yīng)按照會議決議,及時開展相關(guān)工作,確保會議決策得到有效執(zhí)行。
2.反饋進展:責任人應(yīng)定期向黨組織報告會議決議的執(zhí)行情況,以便黨組織了解工作進展。
3.評估會議效果:黨組織應(yīng)定期對會議效果進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化會議流程,提高會議質(zhì)量。
第三章會議紀要的跟蹤落實
會議紀要是會議決策的重要依據(jù),確保會議紀要的跟蹤落實,對于推動工作進展、提高決策執(zhí)行力具有重要意義。以下是會議紀要跟蹤落實的相關(guān)內(nèi)容:
一、會議紀要的整理與發(fā)布
1.記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀要,準確反映會議討論情況、決策內(nèi)容和責任分工。
2.會議紀要應(yīng)簡潔明了,突出重點,便于理解和執(zhí)行。
3.會議紀要整理完畢后,應(yīng)盡快發(fā)送給與會人員,并在黨組織內(nèi)部進行公示,確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。
二、責任分工與執(zhí)行
1.根據(jù)會議紀要,明確責任人和完成時限,確保各項工作有序推進。
2.責任人應(yīng)認真履行職責,按照會議決議制定具體實施方案,并按時完成工作任務(wù)。
3.責任人應(yīng)主動與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)作,形成工作合力,確保會議決策的貫徹執(zhí)行。
三、跟蹤督促與進展反饋
1.黨組織應(yīng)指定專人負責跟蹤督促會議決議的執(zhí)行情況,確保工作進度與會議要求相符。
2.責任人應(yīng)定期向黨組織報告工作進展,對于存在的問題和困難,及時提出解決方案,確保工作順利進行。
3.黨組織應(yīng)定期召開會議,對會議決議的執(zhí)行情況進行評估,針對未按期完成的任務(wù),分析原因,采取措施予以解決。
四、考核評價與問責
1.對會議決議的執(zhí)行情況進行考核評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成效顯著的單位和個人給予表彰和獎勵。
2.對于未按期完成工作任務(wù)的,視情況給予通報批評、組織處理等問責措施,確保會議決議的嚴肅性和權(quán)威性。
3.建立健全會議紀要跟蹤落實的長效機制,提高決策執(zhí)行力和工作效能。
五、總結(jié)與改進
1.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結(jié),分析存在的問題和不足,為今后會議管理提供借鑒。
2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果,不斷優(yōu)化會議流程,改進會議紀要整理和跟蹤落實工作,提高黨組織的決策水平和執(zhí)行力。
第四章會議室管理規(guī)定
會議室是黨組織召開會議的重要場所,為確保會議的順利進行,營造良好的會議環(huán)境,特制定以下會議室管理規(guī)定:
一、會議室預(yù)訂與使用
1.會議室預(yù)訂:各部門需提前向黨組織提出會議室使用申請,注明會議時間、參會人數(shù)等信息,經(jīng)批準后方可使用。
2.會議室使用:會議室內(nèi)設(shè)施應(yīng)保持整潔、完好,使用過程中不得隨意更改室內(nèi)布局,愛護公物,嚴禁私拉亂接電源線。
3.會議室優(yōu)先級:在會議時間沖突時,按照會議的重要性、緊急程度和預(yù)訂順序進行安排,確保重要會議的順利進行。
二、會議室設(shè)備管理
1.設(shè)備使用:會議室內(nèi)設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護,確保設(shè)備正常運行。使用過程中如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修。
2.音響設(shè)備:使用音響設(shè)備時,應(yīng)提前進行測試,確保音質(zhì)清晰,避免影響會議效果。
3.投影設(shè)備:使用投影設(shè)備時,注意調(diào)整投影角度和畫面,確保與會人員觀看舒適。
三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生
1.保持整潔:會議室應(yīng)保持干凈整潔,嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、進食,不得亂丟廢棄物。
2.環(huán)保節(jié)能:會議室內(nèi)應(yīng)做到節(jié)能環(huán)保,合理使用空調(diào)、照明等設(shè)施,會后及時關(guān)閉電源,減少能源浪費。
3.衛(wèi)生保潔:定期對會議室進行保潔,確保會議室內(nèi)空氣質(zhì)量,為與會人員提供舒適的環(huán)境。
四、會議室安全與保密
1.安全檢查:會議前,應(yīng)檢查會議室內(nèi)的消防設(shè)施、安全通道等,確保安全設(shè)施完好,通道暢通。
2.保密工作:對于涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,如使用保密會議室、限制會議記錄和材料傳播等。
3.會后清場:會議結(jié)束后,責任人應(yīng)檢查會議室,確保無遺留物品,避免泄露會議內(nèi)容。
五、會議室服務(wù)與保障
1.會務(wù)服務(wù):黨組織應(yīng)指定專人負責會議室的會務(wù)服務(wù),包括會議簽到、材料發(fā)放、茶水服務(wù)等。
2.技術(shù)支持:會議過程中如需技術(shù)支持,應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行處理,確保會議順利進行。
3.意見反饋:與會人員如有關(guān)于會議室的意見和建議,可向黨組織反映,以不斷優(yōu)化會議室管理和服務(wù)水平。
第五章附則
為確保黨會會議管理制度的
溫馨提示
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