小學(xué)教師會(huì)議室管理制度

小學(xué)教師會(huì)議室管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保小學(xué)教師會(huì)議室（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議室”）的高效利用，提高會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議流程，制定本管理制度。本制度遵循公開(kāi)、公平、高效、節(jié)儉的原則，旨在為教師提供一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境，促進(jìn)教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

二、適用范圍

本管理制度適用于小學(xué)教師會(huì)議室的預(yù)定、使用、管理及維護(hù)等工作。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)議室管理部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、維護(hù)及預(yù)定工作，確保會(huì)議室的正常使用。

2.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)組織會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

3.參會(huì)人員：遵守會(huì)議管理制度，按時(shí)參加會(huì)議，積極參與討論，并按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議類型

1.教育教學(xué)會(huì)議：針對(duì)教育教學(xué)工作的研討、培訓(xùn)、總結(jié)等會(huì)議。

2.行政管理會(huì)議：學(xué)校行政工作安排、總結(jié)、匯報(bào)等會(huì)議。

3.黨團(tuán)活動(dòng)會(huì)議：黨團(tuán)組織的各類活動(dòng)、學(xué)習(xí)、研討等會(huì)議。

4.其他會(huì)議：根據(jù)學(xué)校工作需要，組織的其他類型會(huì)議。

五、會(huì)議時(shí)間

1.會(huì)議時(shí)間原則上安排在工作時(shí)間，如遇特殊情況需占用休息時(shí)間，應(yīng)提前通知并征得參會(huì)人員同意。

2.會(huì)議組織者應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

六、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

2.會(huì)議通知應(yīng)明確參會(huì)人員，確保相關(guān)人員按時(shí)參加。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議信息。

八、本管理制度的解釋權(quán)歸小學(xué)教師會(huì)議室管理部門(mén)所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，明確會(huì)議主題和目標(biāo)。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、討論時(shí)間、發(fā)言順序等。

3.預(yù)定會(huì)議室：會(huì)議組織者需提前向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)預(yù)定，并提供相關(guān)信息，如會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等。

4.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，準(zhǔn)備簽到表、會(huì)議材料等。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

3.會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，如有請(qǐng)假或缺席，需及時(shí)了解原因。

三、會(huì)議主持

1.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，避免跑題。

3.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論重點(diǎn)和結(jié)論等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，并在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、主要議題、討論結(jié)果等內(nèi)容。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，由主持人或會(huì)議組織者提出。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，如有分歧，可進(jìn)行投票表決。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和下一步工作安排。

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，為改進(jìn)會(huì)議管理和提高會(huì)議質(zhì)量提供參考。

七、會(huì)議跟進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤落實(shí)會(huì)議決策，及時(shí)了解工作進(jìn)展，確保會(huì)議成果得以實(shí)施。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決策的落實(shí)情況，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)。

八、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料整理歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)編制，確保紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議組織者審核，確保無(wú)誤后及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，并明確執(zhí)行責(zé)任人和完成時(shí)間。

2.執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)按照行動(dòng)計(jì)劃開(kāi)展工作，并及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告進(jìn)展情況。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保決策事項(xiàng)得到有效實(shí)施。

三、進(jìn)度跟蹤與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議決策跟蹤機(jī)制，定期檢查決策事項(xiàng)的完成情況。

2.對(duì)于未按計(jì)劃完成的決策事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)了解原因，并提供必要的支持和協(xié)助。

3.執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議組織者提供進(jìn)展報(bào)告，確保信息的透明和及時(shí)反饋。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與閉環(huán)

1.如會(huì)議決策在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變更，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并通知所有相關(guān)人員。

2.一旦決策事項(xiàng)完成，會(huì)議組織者應(yīng)將完成情況記錄在案，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要做出相應(yīng)的閉環(huán)處理。

3.對(duì)于長(zhǎng)期執(zhí)行或跨階段的決策事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)定期更新紀(jì)要，直至所有事項(xiàng)得到妥善解決。

五、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，會(huì)議組織者應(yīng)提出改進(jìn)措施，優(yōu)化會(huì)議管理流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率。

3.會(huì)議組織者應(yīng)將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，并作為今后會(huì)議管理制度完善的重要依據(jù)。

六、會(huì)議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的存檔應(yīng)便于查閱，以供相關(guān)人員隨時(shí)了解會(huì)議決策的歷史記錄和執(zhí)行情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)定

1.會(huì)議室預(yù)定采取先申請(qǐng)、先使用的原則。各部門(mén)或個(gè)人需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)提出申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)者需填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

3.會(huì)議室管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核并反饋預(yù)定結(jié)果，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持會(huì)議室整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁使用明火。

3.使用會(huì)議室期間，不得私自改變室內(nèi)布局，不得損壞設(shè)備。

4.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)清理會(huì)議室，確保遺留物品和垃圾帶走。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)，并在會(huì)議前進(jìn)行測(cè)試。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用過(guò)程中，如有損壞，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門(mén)報(bào)修，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全，加強(qiáng)防火、防盜等措施。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放貴重物品，如有遺失，會(huì)議室管理部門(mén)概不負(fù)責(zé)。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，如需在非開(kāi)放時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)收取。

2.使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)議室使用費(fèi)用，如有特殊情況，可向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)減免。

七、會(huì)議室管理制度的修訂

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。

2.修訂后的會(huì)議室管理制度需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保修訂后的管理制度得到有效實(shí)施，以提高會(huì)議室的使用效率。