召開(kāi)會(huì)議研究管理制度

召開(kāi)會(huì)議研究管理制度第一章總則

為確保召開(kāi)會(huì)議的效率與效果，加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，明確會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，以及優(yōu)化會(huì)議室的使用，特制定以下“召開(kāi)會(huì)議研究管理制度”。

一、會(huì)議目的

會(huì)議旨在為公司（或組織）提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái)，解決工作中的重大問(wèn)題，部署重要工作，研究決策事項(xiàng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率。

二、會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、民主的原則。

2.會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性、決策性和緊迫性。

3.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，減少形式主義，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照一定周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持和總結(jié)會(huì)議。

2.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

3.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意接打電話。

3.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，保守會(huì)議秘密。

六、本制度適用于公司（或組織）內(nèi)所有會(huì)議，如有特殊情況，可按實(shí)際情況調(diào)整。

本章內(nèi)容旨在為整個(gè)會(huì)議管理制度奠定基礎(chǔ)，明確會(huì)議的目的、原則、類型、參會(huì)人員及會(huì)議紀(jì)律等方面的要求，為后續(xù)章節(jié)的具體規(guī)定提供指導(dǎo)。后續(xù)章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，提前收集議題，確保議題具有針對(duì)性和決策性。

2.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容通知與會(huì)人員，并要求與會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議所需材料，包括但不限于報(bào)告、數(shù)據(jù)、方案等。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹與會(huì)人員，明確會(huì)議主題和目的。

3.議題討論：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，確保討論充分、深入。

4.決策與表決：對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)組織與會(huì)人員進(jìn)行表決，確保決策的民主性和科學(xué)性。

三、會(huì)議記錄

1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、與會(huì)人員的觀點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.記錄形式：會(huì)議記錄可以采用書(shū)面或電子形式，要求字跡清晰、內(nèi)容完整。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行要求和責(zé)任分工。

2.會(huì)議主持人征求與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，以便不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，與會(huì)人員有序離場(chǎng)。

2.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給與會(huì)人員確認(rèn)。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議流程的五個(gè)階段，包括會(huì)議籌備、會(huì)議召開(kāi)、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)束。通過(guò)明確各階段的具體要求，有助于提高會(huì)議效率，確保會(huì)議成果的落實(shí)。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分工等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快發(fā)送給與會(huì)人員及相關(guān)部門，以便跟蹤落實(shí)。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與確認(rèn)

1.與會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審閱，并對(duì)紀(jì)要內(nèi)容提出修改意見(jiàn)或確認(rèn)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

3.審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件，分發(fā)給相關(guān)人員，以便執(zhí)行和跟蹤。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.有關(guān)部門和人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的責(zé)任分工，按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。

2.會(huì)議主持人或指定人員應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，督促相關(guān)部門和人員按時(shí)完成工作。

3.對(duì)于未按時(shí)完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司（或組織）的檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.歸檔后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)定期進(jìn)行整理、更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱應(yīng)遵循公司（或組織）的相關(guān)規(guī)定，保護(hù)會(huì)議信息的安全。

本章重點(diǎn)闡述了會(huì)議紀(jì)要的整理、審批、執(zhí)行與跟蹤、歸檔等環(huán)節(jié)，旨在確保會(huì)議成果的落實(shí)和執(zhí)行。通過(guò)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，有助于提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率，為組織發(fā)展提供有力支持。后續(xù)章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行論述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議申請(qǐng)人提前向行政部門或指定負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便行政部門合理分配會(huì)議室資源。

3.預(yù)訂成功后，會(huì)議申請(qǐng)人需在會(huì)議前確認(rèn)會(huì)議室準(zhǔn)備情況，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食。

2.與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理垃圾，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議申請(qǐng)人如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，以便安排技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。

3.會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，行政部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修進(jìn)度。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保與會(huì)人員的人身安全。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及公司（或組織）機(jī)密時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議室鑰匙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁私自借用、轉(zhuǎn)借。

本章針對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括會(huì)議室預(yù)訂、使用規(guī)范、設(shè)備管理以及安全與保密等方面。通過(guò)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，有助于提高會(huì)議室的使用效率，為組織提供良好的會(huì)議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等相關(guān)內(nèi)容。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司（或組織）所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修訂，將及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。

三、各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

四、本制度的執(zhí)行情況將作為相關(guān)部門和人員考核的依據(jù)