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專家演講活動(dòng)協(xié)議樣本(2024年)本合同目錄一覽1.演講活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)日期和時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4演講主題1.5預(yù)計(jì)聽眾人數(shù)2.專家信息2.1專家姓名2.2專家職稱2.3專家簡(jiǎn)歷3.演講費(fèi)用3.1專家演講費(fèi)用3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間4.行程安排4.1專家抵達(dá)時(shí)間4.2專家離開時(shí)間4.3交通安排4.4住宿安排5.演講內(nèi)容5.1演講大綱5.2演講材料5.3演講時(shí)長6.設(shè)備要求6.1音響設(shè)備6.2投影設(shè)備6.3其他設(shè)備7.宣傳推廣7.1活動(dòng)海報(bào)7.2活動(dòng)宣傳文案7.3社交媒體宣傳8.錄像和錄音8.1錄像和錄音許可8.2錄像和錄音版權(quán)歸屬8.3錄像和錄音的使用范圍9.取消或變更條款9.1活動(dòng)取消9.2活動(dòng)變更9.3取消或變更的原因10.責(zé)任與義務(wù)10.1主辦方責(zé)任10.2專家責(zé)任10.3第三方責(zé)任11.違約賠償11.1違約行為11.2賠償金額11.3賠償方式12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3適用法律13.其他條款13.1隱私保護(hù)13.2保密條款13.3法律效力14.簽約日期和簽字頁14.1簽約日期14.2主辦方簽字14.3專家簽字第一部分:合同如下:1.演講活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱:2024年國際科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2活動(dòng)日期和時(shí)間:2024年5月20日,上午9:00至下午5:001.3活動(dòng)地點(diǎn):北京市某國際會(huì)議中心1.5預(yù)計(jì)聽眾人數(shù):500人2.專家信息2.1專家姓名:張偉明3.演講費(fèi)用3.1專家演講費(fèi)用:人民幣100,000元3.2費(fèi)用支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬3.3費(fèi)用支付時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)4.行程安排4.1專家抵達(dá)時(shí)間:2024年5月19日,下午2:004.2專家離開時(shí)間:2024年5月20日,晚上8:004.3交通安排:安排專車接送機(jī),并在活動(dòng)期間提供所需交通工具4.4住宿安排:安排五星級(jí)酒店住宿,標(biāo)準(zhǔn)間5.演講內(nèi)容5.2演講材料:專家提供PPT及相關(guān)輔助材料5.3演講時(shí)長:2小時(shí)6.設(shè)備要求6.1音響設(shè)備:高清音響系統(tǒng),確保全場(chǎng)聽眾均可清晰聽到演講內(nèi)容6.2投影設(shè)備:高清投影儀,用于展示專家的PPT及其他演講材料6.3其他設(shè)備:無線話筒、激光筆等8.宣傳推廣8.1活動(dòng)海報(bào):主辦方根據(jù)專家提供的信息,設(shè)計(jì)并發(fā)布活動(dòng)海報(bào),海報(bào)中應(yīng)包含專家的照片、職稱、演講主題等信息。8.3社交媒體宣傳:主辦方應(yīng)在官方微博、公眾號(hào)等社交媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息,并積極與聽眾互動(dòng)。9.錄像和錄音9.1錄像和錄音許可:主辦方經(jīng)專家同意,有權(quán)對(duì)演講過程進(jìn)行錄像和錄音。9.2錄像和錄音版權(quán)歸屬:錄像和錄音的版權(quán)歸屬于主辦方,專家享有對(duì)其內(nèi)容的署名權(quán)。9.3錄像和錄音的使用范圍:主辦方可以將錄像和錄音用于活動(dòng)的宣傳推廣、后續(xù)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布或其他非商業(yè)性質(zhì)的使用,但需在使用前征得專家的同意。10.取消或變更條款10.1活動(dòng)取消:如因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)取消,主辦方應(yīng)立即通知專家,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.2活動(dòng)變更:如主辦方因特殊原因需要變更活動(dòng)日期、時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)提前至少一周通知專家,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.3取消或變更的原因:不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等。11.責(zé)任與義務(wù)11.1主辦方責(zé)任:主辦方應(yīng)按照約定提供演講場(chǎng)地、音響設(shè)備、投影設(shè)備等演講所需的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù);確保演講活動(dòng)的順利進(jìn)行;按時(shí)支付專家的演講費(fèi)用。11.2專家責(zé)任:專家應(yīng)按照約定的主題和時(shí)間提供演講;提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容;配合主辦方的宣傳推廣工作。11.3第三方責(zé)任:如因第三方提供的設(shè)備或服務(wù)導(dǎo)致演講活動(dòng)受到影響,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。12.違約賠償12.1違約行為:如主辦方未按約定提供設(shè)施和服務(wù),或未按時(shí)支付專家費(fèi)用;專家未按約定提供演講,或未提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容,均視為違約。12.2賠償金額:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,金額為演講費(fèi)用的20%。12.3賠償方式:違約金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給守約方。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式:如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):合同簽訂地人民法院。13.3適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。14.簽約日期和簽字頁14.1簽約日期:本合同自雙方簽字之日起生效。14.2主辦方簽字:_________________________14.3專家簽字:_________________________第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)稿附件二:活動(dòng)宣傳文案草稿附件三:專家簡(jiǎn)歷及其相關(guān)資歷證明附件四:演講大綱詳細(xì)內(nèi)容附件五:演講PPT及相關(guān)輔助材料附件六:音響設(shè)備租賃合同附件七:投影設(shè)備租賃合同附件八:交通服務(wù)合同附件九:住宿預(yù)訂確認(rèn)單附件十:錄像和錄音許可協(xié)議附件十一:保密協(xié)議附件詳細(xì)要求和說明:附件一:活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)稿要求:海報(bào)設(shè)計(jì)應(yīng)突出專家形象和演講主題,色彩鮮明,易于吸引聽眾注意力。附件二:活動(dòng)宣傳文案草稿要求:宣傳文案應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹活動(dòng)主題、專家背景和演講內(nèi)容,具有吸引力和感染力。附件三:專家簡(jiǎn)歷及其相關(guān)資歷證明要求:簡(jiǎn)歷應(yīng)包括專家的姓名、職稱、工作單位、教育背景、研究成果和榮譽(yù)等詳細(xì)信息。附件四:演講大綱詳細(xì)內(nèi)容要求:大綱應(yīng)明確列出演講的各個(gè)部分,包括主要觀點(diǎn)、案例分析和互動(dòng)環(huán)節(jié)等。附件五:演講PPT及相關(guān)輔助材料要求:PPT應(yīng)包含清晰的圖表、圖片和文字,輔助材料應(yīng)能夠支持演講內(nèi)容和觀點(diǎn)。附件六:音響設(shè)備租賃合同要求:合同應(yīng)明確設(shè)備種類、數(shù)量、性能指標(biāo)和租賃費(fèi)用等細(xì)節(jié)。附件七:投影設(shè)備租賃合同要求:合同應(yīng)明確設(shè)備種類、數(shù)量、性能指標(biāo)和租賃費(fèi)用等細(xì)節(jié)。附件八:交通服務(wù)合同要求:合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、車輛類型、接送時(shí)間和費(fèi)用等細(xì)節(jié)。附件九:住宿預(yù)訂確認(rèn)單要求:確認(rèn)單應(yīng)明確住宿酒店、房間類型、入住和退房時(shí)間以及費(fèi)用等細(xì)節(jié)。附件十:錄像和錄音許可協(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確錄像和錄音的權(quán)限、版權(quán)歸屬和使用范圍等細(xì)節(jié)。附件十一:保密協(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任等細(xì)節(jié)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.主辦方未按約定提供設(shè)施和服務(wù)2.主辦方未按時(shí)支付專家費(fèi)用3.專家未按約定提供演講4.專家未提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容5.主辦方未按約定進(jìn)行宣傳推廣6.主辦方未按時(shí)提供錄像和錄音7.任何一方未履行合同中的其他義務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定:1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,金額為演講費(fèi)用的20%。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的一切損失和費(fèi)用。3.違約方應(yīng)承擔(dān)守約方的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損害等。示例說明:如主辦方未按約定提供音響設(shè)備,導(dǎo)致演講活動(dòng)受到影響,屬于違約行為。主辦方應(yīng)向?qū)<抑Ц哆`約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力因素:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等。2.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額,通常為合同金額的一部分。3.合同簽訂地:指合同雙方約定簽訂合同的地點(diǎn)。4.適用法律:指合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。5.守約方:指履行合同義務(wù)的方。6.違約方:指未履行合同義

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