合同與供應鏈管理制度

合同與供應鏈管理制度1.前言合同與供應鏈是企業(yè)生產(chǎn)管理過程中緊要的構成部分，對于企業(yè)的運營和利益具有緊要影響。為了保證合同與供應鏈的有效管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部與供應商簽訂合同并與供應商合作的相關部門及人員，包含采購部門、供應鏈管理部門、財務部門等。3.合同管理3.1合同簽訂流程3.1.1采購需求確認：相關部門提出采購需求，包含物料種類、數(shù)量、質量要求等。3.1.2供應商篩選：采購部門依據(jù)需求，對供應商進行篩選，并邀請合適的供應商參加報價。3.1.3報價評估：采購部門依據(jù)供應商的報價、產(chǎn)品質量、交貨期等相關信息，進行評估并選擇最優(yōu)供應商。3.1.4合同商討：采購部門與選定的供應商商討合同具體條款，包含價格、交貨期、質量標準、售后服務等。3.1.5合同簽訂：在商討達成全都后，雙方簽訂正式合同，并確保相關部門和人員了解合同內容。3.2合同執(zhí)行與管理3.2.1合同執(zhí)行：相關部門依照合同規(guī)定的要求和時間節(jié)點執(zhí)行合同，并保證產(chǎn)品質量和交貨期的履行。3.2.2合同更改：如有必需對合同進行更改，必需經(jīng)過相關部門的審批，并及時通知供應商。3.2.3合同履約考核：對供應商進行合同履約的考核，包含交貨按時率、質量合格率、售后服務等指標，評估供應商的績效。3.2.4合同存檔：合同簽訂后，采購部門負責將合同存檔，方便后續(xù)合同履約的跟蹤和管理。4.供應鏈管理4.1供應商評估與選擇4.1.1供應商評估：采購部門應定期對現(xiàn)有供應商進行評估，包含供應本領、產(chǎn)品質量、價格競爭力、售后服務等方面。4.1.2供應商選擇：依據(jù)供應商評估結果，及時調整和篩選供應商庫，確保選擇最合適的供應商。4.2供應鏈合作關系維護4.2.1溝通與協(xié)調：采購部門和供應鏈管理部門應建立良好的溝通渠道，及時溝通并協(xié)調解決供應鏈中的問題和矛盾。4.2.2關系管理：建立長期穩(wěn)定的供應鏈合作關系，與供應商建立互信和互利的合作模式，共同推動供應鏈效率和業(yè)績提升。4.3供應鏈風險管理4.3.1風險評估：定期對供應鏈進行風險評估，包含供應商的可靠性、市場需求變動等風險因素，訂立相應的風險應對方案。4.3.2庫存管理：合理掌控庫存水平，降低庫存風險，并與供應商進行有效的協(xié)調，減少庫存積壓和過剩。4.3.3安全保障：加強供應鏈安全管理，確保供應鏈信息安全和物流環(huán)節(jié)的安全，提高整個供應鏈的可靠性和穩(wěn)定性。5.監(jiān)督與考核5.1內部監(jiān)督與考核5.1.1內部審查：相關部門應定期對合同與供應鏈管理情況進行審查，并報告給上級管理層，確保管理工作的有效性和合規(guī)性。5.1.2違規(guī)懲罰：如發(fā)現(xiàn)違反合同和供應鏈管理制度的行為，將依照公司相關規(guī)定進行懲罰，包含警告、罰款、合同停止等。5.2外部監(jiān)督與評估5.2.1外部審計：定期邀請獨立第三方對合同與供應鏈管理進行審計，評估管理工作的科學性和合規(guī)性。5.2.2供應商評價：定期邀請客戶進行對供應商的評價，并依據(jù)評價結果進行供應商的績效考核和獎懲。6.附則6.1本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。6.2如有其他相關制度與本制度沖突，以本制度為準。6.3本制度自頒布之日起生效，以后需進行修訂的，由相關部門提出修訂方案并報批。6.4本制度解釋權歸企業(yè)全部，并具有最終決議權。注：本制度最終解釋權