汽車交易中心一周年慶典暨客戶答謝宴活動方案

一周年慶典暨中恒之夜客戶答謝宴01THANNIVERSARY江西璀璨向上·與**再一起CONTENTS目錄靈感構(gòu)筑活動流程LINGGANGOUZHUHUODONGLIUCHENG活動布置HUODONGBUZHI活動相關(guān)HUODONGXIANGGUAN靈感構(gòu)筑LINGGANGOUZHUPLEASELETMOREPEOPLELISTENTOYOURVOICE我們在思考

如何直達(dá)內(nèi)心深處的感知理念PRAT.01這一年，風(fēng)雨同舟，攜手并進(jìn)從2023到2024，有365天，8760小時我們目光堅毅，立足腳下我們置身于我們所有的經(jīng)歷的故事當(dāng)中我們探索每一種可能。漫漫時光長路開啟回憶之路我們不知終點在何處只知道我們必須一路向前無論身處何處我的腳步始終堅毅而有力自在閃耀·同行未來我們以時光為誓今夜自在閃耀明亮未來之路邀一路同行RUNUNISON/活動概述璀璨向上·與中恒

再一起-中恒一周年慶典暨中恒之夜客戶答謝宴活動時間：2024年10月（待定）活動地點：中恒汽車交易市場外廣場活動人數(shù)：待定參與人群：客戶、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)、員工等活動布置HUODONGBUZHIPRAT.02這一次

是一場深入感官的活動-ESTUARYBRIBUTE·SYMPHONYOFTHETIMES-場地布置中恒汽車交易中心舞臺區(qū)道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗門頭觀眾區(qū)簽到區(qū)3D霧屏迎賓堆頭美陳合影美陳品牌墻立體字美陳活動門頭示意增加活動門頭，凸顯項目的調(diào)性與品質(zhì)。創(chuàng)意3D霧屏迎賓成平面霧氣的屏幕，三維空間立體圖像，給人一種新的立體視覺享受。人可以在這種空幻影像中隨意穿梭，造成真人可進(jìn)入視頻畫面的虛幻效果，可投影出企業(yè)LOGO字樣?，F(xiàn)場來賓通過3D霧屏進(jìn)入簽到區(qū)，采用3D霧屏迎賓符合整場活動的大氣科技感，超脫不凡的品位感。創(chuàng)意簽到推薦設(shè)計制作連線簽到墻，來賓簽到時，拉動繩線環(huán)繞，進(jìn)行創(chuàng)意簽到，最終形成中恒拼音LOGO圖案，營造活動現(xiàn)場氛圍，也可作為現(xiàn)場來賓拍照打卡點活動舞臺示意兩塊顯示屏組合，中間是發(fā)光字的數(shù)字1，創(chuàng)意的活動舞臺為本場活動增加調(diào)性，彰顯項目的品質(zhì)與氣質(zhì)。同時增加舞臺斜坡字，寫上周年慶slogan，強(qiáng)調(diào)活動內(nèi)容。發(fā)光項目立體字簽到墻前放置項目立體字，增加現(xiàn)場布局層次感，突出項目品質(zhì)。創(chuàng)意品牌墻美陳（推薦一）設(shè)計制作合作汽車品牌logo墻，將更加全面的中恒合作品牌面向大眾?；蚴窃黾庸窘?jīng)營范疇以及各類項目優(yōu)勢，增加客戶對項目的了解，與客戶建立熟悉度。創(chuàng)意品牌墻美陳（推薦二）設(shè)計制作項目slogan品牌墻，或是增加公司經(jīng)營范疇以及各類項目優(yōu)勢，增加客戶對項目的了解，與客戶建立熟悉度。交錯的排布以及流線型的燈臺裝飾增添錯落層次感，為活動增添品質(zhì)與調(diào)性。周年慶合影美陳（推薦一）設(shè)計制作周年慶合影美陳，銀箔加上花藝的結(jié)合，讓合影墻更加閃耀時尚，預(yù)示著項目未來征程同樣璀璨奪目。底下可以放置2023-2024的數(shù)字發(fā)光立體字或是中恒項目名立體字。設(shè)計制作周年慶合影美陳，銀色閃片的背景墻設(shè)計，讓整片合影墻更加閃耀時尚，預(yù)示著項目未來征程同樣璀璨奪目。前面放置吉祥話語立體堆頭，讓美陳更加富有層次感。周年慶合影美陳（推薦二）創(chuàng)意堆頭美陳（推薦一）活動主題背景加上一個趣味留言板，搭配上“發(fā)財?shù)娘L(fēng)吹到了中恒”創(chuàng)意定制路牌，將這個網(wǎng)絡(luò)熱梗融進(jìn)活動中，凸顯活動的調(diào)性與趣味性?；顒宇伾臍馇蚺c之結(jié)合，形成獨特的打卡美陳。定制項目logo氣模+周年慶/合作汽車品牌logo方塊字堆頭的結(jié)合，為活動增添高調(diào)氣質(zhì)。向大眾展示這一年項目的蒸蒸日上的現(xiàn)狀。創(chuàng)意堆頭美陳（推薦二）內(nèi)場堆頭美陳內(nèi)場放置吉祥話堆頭美陳，增添內(nèi)場活動氛圍。讓客戶不論是在外參與活動或是進(jìn)內(nèi)部參加晚宴都能感受到濃濃的周年慶氛圍。內(nèi)場氛圍布置內(nèi)場上空懸掛各種激勵人心、吉祥、暖心等詞句，暖心的詞句讓客戶更加貼近項目，增加客戶與項目之間的粘性，同時增加內(nèi)場氛圍感。活動流程HUODONGLIUCHEGNPRAT.03共歡

一場美好的相

聚-LETSHAVEGOODTIMETOGETHER-01THANNIVERSARYCELEBRATION中恒之夜·定格精彩中恒之夜·夢起之地中恒之夜·共赴未來周年慶流程分為三大篇章（流程暫擬）

18:35-18:40周年慶典啟動儀式18:40-18:50全體來賓起立，祝酒儀式+合照留影--18:50-19:00中場休息、自主交流19:00-20:30晚宴時間19:00-19:05舞蹈表演

19:05-19:20員工節(jié)目19:20-19:30互動抽獎19:30-19:40《一周年》沙畫表演19:40-19:45舞蹈表演19:45-19:55互動抽獎

19:55-20:05員工節(jié)目20:05-20:10舞蹈表演20:10-20:20互動抽獎20:30--活動淡出17:00-18:00來賓簽到、留影/宣傳片播放17:59-18:00燈光秀倒計時18:00-18:05開場表演18:05-18:10主持人致開場詞18:10-18:20領(lǐng)導(dǎo)致辭/工作總結(jié)18:20-18:30

優(yōu)秀員工表彰大會+頒獎儀式18:30-18:35董事長總結(jié)致詞17:59-18:00倒計時燈光秀18:00-18:05開場舞蹈《璀璨》18:05-18:10主持人致開場詞18:10-18:20領(lǐng)導(dǎo)致辭/工作總結(jié)18:20-18:30

優(yōu)秀員工表彰大會+頒獎儀式18:30-18:35董事長總結(jié)致詞18:35-18:40周年慶典啟動儀式（LED屏動畫啟動儀式）18:40-18:50全體來賓起立，祝酒儀式+合照留影19:00-20:30晚宴開始19:00-19:05舞蹈表演《熒光蝴蝶夢》19:05-19:20員工節(jié)目19:20-19:30LED屏小游戲互動抽獎19:30-19:40《一周年》沙畫表演19:00-19:05舞蹈表演《探戈爵士》19:20-19:30LED屏小游戲互動抽獎19:05-19:20員工節(jié)目19:00-19:05舞蹈表演《未來戰(zhàn)士》19:20-19:30LED屏小游戲互動抽獎活動相關(guān)HUODONGXIANGGUANPRAT.04推薦專業(yè)的攝影、攝像人員擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗，能夠領(lǐng)會活動內(nèi)容在活動結(jié)束后整理活動記錄資料攝影攝像管理在活動前1周通知攝影攝像活動時間、地點，并確認(rèn)所需設(shè)備活動前一天到達(dá)現(xiàn)場，接受培訓(xùn)，熟悉場地及流程，重點關(guān)注VIP領(lǐng)導(dǎo)安排機(jī)位參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)再次確認(rèn)攝影攝像的到場時間，及著裝事項活動當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，提醒需注意的事項如：a.拍攝的公司logo必須完整

b.場地布置全景拍攝：簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)要有獨立照片，歸檔管理

c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求攝影/攝像師管理1.活動前選擇專業(yè)有豐富經(jīng)驗的禮儀人員。2.在活動前進(jìn)行針對的培訓(xùn)。3.要有在活動中始終保持微笑，保持隨機(jī)應(yīng)變，用專業(yè)的態(tài)度和微笑迎接領(lǐng)導(dǎo)和來賓。天氣預(yù)案小雨：活動照常進(jìn)行，拍攝正常進(jìn)行中雨：直播活動暫停進(jìn)行，暫停直播、等待天氣好轉(zhuǎn)大雨：直播活動暫停進(jìn)行，等待天氣轉(zhuǎn)好，暫停拍攝外景空氣污染：視天氣情況直播活動暫停進(jìn)行、或轉(zhuǎn)至室內(nèi)暴雨：視到場情況，轉(zhuǎn)至室內(nèi)進(jìn)行直播01.負(fù)責(zé)整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規(guī)章制度；04.在整個布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時間內(nèi)要完成整個活動布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動工作，直至活動結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動過程中來賓動線的防滑、放跌、防水、防電工作；10.確保活動用電安全，確保用電負(fù)荷的承受力50千瓦；11.用電包括，燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場地工作人員對接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時間進(jìn)行溝通、處理。應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場布置Emergencyplan應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergencyplan01.活動公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作；02.對現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員