縣會(huì)議中心管理制度

縣會(huì)議中心管理制度第一章總則

為確?？h會(huì)議中心的高效運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，規(guī)范會(huì)議流程，制定本管理制度。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.會(huì)議應(yīng)圍繞縣內(nèi)工作重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

2.會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，推動(dòng)工作落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)會(huì)議，務(wù)實(shí)高效。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)。

2.會(huì)前充分準(zhǔn)備，明確議題，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)。

3.會(huì)議決策民主、公開(kāi)，充分聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)，保證決策的科學(xué)性。

三、會(huì)議類(lèi)型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，主要包括縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議等。

2.專(zhuān)題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定議題召開(kāi)的會(huì)議。

3.緊急會(huì)議：突發(fā)公共事件或緊急工作需要時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的召集、組織、主持和總結(jié)工作由縣政府辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部門(mén)應(yīng)積極配合會(huì)議組織工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。

五、參會(huì)人員

1.與會(huì)議議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和工作人員必須參會(huì)。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

3.參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，積極參與討論，遵守會(huì)議紀(jì)律。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

2.會(huì)議內(nèi)容保密，不得泄露會(huì)議討論情況。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按要求及時(shí)反饋會(huì)議落實(shí)情況。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程如下：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議議題：會(huì)議議題應(yīng)圍繞縣內(nèi)工作重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題。各部門(mén)需提前向縣政府辦公室提交議題申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后方可列入會(huì)議議程。

2.會(huì)議通知：縣政府辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容，并提前至少三天通知到參會(huì)人員。

3.會(huì)議材料準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料、報(bào)告、方案等，并于會(huì)議前至少一天送達(dá)參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議題和議程安排。

3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表按照會(huì)議議程，依次匯報(bào)議題相關(guān)情況，并提出建議或決策方案。

4.會(huì)議討論：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，提出建議。

5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，匯總意見(jiàn)，形成決策。

三、會(huì)議記錄與整理

1.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后，縣政府辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，按照會(huì)議決策和責(zé)任分工，及時(shí)開(kāi)展工作。

五、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)情況及時(shí)反饋給縣政府辦公室。

2.縣政府辦公室負(fù)責(zé)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)，對(duì)落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.縣政府辦公室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)請(qǐng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布，通過(guò)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、紙質(zhì)文件等形式傳達(dá)至各相關(guān)部門(mén)和人員。

3.各部門(mén)應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)至本部門(mén)全體工作人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議決策內(nèi)容。

二、責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)和任務(wù)分工，各部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)范圍，進(jìn)行責(zé)任分解。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員制定具體實(shí)施方案，明確完成時(shí)限和責(zé)任人。

3.責(zé)任人應(yīng)按照實(shí)施方案，積極推進(jìn)任務(wù)落實(shí)，確保按時(shí)完成。

三、跟蹤督促與協(xié)調(diào)

1.縣政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，定期收集工作進(jìn)展情況。

2.對(duì)于落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，縣政府辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，研究解決方案，確保工作順利進(jìn)行。

3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，縣政府領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)，加強(qiáng)督促指導(dǎo)。

四、反饋與評(píng)估

1.各部門(mén)應(yīng)定期將會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況反饋給縣政府辦公室，包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、下一步措施等。

2.縣政府辦公室負(fù)責(zé)匯總反饋信息，形成評(píng)估報(bào)告，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并納入年度考核。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策質(zhì)量。

2.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析工作中存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率。

3.建立長(zhǎng)效機(jī)制，確保會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作持續(xù)有效開(kāi)展。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)需提前向縣政府辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.縣政府辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排，審批預(yù)訂申請(qǐng)。

3.預(yù)訂成功的部門(mén)應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，需提前通知縣政府辦公室。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議主題。

2.會(huì)議室設(shè)施包括音響、投影儀、白板等，各部門(mén)在使用前應(yīng)確保設(shè)施正常運(yùn)行，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

3.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，保持安靜，以免影響其他會(huì)議室的使用。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自在會(huì)議室內(nèi)拍照、錄音、錄像。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全通道暢通。

2.會(huì)議期間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的安全，遵守消防安全規(guī)定。

3.縣政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室在非會(huì)議時(shí)間對(duì)外開(kāi)放，供各部門(mén)舉辦培訓(xùn)和交流活動(dòng)使用。

2.開(kāi)放時(shí)間由縣政府辦公室統(tǒng)籌安排，并提前通知各部門(mén)。

3.使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議室設(shè)施完好，保持環(huán)境整潔。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，縣政府辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。

2.造成的設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

3.情節(jié)嚴(yán)重者，將納入年度考核，影響評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

第五章附則

為確保縣會(huì)議中心管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，縣政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二、各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本管理制度，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、本管理制度