吉豪最后版制度匯編

PAGE第2頁共64頁第1頁共64頁目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章：薪資制度 3一、 總則 3二、薪酬體系 3三、薪酬結(jié)構(gòu) 3四、公司高管年薪制 6五、崗位提成工資制 8六、計件工資制 10七、工資特區(qū) 11八、其他 11第二章：績效考核制度 13一總則 13二考評體制 13三高層管理者考核 16四中層管理者考核 17五基層員工考核 20六考核結(jié)果及其運用 22七附則 24第三章：人力資源管理制度 25一、 人力編控管理 25二、 人力聘用管理 25三、 職務(wù)任免管理規(guī)定 27四、 人員調(diào)遷管理規(guī)定 27五、 人員解職管理規(guī)定 27六、 員工培訓(xùn)管理 29七、 溝通渠道： 31第四章：行政管理制度 33一：考勤管理制度 33二：辦公室管理制度 35三：會議制度 37四：電腦及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 41五：報銷管理制度 46第五章：后勤總務(wù)管理制度 47一：車輛管理規(guī)定 47二：員工宿舍管理規(guī)定 51三：員工食堂管理規(guī)定 52第六章：安全管理制度 55一：保安管理制度 55二、消防安全管理制度 56三、保密制度 58第七章：獎罰制度 60一、懲罰制度: 60二、獎勵制度： 61三、部門主管獎懲制度 62第八章：附件 64第一章：薪資制度總則適用范圍本方案適用于廣東吉豪科技照明有限公司（以下簡稱吉豪照明）全體員工。目的制定本方案的目的是確定公司薪酬計算基準和管理依據(jù)，使薪酬更好地發(fā)揮激勵作用，從而促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。原則薪酬作為分配價值形式之一，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。依據(jù)薪酬分配的依據(jù)是：貢獻、能力和責任。工資總額年度工資總額主要依據(jù)當年度經(jīng)營計劃由總經(jīng)理確定。公司工資、獎金發(fā)放應(yīng)嚴格控制在工資總額預(yù)算內(nèi)。公司行政人事部負責控制員工/部門的工資、獎金分配。二、薪酬體系公司薪酬體系包括三種不同類型：與年度經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的年薪制；與公司日常管理、技術(shù)管理、工藝及技術(shù)支持、服務(wù)支持等工作相關(guān)的崗位提成工資制；與完成工作量直接相關(guān)的計件工資制；特聘人員的薪酬參見工資特區(qū)的有關(guān)規(guī)定。三、薪酬結(jié)構(gòu)公司員工收入總體上包括以下幾個組成部分，并根據(jù)不同人員有不同的組合?；竟べY，根據(jù)不同的崗位確定不同的基本工資參考員工技能因素確定各自的崗位工資等級，體現(xiàn)了崗位的內(nèi)在價值和員工技能因素?？冃ЧべY，個人的工作業(yè)績，部門的績效和公司的效益直接掛鉤。獎金，超出年度經(jīng)營目標而給予的獎勵。附加工資，包括工齡工資及各項津補貼。其他獎金福利?；竟べY采用年薪制和崗位工資制的員工，其基本工資為其崗位工資的一定比例。采用計件工資的生產(chǎn)單位，輔助生產(chǎn)單位的基本工資為650元/月績效工資績效工資分為以年薪制為基礎(chǔ)的半/年度績效工資，以崗位工資為基礎(chǔ)的季度績效工資，以實際完成工作量為基礎(chǔ)的計件工資等三種形式。年薪制為基礎(chǔ)的半/年度績效工資，適用于高層管理人員，半/年度績效工資與個人的考核結(jié)果掛鉤。以崗位工資為基礎(chǔ)的季度績效工資，適用于中層管理人員、職能人員、科研人員、科研輔助人員、生產(chǎn)管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員。季度績效工資與員工每季度的考核結(jié)果掛鉤，可采用月度預(yù)支，季度考核兌現(xiàn)，多退少補的方式發(fā)放。以實際完成工作量為基礎(chǔ)的計件工資，計件工資適用于操作工人，其特征是員工個人工作易量化考核，且工作量波動幅度大。計件工資按照員工每月實際完成的產(chǎn)品件數(shù)計算。獎金獎金根據(jù)核算基礎(chǔ)不同，分為雙薪、紅包、銷售收入提成獎金、其他獎金等形式。雙薪指每一財年最后一月除發(fā)放該月工資以外，還要按照全年的績效考核情況增發(fā)一個月工資。適用于行政部門和財務(wù)部門職員。紅包指每年重要法定節(jié)假日、傳統(tǒng)節(jié)假日前按照公司的預(yù)算以紅包形式發(fā)放給員工的獎金。適用于除高管以外的所有員工。銷售收入提成獎金。銷售收入提成有兩種提成方式。新產(chǎn)品銷售收入提成：適用于開發(fā)新產(chǎn)品的研發(fā)人員。產(chǎn)品銷售收入提成：適用于營銷人員。利潤提成獎金。該類獎金提成包括兩類。超額利潤提成：具體獎勵金額按照稅后凈利潤一定比例來確定。適用于公司年薪制的人員。（五）其他獎金公司可在每年的法定節(jié)假日、傳統(tǒng)節(jié)假日，如五一、十一、元旦、清明、端午、中秋、重陽等節(jié)日，發(fā)放不定額獎金。附加工資附加工資=工齡工資+各項津補貼+其他工齡工資：工齡增加意味著工作經(jīng)驗的積累和豐富，代表著能力和績效潛能的提高。服務(wù)年限不同，員工的成熟程度不同，為企業(yè)做的貢獻不同，對員工分段給予相應(yīng)的回報。按照不同的工齡，每月工齡工資參照下表：工作年限1年以內(nèi)2-3年4-5年5年以上金額（元）05080100各項津補貼：公司津貼主要包括食宿、電話補助、差旅補助和值班補助等；食宿費指住宿和公司額定范圍的水電費用。所有員工的伙食費、住宿費和額定范圍內(nèi)的水電費由公司承擔，超過額定的水電費用由員工自付。電話費補助指主管和主管以上級別以及其他特殊崗位享有電話費津貼具體費用標準如下。崗位名稱電話津貼崗位名稱電話津貼生產(chǎn)總監(jiān)300行政人事部經(jīng)理200財務(wù)部經(jīng)理200采購主管300研發(fā)部主管100物料部主管100品管部主管200車間主管100計劃部主管100行政主辦100銷管部發(fā)貨員200采購部外采購員200小車司機300貨車司機100營銷管理中心人員電話費用和差旅補助依照《營銷管理中心管理辦法》執(zhí)行。保安人員值班補助分為夜班補助和站崗補助，夜班補助每人每夜2元，站崗補助每人每小時1.5元。其他：社會保險中公司應(yīng)承擔部分?？冃Э己藢τ谛匠甑挠绊懣冃Э己伺c績效薪酬直接相關(guān)?？己私Y(jié)果表現(xiàn)為個人的月度/季度考核系數(shù)和年度考核系數(shù)以及部門的考核系數(shù)，相關(guān)的考核系數(shù)定義如下：（詳見《績效考核方案》）個人考核系數(shù)考核結(jié)果優(yōu)良中基本合格不合格個人考核系數(shù)1.51.210.80.5部門考核系數(shù)考核結(jié)果優(yōu)良中基本合格不合格部門考核系數(shù)1.31.110.80.6四、公司高管年薪制適用范圍高管人員指總經(jīng)理、副總和總監(jiān)。年薪實施原則充分強調(diào)承諾與收入對等，報酬與效益掛鉤的原則，以個人對吉豪照明的經(jīng)營成果責任、經(jīng)營管理責任的目標承諾作為確定年薪標準的主要依據(jù)；以目標達成度為考核兌現(xiàn)年薪的主要依據(jù)。年薪總額將不同崗位按照分類對應(yīng)到A、B、C類別中。類別ABC崗位總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)每一崗位年薪總額分為三檔，新任職的經(jīng)營者從最低一檔起薪。出色完成經(jīng)營目標者，經(jīng)總經(jīng)理綜合考慮公司發(fā)展、外部環(huán)境變化等因素，討論批準，可晉升一檔。崗位類別ABC1檔2檔3檔1檔2檔3檔1檔2檔3檔年薪總額(萬元)403228282420201816控股公司經(jīng)營者的年薪具體檔次的確定依據(jù)對公司的貢獻，業(yè)務(wù)發(fā)展情況，工作難度，工作環(huán)境等因素，由總經(jīng)理在每年12月底之前確定。年薪制的收入結(jié)構(gòu)年薪=基礎(chǔ)年薪+效益年薪+獎勵年薪操作程序由總經(jīng)理在每年3月底之前，依據(jù)未來年度的經(jīng)營計劃和發(fā)展計劃所確定的經(jīng)濟目標和管理目標，在認可與承諾的基礎(chǔ)上，確定年薪領(lǐng)取者的“經(jīng)營目標責任書”詳細條款和年薪總額（以每年3月份至次年3月份為年薪的一個計算周期）。由總經(jīng)理與年薪領(lǐng)取者本人共同簽署“經(jīng)營目標責任書”，以確認對“經(jīng)營目標責任書”和年薪的認可與承諾?？己祟I(lǐng)導(dǎo)小組或總經(jīng)理在次年3月20日前，以“經(jīng)營目標責任書”為依據(jù)對年薪領(lǐng)取者的經(jīng)營業(yè)績、工作實績進行考評，根據(jù)考評結(jié)果確定效益年薪及獎勵年薪。年薪發(fā)放年薪總額ABC基礎(chǔ)年薪比例40％50％60％效益年薪比例60％50％40％基礎(chǔ)年薪，根據(jù)年薪領(lǐng)取者的考勤狀況按月發(fā)放。效益年薪，依據(jù)半年度和年終的考核結(jié)果決定發(fā)放程度，分半年、年終兩次兌現(xiàn)（每半年兌現(xiàn)效益年薪的40%）。具體發(fā)放辦法如下：（1）年度目標實現(xiàn)度<80%時，無效益年薪；已兌現(xiàn)的半年度效益年薪退回或在下年度扣除。（2）當半年度/年度目標實現(xiàn)度≥80%時，按下表比例發(fā)放效益年薪。目標實現(xiàn)度[80%，85%)[85%，90%)[90%，95%)95%以上發(fā)放比例50%65%85%100%（3）效益年薪的兌現(xiàn)以年度目標的實現(xiàn)程度為主要評價依據(jù)，年終實行多退少補。獎勵年薪對完成“經(jīng)營目標責任書”規(guī)定指標，且業(yè)績突出者發(fā)放獎勵年薪，A類崗位的年薪領(lǐng)取者的獎勵年薪金額如下確定：獎勵年薪=∑a*ba，超額利潤，即超出經(jīng)營目標部分，作為提成基礎(chǔ)；b，提成比例，如下表所示，根據(jù)利潤完成百分比分段確定提成比例，并累加計算a*b：利潤完成百分比[100%，110%)[110%，120%)[120%，150%)150%以上5%10%15%20%B類崗位年薪領(lǐng)取者的獎勵年薪為A類崗位獎勵年薪的80%，C類崗位年薪領(lǐng)取者的獎勵年薪為B類崗位獎勵年薪的80%。示例：年薪為年薪領(lǐng)取者全年的總收入。年薪領(lǐng)取者不參加公司各種獎金分配。年薪終止對不能履行職務(wù)的年薪領(lǐng)取者，經(jīng)總經(jīng)理審議可終止年薪領(lǐng)取者的年薪。年薪領(lǐng)取者在年薪執(zhí)行期間提出辭職或自動離職的，公司不予支付其年薪剩余部分。五、崗位提成工資制適用范圍崗位工資制適用于中層管理人員、職能部門所有員工、以及工作難以量化的研發(fā)員工，指除實行年薪制的高管人員、實行計件制的一線普工（包括組長）以外的人員。薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬=基本工資+績效工資+獎金+附加工資其中基本工資與績效工資的總額為該崗位的標準崗位工資，是任職者在達到崗位技能要求，履行基本崗位職責要求后的標準崗位價值，從崗位價值和員工的技能因素方面體現(xiàn)了員工的貢獻。崗位工資的確定結(jié)合企業(yè)歷史因素，按照核心層、骨干層和基礎(chǔ)層分類，排成A、B、C、D、E五種職等。每一職等再劃分為6個職級，每一級別內(nèi)設(shè)置3個薪檔。（參見《崗位工資等級表》）。按照崗位評價的結(jié)果將各個崗位對應(yīng)到《崗位工資等級表》相應(yīng)職系的各檔中。確定各等級工資數(shù)。限定范圍內(nèi)各崗位的薪酬等級由其直接主管確定，報行政人事部備案；限定范圍外崗位薪酬等級需經(jīng)行政人事部審核，報總經(jīng)理審批后方可實行。按任職者實際情況調(diào)整。行政人事部根據(jù)任職人員的能力、素質(zhì)、學歷等與崗位說明書的任職資格嚴格審查，并將相關(guān)證書復(fù)印備案，對于與崗位說明書有差距的，但是目前必須任職的人員，在該崗位等級內(nèi)下降一檔或兩檔。管理類專業(yè)類技術(shù)類市場類作業(yè)類銷售銷售支持基本工資70%80%80%70%80％80%績效工資30%20%20%30%20％20%基本工資與績效工資的比例績效工資的計算和發(fā)放績效工資=該崗位標準績效工資×個人季度考核系數(shù)，由各部門上報季度考評結(jié)果交行政人事部備案，行政人事部依據(jù)考評結(jié)果測算績效工資。并將考核結(jié)果列表交財務(wù)部計算績效工資。季度績效工資平時按月預(yù)支，每一考核周期最后一月依照考核結(jié)果，多退少補。中途離職的職（員）工，由部門長對其進行考核打分，其績效工資計算方法如下：績效工資=標準績效工資×考核系數(shù)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)中層管理人員（各部門長）績效工資=該崗位標準績效工資×個人季度考核系數(shù)×公司效益系數(shù)一般職員績效工資=該崗位標準績效工資×個人季度考核系數(shù)×部門考核系數(shù)銷售人員的績效工資（參見《營銷管理中心管理辦法》）獎金的計算行政人事部、財務(wù)部等后臺職能部門的獎金計算和發(fā)放獎金構(gòu)成：年底雙薪＋紅包。年底雙薪：按照每季度考核的平均數(shù)計算如：某位員工的崗位工資為2000元，每一季度的考核系數(shù)如下表所示：季度第一季度第二季度第三季度第四季度平均考核結(jié)果考核結(jié)果1.01.21.50.81.125該員工所在部門每一季度的考核系數(shù)如下表所示：季度第一季度第二季度第三季度第四季度平均考核結(jié)果考核結(jié)果0.810.80.80.85該員工年底雙薪＝2000×1.125×0.85=1913紅包：總經(jīng)理依據(jù)全年公司效益，從利潤中按一定百分比提取。紅包的發(fā)放具有隨機性，但必須控制總額。發(fā)放時間：年底雙薪在每年3月財年結(jié)束后發(fā)放；紅包于每年春節(jié)前發(fā)放。生產(chǎn)部門獎金發(fā)放計件工人獎金：僅有春節(jié)紅包；年底獎金在一個完整的財務(wù)年度完成后才可以組織發(fā)放，發(fā)放時間為每年的4月份。六、計件工資制適用范圍該工資制適用于各車間內(nèi)按照產(chǎn)品生產(chǎn)件數(shù)計提工資的普工。薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬總額＝計件工資＋紅包＋其他獎金員工每月按照額定的單價核算計件工資，如果工資超過650元，則按照實際計件工資領(lǐng)取工資，如果核算的計件工資不足650元，則員工按照保底工資650元領(lǐng)取工資。七、工資特區(qū)設(shè)立工資特區(qū)的目的設(shè)立工資特區(qū)，使工資向?qū)居休^大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜，目的是激勵和吸引優(yōu)秀人才，使公司與外部人才市場接軌，提高公司對關(guān)鍵人才的吸引力，增強公司在人才市場上的競爭力。設(shè)立工資特區(qū)的原則談判原則：特區(qū)工資以市場價格為基礎(chǔ)，由雙方談判確定；保密原則：為保障特區(qū)員工的順利工作，對工資特區(qū)的人員及其工資嚴格保密，員工之間禁止相互打探；限額原則：特區(qū)人員數(shù)目實行動態(tài)管理，依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益水平及發(fā)展情況限制總數(shù)，寧缺毋濫。工資特區(qū)人才的選拔特殊人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、公司人力資源規(guī)劃中急需的人才、行業(yè)內(nèi)人才市場競爭激烈的稀缺人才。工資特區(qū)人才的淘汰針對工資特區(qū)內(nèi)的人才，年底根據(jù)合同進行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區(qū)：考核總分低于預(yù)定標準；人才供求關(guān)系變化，不再是市場稀缺人才。八、其他試用期工資標準崗位新任職者需要1～3個月的試用期，試用期內(nèi)的工資標準根據(jù)崗位工資等級表中該崗位工資最低檔的80%或參照同崗位正式員工工資的80%發(fā)放。試用期滿后按照該崗位正式員工的工資體系所定工資發(fā)放。待崗人員工資，脫產(chǎn)培訓(xùn)人員工資，工傷人員工資以及病事假、探親假、加班費等工資的支付依照公司現(xiàn)行政策執(zhí)行。本方案的擬定和修改由公司行政人事部負責，經(jīng)總經(jīng)辦審核后，由總經(jīng)理批準執(zhí)行。本方案解釋權(quán)由公司行政人事部負責。本方案自公布之日起執(zhí)行。各類人員薪酬結(jié)構(gòu)一覽表各類人員工資制薪酬結(jié)構(gòu)高管人員工資特區(qū)按協(xié)議保密年薪制基礎(chǔ)年薪+效益年薪+獎勵年薪車間普工和組長計件工資計件工資+其他獎金營銷人員崗位提成制基本工資+績效工資+附加工資+銷售提成+其他獎金部門長和其他職能部門職員崗位提成制基本工資+績效工資+附加工資+其他獎金基本工資+績效工資+附加工資+雙薪+紅包注：研發(fā)部門按年度獎金分配方案考核協(xié)議執(zhí)行。附件一：吉豪公司崗位工資等級表及使用說明第二章：績效考核制度一總則第一條目的1、傳遞壓力。即通過績效考核，傳遞組織目標和壓力，引導(dǎo)員工績效導(dǎo)向行為。2、決策依據(jù)。即科學、公正地評價員工的績效和貢獻，為薪資調(diào)整、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù)。3、工作改進。即反饋員工的績效表現(xiàn)，為員工的績效改進、培訓(xùn)計劃制定提供參照，同時強化各級管理者的人力資源管理責任，促進其指導(dǎo)教育、幫助、約束與激勵下屬。理念1、績效管理的第一要求就是通過提高員工個人績效，不斷提升組織績效。2、以崗位職責和目標計劃為基礎(chǔ)，以業(yè)績衡量標準/指標對績效進行考核，強調(diào)績效的達成。3、強調(diào)績效管理過程，而不是簡單的結(jié)果評判。第三條適用范圍本制度適用于吉豪照明公司所有正式員工。二考評體制第四條考評分類依據(jù)公司員工工作性質(zhì)的不同，劃分為三大類，分別采取不同的考評方式：類型適用范圍考核特征考核周期高層管理者總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)以任職資格為基礎(chǔ)，基于策略目標實現(xiàn)和崗位職責履行的KPI指標考核一年中層管理者部門經(jīng)理和部門主管基于KPI指標落實的工作職責和目標任務(wù)考核季度基層管理者和員工主管以下組長和員工基于KPI指標落實的目標任務(wù)考核月評季考第五條考核責任公司對高層管理者實行述職與評議會的考核體制。被考核者對薪酬考核委員會進行述職報告。公司對中基層管理者和普通職員實行兩級考評體制?？己苏吆捅豢己苏吖餐袚块T或小組考核責任。被考核者的直接主管為一級考核者，對考核結(jié)果的公正、客觀性負責；考核者的上級機構(gòu)為二級考核者，對考核結(jié)果負有監(jiān)督、指導(dǎo)責任，保證一級考核者之間考核結(jié)果的一致性。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果，應(yīng)向一級考核者反饋或責成一級考核者重新考核。第六條組織者由行政人事部制定公司考核評價制度，同時組織制定對各部門各崗位的考核項目及考核量表，呈績效考核委員會核準后執(zhí)行實施?？冃Э己宋瘑T會委員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總監(jiān)構(gòu)成，總經(jīng)理為委員會主席具有部門績效考核結(jié)果的最終裁決權(quán)，常務(wù)副總為執(zhí)行委員具有績效考核制度的執(zhí)行運作權(quán)和部門長以下人員績效考核的裁決權(quán)。3、公司各部門的考評由行政人事部負責組織、指導(dǎo)，各部門具體實施。第七條考核流程考評結(jié)果匯總表考評量表考評指導(dǎo)書結(jié)束行政人事部匯總結(jié)果考核者綜合評價與考核考核者收集、整理考核依據(jù)工作過程考核者和被考核者確認目標和要求開始考評結(jié)果匯總表考評量表考評指導(dǎo)書結(jié)束行政人事部匯總結(jié)果考核者綜合評價與考核考核者收集、整理考核依據(jù)工作過程考核者和被考核者確認目標和要求開始考核者和被考核者考核者和被考核者對照標準考核要素對照標準考核要素考核者考核者面談與溝通并確認考核結(jié)果面談與溝通并確認考核結(jié)果考核者和被考核者考核者和被考核者第八條申訴各類考評結(jié)束后，被考核者有權(quán)了解自己的考評結(jié)果，考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務(wù)。被考核者如對考評結(jié)果存有異議，應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時，有權(quán)向二次考核者申述；如果被考核者對二次考核者的考評結(jié)果仍有異議，可以向行政人事部提出申訴。行政人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào)，在三日內(nèi)，向申訴者答復(fù)最終結(jié)果。三高層管理者考核第九條高層管理者考核適用對象總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)第十條考核周期對高層管理者的考核周期，原則上一年進行一次。第十一條考核內(nèi)容由于對于高層管理者的考核實際上就是對各系統(tǒng)經(jīng)營與管理狀況進行的全面系統(tǒng)的檢討，因此，對于高層管理者的考評采取述職的形式。經(jīng)營目標完成的考核重點集中在基于策略重點落實而制定的KPI指標的完成情況。具體包括以下項目：1、基于策略重點落實而制定的KPI指標完成情況；2、績效改善的情況；3、工作創(chuàng)新的情況。第十二條考核程序1、每考核期末，高層管理者需依據(jù)公司的經(jīng)營策略和經(jīng)營計劃，結(jié)合考核要素向公司提出下一考核期的策略重點、策略執(zhí)行方式、KPI指標（關(guān)鍵業(yè)績指標）和指標值（或指標達成狀況描述）以及管理改進計劃。2、各高層管理者就以上內(nèi)容進行討論、評議和審定。3、當被考核者與直接上級對此達成共識后，由被考核者將確認的內(nèi)容填入《高層管理者述職表》中計劃欄內(nèi)。4、在考核周期內(nèi)，如被考核者發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)進展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化，可以申請對原訂的工作目標進行階段性調(diào)整，經(jīng)直接上級同意后，記入述職表中“計劃調(diào)整”欄。5、考核期末，被考核者將工作目標完成情況記入《高層管理者述職表》中的“計劃完成情況”欄；同時，被考核者需將其它屬于本人應(yīng)當填寫的部分填寫完畢。6、被考核者進行述職,由被考核者本人對績效完成情況進行說明，可以以相關(guān)人員參加的小組會議方式進行。由考核者根據(jù)目標達成情況和述職情況對被考核者做出評價、核計得分，并確定等級。7、最后，由被考核者和考核者共同確認考核結(jié)果。如果被考核者不同意考核結(jié)果，可以按本制度中有關(guān)規(guī)定向相關(guān)部門、人員申述四中層管理者考核第十三條對象本制度中的中層管理者主要包括：1、各部門經(jīng)理2、各部門主管第十四條評價周期每季度進行考核。第十五條考核內(nèi)容對中層管理者的考核主要是計劃完成情況和基于KPI指標落實的工作職責考核。具體包括以下項目：1、基于部門KPI而分解到個人的KPI指標完成情況；2、職業(yè)化行為的要求；3、職位職責的履行。第十六條中層管理者績效管理過程流程說明：（流程表見第21頁）每月1日到3日各部門經(jīng)理和主管，確定部門及下屬本月考核指標并簽署績效考核協(xié)議上交人事部；每月4日前各部門提交上月考核結(jié)果及當月考核指標，由人事部審核其合理性，同時對不合理考核指標提出專業(yè)建議；（逾期不交扣除直接部門長考核總分的5%，間接部門長的2%）每月5日行政人事部將各部門考核指標提交薪酬考核委員會，由執(zhí)行委員（即常務(wù)副總經(jīng)理）審批后各部門組織實施。若發(fā)現(xiàn)指標不合理之處，執(zhí)行委員有權(quán)委派行政人事部核實修改；各部門依照考核要求組織落實各項工作；每月13日各部門向其直接領(lǐng)導(dǎo)提交中期信息反饋表，匯報考核指標的執(zhí)行情況，并提交相關(guān)數(shù)據(jù)支持，同時將相關(guān)資料提交行政人事部備案；各部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)中期信息反饋，結(jié)合行政人事部建議，在每月15日向下級部門提出績效改進要求；各部門根據(jù)績效改進要求組織落實工作；各中層管理者與其直接上級若不能達成考核共識，可向行政人事部提出申訴，行政人事部將在三日內(nèi)給予回復(fù)，如仍無法調(diào)解可上報薪酬考核委員會裁決。薪酬委員會的裁決是最終裁決。若下屬對考核存在異議由高層管理者協(xié)調(diào)，如果高層管理者無法調(diào)解的可由行政人事部調(diào)解，常務(wù)副總具有最終裁決權(quán)；每月14日行政人事部主持薪酬委員會考核會議，薪酬委員會委員審議各部門績效指標，達成共識并確定最終的考核結(jié)果；每月20日行政人事部與財務(wù)部根據(jù)最終考核結(jié)果和各部門員工的考核情況確定薪酬發(fā)放金額。⑸⑸⑷中層管理者高層管理者行政人事部薪酬考核委員會確定績效計劃簽訂績效協(xié)議討論審批審核備案落實執(zhí)行獲取期末數(shù)據(jù)績效面談并確定績效成果審核備案討論審批考核的應(yīng)用（薪酬、晉升、改進、培訓(xùn)等）中期信息反饋績效建議輔導(dǎo)備案和建議績效改進落實月初月中月末和次月初時間⑴⑵⑶⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀五基層員工考核第十七條適用對象本考核制度基層員工包括除中高層管理者以外的各部門主管及各職類的員工。第十八條評價周期每季度進行考核。第十九條考核內(nèi)容對中基層員工的考核主要是基于工作計劃和部門任務(wù)分解的完成。具體包括以下項目：1、基于部門任務(wù)中個人工作的完成情況；2、職位職責的履行；3、工作態(tài)度考核。第二十條基層管理者績效管理指導(dǎo)基層管理者和職員基層管理者和職員中層管理者行政人事部確定績效計劃簽訂績效協(xié)議審批備案落實執(zhí)行績效反饋績效面談和績效考評審批考核的應(yīng)用（薪酬、晉升、改進、培訓(xùn)等）績效反饋績效輔導(dǎo)建議備案和建議績效改進落實月初月中月末和次月初時間高層管理者備案備案⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼流程說明：各中層管理者依據(jù)部門考核指標在高層管理者和行政人事部的指導(dǎo)下擬定其下屬的考核指標；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后在行政人事部備案；基層組長和員工具體落實工作；每月中旬組織相應(yīng)的中期總結(jié)；直接主管和分管領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)建議；基層人員落實改進建議；月底績效面談和考評總結(jié)；分管領(lǐng)導(dǎo)審批備案同時交行政人事部備案；行政人事部與財務(wù)部依據(jù)考核數(shù)據(jù)確定員工月薪；六考核結(jié)果及其運用第二十一條考核等級考核等級是主管對員工績效進行綜合評價的結(jié)論。考核成績可分為五個層次：A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(稱職)、D(基本稱職)、E（不稱職）。本制度在原則上規(guī)定考核等級與百分制成績之間的關(guān)系：考核等級ABCDE考評分數(shù)90分以上80－89分70－79分60－69分60分以下第二十二條考核等級定義等級定義涵義A優(yōu)秀實際業(yè)績顯著超過預(yù)期計劃/目標或崗位職責分工的要求，在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的各個方面都取得非常突出的成績。B良好實際業(yè)績達到或超過預(yù)期計劃/目標或崗位職責分工的要求，在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。C稱職實際業(yè)績基本達到預(yù)期計劃/目標或崗位職責分工的要求，既沒有突出的表現(xiàn)，也沒有明顯的失誤。D基本稱職實際業(yè)績未達到預(yù)期計劃/目標或崗位職責分工的要求，在很多方面或主要方面存在著明顯的不足或失誤。E不稱職實際業(yè)績遠未達到預(yù)期計劃/目標或崗位職責分工的要求，在很多方面或主要方面存在著重大的不足或失誤。第二十三條年終考核1、各級人員的考核等級是由考核分數(shù)轉(zhuǎn)換得出,年度得分等于每次得分的平均值。即：(1)高層管理者的年度考核等級為年終述職等級；(2)中層管理者的年度得分＝季度得分總和÷4；(3)基層員工的年度得分＝月度得分總和÷12。2、年度等級：各部門員工的年度考核等級，是依據(jù)部門的業(yè)績考核結(jié)果（即部門主管的考核等級）決定所屬員工的等級分配比例。個人的考核等級，需先將部門人員按年度得分大小排列，再按等級比例分割。3、考核指標的應(yīng)用（1）考核結(jié)果應(yīng)用范圍作為績效工資發(fā)放、薪資調(diào)整的依據(jù)。作為員工職務(wù)升降、崗位調(diào)整、末端淘汰的依據(jù)。制定員工業(yè)績改進計劃的依據(jù)。制定員工培訓(xùn)計劃的依據(jù)。任職資格等級調(diào)整的重要依據(jù)（2）部門負責人應(yīng)在績效面談時與員工共同制定改進計劃，并在工作計劃中體現(xiàn)。（3）部門負責人應(yīng)在績效考核結(jié)束后應(yīng)與部門員工制定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃，并報行政人事部。七附則第二十四條解釋權(quán)本制度的解釋說明權(quán)屬行政人事部。第二十五條實施細則本制度的未盡事宜及相關(guān)實施細則，由公司行政人事部與各部門共同補充。第二十六條修改、廢除權(quán)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)屬吉豪科技照明有限公司總經(jīng)理。第二十七條實施時間本制度的實施時間為：06年6月1日附件附件二《高層管理者述職表》附件三《中基層員工績效考評表》附件四《基層員工季度績效記錄表》附件五《考核申訴表》和《考核申訴處理表》第三章：人力資源管理制度人力編控管理人員編制編表”，并視情況每年定期檢查修訂。工作運行時出現(xiàn)編制不足時，部門負責人提出充分的理由并填寫《增員申請表》（見附件十二），報直屬上級審核，常務(wù)副總審批。人員控制根據(jù)人員編制，公司定期召開人力檢查會，對現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺失率情況及應(yīng)儲備人力，做正確客觀的檢查與績效考核，其考核結(jié)果與建議作為人事部研訂人力計劃，辦理招募人力資源的依據(jù)。人力聘用管理初步口試：對所有應(yīng)聘按公司招聘要求進行口頭發(fā)問，對其明顯舉止粗野、語言嚴重不雅、健康不良、逢頭、過分自負、個人私欲過于度膨脹（如不問工作職位與性質(zhì)，只問待遇等），對人實際關(guān)系看法過于偏激，對以前任職單位嚴重不滿，對關(guān)鍵問題避而不答或答非所問，應(yīng)立即停止聘用詢問，不得聘用。以下人員應(yīng)慎重聘用：有過刑事犯罪或重大民事糾紛記錄者，文化水平低下者，明顯缺乏社會公德心，職業(yè)道德差，心胸狹窄者。證件審查：身份證、學歷證、相關(guān)資料證書或上崗證、職稱證書、流動人員證等。筆試：包括個性測評；專業(yè)知識等內(nèi)容。綜合面試：包括儀表分度，專業(yè)知識和特性；工作經(jīng)驗；應(yīng)聘者的求職動機；個人興趣愛好；人際交往與溝通技巧；應(yīng)變能力；分析判斷能力。錄用應(yīng)聘人員合格后，一般員工須經(jīng)部門負責人審核，呈直屬副總審批方可試用。主管級以上人員須經(jīng)常務(wù)副總審核，報呈總經(jīng)理審批方可試用試用期為1－3個月，滿期合格者方可錄用為正式雇員。人員試用前應(yīng)辦理報道手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。要求填寫一份《求職人員登記表》（見附件六）交一寸彩照二張；交身份證復(fù)印件2份；交學歷證及其他相關(guān)資料證書復(fù)印件各一份。上崗培訓(xùn)期上崗前培訓(xùn)時間7天左右，經(jīng)培訓(xùn)合格后開始勞動雇用關(guān)系。培訓(xùn)范圍：公司簡介、組織架構(gòu)及規(guī)章制度；三級（廠級、車間、班組）安全教育；公司禮儀；崗位技能；試用期培訓(xùn)合格后人事部以書面形似通知使用部門安排工作；凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)果斷在30天內(nèi)予以辭退。工作能力達不到公司要求者。使用偽造、涂改證件或編造虛假個人資料等進入公司者。有不服從指揮，礦工、遲到、早退情況之一者。經(jīng)常聚眾不負責任地議論公司的人與事，大發(fā)牢騷，引起其他員工對公司的不滿。后果明顯者。人際關(guān)系不好，經(jīng)常與其他人發(fā)生爭執(zhí)者。工作粗心大意，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，隱發(fā)將來發(fā)生的安全事故者。工作斤斤計較者。工作中表現(xiàn)出只關(guān)心個人利益，不考慮企業(yè)利益者。有小偷小摸，愛貪小便宜行為者。不拘小節(jié)，多次違反公司規(guī)章制度（三次及以上）者。有違反犯罪行為嫌疑者。有其它嚴重違反公司規(guī)章制度行為者。轉(zhuǎn)正在試用期滿三天前人事部必須向用人部門書面征詢意見，用人部門不管公司是否同意繼續(xù)使用，均須在收到人事部門通知的24小時內(nèi)書面答復(fù)。人事部根據(jù)使用部門的意見，對合格的使用員工在試用期滿時，書面通知使用員工，簽訂正式用工合同并建立人事檔案。（合同見附件二十六）職務(wù)任免管理規(guī)定各級管理人員職務(wù)的任免分正式任免與代理二種。車間主管級（不含）以下員工由生產(chǎn)車間主管提出，，生產(chǎn)部總監(jiān)批注車間主管的任免由生產(chǎn)總監(jiān)提出，經(jīng)生產(chǎn)副總審核后，提交總經(jīng)理批準。其它各部門主管的任免，由直屬上級提出，常務(wù)副總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理的任免由總經(jīng)理提出與批準。職務(wù)任免經(jīng)批準后統(tǒng)一由行政部門填發(fā)人事任免令。職務(wù)任免批準后職務(wù)薪資異動參照《薪資制度》執(zhí)行。人員調(diào)遷管理規(guī)定公司基于工作需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)崗位，被調(diào)員工不允許以任何理由推托。各部門負責人根據(jù)員工的個性、知識、能力、興趣、專長等調(diào)配適當工作，力求人盡其才，才盡其用?？商顚憽秵T工調(diào)遷申請表》（見附件十一），經(jīng)批準后由行政部統(tǒng)一調(diào)派。奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，部門負責人應(yīng)于5日內(nèi)，其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。奉調(diào)員工由于所管事物特別繁忙，無法如期辦妥移交手續(xù)時，酬情延長。奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)后，才能赴新職部門報到。調(diào)任員工在新任者未到之前，其所屬職務(wù)暫由其原直屬上級代理。人員解職管理規(guī)定自動離職公司雇員因特殊原因或公司的某些情況，愿自動放棄自己的一切即得利益而自離者。連續(xù)或累積曠工三天或以上者，視為自動離職。自動離職雇員應(yīng)向行政部移交公司相關(guān)物品（如：廠牌、飯卡、鑰匙等），并于當日離廠。盜竊公司財務(wù)及竊取公司機密而單方面離職者，不在此限并由公司移交司法機關(guān)處理。辭職試工期培訓(xùn)期7天內(nèi)提出辭職者，不結(jié)算工資；試用期內(nèi)，所有員工提出辭職，可即走；試用期過后按下列情況執(zhí)行。主管級以下員工提出辭職者，應(yīng)于請辭日半個月前填寫《員工辭（退）職申請表》。（見附件七）主管級以上人員提出辭職者，應(yīng)于請辭日一個月前填寫《員工辭（退）職申請表》。辭職呈報程序：主管級以下呈報主管審核，直屬上司審批。主管級呈報直屬副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。申請辭職雇員在未獲批準前不得離職，擅自離崗三日之內(nèi)，按曠工論處，超過三日，按自動離職論處。辭退：公司雇員有以下情況之一者可給予辭退處理：所屬部門負責人根據(jù)雇員長期的表現(xiàn)及工作業(yè)績，通過考核后，確屬較差未達到公司要求者。因病或其它原因延長假期超過1個月者。有觸犯法律嫌疑或被提出公訴者。移交手續(xù)工作移交原有職務(wù)上辦理的帳冊、文件資料均應(yīng)書面填列《調(diào)職物品移交清單》，移交給接替人員：并將未完成的工作事項交代清楚。物件移交原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）移交所屬部門。原領(lǐng)的小靈通、廠牌、飯卡、鑰匙等物品移交行政部。遺失或損壞，應(yīng)照價賠償；廠牌遺失或損壞，扣罰30元；飯卡遺失，扣罰10元，并在此日期前所有用餐數(shù)按滿餐計算；鑰匙不上交，每把扣罰10元。上項移交物品，由接收人在離職單位上簽證即可。解職離廠日期公司雇員在解職日期到的當天辦清移交手續(xù)后，即時離開公司。員工培訓(xùn)管理第一條為進一步開發(fā)人力資源，樹立公司良好的企業(yè)形象，提高員工素質(zhì)，不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制訂本制度。第二條員工培訓(xùn)制度由以下二部分組成崗前培訓(xùn)在崗培訓(xùn)□崗前培訓(xùn)第三條培訓(xùn)目的使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅定自己的職業(yè)選擇，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；使新員工明確崗位職責、工作任務(wù)和工作目標，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。第四條培訓(xùn)時間對新員工一般以兩星期為單位地集中統(tǒng)一培訓(xùn)，人力資源部根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。第五條培訓(xùn)內(nèi)容（一）行政人事部集中培訓(xùn)，內(nèi)容為：1、企業(yè)介紹公司簡介：公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標等。公司組織結(jié)構(gòu)：組織結(jié)構(gòu)圖介紹、關(guān)鍵崗位職責和主要負責人等。企業(yè)文化：公司經(jīng)營理念、管理理念、員工職業(yè)規(guī)劃、文化娛樂活動、優(yōu)秀員工評選等。制度培訓(xùn)（半天，可邀請部門責任人講解）獎懲制度；安全生產(chǎn)制度；消防衛(wèi)生制度；宿舍管理制度；食堂管理制度；門禁管理制度；早操、會議管理制度；答疑（半天）培訓(xùn)完畢后統(tǒng)一答疑。生產(chǎn)車間實習視情況，可安排新員工到車間實習，每個車間半天?？梢詫⑿聠T工分成幾組，分別到各個車間實習，每半天輪換一次。第六條培訓(xùn)考核考核考題由各位授課教師提供，人力資源部統(tǒng)一印制考卷，考試時間定在培訓(xùn)后第三天晚上。第七條培訓(xùn)工作流程行政人事部根據(jù)各部門的人力需求計劃確定招聘計劃，根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)具體方案；制定《新員工培訓(xùn)計劃書》報送分管副總審批；行政人事部負責與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)，作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作，包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控以及培訓(xùn)效果的考核評估等；行政人事部負責在每期培訓(xùn)結(jié)束當日對學員進行考核和反饋調(diào)查，并填寫《培訓(xùn)問卷調(diào)查表》，并在七日內(nèi)匯總學員反饋表，作為培訓(xùn)方案的改進依據(jù)；新員工入職培訓(xùn)總成績張榜公布。人力資源部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間，應(yīng)不定期派專人實施跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)控（市場業(yè)務(wù)員除外），并通過一系列的觀察測試手段考查受訓(xùn)者在實際工作中對培訓(xùn)知識和技巧的運用以及行為的改善情況，綜合、統(tǒng)計、分析培訓(xùn)為企業(yè)業(yè)務(wù)成長帶來的影響和回報的大小，以評估培訓(xùn)結(jié)果，調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法?！踉诼毰嘤?xùn)培訓(xùn)目的（一）提高、完善和充實員工各項技能，使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力，為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件；減少工作中失誤、事故的發(fā)生，降低失誤造成的損失，保障員工人身安全；減少員工工作中的消耗和浪費，提高工作質(zhì)量和效率；提高員工的工作熱情和合作精神，建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。培訓(xùn)計劃的制定各部門在年終作出來年的年度培訓(xùn)計劃交人事部匯總，由人事部作出全公司的年度培訓(xùn)計劃和月計劃。第十一條在職培訓(xùn)分為兩種：部門內(nèi)培訓(xùn)：各單位跟據(jù)不同工作崗位的要求，可自行組織在崗專業(yè)知識培訓(xùn)，并報行政人事部備案；專業(yè)培訓(xùn)：人事部根據(jù)公司奮斗目標、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，派出優(yōu)秀干部到各職業(yè)訓(xùn)練機構(gòu)接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學者來公司培訓(xùn)。溝通渠道：公司重視每位員工意見和建議，因此設(shè)立完善的溝通橋梁。公告欄：公司在員工食堂東門側(cè)設(shè)有公告欄，張貼公司最新通知及活動消息等。各員工需經(jīng)常留意公告欄有關(guān)公司政策、規(guī)則之推行或最新修訂。意見箱：公司在員工食堂東門側(cè)設(shè)立有一個意見箱，員工如有任何意見或建議可自行投放意見書。行政人事部負責收集意見書，并及時處理或回復(fù)。行政人事部：員工如有意見、建議或想進一步了解公司的制度，規(guī)定，可直接與行政人事部聯(lián)系。附件八：《培訓(xùn)調(diào)查問卷表》附件：《員工手冊》第四章：行政管理制度一：考勤管理制度考勤管理規(guī)定公司員工上下班規(guī)定如下：上午：8：00——12：00下午：14：00——18：00上下班時間，各部門可根據(jù)工作需要申請調(diào)整，但需報行政部備案。公司員工除下列人員外，均按規(guī)定上、下班打卡。經(jīng)總經(jīng)理核準，允許打卡者。因公出差填妥“出差申請表”，經(jīng)核準者。因事請假經(jīng)核準者。臨時有事，請假外出經(jīng)核準者。上下班遲到、早退30分鐘內(nèi)按遲到、早退論處，超過30分鐘按曠工半天論處。上班時間未經(jīng)允許，外出辦私事者，視其情節(jié)酌情處理。員工無故曠工半天扣一天工資，曠工一天扣2天工資，曠工2天扣3天工資，連續(xù)或累計達到三天者，按自動離職處理。員工上下班未刷卡者，除有正當理由經(jīng)部門主管審核，報直屬副總審批，行政主管核準后，方可簽卡。中午上下班不得同時刷卡，兩次刷卡時距應(yīng)在30分鐘以上，否則為無效刷卡。公司員工上下班均自己打卡，行政部指派專人監(jiān)視打卡如有下列情況，按相關(guān)規(guī)定處理。委托他人打卡者，雙方各罰款50元一次。若有重犯者，公司有權(quán)給予開除處理。請假、休假管理規(guī)定公休周末行政辦公人員及管理人員每月26天為滿勤（主管以上級別及財務(wù)部人員逢周日休息）；特殊崗位，如保安、司機、清潔、搬運等人員每月28天為滿勤。其他員工每月28天為滿勤（若當月為31天，則休息為3天，當月為30天，則詳休息為2天）各部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，可作相應(yīng)調(diào)整，但必須不耽誤正常工作為前提。節(jié)假日：公司根據(jù)工作需要可例行調(diào)整節(jié)假日的休假。事假、病家事病假必須填寫請假條，經(jīng)部門負責人核準后方才生效。事病假必須事前請準，不得事后補請，若因特殊事故必須及時電話通知上級主管，并申請述充足理由，呈請?zhí)販收叻娇裳a假，否則以曠工論處。事病假補滿一日者以鐘點累計。事病假日中連接公休日者，其公休日不計事病假。各假的批準權(quán)限生產(chǎn)員工請假，在二日內(nèi)由組長審核，主管批準。三天以上（含三天）由主管審核，生產(chǎn)總監(jiān)審批。主管級（不含）以下管理人員請假，由主管審核，副總審批。主管級人員請假三天以內(nèi)由經(jīng)理審批，三天以上由經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理審批。直屬副總/經(jīng)理級人員請假，一律由總經(jīng)理審批。請假條的管理公司員工必須將已批準的請假條，交行政部審核，統(tǒng)一存檔保管，若須離廠休假，由行政部簽發(fā)放行條。出差管理規(guī)定公司員工出差，事前必須將《出差申請表》交直屬副總/經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準?！冻霾钌暾埍怼芬皇饺荩谝宦?lián)交行政部存檔。第二聯(lián)交財務(wù)部作報銷憑證，第三聯(lián)交保安登記?！冻霾钌暾埍怼肺唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自外出按礦工論處。在此期間發(fā)生的一切費用公司不予報銷。主管級以上人員出差前，應(yīng)委托代理人處理相關(guān)事務(wù)。二：辦公室管理制度廠服、員工證管理規(guī)定1）公司為員工提供廠服，所有員工無論入職時間長短都需收取一定成本費。員工進入公司范圍內(nèi)，必須按規(guī)定穿廠服，佩戴員工證（不準放進口袋或掛在腰間）；否者每次罰款10元。行政人辦公人員上班時間不準穿拖鞋、背心及過于暴露的服裝；服裝儀容要保持整潔；男員工不準留長頭發(fā)；女員工不準穿超短裙。員工證損壞或丟失，應(yīng)及時到人事部補辦，并暫時使用“臨時員工證”;廠證損壞補辦每張30元，遺失補辦每張30元，如果因使用時間長，（一年以上）而損壞或公司統(tǒng)一更換時，可免費持舊換新。員工證不能借于他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款30元。入職未滿一年的員工辭工時需扣廠牌費30元/人，入職滿一年或以上者不扣廠牌費。辦公物品管理規(guī)定辦公物品的申購各部門申購辦公用品時須經(jīng)副總批準，并于每月25日前將核準的申購單交行政部匯總，月末報采購部統(tǒng)一購買。急需重要物品可臨時申請，經(jīng)核準后即時購買。文具及日常用品每月只能申購一次；生產(chǎn)必需品盡量提前申購。公物品的驗收及保管行政部依據(jù)申購匯單驗收購買的物品并按類、數(shù)量等詳細登記。辦公物品由行政部負責管理，每月月末盤點一次。辦公物品的發(fā)放低值易耗品筆類，一般是以舊換新；紙類，需填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，并經(jīng)部門負責人簽注；日用其它用品（如計算器、定書機、剪刀等）。需填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，并經(jīng)部門負責人簽注。辦公設(shè)備的管理辦公設(shè)備的范圍：桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等。辦公設(shè)備的使用：公司辦公設(shè)備配置給專業(yè)人員使用，未經(jīng)批準不得帶出辦公所。復(fù)印機由配置部門設(shè)專人負責管理；資料復(fù)印，須登記方可使用。無須存檔的表單、稿件、復(fù)印或打印，一般用廢紙，杜絕浪費。嚴禁利用計算機在辦公時間內(nèi)聽音樂或玩游戲。嚴禁用公司電話打私人電話。個人使用及部門使用的辦公設(shè)備，由使用者或管理者進行定期清潔及保養(yǎng)。辦公設(shè)備、設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知行政部予以安排維修。電話管理規(guī)定本公司的電話。主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。有外線的部門禁止到總臺及別的部門掛長途電話。接電話者應(yīng)注意禮貌、語言簡潔明了、記錄清晰。有長線部門須配置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡(luò)事由及交涉結(jié)果。違反電話使用管理規(guī)定或記錄表未記載及記載不實一律給予10－30元/次罰款。文件收發(fā)管理規(guī)定公司的文件由行政部起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門的文件由各部門負責起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。公司的簽發(fā)、打印，核對無誤后方能復(fù)印、蓋章。公司的行政文件由行政部分類歸檔；受控文件由文控中心規(guī)范存檔，保存?zhèn)洳椤儆诿孛艿奈募?，發(fā)稿人應(yīng)注明“秘密”字樣，屬于受控文件，應(yīng)加蓋“受控文件”印章，并確定報送范圍，秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。文件統(tǒng)一由行政部負責發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。外來的文件由行政部專人負責簽收，并分類登記，由行政部負責人提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當日即接文件的要求報送有關(guān)部門，不得積壓延誤，屬急件的，應(yīng)在接收后及時報送。傳閱文件由行政部專人負責收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，行政部應(yīng)及時組織傳達和落實。三：會議制度（一）：會議分類和安排例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：晨會（每天早上7：50各部門主管主持）由部門主管召集，部門員工參與?？偨Y(jié)前一天的工作情況。安排當天的工作。強調(diào)廠紀廠規(guī)。表揚先進員工。周例會（各部門定于每周周末，具體時間由部門主管安排主持）。由部門主管召集，本部門相關(guān)人員或所有人員參與。總結(jié)一周的工作情況。對下一周的工作計劃作安排。針對工作中的不足作出具體的措示。加強部門各員工的溝通。部門周例會的會議紀要于下周一10：00前送交副總審閱后由行政人事部備案。月度管理層會議；細則請參見《月度管理層會議實施細則》4）年終總結(jié)會（每年三月底舉行）公司年終工作總結(jié)會，由行政人事部提請總經(jīng)理召開，由總經(jīng)理批準后，行政人事部組織，各職能部門主管參加。會前各部門主管應(yīng)對一年來的工作進行總結(jié)，并對新一年的工作做計劃,總經(jīng)理對過去一年來的工作進行總結(jié)，并對新一年的工作進行規(guī)劃、部署、以及制定公司發(fā)展目標。會議解決各部門的協(xié)調(diào)問題及聽取合理化建議。5）員工大會（每年四次，即每季度一次，每個季度最后一個星期的星期六召開）根據(jù)公司實際運行情況，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。公司高層領(lǐng)導(dǎo)與員工進行溝通。各員工暢所欲言，提出合理化建議或意見。對優(yōu)秀員工進行表彰。對員工進行公司戰(zhàn)略目標經(jīng)營理念的宣導(dǎo)。6）其他會議的安排凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，報行政人事部匯總，并由其統(tǒng)一安排，方可召開。（二）、會議排期和調(diào)整行政人事部每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理和常務(wù)副總）和相關(guān)部門人員。凡行政人事部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請行政人事部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，行政人事部有權(quán)拒絕安排。對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政人事部有權(quán)安排合并召開。各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。（三）、會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。行政部應(yīng)及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、議題等。例會議題要提前半天；特別會議要提前一天：重大會議要提前一天；重大會議要提前三天由行政部通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會前派專人做好會場安排。會前派專人做好會場安排并作好會議簽到。 主要與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備，個別重大的問題盡可能在會前交換意見，統(tǒng)一認識，會中正式討論決定。行政部負責會議前衛(wèi)生工作及會議基本供應(yīng)，會議結(jié)束后由行政部安排人員清理會議室。（四）、會場紀律嚴格遵守會議開始的時間，不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部請假，參會人員要嚴格遵守會議開始時間，遲到人員記入會議記錄。主持人在會議開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明，并將會議事項的進行順序與時間的分配做簡要介紹。會議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。會議中不可中途離席，若有特殊情況，需征得主持會議人員的同意。會議期間，重要會議須關(guān)掉手機或調(diào)成震動，須保持會場的安靜、有序。發(fā)言人應(yīng)注意禮貌用語，表達簡潔、清楚。會議記錄：由會議召集人指定人員做會議記錄。會后需及時寫會議紀要，并經(jīng)與會領(lǐng)導(dǎo)審核后與參與人員名單一并保存。（五）、會議文件管理會議記錄及有關(guān)文件，都有一定的保密性，必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱制度。凡需要查閱當年會議記錄的，必須由行政部主管批準。年終由行政部將上述文件裝訂成正式案卷，經(jīng)檢查合格后保存，并按檔案管理辦法查閱。附件十六：《會議議程表》十七：《會議紀要》十八：《重要事項催辦單》十九：《催辦事項進展報告》二十：《會議事項月評表》二十一：《會議事項季（年）度評價表》二十二：《會議提案表》二十三：《會議通知單》四：電腦及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度〖電腦登記管理〗電腦是公司財產(chǎn)的一部分，行政人事部負責公司所有電腦的管理工作。公司所有電腦按照部門編碼登記管理，具體編碼登記如下：使用單位所在部門電腦編碼所在地點負責人備注總經(jīng)辦營銷管理中心營銷副總?cè)纾篩XFZ-001營銷副總辦公室胡春梅TCL1234型，2005年6月15日購買銷管部市場部客服部生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)總監(jiān)計劃部品管部物料部一車間二車間三車間常務(wù)副總直管部門常務(wù)副總行政人事部總經(jīng)理直管部門研發(fā)部采購部財務(wù)部〖電腦申購和退交流程〗各部門經(jīng)理和主管可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，依據(jù)公司規(guī)定的程序申購和退交電腦，否則費用自理。電腦申購流程：申購指因業(yè)務(wù)需要或舊電腦報廢而申請?zhí)砑与娔X。具體流程如下：填寫申購單填寫申購單部門主管批準部門副總或總監(jiān)批準行政人事部審核常務(wù)副總或總經(jīng)理審批申購單交財務(wù)部采購部購買編碼登記 電腦退交流程退交指因?qū)嶋H業(yè)務(wù)不需要或電腦報廢而將電腦送交行政人事部管理。填寫退交單填寫退交單部門主管批準部門副總或總監(jiān)批準行政人事部審核常務(wù)副總審批報廢處理單交財務(wù)部修改或注銷登記處理資產(chǎn)入賬〖電腦報修管理〗公司行政人事部負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)配置的各種軟、硬件標準；軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由行政人事部統(tǒng)一保管；公司及各部門計算機的維護、維修由行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息主辦負責；各部門維修電腦需填寫報修單；行政人事部在接到報修單后需在半小時內(nèi)委派專職人員到場維修；電腦維修后維修人員需填寫維修報告（附件十五），說明故障原因和責任；〖電腦使用規(guī)定〗各部門的計算機應(yīng)由專人操作使用；各部門的計算機的保修卡、驅(qū)動程序等連同申請單一起交由人事部保管。使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔；禁止計算機使用者瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不可隨意修改計算機的設(shè)定參數(shù)；嚴禁使用計算機玩游戲、聊天和做與工作無關(guān)的工作；使用計算機時禁止猛烈敲擊鼠標、鍵盤；禁止頻繁關(guān)閉、啟動計算機；非工作需要，上班時間不得使用音箱和耳機；下班時，務(wù)必關(guān)機切斷計算機電源；所有電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均為公司財產(chǎn)，任何人不得私自拆卸和損壞任何設(shè)備；嚴禁私自下載安裝非法軟件。對于已經(jīng)安裝未經(jīng)電腦管理人員許可的非法程序必須立即刪除。〖電腦維護規(guī)定〗公司及各部門的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件，應(yīng)做備份處理，重要文件不應(yīng)設(shè)置共享并應(yīng)設(shè)立密碼并將密碼告知其上級領(lǐng)導(dǎo)；公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制；定崗使用的計算機可由使用者設(shè)置密碼，使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼并告知其上級主管，如辭職必須清除密碼；每一臺計算機均需安裝殺毒軟件和防火墻，并定期升級軟件，每周查毒一次；計算機工作時要打開防火墻。為便于管理，要求計算機使用者將C盤設(shè)置為系統(tǒng)盤，D盤設(shè)置為工具盤，E盤、F盤存儲日常工作文件?！茧娔X檢查規(guī)定〗網(wǎng)絡(luò)信息主辦負責計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)檢查工作并做好檢查記錄。網(wǎng)絡(luò)信息主辦每月檢查各臺計算機的軟件配置、系統(tǒng)信息、安全保護、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)信息主辦對違反公司規(guī)定的計算機使用者提出處理意見，人事行政部核實后進行處理。離職人員必須進行離職審計，需對曾使用的電腦、軟件、文件等進行檢查核實后方可離職?！季W(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定〗網(wǎng)絡(luò)管理員負責公司局域網(wǎng)管理。局域網(wǎng)公司內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，所有辦公電腦都連接入局域網(wǎng)；為了保證信息安全，員工不得在各自的計算機上隨意建立共文件夾及共享文件，若要建立共享須獲得網(wǎng)絡(luò)管理員批準，并說明用途；長期有效的共享必須周期性更換口令計算機中的Share共享文件夾只作為一般傳輸文件用，傳輸文件后請立即將Share中的文件清空；公司共享區(qū)域的文件由網(wǎng)絡(luò)管理員負責管理，其他員工不得更改或刪除；網(wǎng)絡(luò)管理員在共享區(qū)域設(shè)置殺毒文件升級包，供各臺計算機下載使用；各臺計算機統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員安裝系統(tǒng)軟件和工作軟件，進行局域網(wǎng)設(shè)置，一經(jīng)設(shè)定，其他人不得更改。互聯(lián)網(wǎng)任何員工不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表不負責之言論，如發(fā)生問題，責任自負。員工應(yīng)經(jīng)常瀏覽公司網(wǎng)站，了解公司動態(tài)，不得瀏覽非法網(wǎng)站核與工作無關(guān)的網(wǎng)站。不許任何人從網(wǎng)上下載，私自加裝非工具軟件；公司計算機不準安裝游戲軟件或安裝網(wǎng)絡(luò)游戲軟件；嚴禁使用ICQ/OICQ等聊天工具進行網(wǎng)上聊天；嚴禁瀏覽非法網(wǎng)站；當公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，不得私自處理，應(yīng)及時向行政人事部反映情況，由網(wǎng)絡(luò)信息主辦負責處理。為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，財務(wù)部工作站不得連接互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)。電子郵件對于來源不明的電子郵件附件不要打開。接收郵件時盡量要求對方發(fā)送文本文件。對于電子郵件，應(yīng)將郵件的路徑設(shè)定在C盤以外的硬盤，收到新郵件使用“另存為”選項為郵件做備份（注意分類儲存，不要在同一根目錄下放全部的郵件）?！急Ｃ軛l款〗提高安全認識，禁止非法工作人員操縱系統(tǒng)主機，不使用系統(tǒng)主機時，應(yīng)注意鎖屏。對用戶帳號，所用口令每十五天更換一次，口令要無規(guī)則，重要口令要多于八位。加強口令管理，確認所有帳號都有口令；當系統(tǒng)中的帳號不再被使用時；應(yīng)立即清除。系統(tǒng)目錄應(yīng)屬administrator所有，應(yīng)完全禁止其他用戶有寫權(quán)限?！继幜P措施〗凡違背上述規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款30元；凡造成硬件設(shè)備損壞的，視損壞程度，個人承擔20%的損失，相應(yīng)部門承擔40%損失；以上罰款個人從工資中扣除，部門從活動經(jīng)費中扣除。【批準實施日期】本條例由行政人事部擬定，自2006年7月15日起執(zhí)行，以后每年3月修訂一次。五：報銷管理制度【目的】為規(guī)范財務(wù)管理制度，遵循多重把關(guān)，嚴格審核，特制定本制度?！具m用范圍】本制度適用于本公司所有人員，以及供應(yīng)商和其他到財務(wù)報銷和結(jié)算的相關(guān)人員。【管理內(nèi)容】報銷或結(jié)算費用時必須本人填寫《費用報銷單》。報銷單必須書寫工整如實，金額一定要寫大寫數(shù)字，不得亂涂亂改。報銷時必須持有與報銷相符的發(fā)票或收據(jù)。報銷單必須由部門經(jīng)理或副總審核、會計復(fù)核，常務(wù)副總或總經(jīng)理審批，領(lǐng)款人簽名后出納方可付款。報銷費用時必須遵守財務(wù)報銷時間（每個星期二和星期四）?！九鷾蕦嵤┤掌凇勘局贫扔珊炞种掌鹕?。第五章：后勤總務(wù)管理制度一：車輛管理規(guī)定【管理條款和流程】車輛定義公車指吉豪公司擁有的所有轎車、商務(wù)車和貨車。車輛明細如下：車輛類型種類牌號轎車奧迪A6TP0015別克TD8876商務(wù)車別克、本田TL7089、TG2966貨車五十鈴TD8066、TD8062、TD6607小客車五菱之光TP76392.車輛停放車位公司對所有車輛劃定車位，按照車位整齊停放。車位與車輛的對應(yīng)關(guān)系如下車位號位置停放車輛1號右邊車棚第1個車位奧迪A62號右邊車棚第2個車位本田3號右邊車棚第3個車位商務(wù)別克4號右邊車棚第4個車位別克5號左邊車棚第1個車位五十鈴6號左邊車棚第2個車位五十鈴7號左邊車棚第3個車位五十鈴8號左邊車棚第4個車位五菱之光3.車輛調(diào)配和使用公司所有車輛統(tǒng)一由行政人事部調(diào)配管理；一般情況下車輛按下表所示使用車輛牌號主要用途TP0015總經(jīng)理使用、重要客戶接送TL7089、TD8876、TG2966一般客戶接送TD8066、TD6607送貨發(fā)貨、采購TD8062、TP7639打樣、取樣車輛的使用和調(diào)配流程如下所示用車部門填寫《派車申請單》用車部門填寫《派車申請單》部門經(jīng)理審核行政人事部經(jīng)理批準派車司機接單門衛(wèi)驗《放行條》司機出車所有車輛都憑車輛放行條外出；放行條必須由行政經(jīng)理或副總經(jīng)理級人員簽字方可放行；總監(jiān)級以上人員開車外出可以不用放行條但必須到保安處登記。4.車輛使用登記流程用車部門原則上須提前一天提出申請，并于當天16：30前將《用車申請單》遞交給行政人事部負責人（臨時性、緊急性事情除外）；《用車申請單》按先后順序和辦理事務(wù)輕重緩急的程度安排車輛，非接待客戶用車應(yīng)盡量避免使用別克商務(wù)車和轎車；司機持《出車單》出車，門衛(wèi)在《車務(wù)管理登記單》上記錄出入時間、里程數(shù)，并簽字認可；每周門衛(wèi)將《車務(wù)管理登記單》交行政人事部行政文員。行政文員按照《車務(wù)管理登記單》，在《車輛檔案》上記錄各部門的用車狀況，并在月底統(tǒng)計各部門的用車情況。5.車輛保養(yǎng)公司所有車輛由所屬司機遵照保養(yǎng)規(guī)定進行規(guī)范管理，維持車輛最佳狀態(tài)。應(yīng)隨時注意輪胎氣壓情形。對與車輛操控若覺異常應(yīng)立即進行檢查。隨時防范車輛備件失竊或損壞、遺失至少每周洗車一次，若下雨淤泥，車身應(yīng)隨時注意外觀清潔干凈。車內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物?！鲭S時注意里程，在固定里程內(nèi)補充汽油，更換齒輪等例行車輛保養(yǎng)。所用維修記錄應(yīng)詳盡填寫，累計經(jīng)驗，防范類似事件發(fā)生。至少每月洗車后上蠟一次。6.車輛維修各司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng)，每周進行一次全面檢查，并填寫《車輛檢查狀況表》交行政部。車輛需要維修時須書面申請維修項目，并寫明維修原因和修理費用預(yù)算，交部門經(jīng)理審核常務(wù)副總經(jīng)理批準后到指定的維修廠修理，否則不予報銷維修費用。公司高檔車輛在指定的維修廠無法維修的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可到其它維修廠進行維修。在維修過程中，司機應(yīng)加強監(jiān)督，如實際維修項目和車輛送修單不相符的，應(yīng)到維修廠核實，車輛修復(fù)后，司機應(yīng)認真檢驗車輛。7.司機管理規(guī)定司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例》，及有關(guān)交通安全管理的規(guī)則安全駕車。并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機應(yīng)對自已所駕車輛及時進行維護及保養(yǎng)。出車前和出車后應(yīng)對車輛進行例行檢查并及時維修，需送出廠維修的要辦理有關(guān)手續(xù)，以確保按時有效出車。司機要留意車輛的停放位置，離開車輛時，需鎖好保險鎖，防止車輛被盜。隨時檢查所開車輛的證件及其有效性，確保證件齊全、有效出車。嚴禁酒后駕車，疲勞駕車（收車后應(yīng)注意多休息）。司機出車執(zhí)行任務(wù)如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。司機應(yīng)隨身攜帶手機或小靈通，不可關(guān)機以便隨地聯(lián)絡(luò)；開車接聽電話時應(yīng)戴上耳機。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，并按規(guī)定認真填寫《公出單》后放可出車。公司車輛定車定人，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，違者后果自負。因工作需要臨時需要換駕駛時，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并詳細辦理交接持續(xù)。上班時間不出車時，應(yīng)在司機室等候，有需要請示批準后方可離開，出車回來后及時到人事部報到。司機應(yīng)每天用適當?shù)臅r間打掃自已所開的車輛，以保持車輛清潔。夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件，需用車時車司機不得任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。8.車輛費用的分攤車輛的用車費用實行分攤辦法，按照實際使用情況分攤到各部門；用車費用包括加油費、保養(yǎng)費、修理費、過路費等費用（違章罰款費用自理）；過路費劃歸實際用車部門，違章罰款費用由劃歸責任單位，加油費、保養(yǎng)費、修理費按照各部門的實際里程數(shù)分擔。每個月統(tǒng)計一次。計算公式如下：部門用車費用＝（加油費＋保養(yǎng)費＋修理費）×部門里程數(shù)/里程總數(shù)＋過路費【批準實施日期】本條例由行政人事部擬定，自2006年7月1日起執(zhí)行，以后每年3月修訂一次。二：員工宿舍管理規(guī)定（一）：細則：公司員工均享有免費住宿的權(quán)利，全部住在公司宿舍的員工按本規(guī)定實施管理。同宿舍人員要團結(jié)互助，不得拉幫結(jié)派，相互岐視。所有員工入住、遷出、調(diào)換床位、調(diào)換宿舍，均需向行政部申請，離職人員需在離職當天搬離宿舍。為確保員工的正常休息，23：00時以后，男、女員工不得串門探訪，禁止喧嘩、吵鬧、起哄等。24：00時后一律關(guān)燈、關(guān)收音機。加班員工回宿舍后，保持安靜，以免影響他人休息。室內(nèi)擺放統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得隨意變動，損壞公共物品需照價賠償；如出現(xiàn)下水道堵塞等現(xiàn)象，須及時到保安室登記，由公司請人疏通，但費用由宿舍的員工以每人罰款20元負責支付。注意公共衛(wèi)生，嚴禁在宿舍內(nèi)用餐；不準高空拋物或隨手亂丟垃圾、亂倒水；室內(nèi)衛(wèi)生自覺輪流打掃，并有責任對室內(nèi)所屬區(qū)域的衛(wèi)生進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)亂丟垃圾者應(yīng)予以制止并舉報。每月底必須配合公司開展衛(wèi)生大掃除活動：宿舍值班人員輪流打掃，不執(zhí)行者罰款50元。注意節(jié)約用水、用電，禁止“長流水、長明燈、無人扇”現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處本宿舍每人20元以上罰款；對室內(nèi)無人空調(diào)照開的現(xiàn)象，處每人50元的罰款，情節(jié)嚴重者，空調(diào)拆除。公司宿舍用水用電制定的標準為：自來水每人每月1立方、熱水0.75立方,每個宿舍每月30度電?？照{(diào)房每月150度電，宿舍水電費如超標。按以下標準計算扣款：自來水1.5元/噸.、熱水30元\噸、電1.3元\度。注意關(guān)閉門、窗，以確保宿舍內(nèi)人員、物品的安全，最后離開宿舍者，要自覺鎖好門窗，以免盜賊乘虛而入。門、窗、鎖等公共設(shè)施的維修必須申請，由行政部專業(yè)人員修理，對故意損壞門窗等公共設(shè)施者，按原價2~5倍賠償。宿舍內(nèi)嚴禁進行“黃、賭、毒”活動，及酗酒吵架、打架等不良行為，違者每人罰款200元，情節(jié)嚴重者交公安機關(guān)處理。嚴禁在宿舍內(nèi)從事有傷風化之事，男女員工不準在宿舍內(nèi)同居（經(jīng)公司批準的夫妻房除外），如有發(fā)現(xiàn)，一律全廠通告，給予開除處理并移交公安機關(guān)處理。嚴禁容留外人或非本宿舍人員在宿舍煮食、進餐、沖涼或留宿。如確有需要，須事先向行政部提交書面申請。禁止未經(jīng)允許挪用他人物品；宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電源、禁止使用80W以上電器、禁止使用室外無線天線、禁止在宿舍內(nèi)煮食或燃點明火，違者：第一次電器沒收；第二次罰款200元。洗曬的衣物需在指定位置晾曬，禁止在欄桿、花臺上晾曬衣物。員工離職時，應(yīng)將使用的宿舍鑰匙上繳行政部，所用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜帶出廠的物品經(jīng)保安人員檢查后方可離開。如夜間發(fā)生突發(fā)事故，可立即通知值班室保安。如有違反以上宿舍管理規(guī)定者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以20－200元的罰款、同時發(fā)出警告書；情節(jié)嚴重者考慮予以開除。附件九：《宿舍配置一覽表》三：員工食堂管理規(guī)定〖食堂管理〗公司食堂實行承包制人事行政部負責公司食堂管理工作公司根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等制訂本食堂衛(wèi)生管理制度食堂編制菜譜，經(jīng)行政主管審核后予以公布菜譜（菜譜一月一換）?！际程霉ぷ魅藛T管理〗食堂工作人員必須嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。廚房內(nèi)不得飼養(yǎng)動物。食堂工作人員必須持有食品衛(wèi)生許可證，人員必須持健康證上崗，每年必須進行健康體檢，及有關(guān)食品衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。工作時要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤換、勤洗工作服。食堂工作人員工作時間規(guī)范穿戴工作帽、帽、口罩；戴口罩不能露鼻孔，不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指、耳環(huán)、項鏈。女工作人員戴工作帽不能露出長發(fā)、辮子于帽子外；不得面對食品打噴嚏、咳嗽以及有礙食品衛(wèi)生行為，工作時間嚴禁吸煙。愛護公物。食堂的一切設(shè)備、餐具要有登記，對無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償?！际程眯l(wèi)生管理〗計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。食品容器、冰箱、貨架存放要生熟分開、標志明顯、定位存放，并定期檢查，及時處理變質(zhì)或過期食品。食品用具用后清洗，消毒保持清潔，食品用具必須用酒精、藥物、紅外線、蒸氣等消毒保潔，紅外線消毒柜、冰柜、冰箱、貯藏柜必須定期清理消毒。各種食品原料，在使用前必須清洗干凈，蔬菜與肉類、水產(chǎn)品類分池清洗，并認真檢查待加工的食品及其食品原料，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或其他感官性狀異常，不得加工、供應(yīng)。5、凡隔餐或隔夜的熟制品必須經(jīng)充分加熱后方可食用，確保供餐的衛(wèi)生安全。〖食堂環(huán)境管理〗食堂時刻保持清潔衛(wèi)生，每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗。餐具清洗干凈后，統(tǒng)一消毒。食堂工作場所應(yīng)保持內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔、衛(wèi)生設(shè)施完善，地上無垃圾臟物，四周無灰塵、油污、蜘蛛網(wǎng)；陰溝內(nèi)保持干凈清潔，無污物堵塞，垃圾容器密閉加蓋，雜物堆放整齊，廚房柜、桌、水斗保持清潔干凈，杜絕留有衛(wèi)生死角，門外不準堆放物品。采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孽生條件地點。如檢發(fā)現(xiàn)對飯?zhí)秘撠熑颂幰?0元/次的罰款。飯菜要干凈衛(wèi)生，不能有其它異物或異味，變質(zhì)或發(fā)霉，如有出現(xiàn)對飯?zhí)秘撠熑颂幰?00元/次的罰款；人事行政部每周對食堂進行衛(wèi)生檢查，作書面記錄。并納入食堂人員月考核中。〖食堂安全管理〗使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等做好防盜和消防工作?！际程镁筒凸芾怼焦締T工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。一餐只能在飯卡上作一次打孔登記，不能補打多打如發(fā)現(xiàn)作假現(xiàn)象對飯?zhí)秘撠熑颂幰?0元/次的罰款；按時準點開餐，不得提前開餐（除公司規(guī)定的值班人員外），和無故延遲開餐，如有違者對飯?zhí)秘撠熑颂幰?0元/次的罰款；保證飯菜的質(zhì)量和數(shù)量，缺飯少菜的現(xiàn)象每月不能超過兩次；就餐人員進入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不得故意造成浪費。員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。食堂內(nèi)不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲喧嘩，做到文明用餐。在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護公物、餐具，講究道德?！九鷾蕦嵤┤掌凇勘緱l例由行政人事部擬定，自2006年7月15日起執(zhí)行，以后每年3月修訂一次。第六章：安全管理制度一：保安管理制度（一）內(nèi)容服從直屬上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排，積極參加公司各項活動，執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度和藹、嚴正，不得偏袒徇私。執(zhí)勤中應(yīng)整肅儀容，謹言慎行，嚴守崗位；并且要規(guī)范禮貌用語，樹立、維護公司形象；白天正常上班時間必須精神抖擻地在大門口站崗。交班時間必須做好交接手續(xù)（包括各類單據(jù)、物品、車輛及異常注意事項的交接）并填寫《交接班記錄表》。保持保安室清潔，室內(nèi)物品擺放要井然有序；每天交班時由下班保安進行打掃，并監(jiān)督其它亂扔雜物、紙屑的不良行為。所有員工應(yīng)服從保安員的正常檢查、監(jiān)督，凡無理拒絕檢查且態(tài)度惡劣者，由保安登記并上報行政部處理。值班時，保安應(yīng)隨身攜帶對講機，保持通訊聯(lián)絡(luò)，對講機嚴禁用與非警務(wù)私人通話，嚴禁隨意調(diào)整、更改使用頻率。上班時間禁止看報刊、雜志、聽音樂、打瞌睡及私自會客；拒絕與工作無關(guān)的人員在保安室逗留。上班時間打瞌睡者，第一次警告，第二次罰款50元，第三次加倍處罰。當值時間必須堅守工作崗位，嚴禁擅自離崗，第一次警告，第二次罰款50元，情節(jié)嚴重者加倍處罰。嚴格做好進、出公司車輛、人員的監(jiān)督、檢查、登記及放行工作。公司所有來訪者必須執(zhí)行登記手續(xù)，并佩戴“來訪證”后方可進入公司，出廠時必須收回“來訪證”并做好登記。非下班時間，所有員工離開廠區(qū)必須出示“放行條”并做好登記，否則保安員有權(quán)不予放行。公司所有人員出入廠門必須佩帶工作證。深夜24：00時后晚歸的人員，保安人員必須做好登記，并寫明晚歸理由；第二天由接班保安人員向行政部反映。任何人員禁止利用保安室電話進行私人通話。執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警惕，遇到重大問題及時報告并積極采取相應(yīng)措施。值夜班的保安，必須每小時進行巡邏一次；并按規(guī)定固定的巡更點打更。熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料等開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點，以免臨危慌亂；發(fā)現(xiàn)電燈、門窗、圍墻等有缺損時，應(yīng)及時建議上級處理。保安人員對離廠人員攜帶物品外出時進行檢查，如查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并做好登記工作，及時上報主管處理。保安人員應(yīng)對所有進廠車輛做好登記備案并對外出車輛進行登記檢查。嚴格執(zhí)行執(zhí)勤任務(wù)，并按規(guī)定監(jiān)督好飯?zhí)玫碾姛?、電視、風扇等開關(guān)情況；每天按時到飯?zhí)镁S持打飯、打卡秩序。若有員工出現(xiàn)身體不適需送醫(yī)院治療，應(yīng)盡量給予配合，情況嚴重的，要及時致電救助單位幫忙解決。配合行政部做好后勤管理監(jiān)督工作，對宿舍的違紀現(xiàn)象及時予以制止及舉報。對新入職員工要嚴格按照行政部的安排分配宿舍；如發(fā)現(xiàn)門窗、床鋪或公物損壞的，應(yīng)及時上報行政部，請求修復(fù)。非本公司人員或無申請住宿的員工禁止在本公司宿舍留住，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣留其所有證件，并上報行政部處理。所有員工離職需搬離宿舍時，保安員需及時對宿舍進行檢查，無發(fā)現(xiàn)異常的在離職表上簽名確認后，離職者方可離開公司。所有保安員請假或調(diào)班必須先請示保安隊長，再由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批：上班、交接班要準時，如果因事要推遲30分鐘以上上班者，要提前向保安隊長或上級領(lǐng)導(dǎo)請示，否則按曠工處理。節(jié)假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形速通報上級。以上規(guī)定若有違反，將視情節(jié)輕重，每次給予以10－50元