2024酒店會議協(xié)議書范文

2024酒店會議協(xié)議書范文合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家具備會議接待條件的酒店，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就甲方在乙方舉辦會議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：自____年__月__日至____年__月__日1.4會議地點(diǎn)：乙方酒店會議室1.5會議人數(shù)：預(yù)計(jì)____人二、會場布置及設(shè)施2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前對會議室進(jìn)行布置，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)施完善。（1）____套演講臺及背景板（2）____套會議桌椅（3）____套投影儀及音響設(shè)備（4）____套無線麥克風(fēng)（5）____套白板及白板筆2.3乙方應(yīng)在會議前測試所有設(shè)施，確保設(shè)施正常運(yùn)行。三、住宿及餐飲服務(wù)3.1乙方為甲方提供會議期間與會人員的住宿及餐飲服務(wù)。3.2乙方可根據(jù)甲方提供的參會人員名單，提前安排住宿及餐飲事宜。3.3乙方應(yīng)保證餐飲服務(wù)質(zhì)量，確保參會人員飲食安全。四、交通服務(wù)4.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排會議期間的接送機(jī)服務(wù)。4.2乙方應(yīng)提供甲方所需的交通工具，并確保交通服務(wù)順利進(jìn)行。五、費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)支付乙方的會議費(fèi)用，包括會場租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、住宿及餐飲費(fèi)、交通服務(wù)費(fèi)等。5.2雙方確認(rèn)會議費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____00元。5.3甲方應(yīng)按照乙方提供的付款要求，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付會議費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。6.2若乙方未能按照約定提供會議設(shè)施、住宿及餐飲服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會議費(fèi)用。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定事項(xiàng)履行完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方酒店?duì)I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議議程安排表4.參會人員名單5.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄6.會議設(shè)施使用需求表7.住宿及餐飲服務(wù)詳細(xì)要求8.交通服務(wù)安排詳細(xì)說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，或乙方未按約定提供會議設(shè)施及服務(wù)，均視為違約行為。2.乙方未按甲方要求進(jìn)行會場布置，或提供的設(shè)施不符合約定，視為違約行為。3.乙方未能保證餐飲服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致參會人員飲食安全問題，視為違約行為。4.乙方未協(xié)助甲方安排好接送機(jī)服務(wù)，導(dǎo)致參會人員出行不便，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條款中的合同發(fā)起方，具有舉辦會議的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指本合同第一條款中的合同接受方，具有提供會議接待服務(wù)的義務(wù)。3.會議費(fèi)用：指甲方為舉辦會議而支付給乙方的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于會場租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、住宿及餐飲費(fèi)、交通服務(wù)費(fèi)等。4.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設(shè)施不符合約定：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方在會議前予以整改，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.餐飲服務(wù)質(zhì)量問題：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方反饋，要求乙方保證服務(wù)質(zhì)量，確保參會人員飲食安全。3.接送機(jī)服務(wù)不到位：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方加強(qiáng)服務(wù)力度，確保參會人員出行順利。4.會議費(fèi)用支付糾