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辦公室內(nèi)部溝通與反饋合同編號(hào):__________甲方:__________(全稱(chēng):__________)地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________(全稱(chēng):__________)地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為乙方提供辦公場(chǎng)所及設(shè)施,為了保證雙方之間的良好溝通與及時(shí)反饋,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。第一條溝通渠道1.1雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行溝通,書(shū)面文件包括電子郵件、memo、報(bào)告等。1.2雙方舉行定期會(huì)議,以便交流工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。會(huì)議頻率由雙方協(xié)商確定。1.3甲方應(yīng)設(shè)立意見(jiàn)箱,以便乙方隨時(shí)提出建議和意見(jiàn)。甲方收到乙方意見(jiàn)后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方。第二條信息共享2.1甲方應(yīng)向乙方提供與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的必要信息,以便乙方更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)。2.2乙方應(yīng)向甲方提供與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的必要信息,以便甲方更好地了解乙方的業(yè)務(wù)需求。2.3雙方應(yīng)保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第三條問(wèn)題解決3.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。3.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第四條保密條款4.1雙方在簽訂本協(xié)議及履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。第六條協(xié)議的變更和終止6.1本協(xié)議的變更或終止,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。6.2本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),直至全部履行完畢。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.溝通渠道規(guī)定2.信息共享協(xié)議3.問(wèn)題解決流程4.保密協(xié)議5.違約責(zé)任規(guī)定6.協(xié)議變更與終止條件7.其他相關(guān)約定二、違約行為及認(rèn)定:1.違反溝通渠道規(guī)定,未按時(shí)回復(fù)或未按要求進(jìn)行溝通。2.未按約定提供或接收信息,導(dǎo)致業(yè)務(wù)受影響。3.泄露對(duì)方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密等敏感信息。4.未按約定時(shí)間或方式履行合同義務(wù)。5.擅自變更或終止協(xié)議。6.違反保密協(xié)議,泄露對(duì)方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方:指提供辦公場(chǎng)所及設(shè)施的一方。2.乙方:指使用甲方提供的辦公場(chǎng)所及設(shè)施的一方。3.溝通渠道:指雙方進(jìn)行書(shū)面溝通的方式,如電子郵件、memo、報(bào)告等。4.信息共享:指雙方相互提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的必要信息,以便更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)。5.違約行為:指一方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任:指違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.保密協(xié)議:指雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.遇到溝通不暢的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整溝通渠道和方式,保證信息的及時(shí)傳遞。2.如信息共享不足,可定期召開(kāi)會(huì)議,加強(qiáng)雙方信息的交流。3.針對(duì)問(wèn)題解決,進(jìn)行友好協(xié)商,如協(xié)商不成,可依法向法院提起訴訟。4.如發(fā)生違約行為,應(yīng)根據(jù)違約責(zé)任規(guī)定,向違約方追責(zé)并索賠損失。5.在協(xié)議變更或終止時(shí),需雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面文件確認(rèn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為乙方提供辦公場(chǎng)所及設(shè)施。2.乙方使用甲方提供的辦公場(chǎng)所及設(shè)施開(kāi)展業(yè)務(wù)。3.雙方通過(guò)書(shū)面溝通方式進(jìn)行溝通和信息共享。4.雙方定期召開(kāi)會(huì)議,交流工作進(jìn)展和問(wèn)題解決。5.
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