公司個人信息保護(hù)制度

公司個人信息保護(hù)制度第一章總則第一條為了保護(hù)公司員工和客戶的隱私權(quán)，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工及相關(guān)合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等使用、處理、存儲和傳輸個人信息的活動。第三條公司個人信息指能夠單獨(dú)或者與其他信息相結(jié)合，識別自然人身份的各種信息，包含但不限于姓名、性別、年齡、身份證號、住址、電話號碼、電子郵箱、銀行賬號等。第四條公司將依法、合規(guī)和誠信的原則保護(hù)個人信息，不得以任何方式泄露、竄改、丟失、濫用、非法取得個人信息。第二章個人信息的收集、使用和存儲第五條公司將在取得個人信息時，向相關(guān)方明確告知個人信息的收集目的、使用范圍、存儲期限等相關(guān)事項(xiàng)，并取得相應(yīng)授權(quán)。第六條公司僅在合法、正當(dāng)、必需的情況下收集個人信息，禁止私自收集沒有特定目的或超出合理范圍的個人信息。第七條公司承諾不對收集到的個人信息進(jìn)行任何形式的銷售、買賣、出租等商業(yè)化行為。第八條公司將建立和完善個人信息安全管理制度，確保個人信息的機(jī)密性和完整性，在網(wǎng)絡(luò)存儲方面加強(qiáng)防火墻、數(shù)據(jù)加密等安全措施。第九條公司要求員工在處理個人信息時應(yīng)確保信息的保密性，不得擅自將個人信息外傳、竄改或?yàn)E用。第十條公司應(yīng)依照數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)的要求，將個人信息存儲在特定的安全系統(tǒng)中，避開未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和使用。第十一條公司應(yīng)定期對個人信息的存儲設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，并及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。第十二條公司應(yīng)對個人信息的存儲期限進(jìn)行合理規(guī)定，并在超出存儲期限后及時刪除或者匿名化處理個人信息。第三章個人信息的使用與披露第十三條公司在使用和披露個人信息時，應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，并以明示或者經(jīng)過授權(quán)的方式進(jìn)行。第十四條公司使用個人信息的目的應(yīng)與收集時所告知的目的全都，而且盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)的最新、精準(zhǔn)明確。第十五條公司不得向外部披露員工和客戶的個人信息，除非事先取得明確的同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。第十六條公司在進(jìn)行個人信息披露時，應(yīng)選擇安全可靠的方式，并建立相應(yīng)的審批和記錄機(jī)制。第十七條公司要求員工對外披露個人信息時應(yīng)確保披露對象的身份合法性和信息安全性，對披露事宜進(jìn)行必需的風(fēng)險評估和安全掌控。第四章個人信息的查詢和修改第十八條任何員工和客戶對本身的個人信息有權(quán)隨時查詢、修改或刪除，公司應(yīng)供應(yīng)便捷的渠道和方式。第十九條公司應(yīng)建立個人信息查詢和修改的相關(guān)流程，確保員工和客戶在合理時間內(nèi)得到響應(yīng)和處理。第二十條公司應(yīng)對員工和客戶的信息查詢和修改懇求進(jìn)行甄別和審核，確保懇求的合理合法性。第二十一條若員工或客戶發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤，公司應(yīng)及時修正和更新，并告知相應(yīng)的修改結(jié)果。第五章懲罰和追責(zé)第二十二條違反個人信息保護(hù)制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰，具體處理措施依據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度進(jìn)行決議。第二十三條嚴(yán)重違反個人信息保護(hù)制度的行為將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并從組織上進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和調(diào)整。第二十四條公司將定期組織個人信息保護(hù)培訓(xùn)和教育，提高員工的個人信息保護(hù)意識和本領(lǐng)。第六章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起生效，公司將會依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和完善。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第二十七條本制度中涉及的個人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)更改后，公司將及時作出相應(yīng)的修改和調(diào)整。第二十八條本制度的最終解釋權(quán)在法律法規(guī)允許的