會計信息系統(tǒng)作業(yè)學校圖書館信息系統(tǒng)設計

［公司名稱］

［文檔副標題1

書目

一、系統(tǒng)需求分析......................................................................2

1.現(xiàn)行業(yè)務系統(tǒng)描述...............................................................2

2.手工系統(tǒng)的主要問題分析........................................................2

3.業(yè)務流程分析...................................................................2

4.本系統(tǒng)的特點和信息供應........................................................5

二、系統(tǒng)分析一一建立新系統(tǒng)邏輯模型....................................................6

1.數(shù)據(jù)流圖描述..................................................................6

1）頂層數(shù)據(jù)流程圖.............................................................7

2）第一層數(shù)據(jù)流程圖...........................................................7

3）其次層數(shù)據(jù)流程圖...........................................................8

2.數(shù)據(jù)字典描述.................................................................13

三、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計.................................................................24

系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)的設計..............................................................24

一、系統(tǒng)需求分析

I1.現(xiàn)行業(yè)務系統(tǒng)描述

高校校內(nèi)中，圖書館是必定存在的，然而在圖書館里，圖書管理是一項特殊重要且困難

的工作。在以前的時候，由于科學技術(shù)不夠發(fā)達，大部分圖書的借還、學生信息的管理以與

圖書的采編都是通過圖書館管理員通過手工的方式進行的，但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校

的規(guī)模不斷的擴大，圖書館的規(guī)模也隨之擴大，圖書的種類和數(shù)量也在急劇上升。隨著信息

技術(shù)的不斷進步，許多圖書館建立了圖書館信息系統(tǒng)，用來進行讀者信息管理、圖書借還管

理和圖書采編工作。這樣，管理員的工作效率就會大大提升，工作壓力和工作數(shù)量就會大幅

度的減輕，正確率就會大幅度提高。同時?，讀者也可以通過該系統(tǒng)進行圖書的借閱和查詢。

I2.手工系統(tǒng)的主要問題分析

1）精確性差。在進行讀者名單以與圖書借閱種類與數(shù)量等重要信息的錄入時，簡潔發(fā)生

多記以與少記等現(xiàn)象，信息再圖書館不同的文檔之間抄錄也會造成錯誤，這樣的話會對讀者

和管理員造成許多不必要的麻煩。

2）效率低。由于圖書館中圖書的種類繁雜，數(shù)量繁多，而且每日圖書借閱者的數(shù)量又比

較多。進行圖書的編排以與對圖書借閱者進行信息的錄入就會耗費較長的時間，效率低下。

I3.業(yè)務流程分析

學校圖書館信息系統(tǒng)是一個面對圖書館工作人員和全校師生以與其他讀者，為其供應服

務的綜合信息管理系統(tǒng)。圖書館工作人員通過本系統(tǒng)完成讀者信息管理、圖書借還管理和圖

書采編工作，圖書館讀者通過本系統(tǒng)可以進行館內(nèi)圖書查詢等工作。

每學年開學時，新生入學，圖書館工作人員須要將新讀者的信息錄入系統(tǒng)，在讀者名單

數(shù)據(jù)庫文件中統(tǒng)一存儲。若有新教職工入職，也須要將新讀者信息錄入系統(tǒng)。學年結(jié)束時，

須要將本學年畢業(yè)的學生從讀者名單數(shù)據(jù)庫文件中刪除。若有教職工離職，也須要將其信息

從讀者名單中刪除。在須要修改讀者信息時，圖書館工作人員可以在系統(tǒng)中對其信息進行修

改。在有讀者信息查詢查詢需求時，可通過該系統(tǒng)將所需的讀者信息導出。

新書入庫時?，依據(jù)新書選購單將新書信息錄入系統(tǒng)，圖書編碼后導入館內(nèi)圖書書目。導

入時，要先從館內(nèi)圖書書目中查詢是否已有相同書籍，若有，則修改存書數(shù)量；若無，則新

建圖書項目。

讀者到圖書館進行借閱時，首先對讀者信息進行審核，推斷其是否有借書權(quán)限。信息審

核無誤后，進行圖書借閱登記：一方面登記在借閱記錄表中，一方面要對館內(nèi)圖書書目文件

進行修改，最終還要對讀者名單文件進行修改以記錄借閱數(shù)量。圖書館工作人員還可以定期

生成借閱報告，供圖書館管理人員和讀者參考。

讀者到圖書館還書時，工作人員通過系統(tǒng)依據(jù)圖書信息從借閱記錄表中調(diào)出借閱信息進

行審核，審核無誤后進行歸還登記：一方面修改借閱記錄表，一方面修改館內(nèi)圖書書目文件，

最終還要對讀者名單文件進行修改以記錄借閱數(shù)量。同時還要推斷是否超期，假如超期，須

要開具罰款通知單進行罰款。

若讀者報告圖書丟失，須要對借閱記錄表、讀者名單和館內(nèi)圖書書目進行相應的修改，

還要開具罰款通知單。

圖書館管理人員定期進行到期圖書催還工作，運用系統(tǒng)生成催還單。

讀者進行圖書查詢時，在系統(tǒng)中輸入查詢信息，系統(tǒng)會在館內(nèi)圖書書目中進行查詢，輸

業(yè)務流程圖

出查詢結(jié)果。

4.本系統(tǒng)的特點和信息供應

新設計的系統(tǒng)不僅具有圖書借閱和圖書查詢的功能，而且還能夠依據(jù)借閱記錄表生成借

閱報告，依據(jù)借閱報告，新系統(tǒng)會定期公示借閱數(shù)量排名最靠前的圖書借閱者，這樣一來，

就會激勵更多的人去圖書館多借書，培育讀者閱讀習慣。更有利于營造校內(nèi)良好的學習氛圍。

另外，新設計的系統(tǒng)還可以依據(jù)借閱記錄表生成催還單，提示將要歸還圖書的借閱者。這樣

一來更有利于對圖書的精確管理。除此之外，新系統(tǒng)還會生成罰款通知單，與時通知那些借

閱超過確定期限的同學，這樣的話，能夠有效地促進借閱者對圖書的與時歸還。

新系統(tǒng)中，可以供應讀者名單，館內(nèi)圖書書目，借閱記錄表等重要信息。它們對圖書館

中全部圖書的借閱，歸還以與對圖書的催還和超期懲處等工作起著重要作用。

二、系統(tǒng)分析一建立新系統(tǒng)邏輯模型

I1.數(shù)據(jù)流圖描述

Q*

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圖例

1)頂層數(shù)據(jù)流程圖

2)第一層數(shù)據(jù)流程圖

歸還管理

3)其次層數(shù)據(jù)流程圖

a)讀者信息管理子系統(tǒng)其次層流程圖

讀者信息

A查詢J查詢結(jié)果

新讀者名乙總嚏

〉讀者名單、

讀者信息:

畢業(yè)生名/畢業(yè)學生\

單信息刪除］

每學年開學時，新生入學，圖書館工作人員須要將新讀者的信息錄入系統(tǒng),

在讀者名單數(shù)據(jù)庫文件中統(tǒng)一存儲。若有新教職工入職，也須要將新讀者信息

錄入系統(tǒng)。學年結(jié)束時，須要將本學年畢業(yè)的學生從讀者名單數(shù)據(jù)庫文件中刪

除。若有教職工離職，也須要將其信息從讀者名單中刪除。在須要修改讀者信

息時，圖書館工作人員可以在系統(tǒng)中對其信息進行修改。在有讀者信息查詢查

詢需求時，可通過該系統(tǒng)將所需的讀者信息導出。

b）圖書采編子系統(tǒng)其次層流程圖

新書選購單

館內(nèi)圖書書目

新書入庫時，依據(jù)新書選購單將新書信息錄入系統(tǒng)，圖書編碼后導入館內(nèi)圖書書

目。導入時，要先從館內(nèi)圖書書目中查詢是否已有相同書籍，若有，則修改存書數(shù)量;

若無，則新建圖書項目。

借閱報告

c）圖書借閱子系統(tǒng)其次層流程圖

d)圖書歸還子系統(tǒng)其次層流程圖

讀者到圖書館還書時，工作人員通過系統(tǒng)依據(jù)圖書信息從借閱記錄表中調(diào)

出借閱信息進行審核，審核無誤后進行歸還登記：一方面修改借閱記錄表，一

方面修改館內(nèi)圖書書目文件，最終還要對讀者名單文件進行修改以記錄借閱數(shù)

量。同時還要推斷是否超期，假如超期，須要開具罰款通知單進行罰款，同時

將超期信用記錄寫入讀者名單中。

若讀者報告圖書丟失，須要對借閱記錄表、讀者名單和館內(nèi)圖書書目進行

相應的修改，還要開具罰款通知單。

圖書館管理人員定期進行到期圖書催還工作，運用系統(tǒng)生成催還單。

e）圖書查詢子系統(tǒng)其次層流程圖

讀者進行圖書查詢時，在系統(tǒng)中輸入查詢信息，系統(tǒng)會在館內(nèi)圖書書目中

進行查詢，輸出查詢結(jié)果。

2.數(shù)據(jù)字典描述

本系統(tǒng)中的文件和加工如下表所示，其中永久保存的文件有：讀者名單、館內(nèi)圖書書目、

借閱記錄表。這些文件須要永久存儲在數(shù)據(jù)庫中。剩余其他文件則是臨時文件。

加工文件

新讀者信息導入新讀者名單

讀者信息查詢畢業(yè)生名單

讀者信息修改讀者名單【永久文件】

畢業(yè)學生信息刪除讀者信息查詢結(jié)果

新書入庫新書選購單

讀者信息審核館內(nèi)圖書書目【永久文件】

圖書借閱登記借閱記錄表【永久文件】

生成借閱報告借閱報告

圖書歸還審核催還單

圖書丟失處理罰款通知單

到期圖書催還圖書查詢結(jié)果

超期罰款

圖書信息查詢

1）加工數(shù)據(jù)字典

a）新讀者信息導入

加工邏輯的名新讀者信息導入

稱

加工邏輯的輸新讀者的姓名、編號或工號、身份、院系班級（所屬部門）

入

加工邏輯的輸處理后的讀者名單

出

加工邏輯依據(jù)輸入的新讀者信息進行整理統(tǒng)一存儲

注釋

b）讀者信息查詢

加工邏輯的名讀者信息查詢

稱

加工邏輯的輸管理人員供應的讀者隨意信息，可以是讀者的姓名、編號、

入學號或工號、身份、院系班級（或部門）中的一項或多項。

加工邏輯的輸符合查詢要求的全部讀者的信息

出

加工邏輯依據(jù)輸入的信息在讀者名單中進行查詢，返回全部符合條

件的讀者信息。

注釋

c）讀者信息修改

加工邏輯的譽讀者信息修改

稱

加工邏輯的輸須要修改的讀者信息

入

加工邏輯的輸修改后的讀者信息

出

加工邏輯先依據(jù)輸入的條件在讀者名單中調(diào)出相應的讀者信息，修

改后再存儲在讀者名單中。

注釋

d）畢業(yè)學生信息刪除

加工邏輯的譽畢業(yè)學生信息刪除

稱

加工邏輯的輸要刪除的畢業(yè)生名單

入

加工邏輯的輸修改后的讀者名單

出

加工邏輯依據(jù)輸入的畢業(yè)生名單調(diào)出讀者名單中的相應讀者信息，

進行刪除后，輸出修改后的讀者名單。

注釋

e）新書入庫

加工邏輯的名新書入庫

稱

加工邏輯的輸新書選購單上的信息

入

加工邏輯的輸經(jīng)過整理的新書信息

出

加工邏輯將新書信息經(jīng)過標準處理輸出至館內(nèi)圖書書目

注釋

f）讀者信息審核

加工邏輯的名讀者信息審核

稱

加工邏輯的輸讀者的信息和讀者名單中存儲的信息

入

加工邏輯的輸審核結(jié)果

出

加工邏輯將讀者信息和讀者名單中的信息進行核對，檢查是否尚有

借書權(quán)限。

注釋

g）圖書借閱登記

加工邏輯的名圖書借閱登記

稱

加工邏輯的輸讀者信息、被借閱圖書的信息

入

加工邏輯的輸圖書借閱記錄、館內(nèi)存書數(shù)量和讀者借閱數(shù)量

出

加工邏輯依據(jù)讀者信息和被借圖書信息生成圖書借閱記錄，同時要

將館內(nèi)圖書書目中的數(shù)量進行修改，還要將讀者借閱圖書

數(shù)量進行修改。

注釋

h）生成借閱報告

加工邏輯的名生成借閱報告

稱

加工邏輯的輸借閱記錄表中的信息

入

加工邏輯的輸借閱報告

出

加工邏輯根絕管理員輸入的指令在節(jié)約記錄表中進行查詢，將相應

的查詢結(jié)果輸出。

注釋

i）圖書歸還審核

加工邏輯的名圖書歸還審核

稱

加工邏輯的輸被還書的編碼和館內(nèi)圖書書目中的相應信息、讀者名單中

入讀者的信息、借閱記錄表中相應的信息

加工邏輯的輸歸還圖書書名、數(shù)量

出

加工邏輯依據(jù)輸入的被還書的編號到借閱記錄和館內(nèi)圖書書目中

進行查詢，核對無誤且未超期事修改借閱記錄表中的借書

狀態(tài)信息，修改館內(nèi)圖書書目中的存書數(shù)量，并且在讀者

名單中對讀者借閱數(shù)量進行修改.。假如核對時發(fā)覺該借

書記錄已超期，則將信息傳遞給下一個加工：超期罰款。

注釋

j）圖書丟失處理

加工邏輯的名圖書丟失處理

稱

加工邏輯的輸丟書讀者的編號、借閱記錄中的相關(guān)借閱信息

入

加工邏輯的輸丟書書名、數(shù)量，罰款信息，讀者信用信息

出

加工邏輯收到讀者的丟書報告后，依據(jù)讀者編號在借閱記錄表中查

詢借閱信息，確認丟書詳細信息后，開出罰款通知單，修

改館內(nèi)圖書書目中的存書數(shù)量信息，在借閱記錄表中記錄

丟書信息，并在讀者名單中將丟書信息寫入讀者的信用記

錄。

注釋

k）到期圖書催還

加工邏輯的名到期圖書催還

稱

加工邏輯的輸借閱信息表中的到期借閱記錄信息

入

加工邏輯的輸催還單上的信息：催還書目的書名、讀者姓名編號等信息、

出超期時長

加工邏輯定期從借閱記錄表中查詢到期書目信息，并將讀者信息、

書目信息和超期時長輸出到催還單上，以便工作人員打印

運用。

注釋

I）超期罰款

加工邏輯的名超期罰款

稱

加工邏輯的輸借閱記錄表中圖書借閱時間和超期時長等信息

入

加工邏輯的輸罰款通知單上的相關(guān)信息：超期時長、超期罰款數(shù)額

出

加工邏輯收到上個加工（圖書歸還審核）傳來的超期信息后，在借

閱記錄表中進行查詢，依據(jù)超期信息輸出罰款通知單。

注釋超期半個月內(nèi)罰款1元，超過半個月的，每多一日多罰0.3

元。

m）圖書信息查詢

加工邏輯的名圖書信息查詢

稱

加工邏輯的輸讀者輸入的圖書名稱、作者、出版社、圖書號等信息中的

入一個或多個

加工邏輯的輸從館內(nèi)圖書書目中查詢到的相應的圖書名稱、作者、出版

出社、圖書號、存書數(shù)量、借閱狀況。

加工邏輯依據(jù)讀者輸入的信息在館內(nèi)圖書書目中進行查詢，將查詢

到的信息輸出。

注釋

2）文件數(shù)據(jù)字典

a）新讀者名單

數(shù)據(jù)存儲名稱新讀者名單

流入數(shù)據(jù)流無

流出數(shù)據(jù)流新讀者信息

數(shù)據(jù)存儲的組新讀者的姓名、編號或工號、身份、院系班級（所屬部門）、

成聯(lián)系電話、登記時間

注釋

b）畢業(yè)生名單

數(shù)據(jù)存儲名稱畢業(yè)生名單

流入數(shù)據(jù)流無

流出數(shù)據(jù)流畢業(yè)生信息

數(shù)據(jù)存儲的組畢業(yè)生的姓名、編號、院系班級

成

注釋

0讀者名單【永久保存】

數(shù)據(jù)存儲名稱讀者名單

流入數(shù)據(jù)流新添加的讀者信息、刪除或修改的讀者信息、讀者信用狀

況變動、讀者借閱狀況變動

流出數(shù)據(jù)流讀者身份信息、讀者信用狀況、讀者借閱狀況（主要是已

借書目數(shù)量）

數(shù)據(jù)存儲的組讀者的姓名、編號或工號、身份、院系班級（所屬部門）、

成聯(lián)系電話、登記時間、可借書數(shù)量、已借數(shù)量、信用信息

（超期次數(shù)、超期時長、丟書次數(shù)）

注釋

d）讀者信息查詢結(jié)果

數(shù)據(jù)存儲名稱讀者信息查詢結(jié)果

流入數(shù)據(jù)流相關(guān)的讀者信息

流出數(shù)據(jù)流無

數(shù)據(jù)存儲的組讀者的姓名、編號或工號、身份、院系班級（所屬部門）、

成聯(lián)系電話、登記時間

注釋

e）新書選購單

數(shù)據(jù)存儲名稱新書選購單

流入數(shù)據(jù)流無

流出數(shù)據(jù)流選購單中相關(guān)的圖書信息

數(shù)據(jù)存儲的組新書書名、選購數(shù)量、圖書號、作者、出版社

成

注釋

f）館內(nèi)圖書書目【永久保存】

數(shù)據(jù)存儲名稱館內(nèi)圖書書目

流入數(shù)據(jù)流新書的圖書信息、借閱狀況、查詢狀況、丟失狀況

流出數(shù)據(jù)流被調(diào)取的圖書相關(guān)信息

數(shù)據(jù)存儲的組圖書號、書名、存書數(shù)量、作者、出版社、被查詢次數(shù)、

成被借閱次數(shù)、丟失數(shù)目

注釋

g）借閱記錄表【永久保存】

數(shù)據(jù)存儲名稱借閱記錄表

流入數(shù)據(jù)流寫入的借閱相關(guān)信息

流出數(shù)據(jù)流被調(diào)取的借閱記錄信息

數(shù)據(jù)存儲的組借閱時間、應還日期、超期信息、讀者編號、讀者姓名、

成書名

注釋

h）借閱報告

數(shù)據(jù)存儲名稱借閱報告

流入數(shù)據(jù)流經(jīng)過整理的圖書借閱信息

流出數(shù)據(jù)流無

數(shù)據(jù)存儲的組