社會(huì)工作站會(huì)議管理制度

社會(huì)工作站會(huì)議管理制度社會(huì)工作站會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)社會(huì)工作站會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的效率與效果，促進(jìn)決策的民主化、科學(xué)化，規(guī)范會(huì)議流程，保障會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)。

第二條本制度適用于社會(huì)工作站召開的各類會(huì)議，包括但不限于站長(zhǎng)辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、全體工作人員會(huì)議等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)原則：會(huì)議的召開、議程設(shè)置及決策過程應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)工作站相關(guān)規(guī)定；

（二）民主集中制原則：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策；

（三）求實(shí)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，提高工作效率，避免形式主義；

（四）保密原則：會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得泄露。

第四條會(huì)議的組織與管理應(yīng)明確責(zé)任分工，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。站長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的總體安排和領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門參會(huì)人員的組織和會(huì)議議題的提出，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄和紀(jì)要的整理。

第五條參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)提交會(huì)議材料，確保會(huì)議的效率與質(zhì)量。

第六條本制度自頒布之日起實(shí)施，社會(huì)工作站全體工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改和完善。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議議題征集：各部門應(yīng)在會(huì)議召開前，向站長(zhǎng)或會(huì)議召集人提交需討論的議題，明確議題背景、目的和預(yù)期結(jié)果。

2.會(huì)議議程制定：會(huì)議秘書根據(jù)征集到的議題，結(jié)合工作站整體工作安排，制定會(huì)議議程，并報(bào)站長(zhǎng)或會(huì)議召集人審批。

3.會(huì)議通知：會(huì)議秘書在確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程后，提前通知參會(huì)人員，并要求各部門按時(shí)提交相關(guān)會(huì)議材料。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議秘書負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

2.會(huì)議主持人：站長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持人，宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.議題討論：會(huì)議按照議程安排，逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)，參會(huì)人員充分發(fā)表意見，形成決策。

三、會(huì)議決策

1.決策表決：對(duì)于需表決的議題，會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.決策記錄：會(huì)議秘書要對(duì)會(huì)議決策過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括表決結(jié)果、主要意見和理由等。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.會(huì)議閉幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕，并對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

五、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議秘書要詳細(xì)記錄會(huì)議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容，形成會(huì)議記錄。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書整理，經(jīng)站長(zhǎng)或會(huì)議召集人審批后，發(fā)送給參會(huì)人員，并在工作站內(nèi)進(jìn)行公示。

六、會(huì)議資料的歸檔

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書應(yīng)將會(huì)議記錄、紀(jì)要、相關(guān)材料等歸檔保存，以備查閱。同時(shí)，對(duì)于涉及保密的會(huì)議內(nèi)容，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)站長(zhǎng)或會(huì)議召集人審批后，由會(huì)議秘書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過電子郵件、公告等形式發(fā)布給全體參會(huì)人員。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員及時(shí)了解會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，并對(duì)涉及本部門的決策事項(xiàng)進(jìn)行傳達(dá)和部署。

二、決策事項(xiàng)的責(zé)任分解

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作職責(zé)，將任務(wù)分解至具體執(zhí)行人員。

2.各執(zhí)行人員應(yīng)明確任務(wù)目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

三、落實(shí)情況的跟蹤與反饋

1.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，定期收集進(jìn)展情況，并向站長(zhǎng)或會(huì)議召集人匯報(bào)。

2.各執(zhí)行人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告任務(wù)進(jìn)展，部門負(fù)責(zé)人匯總后向會(huì)議秘書反饋。

四、督促與協(xié)調(diào)

1.對(duì)于落實(shí)進(jìn)度緩慢或遇到困難的事項(xiàng)，會(huì)議秘書應(yīng)提請(qǐng)站長(zhǎng)或會(huì)議召集人進(jìn)行督促，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決問題。

2.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)。

五、評(píng)估與總結(jié)

1.會(huì)議決策事項(xiàng)完成后，由相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)整理評(píng)估報(bào)告，提交站長(zhǎng)或會(huì)議召集人審閱，并在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行分享和交流。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行回顧，查找存在的問題，制定整改措施，確保會(huì)議決策的落實(shí)更加高效、順暢。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向會(huì)議秘書提交會(huì)議室使用申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議秘書根據(jù)預(yù)訂情況統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)施與布置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議前，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)施是否正常，并根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行適當(dāng)布置。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物。

2.會(huì)議期間，不得在會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)，不得隨意離開座位，手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全，遵守消防規(guī)定，嚴(yán)禁堵塞消防通道。

2.會(huì)議涉及保密內(nèi)容時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議信息。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，恢復(fù)設(shè)施原狀，確保會(huì)議室的整潔和設(shè)施完好。

2.會(huì)議秘書定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室的正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.如造成會(huì)議室設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、持續(xù)優(yōu)化

1.鼓勵(lì)各部門對(duì)會(huì)議室管理工作提出意見和建議，共同改進(jìn)會(huì)議室管理，提高使用效率。

2.定期評(píng)估會(huì)議室管理制度的實(shí)施效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。

第五章附則

本制度的