企業(yè)辦公環(huán)境管理核心制度

辦公環(huán)境管理制度（試行）第一章總則第一條為規(guī)范辦公區(qū)域管理，發(fā)明文明、整齊辦公環(huán)境，維護(hù)正常辦公秩序，樹立良好企業(yè)形象，培育高尚企業(yè)文化，提升辦公效率，利于企業(yè)各項工作開展，特制訂本管理制度。第二條本制度適適用于在XXXXXX職員。第二章個人辦公區(qū)域環(huán)境管理第三條辦公區(qū)作為企業(yè)日常辦公及業(yè)務(wù)開展場所，職員應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。第四條避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必需放置于指定垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第五條職員應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面衛(wèi)生及整齊。常見辦公用具及卷宗應(yīng)置于辦公桌抽屜或文件柜內(nèi)。不提倡職員在辦公桌面擺放和工作無關(guān)私人物品。下班后要將辦公椅放歸原位。第六條辦公卡位屏風(fēng)內(nèi)側(cè)僅許可粘貼工作提醒便箋條、電話薄等，但需保持整齊，不影響整體美觀，屏風(fēng)外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼。第七條職員衣服請勿放在辦公椅上，以免影響辦公環(huán)境。第八條職員在上班時間嚴(yán)禁上班時間接待親朋好友或和業(yè)務(wù)無關(guān)客人、看和工作無關(guān)書籍和報紙、上網(wǎng)玩游戲、閑談、睡覺等。第九條職員不得在辦公區(qū)內(nèi)打牌、下棋及進(jìn)行其它類似娛樂活動。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲、奔跑、大聲喧嘩。第十條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。第十一條企業(yè)電話為方便企業(yè)和外界溝通、處理公務(wù)專用，注意調(diào)低說話音量及電話鈴聲，以免影響其它同事工作。第三章公共區(qū)域環(huán)境管理第十二條為保持走廊、消防通道通暢無阻，未經(jīng)許可，不得在該區(qū)域堆放任何物品。第十三條職員應(yīng)自覺遵守合景國際金融廣場相關(guān)衛(wèi)生條約，維護(hù)企業(yè)公共區(qū)域整齊衛(wèi)生，垃圾應(yīng)放入指定地點，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽內(nèi)倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水道堵塞。第十四條職員應(yīng)該珍惜企業(yè)公共設(shè)施，未經(jīng)許可請勿在墻壁上釘釘、打孔、粘貼口號、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦公區(qū)域內(nèi)墻面整齊、潔凈。第十五條職員要遵守厲行節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)，增強節(jié)水意識，做到隨手關(guān)閉水龍頭。如水閘、水管等設(shè)施出現(xiàn)問題，應(yīng)立即報前臺反應(yīng)。第十六條飲水機放置于公共區(qū)域內(nèi)，供職員和客人飲用。而飲水紙杯是供客人使用，提倡職員自帶茶杯。第十七條職員請勿在接待廳沙發(fā)上休息、閑聊或睡覺。第十八條復(fù)印、打印、掃描、傳真文件應(yīng)立即取走，避免文件遺失或堆積。第十九條本著節(jié)省資源標(biāo)準(zhǔn)，打、復(fù)印企業(yè)內(nèi)部非關(guān)鍵文件時盡可能循環(huán)用紙和雙面打印。第二十條未經(jīng)許可，請勿隨意調(diào)整辦公區(qū)域內(nèi)原有物品擺放位置。第四章辦公環(huán)境安全管理第二十一條訪客標(biāo)準(zhǔn)上不許可直接進(jìn)入辦公區(qū)域。全部送餐、快遞業(yè)務(wù)指定在前臺統(tǒng)一辦理。第二十二條請將桌面辦公用具擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，立即歸檔于文件柜中。關(guān)鍵文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放，預(yù)防泄露企業(yè)機密。第二十三條廢棄物品請投放于垃圾桶內(nèi)，無用或過期資料請立即粉碎。第二十四條下班后如無其它加班任務(wù)，職員不應(yīng)逗留企業(yè)做和工作無關(guān)事情。第二十五條企業(yè)一切物品，非經(jīng)許可，不得私自攜出。第二十六條職員必需嚴(yán)格遵守各項消防制度，珍惜消防設(shè)施，不得隨意搬動辦公區(qū)域內(nèi)消防設(shè)備。第二十七條未經(jīng)許可，嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發(fā)覺電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知前臺。手機充電完成，須立即拔掉充電器，以免引發(fā)短路、火災(zāi)、爆炸等事故。第二十八條辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。第五章儀容儀表及著裝管理第二十九條職員上班時間必需佩帶職員卡。第三十條職員須注意儀容，要求著裝得體、大方、整齊，方便于工作。第三十一條男職員上班時間必需系領(lǐng)帶。著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，不得穿皮鞋以外其它鞋類(包含皮涼鞋)。第三十二條女職員上班時間必需著職業(yè)套裝，不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻奇裝異服。第三十三條職員必需保持手部潔凈，男士不能留長指甲，女士指甲要修好，不能涂夸張色彩指甲油或做怪異造型美甲第三十四條職員要保持良好衛(wèi)生習(xí)慣，保持鞋襪整齊，不能有異味。男士需著深色襪子；女士需著深色、肉色襪子，請勿穿顏色過于鮮艷襪子。第三十五條不要噴灑或使用氣味過于濃烈香水和化妝品。第六章會議室管理第三十六條使用會議室要提前到前臺預(yù)訂登記，使用完成后要通知前臺整理會議室。如會議因故延期或取消，請立即通知前臺。第三十七條使用會議室期間，應(yīng)指導(dǎo)和會人員服從相關(guān)管理，珍惜會議室設(shè)施、設(shè)備，保持室內(nèi)清潔。對于有意損壞公物，則由損壞人賠償。第三十八條會議室設(shè)備如在使用過程中發(fā)生故障，請立即和前臺聯(lián)絡(luò)。第三十九條會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。第四十條會議室配置設(shè)備、桌椅等物品，未經(jīng)許可不得隨意搬動、借出和挪用。第四十一條會議室為無煙會議室，和會者不得吸煙。第七章門禁管理第四十二條企業(yè)大門開啟時間為周一至周五8:30-19:00，其它時間應(yīng)由側(cè)門（貨梯間進(jìn)出口）出入辦公區(qū)域，非上班時間內(nèi)側(cè)門須保持關(guān)閉狀態(tài)。第四十三條最終離開企業(yè)職員，須檢驗并關(guān)閉照明設(shè)施及打印機，同時確定側(cè)門（貨梯間進(jìn)出口）關(guān)閉后方可離開。第八章就餐管理第四十四條中午12：00-13：00為午餐時間。嚴(yán)禁在敞創(chuàng)辦公區(qū)內(nèi)就餐，企業(yè)2、3、5號會議室為指定用餐地點。第四十五條微波爐使用時間為早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。職員在使用微波爐前，必需掌握正確操作方法，以免意外事故發(fā)生。第四十六