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文檔簡介
合同檔案的備份方案合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:一、備份內(nèi)容1.甲方同意將合同檔案的原始資料提供給乙方進行備份。2.乙方負責對甲方提供的合同檔案進行備份,確保備份資料的完整性和可讀性。3.備份資料包括但不限于合同、附件、往來函件、審批文件等。二、備份方式1.乙方采用電子文檔備份方式,對甲方合同檔案進行備份。2.乙方應確保備份資料存儲在安全可靠的存儲設備上,并采取必要的防病毒、防磁盤損壞等措施。3.乙方應定期對備份資料進行檢驗,確保備份資料的完整性和可讀性。三、備份時間1.乙方應在甲方提供合同檔案后的3個工作日內(nèi)完成首次備份。2.此后,乙方應根據(jù)甲方要求,定期進行合同檔案的備份。3.乙方應在甲方提出要求后,及時提供備份資料。四、保密條款1.乙方應對甲方提供的合同檔案予以保密,不得向任何第三方透露。2.乙方不得將備份資料用于任何與甲方無關(guān)的目的。3.乙方應采取一切措施,確保備份資料的安全,避免泄露、丟失或損壞。五、權(quán)利義務1.甲方應按照約定向乙方提供合同檔案的原始資料。2.乙方應按照約定對甲方合同檔案進行備份,并確保備份資料的安全性和完整性。3.甲乙雙方應共同承擔因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的費用。六、違約責任1.如甲方未按照約定向乙方提供合同檔案原始資料,甲方應承擔因此產(chǎn)生的相應責任。2.如乙方未按照約定完成合同檔案的備份,或備份資料出現(xiàn)丟失、損壞等情況,乙方應承擔因此產(chǎn)生的相應責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,除非雙方另有約定。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方合同檔案原始資料2.乙方備份方案及技術(shù)參數(shù)3.乙方保密協(xié)議4.乙方備份設備及存儲證明5.合同檔案備份檢驗報告6.乙方違約情況說明7.法律意見書二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間向乙方提供合同檔案原始資料。2.乙方未按約定完成合同檔案的備份,或備份資料出現(xiàn)丟失、損壞等情況。3.乙方未保守甲方提供的合同檔案秘密,向第三方透露。4.乙方將備份資料用于與甲方無關(guān)的目的。三、法律名詞及解釋:1.合同檔案:指甲方在合同簽訂、履行過程中產(chǎn)生的所有書面資料。2.備份方案:指乙方為甲方合同檔案提供的電子備份計劃和技術(shù)手段。3.保密協(xié)議:指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保護合同檔案資料秘密的協(xié)議。4.違約行為:指合同雙方在履行合同過程中,違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時提供合同檔案原始資料:乙方應與甲方溝通,督促甲方盡快提供資料,以便按時完成備份。2.乙方備份失敗或備份資料丟失:乙方應立即檢查原因,采取補救措施,如重新備份,并向甲方說明情況。3.乙方泄露甲方合同檔案秘密:乙方應承擔違約責任,向甲方道歉,并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。4.乙方備份設備故障:乙方應及時維修設備,或更換備用設備,確保合同檔案備份的順利進行。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供合同檔案原始資料。2.乙方按照約定對甲方合同檔案進行備份。3.乙方定期檢查備份資料的完整性和可讀性。4.甲方
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