法律事務(wù)部溝通策略

法律事務(wù)部溝通策略合同編號：__________甲方：__________乙方：__________甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就雙方在法律事務(wù)部的溝通策略達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與術(shù)語解釋1.1甲方：指__________（填寫甲方全稱）1.2乙方：指__________（填寫乙方全稱）1.3法律事務(wù)部：指甲方設(shè)立的專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的部門。1.4溝通策略：指甲乙雙方為有效溝通，確保合同履行，建立的包括但不限于溝通渠道、溝通頻率、溝通內(nèi)容等方面的規(guī)則。二、溝通渠道2.1甲方法律事務(wù)部與乙方溝通渠道包括但不限于：2.1.1定期會議：雙方每月舉行一次定期溝通會議，討論合同履行情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.1.2電子郵件：雙方可通過電子郵件發(fā)送合同履行過程中的相關(guān)資料、通知等。2.1.3電話溝通：雙方可隨時通過電話溝通，解決合同履行過程中的問題。2.1.4現(xiàn)場拜訪：雙方可相互邀請對方人員進(jìn)行現(xiàn)場拜訪，了解合同履行情況。2.2乙方應(yīng)確保溝通渠道的暢通，對于甲方的溝通要求，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予積極回應(yīng)。三、溝通頻率3.1定期會議：每月召開一次，會議時間、地點由甲方確定，并提前通知乙方。3.2電子郵件：雙方根據(jù)合同履行情況，隨時通過電子郵件發(fā)送相關(guān)信息。3.3電話溝通：雙方根據(jù)合同履行情況，隨時進(jìn)行電話溝通。3.4現(xiàn)場拜訪：雙方根據(jù)合同履行情況，提前預(yù)約進(jìn)行現(xiàn)場拜訪。四、溝通內(nèi)容4.1定期會議溝通內(nèi)容主要包括：4.1.1合同履行情況報告；4.1.2存在的問題及改進(jìn)措施；4.1.3雙方對合同履行的意見和建議；4.1.4其他雙方認(rèn)為需要溝通的事項。4.2電子郵件、電話溝通內(nèi)容主要包括：4.2.1合同履行過程中的通知、資料等；4.2.2雙方對合同履行的問題、建議等；4.2.3其他雙方認(rèn)為需要溝通的事項。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露本合同及合同履行過程中的相關(guān)信息。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任的具體約定如下：6.2.1甲方違約：甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為合同金額的__________%。6.2.2乙方違約：乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金金額為合同金額的__________%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同的生效、變更與解除8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或解除本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。8.3本合同到期后，如雙方無異議，自動延長有效期__________年。九、其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.1甲方全稱證明文件1.2乙方全稱證明文件1.3法律事務(wù)部門職責(zé)說明1.4會議記錄模板1.5電子郵件溝通規(guī)范1.6電話溝通記錄表1.7現(xiàn)場拜訪安排表1.8商業(yè)秘密和技術(shù)秘密清單1.9違約金計算公式說明1.10訴訟管轄法院證明文件二、違約行為及認(rèn)定：2.1甲方違約行為：2.1.1未按合同約定履行義務(wù)2.1.2未按約定時間召開定期會議2.1.3未對乙方通知、資料等保密2.1.4提前披露本合同及合同履行過程中的相關(guān)信息2.2乙方違約行為：2.2.1未按合同約定履行義務(wù)2.2.2未按約定時間回復(fù)甲方溝通要求2.2.3未對甲方通知、資料等保密2.2.4提前披露本合同及合同履行過程中的相關(guān)信息三、法律名詞及解釋：3.1甲方：指合同中指定的第一方3.2乙方：指合同中指定的第二方3.3法律事務(wù)部：指甲方設(shè)立的專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的部門3.4溝通策略：指為有效溝通，確保合同履行，建立的規(guī)則3.5定期會議：指雙方約定的定期溝通會議3.6電子郵件：指通過電子郵件發(fā)送溝通信息3.7電話溝通：指通過電話進(jìn)行溝通3.8現(xiàn)場拜訪：指雙方相互邀請人員進(jìn)行實地考察3.9商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的信息3.10技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的技術(shù)信息四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：4.1會議時間沖突：提前溝通確定會議時間，盡量避免時間沖突4.2溝通渠道不暢：確認(rèn)各溝通渠道是否暢通，如有問題及時解決4.3保密信息泄露：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，加密溝通渠道4.4違約行為發(fā)生：嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如有違約行為及時協(xié)商解決五、所有應(yīng)用場景：5.1甲方與乙方之間的法律事務(wù)溝通5.2