臨床病案書寫與歸檔管理制度

臨床病案書寫與歸檔管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范臨床病案的書寫與歸檔管理工作，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，提高醫(yī)院的管理水平，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院臨床科室的醫(yī)務人員，包含醫(yī)生、護士、技師等。第三條臨床病案的書寫與歸檔管理需遵守國家相關法規(guī)、法律和醫(yī)療行業(yè)的規(guī)定，并結(jié)合本醫(yī)院的實際情況進行操作。第四條臨床病案的書寫與歸檔管理工作由醫(yī)務部門負責，各科室協(xié)同搭配進行執(zhí)行。第二章臨床病案書寫管理第五條醫(yī)務人員在書寫臨床病案時，必需認真負責，內(nèi)容詳實準確，并確保書寫的醫(yī)療記錄真實可靠。第六條臨床病案的書寫應當包含以下內(nèi)容：患者基本資料：包含姓名、性別、年齡、住院號碼等。病史摘要：包含重要癥狀、病程、診斷、治療等。體檢結(jié)果：包含重要體征指標和檢查結(jié)果。試驗室檢查結(jié)果：包含血液、尿液、影像學檢查等。醫(yī)囑信息：包含用藥、護理和手術等醫(yī)囑。病情察看與護理記錄：包含病情察看、護理措施及效果。第七條醫(yī)務人員在書寫臨床病案時應當注意以下事項：使用規(guī)定的書寫工具，如電子病歷系統(tǒng)等。依照規(guī)定的格式和標準進行書寫，包含字體、字號、行距等。寫清楚日期和時間，確保時間次序的準確性。注意書寫的規(guī)范和規(guī)定術語，避開使用不規(guī)范的縮寫和非醫(yī)學術語。在書寫過程中如有遺漏或錯誤，應及時修改并注明修改時間和原因。每位醫(yī)務人員應使用個人的名字簽名，并注明簽名時間。第八條醫(yī)務人員在書寫臨床病案時應當保護患者的隱私權和個人信息安全，嚴禁泄露患者的隱私信息。第三章臨床病案歸檔管理第九條醫(yī)務部門負責建立臨床病案的歸檔管理制度，并指定專人負責具體執(zhí)行。第十條臨床病案應當依照科室和患者的次序進行歸檔，確保病案的存檔和檢索的便捷性。第十一條歸檔病案應當具備以下要求：紙質(zhì)病案應當依照肯定規(guī)格進行裝訂，確保文件的完整性和保管性。電子病案應當進行規(guī)范的文件命名和目錄管理，確保文件的整合和安全性。病案室應當保持乾凈有序，防止病案遺失和損壞。第十二條歸檔病案的管理應當重視以下方面：定期檢查病案室的環(huán)境和設施，確保檔案的安全和保管性。對存檔病案進行分類和整理，建立檔案查詢和借閱制度，確?；颊哂涗浀募皶r查找和使用。對失效的病案進行鑒定和銷毀，確保管檔病案的及時更新和整理。第十三條病案室負責對臨床病案進行保密，確?；颊唠[私信息的安全性。第十四條臨床病案歸檔管理應當遵守國家相關法律法規(guī)，確保病案的合規(guī)性和準確性。第四章監(jiān)督與檢查第十五條醫(yī)務部門應當定期對臨床病案的書寫與歸檔進行監(jiān)督與檢查，確保規(guī)章制度的執(zhí)行和醫(yī)療質(zhì)量的提高。第十六條監(jiān)督與檢查應當包含以下方面：對醫(yī)務人員的病案書寫和歸檔操作進行抽查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和矯正。對病案室的環(huán)境和設施進行檢查，確保檔案的安全和保管性。對病案查詢和借閱情況進行統(tǒng)計和分析，評估病案管理的效果和質(zhì)量。第十七條監(jiān)督與檢查結(jié)果應當形成書面報告，并向醫(yī)務部門和相關科室進行反饋，督促問題的整改和落實。第十八條醫(yī)務部門依據(jù)監(jiān)督與檢查的情況，對優(yōu)秀的病案書寫與歸檔工作進行表揚和嘉獎，激勵并推動醫(yī)務人員提高業(yè)務水平。第五章附則