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企業(yè)信息化建設(shè)制度第一章總則第一條為了推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)管理水平和效率,訂立本制度。本制度適用于全部企業(yè)員工,包含管理人員、員工和外來人員。第二條企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo):實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善、互聯(lián)互通,提高企業(yè)決策效率,提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,優(yōu)化資源配置效果,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第二章信息化管理體系第三條企業(yè)將建立信息化管理體系,確保信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相全都。信息化管理委員會(huì)是企業(yè)信息化管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)訂立信息化建設(shè)規(guī)劃和確定信息化項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)、預(yù)算和調(diào)度。第四條信息化管理委員會(huì)由高級(jí)管理層構(gòu)成,重要成員包含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等。信息化管理委員會(huì)會(huì)議定期召開,每季度至少召開一次。第五條企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目由信息化項(xiàng)目管理辦公室(簡(jiǎn)稱信息辦)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。信息辦的職責(zé)重要包含:訂立信息化項(xiàng)目管理流程、編制項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù),監(jiān)督信息化項(xiàng)目進(jìn)展情況,評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和效果,訂立信息化安全策略。第六條信息辦由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成,技術(shù)總監(jiān)為信息辦主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信息化建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。信息辦必需與各業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第七條企業(yè)將建立信息化人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)員工信息化素養(yǎng)培訓(xùn),提高員工信息化應(yīng)用本領(lǐng),確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。第三章信息安全管理第八條企業(yè)將建立健全的信息安全管理制度,確保信息的保密性、完整性和可用性。信息安全管理由信息安全委員會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)成員包含企業(yè)高級(jí)管理層、信息辦主任、網(wǎng)絡(luò)安全部門負(fù)責(zé)人等。第九條企業(yè)員工應(yīng)遵守保密責(zé)任,不得泄露公司的機(jī)密信息和客戶信息。在離職或調(diào)動(dòng)崗位時(shí),必需對(duì)所屬崗位的信息資料進(jìn)行交接,并確保交接過程的可追溯性。第十條企業(yè)將加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施,包含但不限于建立防火墻、入侵檢測(cè)和防護(hù)系統(tǒng),及時(shí)更新和打補(bǔ)丁操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序,加密緊要數(shù)據(jù),定期進(jìn)行安全審計(jì)等。第十一條企業(yè)將建立日志審計(jì)機(jī)制,記錄緊要操作和事件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追蹤異常行為,保證信息安全。第十二條企業(yè)將定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和防范本領(lǐng),確保信息安全風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)防控。第四章信息化項(xiàng)目管理第十三條企業(yè)信息化項(xiàng)目管理遵從“以目標(biāo)為導(dǎo)向、以過程為基礎(chǔ)、以結(jié)果為評(píng)價(jià)”的原則,確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成。第十四條信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂等程序必需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)定,確保項(xiàng)目合法、合規(guī)的進(jìn)行。第十五條企業(yè)信息化項(xiàng)目必需進(jìn)行前期調(diào)研和需求分析,訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施方案和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十六條信息化項(xiàng)目實(shí)施前,需成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),明確項(xiàng)目的責(zé)任人、成員和工作任務(wù),并定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議,及時(shí)解決項(xiàng)目中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。第十七條企業(yè)信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收必需嚴(yán)格依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保項(xiàng)目交付的質(zhì)量和可用性。第十八條信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的更改必需經(jīng)過信息化管理委員會(huì)審批,并及時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)文檔。第五章信息化建設(shè)的監(jiān)督與評(píng)估第十九條企業(yè)將建立信息化建設(shè)的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制,由信息化管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估。第二十條企業(yè)將定期評(píng)估信息化建設(shè)的進(jìn)展和效果,針對(duì)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)措施和看法,并落實(shí)到信息化建設(shè)項(xiàng)目中。第二十一條企業(yè)將建立信息化建設(shè)的績(jī)效考核機(jī)制,將信息化建設(shè)情況納入員工績(jī)效考核范圍,激勵(lì)員工樂觀參加信息化建設(shè)工作。第六章附則第二十二條企業(yè)信息化建設(shè)需嚴(yán)格遵從國家相關(guān)政策和法律法規(guī),不得違反國家和地方的法律法規(guī)。第二十三條企業(yè)將依據(jù)信息化建設(shè)的需要,適時(shí)修訂和完善本制度,確保企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。第二十四條
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