計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在我院藥庫管理中的應(yīng)用

第第頁計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在我院藥庫管理中的應(yīng)用[摘要]目的：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)藥庫進(jìn)行管理。方法：通過在日常事務(wù)、賬冊(cè)管理、庫存管理、存量控制等方面充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理。結(jié)果：提高了工作效率，保證了藥品質(zhì)量。結(jié)論：利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使藥庫管理更加科學(xué)化。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)；藥庫管理

[中圖分類號(hào)]R19[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B[文章編號(hào)]1673-7210（2007）09（c）-142-01

我院是一所集醫(yī)療、科研、生產(chǎn)、教學(xué)于一體的中醫(yī)骨傷專科醫(yī)院，藥庫在醫(yī)院中具有重要的地位。為了更好的以病人為中心，抓好藥品質(zhì)量，保證臨床用藥的安全，我院從2000年引進(jìn)了醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而提高了藥庫的質(zhì)量管理。

1日常事務(wù)處理

充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)藥庫進(jìn)行日常事務(wù)的處理，主要是指業(yè)務(wù)往來、工作安排、重要事件、藥品出入庫等，輸入計(jì)算機(jī)以后便于查詢、查看完成情況、完成進(jìn)度和定時(shí)提醒等。

藥品入庫登記是藥庫管理工作的關(guān)鍵所在，是防止偽劣藥品入庫、保證藥品質(zhì)量、保證臨床用藥安全不可忽視的環(huán)節(jié)。為此我們制定了詳盡的藥庫管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，使藥庫的一切工作都有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，防止隨意性操作帶來的質(zhì)量事故隱患。藥品到庫后，藥品驗(yàn)收人員根據(jù)購藥發(fā)票進(jìn)行逐樣逐件的檢查后將驗(yàn)收單據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，由倉庫保管員根據(jù)入庫驗(yàn)收單將藥品定位存放。

藥品出庫輸入是在藥品出庫時(shí)將出庫單據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。我院藥劑科各個(gè)藥房請(qǐng)領(lǐng)藥品時(shí)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成請(qǐng)領(lǐng)數(shù)據(jù)，通過醫(yī)院計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)傳送到藥庫，藥庫按照“先進(jìn)先出、近效期先出、易變先出”的原則，打印出藥品出庫單，藥品出庫單包含藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、金額。在藥品發(fā)放過程中，可以順著藥品的放置次序逐一發(fā)放，并按藥品出庫單的內(nèi)容逐項(xiàng)復(fù)核，這不僅避免藥品調(diào)配過程中各種不同性質(zhì)藥品的混放現(xiàn)象，而且大大提高了出庫的工作效率，減少了差錯(cuò)的發(fā)生。

2賬冊(cè)管理

主要是對(duì)藥品流水賬和藥品明細(xì)賬的管理。計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的出、入庫及報(bào)廢損耗信息自動(dòng)生成賬目，提供查詢、跟蹤和多角度分類檢索、多層次匯總統(tǒng)計(jì)等功能。它的優(yōu)點(diǎn)是儲(chǔ)存信息量大、查詢方便、統(tǒng)計(jì)報(bào)表速度快，但也存在缺點(diǎn)，如硬件突然損壞、病毒感染或人為誤操作都會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，所以我們?cè)谄綍r(shí)非常注重計(jì)算機(jī)的維護(hù)和管理，同時(shí)經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，以備萬一管理系統(tǒng)損壞時(shí)能迅速恢復(fù)。

鑒于計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和賬冊(cè)管理的法定要求，對(duì)于“毒”、“麻”、“精”等特殊藥品和特別貴重的藥品，我們實(shí)行雙賬并存的方法，既要用計(jì)算機(jī)管理，又要建立人工賬冊(cè)。藥品用計(jì)算機(jī)管理，這樣既保證了藥品管理的先進(jìn)性、科學(xué)性，對(duì)特殊藥品建立人工賬冊(cè)又合乎法定管理要求，兩賬冊(cè)并存還可以起到相互監(jiān)督和相互驗(yàn)證的作用。

3存量控制

主要是對(duì)藥品庫存的上、下限管理。在傳統(tǒng)管理方式中，存量情況需要經(jīng)過定時(shí)盤點(diǎn)才能掌握庫存的詳細(xì)情況，對(duì)需要及時(shí)補(bǔ)充的藥品不能快速反映，常造成藥品供應(yīng)短缺。引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)后，充分利用計(jì)算機(jī)軟件功能，設(shè)置藥品庫存的上、下限，庫存藥品的正常數(shù)量的控制我院采用人工控制和自動(dòng)控制相結(jié)合的方法，人工控制是人為對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行限制，而自動(dòng)控制是計(jì)算機(jī)根據(jù)以往藥品的出庫歷史數(shù)據(jù)和指定的數(shù)學(xué)運(yùn)算模式，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)藥品的庫存上限和庫存下限，并根據(jù)現(xiàn)有的庫存和上、下限模擬采購計(jì)劃。

4庫存管理

醫(yī)院藥品的庫存管理是研究如何用最低成本來存儲(chǔ)最優(yōu)數(shù)量的藥品，以便能隨時(shí)滿足醫(yī)療各科室良好的需要，同時(shí)可以避免藥品出現(xiàn)過期失效、積壓等現(xiàn)象給醫(yī)院造成各種損失，提高醫(yī)院資金使用率，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。為此我們采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫存藥品的存放位置、庫存數(shù)量、使用效期、庫存條件等信息進(jìn)行管理，提供貨位查詢、流向查詢、存量查詢、效期查詢、保管條件咨詢、庫存金額分類、分價(jià)（采購價(jià)、供貨價(jià)、零售價(jià)）統(tǒng)計(jì)及越上限（積壓）告警、越下限（短缺）告警、效期告警等功能。

5盤點(diǎn)管理

以前藥庫每季度藥品盤點(diǎn)，總是先進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，再與藥品賬冊(cè)核對(duì)，需花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，是一項(xiàng)極其繁瑣的工作。通過計(jì)算機(jī)管理后，每季盤點(diǎn)只需打印藥品盤點(diǎn)單，然后順著庫位順序盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，先在盤點(diǎn)單上做好標(biāo)記，再通過計(jì)算機(jī)藥品進(jìn)、銷、存明細(xì)查詢進(jìn)行核實(shí)分析，最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入電腦。盤點(diǎn)速度比以前提高了一倍，藥庫賬物相符率也得到提高。

6查詢系統(tǒng)

在我院藥庫計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置了藥品的入庫、出庫、有效期、庫存、價(jià)格等查詢系統(tǒng)，能夠快速、準(zhǔn)確地了解藥品的供貨單位、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨價(jià)格、產(chǎn)地、批號(hào)、效期等情況，使用該系統(tǒng)查詢某種藥品的庫存及消耗情況只需幾秒鐘，可隨時(shí)查詢藥品的歷史記錄，也能夠查詢各藥房藥品的庫存情況，及時(shí)進(jìn)行部門之間的藥品調(diào)撥使用，防止藥品積壓、過期、失效。該系統(tǒng)還為藥品采購計(jì)劃的制定提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，完成手工管理不能及的大量工作，節(jié)省了大量的人力。

總之，我院藥劑科藥庫引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理后，工作效率和工作質(zhì)量