車展合同書樣本(2024版)

車展合同書樣本(2024版)合同編號：__________營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于委托方是一家專業(yè)從事汽車展覽業(yè)務的企業(yè)，擁有豐富的汽車展覽經驗，為拓展業(yè)務，提高品牌知名度，決定舉辦車展活動，并聘請受托方作為本次車展活動的承辦單位；鑒于受托方是一家具備相應資質和能力的單位，愿意承擔本次車展活動的組織和實施工作；雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：第一條展會基本信息1.1展會名稱：__________1.2展會時間：自__________年__月__日起至__________年__月__日止，共計__天。1.3展會地點：__________1.4展會規(guī)模：預計展商數量__________家，觀眾人數__________人。第二條委托內容2.1委托方負責提供展會相關信息，包括展會名稱、時間、地點、規(guī)模等。2.2委托方負責制定展會整體策劃方案，包括主題、宣傳口號、展會布局等。2.3委托方負責邀請參展商、媒體、嘉賓等，并負責與參展商、媒體、嘉賓等溝通協調。2.4委托方負責展會期間的現場管理、安保、接待、后勤保障等工作。第三條受托方職責3.1受托方負責本次車展活動的組織和實施，包括但不限于場地租賃、布展、撤展、現場運營等。3.2受托方負責協助委托方邀請參展商、媒體、嘉賓等，并負責與參展商、媒體、嘉賓等溝通協調。3.3受托方負責展會期間現場的宣傳、推廣、接待、后勤保障等工作。3.4受托方應確保展會期間各項活動的順利進行，并對展會期間出現的問題及時予以解決。第四條費用及支付4.1委托方應向受托方支付本次車展活動的承辦費用，具體金額為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2支付方式：__________4.3支付時間：自本合同簽訂之日起__日內支付50%的費用，余款在展會結束后__日內支付。第五條權利義務5.1委托方應按照約定時間、地點、規(guī)模舉辦車展活動，不得擅自改變展會相關信息。5.2委托方應按照約定向受托方支付承辦費用，不得無故拖延或拒絕支付。5.3受托方應按照約定組織和實施車展活動，確?；顒禹樌M行，并按照約定時間、地點、規(guī)模完成布展、撤展等工作。5.4受托方應妥善保管委托方提供的展會相關信息，不得泄露給第三方。5.5雙方應共同努力，維護展會的品牌形象，提高展會的影響力。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同承辦費用的__%。6.2雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利義務，如因一方遲延履行或未履行導致合同無法履行，另一方有權解除本合同，并要求違約方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________年__月__日一、附件列表：

1.展會策劃方案

2.參展商邀請函

3.媒體邀請函

4.嘉賓邀請函

5.展會活動現場布置圖

6.展會宣傳材料

7.展會安保方案

8.展會接待方案

9.展會后勤保障方案

10.展會費用支付憑證二、違約行為及認定：

1.委托方未按照約定時間、地點、規(guī)模舉辦車展活動，視為違約。

2.委托方未按照約定向受托方支付承辦費用，視為違約。

3.受托方未按照約定組織和實施車展活動，視為違約。

4.受托方未按照約定時間、地點、規(guī)模完成布展、撤展等工作，視為違約。

5.雙方未按照本合同約定履行各自的權利義務，導致合同無法履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.展會：指按照約定時間、地點、規(guī)模舉辦的汽車展覽活動。

2.委托方：指承擔本合同義務，負責提供展會相關信息、制定展會策劃方案、邀請參展商、媒體、嘉賓等的一方。

3.受托方：指承擔本合同義務，負責組織和實施車展活動、協助委托方邀請參展商、媒體、嘉賓等的一方。

4.承辦費用：指受托方為組織和實施車展活動所發(fā)生的費用。

5.違約金：指一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失時，應向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.展會現場管理混亂：提前制定詳細的管理方案，明確各部門職責，加強現場巡查，確?，F場秩序井然。

2.參展商、媒體、嘉賓未按時到場：加強與參展商、媒體、嘉賓的溝通協調，提前通知展會相關信息，確保按時到場。

3.展會費用支付糾紛：按照本合同約定的支付方式和時間進行支付，如有糾紛，通過友好協商解決。

4.展會期間出現意外情況：制定應急預案