學(xué)校部門職責(zé)

學(xué)校部門職責(zé)一、學(xué)校辦公室1、綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。圍繞學(xué)校工作，協(xié)助校長、督促學(xué)校部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時、準(zhǔn)確；做部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。2、上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。作好各類各級文件的收發(fā)、登記、傳閱、呈送、歸檔工作。完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行，強(qiáng)化運行時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范公文處理流程：收后行政辦登記，再交校長審閱，然后行政辦交各部門辦理。上交文件：行政辦登記，統(tǒng)一協(xié)調(diào)上交3、常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；安排好節(jié)、假日的行政值班工作。4、建立規(guī)范的辦公流程，規(guī)范行政管理，各種記錄規(guī)范，建立統(tǒng)一的格式，規(guī)范各種會議議程。5、對外接待，做好合理的招待安排。做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。6、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理工作：制定考勤制度，嚴(yán)格履行請假手續(xù)。7、做好租車安排和記載。8、建立行政辦檔案，做到事事有記載，人人可查詢。二、教務(wù)科教導(dǎo)主任是教導(dǎo)處的負(fù)責(zé)人，在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教育、教導(dǎo)和教務(wù)等方面的經(jīng)常性組織管理工作。其主要職責(zé)是：1、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，按教育規(guī)律辦學(xué)，全面完成中學(xué)教育的任務(wù)；協(xié)助校長制定和組織實施學(xué)校的教育、教學(xué)工作計劃，經(jīng)常進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行總結(jié)。2、主持教導(dǎo)處的日常行政工作。組織學(xué)生入學(xué)，做好師生考勤考績，進(jìn)行排課、調(diào)課，安排代課，制定作息時間，管理學(xué)生學(xué)籍和文書檔案，積累教學(xué)資料；搞好各種教學(xué)報表和文書工作等。3、領(lǐng)導(dǎo)教研組的工作。定期召開教研組長會議，組織學(xué)習(xí)《條例》、教學(xué)大綱和教學(xué)計劃；審查、批準(zhǔn)各組的教學(xué)計劃，督促教師執(zhí)行崗位責(zé)任制，深入教學(xué)第一線，通過聽課、評課、檢查教案等，了解教學(xué)計劃實施情況，溝通師生之間對教和學(xué)的意見，針對教學(xué)中存在的問題提出改進(jìn)的建議。幫助教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，經(jīng)校長審定后，及時組織交流推廣，并組織實施教科研計劃。4、搞好學(xué)校圖書室、信息中心、實驗室、藝術(shù)工作室等功能室的建設(shè)，會同總務(wù)主任，作出改造、更新上述設(shè)備的計劃。對圖書室、信息中心、實驗室、藝術(shù)工作室等功能室的常規(guī)工作及相關(guān)職能人員進(jìn)行管理。5、組織安排學(xué)生的勞動技術(shù)教育、公益勞動和課外文體、科技活動。6、對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析，制定切實有效的提高教學(xué)質(zhì)量的方法并監(jiān)督執(zhí)行。7、制定與教學(xué)相關(guān)的制度措施，制作教學(xué)相關(guān)的檔案。8、主體負(fù)責(zé)每年的招生工作。三、學(xué)生科1、制定學(xué)生思想教育及管理工作的計劃并組織實施；2、學(xué)生工作隊伍建設(shè)方案的制定及實施和輔導(dǎo)員培訓(xùn)；3、學(xué)生信息工作和思想狀況的調(diào)查研究；4、學(xué)生軍訓(xùn)工作，新生入學(xué)教育、體檢和學(xué)生保險工作；5、全院學(xué)生評優(yōu)、獎學(xué)金評選發(fā)放工作；6、學(xué)生心理健康教育和心理咨詢工作；7、宿舍管理中心的管理與考核工作；8、負(fù)責(zé)學(xué)生資助管理中心的工作；9、負(fù)責(zé)對學(xué)生基本情況、檔案、證件等的管理工作；10、負(fù)責(zé)學(xué)生素質(zhì)教育和學(xué)生綜合素質(zhì)考核測評；11、院團(tuán)委指導(dǎo)學(xué)生干部工作，開展學(xué)生大型活動；12、負(fù)責(zé)學(xué)生重大突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理工作；13、主管全院學(xué)生違紀(jì)處理工作；14、接待和處理有關(guān)學(xué)生問題的來信來訪工作；15、加強(qiáng)