冷水機組招標答疑會實錄

冷水機組招標答疑會實錄合同編號：__________鑒于甲方擬進行一項冷水機組采購項目，為了確保項目順利進行，甲乙雙方于____年__月__日在____地召開冷水機組招標答疑會。會議就招標文件中的相關(guān)內(nèi)容、技術(shù)要求、投標資格等問題進行了充分討論，并形成了如下實錄：一、會議基本情況1.1會議時間：____年__月__日__時__分至__時__分1.2會議地點：____1.3參會人員：甲方代表___人，乙方代表___人二、會議議題及討論內(nèi)容2.1招標文件的解讀會議對招標文件進行了全面解讀，包括項目背景、采購內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、投標資格、評標標準等方面。雙方代表就招標文件中的疑問和模糊之處進行了充分溝通，確保雙方對招標文件的理解一致。2.2技術(shù)要求及參數(shù)針對冷水機組的性能、配置、能效比等技術(shù)要求，雙方代表進行了深入討論，確保技術(shù)參數(shù)的準確性和合理性。同時，乙方代表就技術(shù)參數(shù)的實現(xiàn)可能性、市場供應(yīng)情況等方面進行了說明。2.3投標資格及文件要求會議明確了投標單位的資格要求，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績經(jīng)驗、財務(wù)狀況等方面。同時，雙方代表就投標文件的編制要求、提交時間等事項達成一致。2.4答疑及澄清會議期間，甲方代表就招標文件中的疑問和不確定之處向乙方提出了澄清請求。乙方代表對這些問題進行了詳細解答，確保甲方代表對招標文件的理解無誤。2.5會議紀要三、后續(xù)工作及時間安排3.1乙方根據(jù)會議紀要修改完善招標文件，并在____年__月__日前提交給甲方審核。3.2甲方在收到招標文件后，應(yīng)在____年__月__日前完成審核，并將審核意見反饋給乙方。3.3乙方根據(jù)甲方審核意見對招標文件進行修改，并在____年__月__日前提交最終版招標文件。3.4甲方在收到最終版招標文件后，應(yīng)在____年__月__日前發(fā)布招標公告。四、其他事項4.1會議費用的承擔(dān)：____4.2保密條款：雙方代表對會議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.3法律效力：本會議實錄自雙方代表簽字之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。五、會議結(jié)束本次會議在充分溝通、友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，達到了預(yù)期目的。雙方代表對后續(xù)工作的開展充滿信心，期待冷水機組采購項目能夠順利完成。會議于____年__月__日__時__分圓滿結(jié)束。甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________日期：____年__月__日一、附件列表：1.冷水機組招標文件2.冷水機組技術(shù)參數(shù)要求3.投標單位資格要求文檔4.投標文件編制及提交要求5.會議紀要6.招標公告7.投標保證金繳納憑證8.中標通知書9.冷水機組采購合同10.驗收報告11.售后服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照招標文件要求提供冷水機組，或提供的冷水機組不符合技術(shù)參數(shù)要求，視為違約。2.乙方未能在約定的時間內(nèi)完成冷水機組的交付，或延遲交付時間超過合同約定的期限，視為違約。3.乙方提供的冷水機組存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方不能正常使用，視為違約。4.甲方未按照合同約定支付貨款，或延遲支付時間超過合同約定的期限，視為違約。5.甲方未按照合同約定接受乙方提供的冷水機組，或延遲接受時間超過合同約定的期限，視為違約。6.雙方其他違反合同約定的行為，可根據(jù)合同條款及相關(guān)法律規(guī)定認定違約。三、法律名詞及解釋：1.冷水機組：指用于提供低溫水資源的設(shè)備，通常由壓縮機、蒸發(fā)器、冷凝器等組成。2.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于明確冷水機組采購項目的具體要求、投標資格等信息的文件。3.投標單位：指符合招標文件要求的，具有冷水機組供應(yīng)能力的單位。4.投標保證金：指乙方為保證履行合同義務(wù)，向甲方繳納的一定金額的金錢。5.中標通知書：指甲方通知乙方其投標已被選為合同簽訂對象的文件。6.驗收報告：指甲方對乙方提供的冷水機組進行驗收后，形成的報告。7.售后服務(wù)：指乙方在冷水機組交付后，對甲方提供的設(shè)備維護、維修等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的冷水機組不符合技術(shù)參數(shù)要求。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求重新提供符合技術(shù)參數(shù)的冷水機組，或采取其他補救措施。2.問題：乙方延遲交付冷水機組。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定支付延遲交付的違約金，或甲方有權(quán)解除合同。3.問題：乙方提供的冷水機組存在質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)負責(zé)維修或更換存在質(zhì)量問題的冷水機組，并承擔(dān)相應(yīng)費用。4.問題：甲方延遲支付貨款。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付延遲支付的違約金，或乙方有權(quán)解除合同。5.問題：甲方延遲接受乙方提供的冷水機組。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付延遲接受的違約金，或乙方有權(quán)解除合同。6.問題：雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生其他爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法向人民法院