法律文件歸檔與檢索

法律文件歸檔與檢索合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方為法律文件的所有者，需要對(duì)文件進(jìn)行歸檔與檢索；2.乙方具有提供法律文件歸檔與檢索服務(wù)的資質(zhì)和能力；3.雙方本著平等、自愿、互利的原則，達(dá)成合作協(xié)議。一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的法律文件進(jìn)行歸檔，包括但不局限于合同、訴訟文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件等；2.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供法律文件的檢索服務(wù)，確保甲方在需要時(shí)能夠及時(shí)找到相關(guān)文件；3.乙方應(yīng)確保甲方提供的法律文件的安全、保密，不得泄露給第三方；4.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)法律文件進(jìn)行分類、整理、掃描、數(shù)字化處理等服務(wù)；5.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告法律文件的歸檔與檢索情況。二、服務(wù)期限本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。除非一方提前終止本合同，否則本合同將在有效期屆滿后自動(dòng)續(xù)約__________年。三、服務(wù)費(fèi)用1.乙方向甲方提供法律文件歸檔與檢索服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________元整）；2.甲方應(yīng)在合同生效后__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；3.乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方據(jù)此進(jìn)行稅前扣除。四、保密條款1.雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止；3.雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成歸檔與檢索服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的__________%；3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照__________%的年利率計(jì)算。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方提供的法律文件清單2.乙方歸檔與檢索服務(wù)的工作計(jì)劃3.乙方提供的歸檔與檢索系統(tǒng)操作手冊(cè)4.乙方提供的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告模板5.雙方簽訂的保密協(xié)議6.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議7.支付憑證復(fù)印件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成歸檔與檢索服務(wù)的，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)的，屬于違約行為。4.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能通過(guò)友好協(xié)商解決的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.歸檔：指將法律文件按照一定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)的過(guò)程。2.檢索：指通過(guò)特定的方法或系統(tǒng)，快速查找到所需法律文件的過(guò)程。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.爭(zhēng)議解決：指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的分歧和糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的法律文件不完整或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或重新提供完整、符合要求的法律文件。2.問(wèn)題：乙方歸檔與檢索服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，必要時(shí)可要求乙方支付違約金。3.問(wèn)題：甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可依法追討逾期付款的利息。4.問(wèn)題：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)或其他組織需要對(duì)法律文件進(jìn)行有效管理。2.企