學生會秘書部工作計劃范文（5篇）

第3頁共3頁學生會秘書部工作計劃范文一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議____和院校領導下達的全院性活動、會議____，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當好秘書，建好三風（3）活動對象：統(tǒng)計學院所有成員（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：____年____月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項學生會秘書部工作計劃范文（二）新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認真完成本職工作職能1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責起草制定學生會的有關文件。5、負責掌握各部門的活動資料。6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。秘書部近期工作計劃如下：1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關系，對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。〈2〉工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以____%的精力在規(guī)定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。學生會秘書部工作計劃范文（三）一、招新目的通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務。二、招新要求招新人數(shù)：____人左右（現(xiàn)秘書處處長及副處長共____人，其中計劃女生占總人數(shù)的1/3，男生2/3。）特質分類：、協(xié)調者、任務執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。3、掌握Word、E____cel、E-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件，并且總結經(jīng)驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：____個月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{整，使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細節(jié)時間1、寢室宣傳抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.2、面試：（1）面試的新生進行____分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。（2）評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題（問題最多不超過三個），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。（3）面試的新生在現(xiàn)場全部領取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試：4、評委在規(guī)定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定____人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。六、考察要求（1）個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型;（2）面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;（3）面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;（4）面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。學生會秘書部工作計劃范文（四）新學期伊始，護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉，然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現(xiàn)出他們各自的風采。本學期秘書部工作計劃如下：1、系辦鑰匙管理：我們仍要繼續(xù)對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現(xiàn)任何紕漏。同時，要及時更正系干同學的聯(lián)系方式或其他信息，方便我們的聯(lián)系。2、會議記錄：每次例會都要做好會議出勤記錄和會議內容記錄。3、文件類：a、證書打?。涸诿看未笮突顒又腥〉脙?yōu)異成績的團體，要及時的與活動相關部門聯(lián)系，并及時將證書打印好發(fā)下去。b、節(jié)目單和邀請函的制作：本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節(jié)”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創(chuàng)意、有水準的節(jié)目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。c、在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。還有一些本部門要加強的工作：1、上學期因為系里活動不多，干事的鍛煉機會很少，這學期要放手要干事去做，不會不要緊，自己多問多學習，這樣才能成長。2、要加強干部的處事能力，和各個部門成員打好關系，這個有很大的好處：一是方便工作，二是使學生會真正成為一個大家庭，有溫暖，有感情。3、一個部門最重要的是團結一致，加強本部門干事合作能力以及團結力，也可以舉辦一些小活動，比如DIY邀請函等。以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動，沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會，所以在本學期中可以有所改善和提高。學生會秘書部工作計劃范文（五）時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：一、認真完成本職工作。1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。3、負責各部門活動及例會的考勤。4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。二、具體工作安排____月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。____月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加____月____日____日的學校運動會____月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。____月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。三、內部建設由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話