社會責任驗廠資料清單

社會責任驗廠資料清單1、廠區(qū)平面圖a．提供廠區(qū)總的平面圖和各樓層平面圖，要求標注每個區(qū)域的名稱、用途、面積、人員數(shù)量。b.標識出排水、給水及污水處理系統(tǒng)位置。2、營業(yè)執(zhí)照準備營業(yè)執(zhí)照正本及副本復印件3、員工花名冊(全廠員工名冊)a．提供組織架構(gòu)圖；b．提供在職員工名冊（要有姓名、性別、出生年月、地址、身份證號、聯(lián)系方式）4、最近12個月工資記錄a．提供12個月的員工工資發(fā)放表（內(nèi)容應包括基本工資、每小時多少錢、加班時間工資、周末或法定節(jié)假日加班時間工資、扣款等）。工資表中還應有婚喪假、帶薪年休假等工資支付內(nèi)容；b．提供銀行發(fā)放員工工資憑證或轉(zhuǎn)賬憑證；c．試用期工資不能低于當?shù)刈畹凸べY標準；d．工資表應有員工簽名。e．提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；XXX：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。f．計件工資不可低于當?shù)刈畹凸べY標準。工資計算方法如下：計件員工工資計算方法：每一個產(chǎn)品的單價×每月加工計件數(shù)目÷一個月上班時間=每小時工資；計時員工工資計算方法：一般工資=每一個小時工資×一般上班時間；平時加班工資=每一個小時工資×加班時間×1.5倍；星期六/日加班工資=每一個小時工資×加班時間×2倍；法定節(jié)假日加班工資=每一個小時工資×加班時間×3倍5、對應以上12月工時記實a．提供對應的12個月的員工（計件與計時）考勤記錄；b．供給12個月的員工考勤記實，考勤應采用打卡、或電子刷卡等手段記實記實，應有詳細上、上班時間、出勤時間、超時時間、午餐時間和其它休息時間，且不得有涂改；c．提前半小時上班或延遲半小時上班的時間應計算在加班的時間內(nèi)6、綜合計時或延長加班批文、當?shù)刈畹凸べY標準憑據(jù)a．提供政府勞動部門的綜合計時或延長加班的批文【內(nèi)容：XXX從**年**月**日至**年**月**日申請綜合加班，加班時間總數(shù)不超過432小時（52個雙休日），保證每天不超過3小時，每周至少休息一天】（如果獲得延長加班批文，則在工資表上不要體現(xiàn)出雙休日加班費用）b．供給政府部門出具確當?shù)刈畹凸べY標準文件復印件7、最近12個月社會保險之繳費收據(jù)a．提供12個月的社會保險繳費憑證；b．購買的保險應與當?shù)卣笙喾ㄊI(yè)、生育、醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老等）8、有薪年假記錄a．帶薪年休假條款應在員工合同或管理制度中體現(xiàn)；b．供給員工帶薪年休假記實；c．提供休假員工休假時間對應的考勤記錄。9、廠規(guī)或員工手冊（招聘，獎懲，考評，工資，工時，福利制度）a．提供員工手冊b．供給涉及員工招聘、離職等手續(xù)辦理的管理制度：①應明確不招聘童工，無強迫勞動，不收取押金的條款；②關于保護未成年工的規(guī)定，比如不上夜班、不從事有毒有害及危險崗位等；③規(guī)定反歧視、反騷擾政策，不得有任何毆打、辱罵或體罰員工的內(nèi)容；④工作時間規(guī)定，一般上班時間每天8小時，加班情形應說明屬于特殊時才出現(xiàn)；⑤關于假期的規(guī)定，每年應有14天的帶薪假期，女工生育不少于98天的產(chǎn)假，勞動者在婚喪假期間或依法參加社會活動期間，應依法支付工資；⑥員工進廠時發(fā)放員工手冊，且公司每個崗位要規(guī)定職責范圍；⑦規(guī)定工資發(fā)放、員工福利政策及考評晉升；⑧進廠不可扣押證件、不可強迫加班、不可強迫勞動等10、員工入職登記表（附身份證復印件）a．提供員工入職登記表，要求有相片，會簽應完整b．提供員工身份證復印件，應注明已經(jīng)查驗真?zhèn)渭安轵炚吆灻ㄔ诠芾碇贫戎袘獙⒚髟撘?guī)定）11、勞動合同11.1合同期限a．大部分人應一年一簽b．進廠簽訂合同的時限應與管理制度一致c．勞動合同應有勞動部門鑒定印章，要有員工簽名和手印11.2合同試用期（合同期小于3個月的試用期不可超過15天，合同期限大于3個月小于一年的，試用期不可超過1個月，如合同期大于1年小于3年的，試用期不超過60天，合同期大于3年或無固定期限的，試用期不可超過6個月）a．按合同試用期要求，檢查合同是不是有用，同時包括使用期限是不是吻合；b．過時合同應予以補簽；c．補簽或續(xù)簽合同不可有試用期。11.3工資發(fā)放日，單月工資不超過30天發(fā)放單月工資不超過60天發(fā)。11.4工作內(nèi)容及勞動報酬、基本工資、福利報酬等工資表中欄目設置要全面，包括計時和計件以及加班工資、福利報酬等均要顯示出來（加班時限應吻合規(guī)定）12、員工請假、病假、休假、離職記錄表（最近12個月）a．日期和時間周期應與供給的考勤記實逐一對應，不該出現(xiàn)矛盾；b．根據(jù)考勤記實完善員工休假和離職記實13、未成年工體檢證明/勞動部門登記表a．提供在職的未成年工體檢報告（有縣級有資質(zhì)醫(yī)院蓋章）；b．提供未成年工在勞動部門登記備案的憑證（要注明崗位及與實際崗位一致）14、工會委員名單，章程，會議記錄a．提供工會章程、組織架構(gòu)圖b．提供工會委員名單c．提供工會會議記錄15、安全委員會架構(gòu)圖，工廠安全制度，緊急事故處置預案a．成立環(huán)境健康安全組織，繪制架構(gòu)圖并供給相干工作程序；b．供給應急處置懲罰方案，如化學品泄漏、火災等。16、最近12個月突發(fā)事件、事故、工傷等記錄a．提供安全事故信息記錄，包括時間、地點、人物、事件、發(fā)生原因、處理方法、整改措施、整改結(jié)果等。b．除提供醫(yī)療費外，工傷員工必須發(fā)放工資，應提供發(fā)放記錄。17、醫(yī)療與急救培訓記實a．工廠每半年應組織一次內(nèi)部急救培訓；b．外部培訓應每年一次，請當?shù)豖XX進行并頒發(fā)證書；c．每車間應配備一名急救員，供給急救員名單，急救員應供給證書（有用期1年的，應有用）。18、消防演記實（最近2次演計劃，照片）a．供給最近2次消防演計劃與演記實、照片1年4次（2013年更改，要有消防大隊在場，可是實際很多工廠無法做到）19、廠房/宿舍等建筑物消防驗收合格證/備案a．供給廠房、宿舍消防驗收合格證明資料（建筑結(jié)構(gòu)安全證書、防火安全檢查合格證）--消防驗收報告、竣工驗收報告b．供給消防設備、辦法（滅火器、消防栓等）的檢查記實c．供給每年請消防部門檢查的記實資料和照片20、化學品、危險品清單及物料安全資料卡a．供給公司危險品、化學品清單b．供給化學品購買記實，以及化學品倉庫的入庫、領用與結(jié)存清單（應有危險品稱號、數(shù)目、用途、入庫時間、領用時間、領用人）c．提供所有?；返腗SDS，且應該在倉庫或危險品柜進行張貼d．供給員工個人防護用品正確使用培訓記實（員工姓名、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓圖片、簽到表等）；21、安全培訓記實a．提供對員工進行危化品泄漏的應急處置急救措施的培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓圖片、簽到表等，要形成報告資料，尤其是在崗位上操作使用?；返乃袉T工姓名要出現(xiàn)在里面）；b．供給員工個人防護用品正確使用培訓記實（員工姓名、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓圖片、簽到表等）；c．供給涉及員工崗位安全、消防操作知識的培訓記實（員工姓名、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓圖片、簽到表等）22、職業(yè)健康檢查/體檢報告a．提供未成年工的體檢資料b．提供涉及危化品使用崗位員工的體檢資料（要針對?；返穆殬I(yè)健康體檢）23、特種作業(yè)工操作證a．電工、焊工、/汽鍋工、壓力操作工、起重機作業(yè)工、電梯工等應供給證件（年檢合格）b．司機要有駕駛證（年檢合格）24、特種設備檔案a．供給電梯、汽鍋、壓力、叉車、起重機等使用許可證、定期安檢報告b．供給12個月的設備點檢記實25、食堂衛(wèi)生許可證a．提供衛(wèi)生許可證（應年檢合格）26、食堂工作人員健康證a．供給食堂員工的健康證（廚工、搞衛(wèi)生的，且應處于有用狀況）27、環(huán)保文件a．供給環(huán)保證明文件，如環(huán)境影響記實、環(huán)境項目竣工驗收報告、環(huán)評批復、消防驗收資料等；b．提供廢水排放許可證、排污許可證、危廢回收商資質(zhì)證明、危廢轉(zhuǎn)移合同、危廢交運聯(lián)單等28、生產(chǎn)記實（生產(chǎn)日報表,倉庫收發(fā)記實,QC檢查記實等）a．供給生產(chǎn)日報表應清晰，且上班時間應與考勤一致；b．提供倉庫收發(fā)記錄（上班時間應與考勤一致）；c．供給QC檢查記實和設備儀器的自校表單（日期應與考勤一致）d．供給利器領用記實（上班時間應與考勤一致）安全方面需要準備的文件資料清單1.緊急計劃、圖示、路線a.工廠內(nèi)所有建筑每一層都必須張貼緊急圖，緊急圖內(nèi)容包括讀圖位置、滅火器位置、安全出口位置（最少2個以上）、逃生箭頭等；b.所有通道均不能出現(xiàn)堵塞（包括員工操作崗位），防火門、倉庫門部位均不能堆放貨物造成擁堵。2.緊急出口a．每層至少有多于一個安全出口（倉庫也應該有2個，如果倉庫有一個門鎖上，則里面的門旁邊應有備用鑰匙，且有明確提示），如果宿舍只有一個出口，樓層不是很高可以用消防軟梯；b．緊急燈標識（每個安全出口都要有安全出口燈箱），地面要有標識、橫線、逃生方向箭頭等。c．安全出口應有2個常人并走的寬度(大門1.4m，房間門0.9m)。防火門要朝外開啟。3.應急燈a．應急燈數(shù)目要足夠，每一個安全出口都要有；b．每個月要有固定的檢查時間和記錄，并確保驗廠時每個等都亮；c．應急燈應朝向路面，確保工作時能照亮路面4.滅火器材、消防栓a．食堂、宿舍、車間、倉庫等都要配備滅火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果掛在墻上，則頂部距離地面不可以超過1.5m，底部距離地面不可以低于0.08m）；b．消防器材前面不可以有貨物阻礙或遮擋；c．滅火器數(shù)目：一個點不可以超過5個，不可少于2個；d．廠房車間每50m2要有2個，倉庫每80m2要有2個；e．滅火器材每一個月應定期檢查一次，且做好檢查記實，檢查人要有簽名。外部檢查每年一次。f．消防栓不可鎖住，不可遮擋。g．消防水帶應每一個月定期檢查一次，做好檢查記實。h．應在生產(chǎn)線、宿舍安裝消防警鈴，且消防警鈴應標注標識，張貼使用說明并定期檢查、記錄5.消防演a．每季度一次，做好演記實和照片備查。6.藥箱及管理制度a．供給藥箱管理制度，明白藥箱領用部門、藥品清單、藥品領用手續(xù)、藥品過時處置懲罰手續(xù)等規(guī)范；b．每一個自力的工作區(qū)域應設置1個藥箱（如倉庫、車間、宿舍、辦公區(qū)等）c．藥箱不可上鎖，也不可以是空的或寄存過時藥品；d．藥品要齊全，包括繃帶、消毒紗布、棉球、燒燙傷藥膏、醫(yī)用酒精、鑷子、一次性醫(yī)用手套、去痛片、消炎藥等；e．藥箱不可裝口服類藥品，如：葡萄糖口服液、藿香正氣水等；f．每個藥箱要有一份藥品清單，標注藥品名稱、放入日期、數(shù)量、放入人，領用日期、領用人、領用數(shù)量、過期藥品調(diào)換日期、藥品名稱、數(shù)量、調(diào)換人等應進行記錄和簽字；g．過期藥品處置要按規(guī)定進行。7.電線電閘燈具a．電線不可以裸露在外，要有配電箱和走線槽；b．電閘要有標示危險標記，如“有電危險！”；c．所有倉庫的照明燈具應采用防爆燈。8.機器維修和保養(yǎng)a．供給機器維修保養(yǎng)管理制度；b．供給機器維修保養(yǎng)操作規(guī)程；c．提供機器維修保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)記錄；d．現(xiàn)場設備應潔凈、功能及防護完備，無漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等現(xiàn)象。9.機器保護裝置a．沖床、注塑機等保護裝置要有效；b．機器設備轉(zhuǎn)動部分應有保護罩或人員接近自停保護；c．機器設備位置應張貼有受控有效的操作規(guī)程；d．操作設備的職員應有操作培訓，供給培訓內(nèi)容記實、培訓簽到表；e．所有有噪聲、強光、飛濺物、碎片等場所操作的員工，應配備使用耳塞、防護眼鏡、面罩、口罩（活性炭）、頭盔等；f．升降臺、走臺應該加圍欄，圍欄高度不能低于1m。10.個人防護a．供給個人防護用品使用管理制度，明白防護用品種類、領用崗位、更換頻次或條件，檢查頻次等規(guī)范；b．提供防護用品領用記錄；c．各崗位應按照規(guī)范佩戴、使用防護用品；d．在有毒有害物質(zhì)工作場所應加裝沖淋設備。11.工傷記錄a．供給工傷記實，記實應包含時間、地點、事由、對變亂的處置懲罰結(jié)果、負責人簽名等；b．如果無工傷，記錄上可以寫：**年**月份，本月無工傷。12.化學品和危險品的儲存a．提供化學品和危險品儲存相關管理制度；b．提供化學品清單（包含：危險品名稱、用途、入庫日期、領用日期、領用人、庫存量等）；c．化學品儲存應單獨存放，最好能通風透氣，且有專人管理，并在該區(qū)域貼好警示標識；d．每一種不同的化學品應區(qū)別分開堆放，儲存現(xiàn)場應對應每一種稱號張貼對應的MSDS；e．領用到車間應有統(tǒng)一的化學品柜，并張貼中文的標簽（注明名稱、作用等）。不可以直接將化學品放置到生產(chǎn)線或工作臺上。f．生產(chǎn)線上使用的化學品應有第二裝置（如盆子），每一種危化品使用中文醒目標注稱號、用途，放置化學品泄漏、傾倒等意外，旁邊應有泄漏應對物料，如：吸水紙、吸水布等。13．化學品泄漏的應對a．提供化學品泄漏應對方面的管理制度，明確意外事件發(fā)生后的應對措施；b．在?；穫}庫、使用化學品的崗位（如絲印車間）應設置洗眼器，洗眼器安裝位置距離使用操作臺或化學品儲存位置應在30m以內(nèi)，或在需要的時候15s時間內(nèi)能夠到達；c．生產(chǎn)部門、生產(chǎn)線等各級負責人、工人應該熟悉清楚洗眼器的安裝位置，掌握洗眼器的正確使用方法；d．當工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化學品危害時，選擇洗眼器進行大量水洗。e．安裝洗眼器應用符合衛(wèi)生條件的自來水（市政給水標準），而且兩個水龍頭都應正常出水。14．工廠通風、溫度與噪聲a．生產(chǎn)線應通風，尤其是絲印、焊錫車間，應確保工作期間的通風換氣。絲印、噴涂等車間應供給氛圍檢測報告；b．溫度要求在15-30度；c．倉庫應設置溫、濕度檢測并記實；d．環(huán)境噪聲應≤65dB（白天），不可讓工人8小時均在大于80dB的環(huán)境下工作，每年請環(huán)保部門檢測噪聲參數(shù)并提供測試報告。15.工廠廁所a．廁所標準：100個以下男員工，按1：25的比例，超過100人的，則按照1：50的比例；100個以下女的員工，按照1：20的比例，超過100人的，按照：1：35的比例。b．廁所里要配有手紙、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、帶蓋垃圾桶等；c．男女廁所一定要分開，并且有明顯易別的標識；d．廁所及進出過道應有照明；e．廁所內(nèi)應衛(wèi)生整潔，配置專人定時清掃，不留死角；f．廁所應無堵塞、給排水正常。16．宿舍管理a．供給宿舍管理制度；b．宿舍要求提供足夠的床位，每個人的居住面積不小于3m2；c．男女宿舍應完全分開，禁止男女混?。ㄔ谥贫戎幸w現(xiàn)，以及如何把關、管控等）；公共洗浴間淋浴花灑數(shù)量要夠；d．員工不可在宿舍煮飯、使用熱得快、大功率取暖器等電器；e．宿舍應有應急燈、藥箱（管理員處），宿舍內(nèi)不可堆放住宿以外的貨物；f．應能提供免費的潔凈開水。17.監(jiān)控與管理a．供給工廠監(jiān)控攝像頭分布圖b．提供監(jiān)控管理程序c．提供監(jiān)控使用與管理的培訓記錄和簽到表d．成品倉進門及出門應有監(jiān)控頭e．裝柜區(qū)域應有完全探視貨柜裝柜的攝像頭f．所有監(jiān)控內(nèi)容應至少保存45天g．上班期間及上班后，廠門應有監(jiān)控錄像h．保安應定期（管理程序中應體現(xiàn)）查看監(jiān)控，并提供查看記錄18.供給工廠安全規(guī)定文件a.能有用管理