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文檔簡介
KCB-GP002G/3凱新認證(北京)有限公司KaiXinCertification(Beijing)Co.,Ltd.認證凱新認證(北京)有限公司KaiXinCertification(Beijing)Co.,Ltd.認證服務(wù)合同書(產(chǎn)品)□初次認證□再認證□其他甲方(委托方):乙方(認證方):凱新認證(北京)有限公司
依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,合同雙方就以下產(chǎn)品認證項目協(xié)商一致,簽訂本合同并嚴肅履行。認證服務(wù)的內(nèi)容、范圍及基本信息乙方根據(jù)甲方的申請,依據(jù)相關(guān)產(chǎn)品認證實施規(guī)則及相關(guān)實施細則、評價標準及乙方的認證規(guī)定,通過對甲方的工廠質(zhì)量保證能力及所涉及的產(chǎn)品覆蓋范圍實施認證檢查,以決定認證模式:認證類別認證依據(jù)認證模式□綠色產(chǎn)品認證□國推□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:□認證實施規(guī)則:□國家、行業(yè)及地方有關(guān)的法令、法規(guī)。□初始檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□工廠檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□其他□綠色建材產(chǎn)品分級認證□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:□認證實施規(guī)則:□國家、行業(yè)及地方有關(guān)的法令、法規(guī)?!醭跏紮z查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□工廠檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□其他□快遞包裝綠色產(chǎn)品□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:《快遞包裝綠色產(chǎn)品評價技術(shù)要求》;□認證實施規(guī)則:《快遞包裝綠色產(chǎn)品認證規(guī)則》、KCB-GPZY-60《快遞包裝綠色產(chǎn)品認證實施規(guī)則》;□國家、行業(yè)及地方有關(guān)的法令、法規(guī)□初始檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□工廠檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□其他□自愿性產(chǎn)品認證□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:□認證實施規(guī)則:□國家、行業(yè)及地方有關(guān)的法令、法規(guī)。□初始檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□工廠檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□其他□環(huán)境EPD□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:GB/T24025-2009《環(huán)境標志和聲明Ⅲ型環(huán)境聲明原則和程序》□碳足跡□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:PAS2050:2011《商品和服務(wù)在生命周期內(nèi)的溫室氣體排放評價規(guī)范》、《溫室氣體核算體系:產(chǎn)品壽命周期核算與報告標準》、ISO14067:2018《溫室氣體—產(chǎn)品碳足跡—量化要求和指南》□其他□依據(jù)標準/技術(shù)規(guī)范:□認證實施規(guī)則:□國家、行業(yè)及地方有關(guān)的法令、法規(guī)?!醭跏紮z查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□工廠檢查+產(chǎn)品抽樣檢測+證后監(jiān)督□其他注:認證依據(jù)根據(jù)認證類別和產(chǎn)品單元,由委托方與kcb共同確定。1.2經(jīng)雙方商定本合同所覆蓋的擬認證涉及產(chǎn)品認證單元及產(chǎn)品范圍及其他信息:認證單元注:同一認證委托人、同一生產(chǎn)企業(yè)、同一生產(chǎn)場所、同一類型產(chǎn)品、同一型號為一個認證單元。同一生產(chǎn)企業(yè)、同種產(chǎn)品,但生產(chǎn)場地不同時,應(yīng)作為不同的認證單元。審核/核查/檢查范圍產(chǎn)品執(zhí)行標準產(chǎn)品評價標準申請產(chǎn)品認證級別(適用綠色建材分級認證)□一星級□二星級□三星級(認證涉及產(chǎn)品范圍及其描述方式在正式審核中經(jīng)雙方協(xié)商允許適當調(diào)整)1.3多場所范圍:產(chǎn)品的生產(chǎn)場所涉及多現(xiàn)場或多個法人組織時,甲方應(yīng)提供與其它場所或法人組織之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的證明或簽署的文件/合同,該文件/合同應(yīng)具有法律效力。認證范圍內(nèi)覆蓋的場所(多場所時請附《多場所情況調(diào)查表》):□單一場所□多場所注冊地址生產(chǎn)/經(jīng)營地址1.4認證檢查時間(適用產(chǎn)品認證):1.4.1認證檢查分為初次認證檢查和監(jiān)督認證檢查,初次檢查和次監(jiān)督檢查構(gòu)成一個認證周期,本合同有效期為一個認證周期;1.4.2監(jiān)督檢查應(yīng)當在上次檢查結(jié)束后12個月內(nèi)完成,甲方應(yīng)當于上次檢查結(jié)束后的第十一個月期滿前向乙方提出監(jiān)督檢查申請;1.4.3一個認證周期完成后,雙方仍自愿簽訂本合同進行一個周期的認證活動為再認證;1.4.4甲方希望初次檢查時間為:年月(□上旬□中旬□下旬)。(最終以雙方確定的審核計劃時間為準)。1.5甲方獲得所申請產(chǎn)品認證注冊資格后,在認證證書有效期內(nèi)(□3年□5年),甲方應(yīng)至少每年度接受一次乙方實施的監(jiān)督檢查,且每兩次監(jiān)督檢查時間間隔不得超過12個月,再認證檢查應(yīng)在證書有效期到期前3個月申請實施。如甲方未按規(guī)定的時限接受乙方對其實施的監(jiān)督檢查,乙方將按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定暫停直至撤銷甲方認證注冊資格,并按規(guī)定上報相關(guān)認可機構(gòu)及向社會公告。1.6甲方申請認證的產(chǎn)品為季節(jié)性生產(chǎn)的,應(yīng)在生產(chǎn)季節(jié)接受乙方的初次檢查、再認證及監(jiān)督檢查,且每兩次檢查時間間隔不得超過12個月。1.7監(jiān)督時甲乙雙方可采取監(jiān)督檢查溝通確認函方式確認監(jiān)督檢查事宜,再認證時甲乙雙方可采取再認證溝通確認函方式確認本合同繼續(xù)有效履行。監(jiān)督/再認證溝通確認函的目的在于確認與當次檢查有關(guān)的各類信息,視為本合同的補充內(nèi)容,補充內(nèi)容與本合同不一致的地方,以補充合同為準。二.認證需經(jīng)過下列程序(適用產(chǎn)品認證)1.產(chǎn)品工廠質(zhì)量保證能力相關(guān)文件審核。2.現(xiàn)場審核。批準注冊,頒發(fā)認證證書。4.初次認證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認證決定日期起12個月內(nèi)進行,第二次監(jiān)督審核距上一次審核結(jié)束日不超過12個月。證書到期前兩個月進行再認證審核,換發(fā)證書。5.當甲方的產(chǎn)品或體系運行出現(xiàn)異常情況時,乙方應(yīng)對甲方實施特殊審核。6.認證程序文件,包括認證審核程序、不符合管理程序、申投訴程序、認證方案策劃管理等,相關(guān)文件可在KCB官網(wǎng)公開獲取。三.費用及支付方式1.認證費用及支付方式另行簽署商務(wù)合同協(xié)議。四.雙方的責任和義務(wù)甲、乙雙方需遵守國務(wù)院《中華人民共和國認證認可條例》和國家有關(guān)認證認可行政規(guī)章制度的規(guī)定。1.甲方的義務(wù)和權(quán)利1.1始終遵守認證的有關(guān)規(guī)定,甲方應(yīng)遵守乙方的認證要求,向乙方提供真實完整有效信息,甲方提交的申請材料及凱新認證/kcb評定結(jié)果是本合同的補充條款。當甲方與產(chǎn)品認證相關(guān)的信息發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時向乙方通報,由乙方按規(guī)定決定是否重新實施檢查或變更注冊資格;1.2在證書有效期內(nèi),接受并配合乙方的監(jiān)督審核/特殊審核及按規(guī)定繳納審核費用;1.3接受國家、地方行業(yè)主管部門、認可機構(gòu)及乙方實施的見證評審、確認檢查、非例行的臨時檢查(飛行檢查),對拒不接受檢查的獲證組織,乙方有權(quán)暫?;虺废湔J證注冊資格;1.4甲方可對乙方違紀行為向乙方或上級主管機構(gòu)進行檢舉、舉報或申訴/投訴;1.5提供審核所需的工作條件;1.6獲證后應(yīng)持續(xù)有效運行相關(guān)工廠產(chǎn)品工廠質(zhì)量保證管理體系,甲乙雙方簽訂《綠色產(chǎn)品認證證書和認證標志使用協(xié)議》或《產(chǎn)品認證證書和認證標志使用協(xié)議》,規(guī)范認證證書、認證標志的使用。甲方享有按規(guī)定正確使用其綠色產(chǎn)品認證證書、認證標志以及正確對外廣告宣傳其獲得產(chǎn)品認證注冊資格的權(quán)利,不做出有關(guān)于認證資格的誤導(dǎo)性說明,不以誤導(dǎo)性方式使用認證文件或其任何部分。在認證資格被暫?;虺蜂N時,按照乙方的要求,立即停止使用所有引用認證資格的廣告材料;在認證范圍被縮小或認證證書內(nèi)容變更時,修改所有的廣告材料。不擅自利用綠色產(chǎn)品或產(chǎn)品認證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認為管理體系(包括服務(wù))或過程通過認證,不得暗示認證適用于認證范圍以外的活動和場所,不損害認證機構(gòu)的聲譽。1.7在證書有效期內(nèi),甲方發(fā)生下列情況之一者,乙方視甲方通報的變更信息情況采取相應(yīng)的措施(包括調(diào)整監(jiān)督審核時間、方式和內(nèi)容、暫停或撤銷認證證書等),甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)及時告知乙方:1.7.1體系的重大變更,包括:法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)、組織名稱或所有權(quán)變更(例如法律、商業(yè)、組織狀態(tài)或所有權(quán));取得的行政許可資質(zhì)、強制性認證或其他資質(zhì)證書變更;法定代表人、最高管理者、管理者代表變更和管理(例如關(guān)鍵管理、決策或技術(shù)人員)發(fā)生變化時;生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的工作場所、聯(lián)系地址變更;綠色產(chǎn)品/產(chǎn)品管理體系覆蓋的生產(chǎn)或服務(wù)經(jīng)營活動范圍、體系覆蓋人數(shù)及產(chǎn)品單元和重要過程、工藝的重大變更等。1.7.2發(fā)生質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全/產(chǎn)品安全事故(例如公開召回、產(chǎn)品安全問題爆發(fā)等)時。1.7.3顧客/相關(guān)方重大投訴。1.7.4生產(chǎn)的產(chǎn)品/服務(wù)被執(zhí)法監(jiān)管部門認定不符合法定要求(如抽檢產(chǎn)品不合格、綠色產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)范體系檢查中發(fā)現(xiàn)不符合、或出口的產(chǎn)品因質(zhì)量方面的問題被進口國(地區(qū))主管當局通報的)或發(fā)生導(dǎo)致監(jiān)管部門介入的嚴重事件或違法情況。1.7.5不合格品召回/撤回及處理的信息。1.7.6出現(xiàn)其他影響綠色產(chǎn)品/產(chǎn)品管理體系運行的重要情況,發(fā)生任何影響標準/方案要求符合性的重大變化或當發(fā)生任何變更引起證書信息不準確時。1.8對乙方不規(guī)范的認證行為有權(quán)向認監(jiān)委、認可委、認可協(xié)會提出申訴和投訴。1.9遵守認證認可相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助認證監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)查,對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查如實提供相關(guān)材料和信息。1.10無條件接受并配合乙方安排的CNAS見證審核和/或中國合格評定認可委員會的確認審核。如無正當理由拒不接受見證審核和/或確認審核的,乙方將對其做出相應(yīng)處理。1.11持續(xù)履行綠色產(chǎn)品/產(chǎn)品認證要求,在收到乙方關(guān)于認證要求變更的通知后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)乙方的要求實施變更,并接受乙方的變更審核,如不能在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)變更,將會導(dǎo)致認證資格的暫?;虺蜂N。2.乙方的義務(wù)和權(quán)利2.1嚴格遵守國家有關(guān)體系認證的法律法規(guī),客觀、公正地為甲方提供認證服務(wù)。2.2向甲方提供公開性文件。2.3當認證認可法規(guī)、認證標準、產(chǎn)品評價標準發(fā)生變化時及時通知甲方。2.4如在審核進程中發(fā)現(xiàn)的嚴重不符合,需現(xiàn)場驗證或補充審核,則相關(guān)費用由甲方另行支付。2.5如甲方無正當理由,在審核過程中提出終止審核,乙方有權(quán)要求甲方支付全部費用。2.6公布獲證組織的獲準、暫停、恢復(fù)、撤銷認證資格狀態(tài),乙方應(yīng)在官方網(wǎng)站上發(fā)布有關(guān)組織認證狀態(tài)的信息。2.7遵守公正性與保密聲明,當政府主管部門、CNAS等上級部門提出要求,甲方應(yīng)允許乙方共享信息。2.8如甲方管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量不能得到充分信任,乙方有權(quán)增加監(jiān)督審核頻次或進行不預(yù)先通知的審核。2.9甲方獲證后如不再滿足認證要求或不按時接受監(jiān)督審核和/或不按時支付年金和監(jiān)督審核費,乙方有權(quán)暫停、撤銷甲方的認證證書并要求甲方停止使用認證證書和認證標志。2.10認證證書、審核報告和認證標識是乙方的知識產(chǎn)權(quán),若甲方未按相關(guān)法規(guī)要求使用證書和標志,乙方有權(quán)通過法律手段要求甲方進行賠償(賠償金為5倍認證合同金額)。2.11乙方在審核期間或甲方獲證后收集到甲方有發(fā)生導(dǎo)致監(jiān)管機構(gòu)介入的嚴重事件或違法情況,乙方有權(quán)對甲方的認證資格進行暫?;虺蜂N處理。2.12應(yīng)按認證要求組建檢查組,并將認證檢查計劃提前通知甲方。2.13應(yīng)向甲方提交檢查報告,并在得出現(xiàn)場檢查結(jié)論并經(jīng)技術(shù)評定后,及時辦理是否批準甲方獲得或保持認證注冊資格的手續(xù)。2.14甲方工廠質(zhì)量保證能力或產(chǎn)品抽樣檢測不符合或不能持續(xù)符合標準要求、產(chǎn)品標準要求和乙方的規(guī)定要求時,乙方有權(quán)不批準甲方認證注冊資格或暫停/撤銷甲方認證注冊資格并公告。五.風(fēng)險責任的承擔1.甲方如達不到或不能保持認證要求和條件,承擔不能取得認證證書或不能保持證書的風(fēng)險;2.甲方獲證后可能因達不到認證時的條件或不符合認證有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將承擔被乙方暫停、撤銷使用認證證書和認證標識的風(fēng)險;暫停期內(nèi)及撤銷認證資格時,立即停止使用證書和所有引用認證資格的宣傳,證書撤銷時應(yīng)立即將證書交還乙方。3.甲方合同期內(nèi)隱瞞重要信息、提供虛假信息可能導(dǎo)致被撤銷證書的風(fēng)險。4.乙方可能因甲方獲證后綠色產(chǎn)品管理體系失效、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量嚴重下滑和發(fā)生質(zhì)量事故而引起顧客不滿意,將承擔被顧客投訴乃至被國家認可委暫停、撤銷認可資格的風(fēng)險。六.合同的生效及其他事宜1.本合同經(jīng)乙方申請評審?fù)ㄟ^后,雙方均簽字蓋章后生效。2.在本合同生效后,任何一方欲終止履行本合同須至少提前30個工作日與另一方協(xié)商,待雙方以書面形式就有關(guān)終止事宜達成共識并正式認可后,本合同的終止方為有效。3.甲乙雙方必須認真履行合同,不能履行合同時,雙方協(xié)商解決;若終止合同,則提出終止方需支付另一方本合同金額40%的違約金,作為補償。4.甲方需承擔因故意或過失提供不真實、不完整的信息、弄虛作假所造成的全部后果,該后果包括但不限于乙方需按國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定追加檢查人日及認證費用所造成乙方的經(jīng)濟及非經(jīng)濟損失、任何第三方連帶責任給乙方所造成的經(jīng)濟損失、名譽損失等。5.本合同未盡事宜,雙方同意通過補充協(xié)議達成一致,補充協(xié)議與合同具有同等效力;協(xié)商不一致導(dǎo)致訴訟的,由乙方所屬地法院裁決。6.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,7.本合同有效期年(一個認證周期);8.本合同未盡事宜由甲、乙雙方另行協(xié)商,需要時另行簽訂補充合同,補充合同與本合同具有同等法律效力。七.附件1.產(chǎn)品審核時間的確定及其理由見本合同附件《產(chǎn)品認證檢查信息傳遞及周期評價表》。甲方:乙方:凱新認證(北京)有限公司法定代表人/委托人(簽字/蓋章):法定代表人/委托人(簽字/蓋章):日期:年月日日期:年月日7商務(wù)合同書甲方:乙方:凱新認證(北京)有限公司本商務(wù)合同詳細規(guī)定了凱新認證(北京)有限公司向甲方提供認證服務(wù)應(yīng)收取認證費用的明細,是雙方簽訂的《認證服務(wù)合同》的重要組成部分,具有同等法律效力。有關(guān)認證費用明細如下:一、認證服務(wù)項目費用:1、□初次審核認證費¥元整(大寫元整)。□再認證審核認證費¥元整(大寫元整)。□第一次監(jiān)督審核認證費¥元整(大寫元整)。□第二次監(jiān)督審核認證費¥元整(大寫元整)?!醯谌伪O(jiān)督審核認證費¥元整(大寫元整)。□第四次監(jiān)督審核認證費¥元整(大寫元整)。2、產(chǎn)品認證初審及再認證費用中包含:申請費、審核費(見各領(lǐng)域《公開文件》中審核費收費標準)、審定與注冊費。3、產(chǎn)品認證監(jiān)督審核費用中包含:審核費(見各領(lǐng)域《公開文件》中審核費收費標準)、年金3000元/體系。4、產(chǎn)品認證初審/再認證費用支付方式為審核前一次性支付;監(jiān)督審核費應(yīng)于每次監(jiān)督審核前一次性支付。5、如需增加證書副本、子證書或因甲方原因換發(fā)證書,另收每張200元,在頒發(fā)證書前交納。6、乙方派出審核人員對甲方進行訪問、現(xiàn)場審核、現(xiàn)場驗證不符合項所發(fā)生的食宿交通費用根據(jù)實際發(fā)生金額由甲方實報實銷。7、由于甲方原因造成審核人日數(shù)或費用的增加,其增加部分應(yīng)由甲方承擔,甲方拒絕承擔的,乙方有權(quán)中止認證程序;自乙方通知中止之日起滿6個月,且雙方無法就增加部分達成一致,乙方有權(quán)解除《認證服務(wù)合同》。如因乙方原因造成審核人日數(shù)或費用的增加,其增加部分應(yīng)由乙方承擔。甲方:法定代表人/委托
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