法律事務(wù)部檔案管理

法律事務(wù)部檔案管理合同編號：__________鑒于甲方為依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，具備獨立承擔合同義務(wù)的能力；鑒于乙方為具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的個人或單位，愿意為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)；甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責甲方法律事務(wù)部檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作；1.2乙方應(yīng)確保檔案管理工作的規(guī)范性、及時性和準確性，嚴格按照國家和行業(yè)的檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；1.3乙方應(yīng)對甲方的檔案信息保密，不得泄露給第三方，不得用于與甲方無關(guān)的目的；1.4乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方能夠及時、準確地獲取所需檔案信息。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年；2.3雙方如需提前終止或解除本合同，應(yīng)提前____天書面通知對方。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)的費用為人民幣____元整（大寫：____元整）；3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費用支付乙方，支付方式為____；3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務(wù)費用。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的____%；4.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案管理工作的，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補正，并按照違約金約定向甲方支付違約金；4.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照違約金約定向甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方資質(zhì)證書復印件3.檔案管理規(guī)范及操作流程4.檔案分類及編碼標準5.檔案保管設(shè)施設(shè)備清單6.檔案查詢申請表7.服務(wù)費用支付憑證8.違約金計算公式9.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案管理工作的，屬于違約行為。2.乙方泄露甲方檔案信息給第三方，或用于與甲方無關(guān)的目的，屬于違約行為。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，屬于違約行為。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導致合同無法履行或造成對方損失的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的個人或單位。3.檔案管理：指對檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。4.檔案信息保密：指乙方對甲方檔案信息進行保密，不得泄露給第三方，不得用于與甲方無關(guān)的目的。5.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即查找原因，采取補救措施，如無法恢復，按照合同約定承擔相應(yīng)責任。2.檔案查詢困難：優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng)，提高查詢效率，增加查詢?nèi)藛T培訓。3.服務(wù)費用支付糾紛：雙方協(xié)商解決，必要時可尋求法律支持。4.乙方違約：按照合同約定追究乙方違約責任，要求支付違約金。5.甲方違約：按照合同約定追究甲方違約責任，要求支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為依法設(shè)立的企業(yè)，需要對法律事務(wù)部檔案進行規(guī)范管理。2