差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供差旅服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和利益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定，以便共同遵守。第一條差旅費(fèi)用的定義本規(guī)定所稱(chēng)差旅費(fèi)用，是指甲方因業(yè)務(wù)需要，指派乙方前往外地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍1.交通費(fèi)用：包括火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等；2.住宿費(fèi)用：指乙方外地出差期間所發(fā)生的住宿費(fèi)用；3.餐飲費(fèi)用：指乙方外地出差期間合理的餐飲費(fèi)用；4.通訊費(fèi)用：指乙方外地出差期間因公產(chǎn)生的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等；5.其他費(fèi)用：經(jīng)甲方同意的合理費(fèi)用。第三條差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程1.乙方在外出期間，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，合理控制差旅費(fèi)用；2.乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并提供相關(guān)票據(jù)；3.甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，按照本規(guī)定對(duì)乙方提交的票據(jù)進(jìn)行審核；4.甲方審核無(wú)誤后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。第四條差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；2.住宿費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；3.餐飲費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；4.通訊費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；5.其他費(fèi)用：按照甲方的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。第五條差旅費(fèi)用的審核1.甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的合理性；2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的票據(jù)進(jìn)行實(shí)地核驗(yàn)；3.乙方應(yīng)積極配合甲方的審核工作，提供真實(shí)、完整的報(bào)銷(xiāo)信息。第六條違約責(zé)任1.乙方未按照甲方要求進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，導(dǎo)致差旅費(fèi)用超出甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由乙方自行承擔(dān)；2.乙方提供虛假報(bào)銷(xiāo)信息，甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項(xiàng)，并追究乙方的法律責(zé)任；3.甲方未按照本規(guī)定按時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的，應(yīng)支付乙方同期銀行貸款利率的利息。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定；3.合同的變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單2.交通費(fèi)用票據(jù)3.住宿費(fèi)用票據(jù)4.餐飲費(fèi)用票據(jù)5.通訊費(fèi)用票據(jù)6.其他費(fèi)用票據(jù)7.甲方支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，導(dǎo)致差旅費(fèi)用超出甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，認(rèn)定為乙方違約。2.乙方提供虛假報(bào)銷(xiāo)信息，認(rèn)定為乙方違約。3.甲方未按照本規(guī)定按時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，認(rèn)定為甲方違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.差旅費(fèi)用：指甲方因業(yè)務(wù)需要，指派乙方前往外地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)流程：乙方在外出期間，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，合理控制差旅費(fèi)用；出差結(jié)束后，向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并提供相關(guān)票據(jù)；甲方審核無(wú)誤后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。3.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。4.違約行為：違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，甲方審核時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致乙方等待報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成審核，并及時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。2.問(wèn)題：乙方在外出期間，實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用超過(guò)甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)提前向甲方報(bào)告情況，經(jīng)甲方同意后，超出部分可予以報(bào)銷(xiāo)。3.問(wèn)題：乙方提供虛假報(bào)銷(xiāo)信息。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方報(bào)銷(xiāo)信息的審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后拒絕支付相關(guān)款項(xiàng)，并追究乙方的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方指派