合同檔案管理指南

合同檔案管理指南合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為乙方提供合同檔案管理服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供合同檔案管理服務(wù)，包括合同的收集、整理、歸檔、查詢等工作。1.2甲方應(yīng)確保合同檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供合同檔案的查詢、借閱等服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方按照乙方提供的合同數(shù)量及服務(wù)內(nèi)容，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（此處詳細(xì)列出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如：按合同份數(shù)、按合同金額比例等）3.2乙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首次服務(wù)費(fèi)用。3.3合同期滿后，乙方應(yīng)按照甲方提供的實(shí)際服務(wù)內(nèi)容，支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第四條保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供相關(guān)信息外，雙方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。5.2乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至乙方支付完畢。5.3雙方違反本合同的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日（此頁(yè)無(wú)）一、附件列表：1.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.合同雙方授權(quán)代表身份證明3.合同簽訂地法院管轄協(xié)議4.合同服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表5.合同保密協(xié)議6.合同補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至乙方支付完畢。3.雙方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供合同檔案管理服務(wù)的法人或其他組織。2.乙方：指接受甲方合同檔案管理服務(wù)的法人或其他組織。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方為乙方提供合同檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.保密條款：指雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密的條款。5.違約行為：指合同雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償，雙方可通過(guò)協(xié)商解決。2.問(wèn)題：乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至乙方支付完畢。3.問(wèn)題：雙方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。解決辦法：雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，必要時(shí)可通過(guò)法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等需要合同檔案管理服務(wù)的組織。2.適用于合同數(shù)量較多，需要專業(yè)化管理的企業(yè)或組織。3.適用于對(duì)合同檔案安全性、保密