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文檔簡介
×××有限責任企業(yè)201×年度清產(chǎn)核資工作實施方案
依據(jù)溫州市人民政府辦公室《相關(guān)在市級國資營運企業(yè)及所屬企業(yè)中開展清產(chǎn)核資和審計工作通知》(溫政辦[]25號)要求,集團企業(yè)決定在全集團范圍內(nèi)開展清產(chǎn)核資和審計工作。為保障清產(chǎn)核資工作順利進行,指導和規(guī)范各級各部門具體操作程序,提升工作效率,特制訂本實施方案。
一、清產(chǎn)核資工作目標
(一)全方面摸清企業(yè)“家底”,真實、完整地反應(yīng)企業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)管理情況和財務(wù)情況,預防集團整合重組期間發(fā)生國有資產(chǎn)流失。
(二)清查核實相關(guān)資產(chǎn)損失情況,促進上級相關(guān)部門根據(jù)政策要求處理歷史遺留問題,為集團下一步改革發(fā)展打好基礎(chǔ)。(三)核實各單位資產(chǎn)、負債、權(quán)益等情況,為績效考評提供客觀、真實、合理依據(jù)。
(四)經(jīng)過此次清產(chǎn)核資工作,建立規(guī)范企業(yè)管理體制,建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)、財務(wù)管理程序,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,分級落實國有資產(chǎn)保值增值責任。
(五)為國資監(jiān)管部門審計和監(jiān)管工作提供翔實基礎(chǔ)資料。
二、清產(chǎn)核資對象及范圍對象×××企業(yè)及其各自所屬單位,包含全部子企業(yè)(全資、控股、有實際控制權(quán)和非控制權(quán)子企業(yè)和學校)。只要工商執(zhí)照沒注銷,不管是否資不抵債、“空殼企業(yè)”均屬此次清產(chǎn)核資對象。范圍是上述單位資產(chǎn)、負債、全部者權(quán)益及經(jīng)營情況。
三、清產(chǎn)核資工作機構(gòu)
集團企業(yè)成立以總經(jīng)理為組長、副總經(jīng)理為副組長和相關(guān)職能部門責任人為組員集團企業(yè)清產(chǎn)核資和審計工作領(lǐng)導小組,負責方案制訂、人員組織、工作落實等,溝通協(xié)調(diào)上級部門、審計機關(guān)相關(guān)工作,指揮協(xié)調(diào)整體清產(chǎn)核資工作,對提供會計資料和申報工作結(jié)果真實性、完整性、可靠性負擔責任。
集團企業(yè)清產(chǎn)核資和審計工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在集團財務(wù)審計處。具體聯(lián)絡(luò)人:
。集團企業(yè)將依據(jù)需要分設(shè)若干工作小組,分別負責實物資產(chǎn)盤點、賬務(wù)清理等指導工作。
四、清產(chǎn)核資工作程序
(一)賬務(wù)清理。以統(tǒng)一基準日為時點,以《企業(yè)會計準則》為準繩,對各級單位全部銀行賬戶、會計核實科目和總分企業(yè)、母子企業(yè)之間資金資產(chǎn)往來進行全方面查對和清理,確保賬賬相符、賬證相符,內(nèi)部單位間做到往來關(guān)系清楚、資金資產(chǎn)關(guān)系清楚、賬賬相符。
賬務(wù)清理工作具體內(nèi)容包含:
1、財務(wù)部門查對總賬、明細賬、輔助賬一致,把基準日賬面數(shù)填入《國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資管理系統(tǒng)》(下稱系統(tǒng))中。(具體填列方法另外講解)
2、業(yè)務(wù)部門提供債務(wù)單位應(yīng)收款明細表。
3、供給部門提供債權(quán)單位應(yīng)付款明細表和在途物資明細表。
4、倉庫按存貨物名、規(guī)格或類別提供存貨明細表和盤點表。5、資產(chǎn)管理部門提供土地、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理臺賬,并和使用部門查對一致。如有對外出租,另外提供資產(chǎn)出租管理臺賬。
6、工程管理部門按在建項目提供項目批復、設(shè)計、授權(quán)同意等文件,和購置協(xié)議、承建協(xié)議、完工結(jié)(決)算、驗收匯報(證書)、初裝修合格證、距清查時點最近工程進度款申請單等資料,編制工程施工臺賬。待建、緩建、停建項目需提供證實材料,編制待建、緩建、停建工程施工臺賬。
7、有對外投資、借款、擔保、抵押和訴訟等情況單位,分別由對應(yīng)管理部門提供對外投資、借款、擔保、抵押和訴訟臺賬。
賬務(wù)清理工作具體要求包含:
1、財務(wù)賬要和管理部門臺賬一致。
2、各單位應(yīng)對照國家現(xiàn)行相關(guān)金融法規(guī)和企業(yè)相關(guān)資金管理要求,檢驗本單位開立銀行賬戶是否合規(guī),對開立后使用頻率不高、逾期十二個月未使用或違規(guī)開立銀行賬戶報領(lǐng)導小組批復同意后統(tǒng)一給予銷戶。
3、往來賬清理中需要做到:
⑴全部往來賬紅字余額均要重作分類(調(diào)表不調(diào)賬);
⑵全部往來賬應(yīng)以具體債權(quán)債務(wù)人列示,不得以地域、產(chǎn)品或類別、業(yè)務(wù)人員個人列示;
⑶采取正確賬齡分析方法;
⑷同名單位往來,若性質(zhì)相同,且最終金額和對方單位查對無誤,應(yīng)作為會計技術(shù)性差錯進行合并、抵消(調(diào)明細賬不調(diào)明細賬)。
4、大額未入賬資產(chǎn)應(yīng)暫估入賬,其中已投入使用、還未辦理完工結(jié)算在建工程應(yīng)根據(jù)工程管理部門提供預決算金額轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)并補提折舊,補提折舊作為會計差錯調(diào)整報表,補提以前折舊作為潛虧損失申報。
5、對外投資首先應(yīng)采取正確會計核實方法;其次要搜集相關(guān)法律文件,包含投資協(xié)議、企業(yè)章程、營業(yè)執(zhí)照等法律證照、歷年審計匯報和審定會計匯報,歷年股東會及董事會決議,等等。應(yīng)尤其關(guān)注以品牌、商標、專利技術(shù)、專有技術(shù)等賬面無價值統(tǒng)計資產(chǎn)形成對外投資、長久掛往來對外投資、高風險項目如證券交易等投資。
6、繼續(xù)認真清查各項賬外收入,對違反國家財經(jīng)法規(guī)形成多種收入或私存私放各項現(xiàn)金進行全方面清理,立即納入單位賬內(nèi)。
7、各單位必需重視或有負債清理工作,對多種擔保、財產(chǎn)抵押和訴訟等情況進行全方面清理,對或有損失進行評定并取得充足合適依據(jù),根據(jù)《企業(yè)會計準則——或有事項》要求做出會計計量,同時采取有效方法防范風險。
8、各單位對清理出來因為會計技術(shù)性差錯原因造成錯賬,應(yīng)調(diào)整清產(chǎn)核資基準日會計報表,以調(diào)整后數(shù)據(jù)作為清產(chǎn)核資基準數(shù)。
各單位清理出來會計差錯不得自行處理,應(yīng)上報工作領(lǐng)導小組討論經(jīng)過,統(tǒng)一以集團企業(yè)合并口徑報國資委同意后,再通知各單位調(diào)整。
(二)資產(chǎn)清查。關(guān)鍵采取盤點和函證手段全方面核實賬內(nèi)賬外相關(guān)資產(chǎn)存在性,檢驗相關(guān)資產(chǎn)是否真實存在,是否完整,確保賬實相符。工作中要做到實物盤點和核實賬務(wù)相結(jié)合、資產(chǎn)清查和負債和權(quán)益清查相結(jié)合。經(jīng)過盤點,確定實物資產(chǎn)盤盈和盤虧情況;經(jīng)過評定,確定實物資產(chǎn)毀損和報廢情況。資產(chǎn)清查工作中,財務(wù)部門處于關(guān)鍵地位,負責查對、查實,其具體工作內(nèi)容見《溫州市屬國資營運企業(yè)清產(chǎn)核資培訓手冊》。其它管理部門負責各自所管理資產(chǎn)真實存在,如有資產(chǎn)損失,負責查明原因。但由財務(wù)部門負責管理相關(guān)資產(chǎn)(如:現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、借款?等等)由上一級財務(wù)部門負責查對、查實。
1、固定資產(chǎn)(包含房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具和土地等,包含賬內(nèi)和賬外資產(chǎn))和低值易耗品清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對物、以物核賬程序,由資產(chǎn)管理員依據(jù)賬內(nèi)(賬外)資產(chǎn)管理臺賬編制賬內(nèi)(賬外)固定資產(chǎn)盤點表,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門實地觀察盤點,統(tǒng)計資產(chǎn)存放地點、使用情況、實盤數(shù),盤點結(jié)束后三方簽字確定,財務(wù)依據(jù)賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點表錄入系統(tǒng)。
如有盤盈,盤盈資產(chǎn)填在賬外固定資產(chǎn)盤點表。
⑵盤點中賬實不一致,由資產(chǎn)管理部門負責查明盤盈盤虧原因,分別做出情況說明,提出初步處理意見,財務(wù)部門負責核實原因,分管領(lǐng)導負責簽批。情況說明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計查對。
⑶清查中發(fā)覺有卡無物,經(jīng)查明原因確屬丟失、毀損列入固定資產(chǎn)盤虧,填報“固定資產(chǎn)盤虧申報表”;屬于出租出借應(yīng)追查出租出借協(xié)議。
清查中發(fā)覺有物無卡,屬于國家撥款形成資產(chǎn),填報“固定資產(chǎn)盤盈申報表”;屬于接收捐贈未入賬、屬于已成本費用化、屬于租入或借入(需要追查相關(guān)文書)、屬于用賬外資金購入,不填報“固定資產(chǎn)盤盈申報表”,但資產(chǎn)管理部門必需形成賬外資產(chǎn)管理臺賬和卡
片,假如相關(guān)部門核準作為盤盈資產(chǎn)處理,再從賬外資產(chǎn)轉(zhuǎn)入賬內(nèi)管理。
⑷資產(chǎn)管理部門需提供房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、車輛營運證等權(quán)屬證實文件,明確產(chǎn)權(quán)歸屬。對于權(quán)屬不清或未取得相關(guān)證實文件應(yīng)另外專門統(tǒng)計情況上報。
⑸財務(wù)部門應(yīng)清理固定資產(chǎn)原值、凈值、已提折舊額,清理出應(yīng)提折舊和實提折舊差額;清理出已提足折舊、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等。
⑹租出固定資產(chǎn)由租出方負責清查,沒有登記入賬要將清查結(jié)果和租入方進行查對后,登記入賬。
⑺對于非經(jīng)營借出和未按要求手續(xù)同意轉(zhuǎn)讓出去資產(chǎn),應(yīng)盡可能回收或補辦手續(xù),確實無法收回,應(yīng)按要求程序處理,并追究相關(guān)責任人責任。
⑻對清查出各項未使用、不需用固定資產(chǎn),要查明購建日期、使用時間、技術(shù)情況和關(guān)鍵參數(shù)等,按調(diào)撥、轉(zhuǎn)生產(chǎn)用、出售、待報廢等提出處理意見。
⑼土地清查范圍包含企業(yè)依法占用和出租、出借給其它企業(yè)使用土地,企業(yè)舉行中國聯(lián)營、合資企業(yè)以使用權(quán)作價投資或入股土地,企業(yè)和外方舉行中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)以使用權(quán)作價入股土地。
⑽經(jīng)過清查后各項固定資產(chǎn),依據(jù)用途(指生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性)和使用情況(指在用、未使用或不需用等)進行重新登記,建立健全實物賬卡。
固定資產(chǎn)和低值易耗品損失包含:①盤虧損失、②毀損報廢、③技術(shù)淘汰、④質(zhì)量報廢、⑤自然災(zāi)難造成損失、⑥意外事故造成損失、⑦無使用及轉(zhuǎn)讓價值等情況。對清查出損失應(yīng)查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報“固定資產(chǎn)損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
2、在建工程清查。
⑴工程管理部門會同財務(wù)部門依據(jù)工程進度匯報、質(zhì)量驗收匯報或相關(guān)文書,對工程進度、工程質(zhì)量進行檢驗。
⑵財務(wù)部門依據(jù)在建工程協(xié)議、借款協(xié)議、工程進度,工程成本支出資料等檢驗工程資本化核實情況。
⑶對于清查出掛往來帳在建工程支出,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準則》要求進行調(diào)整,納入在建工程核實。
⑷工程物資損失視同固定資產(chǎn)損失處理。
⑸因停建、廢棄和報廢、拆除在建工程項目造成損失,和所以而引發(fā)對應(yīng)工程物資報廢或削價處理等發(fā)生損失,要查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報“在建工程損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
3、存貨(包含原材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、協(xié)作件和代保管、在途、外存、外借、委托加工物資(商品)等)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對物、以物核賬程序,由存貨保管員分類別分保管倉庫編制存貨盤點表,存貨管理部門會同財務(wù)部門實地觀察盤點,統(tǒng)計存貨放置地點、使用情況、實盤數(shù),盤點結(jié)束后三方簽字確定,財務(wù)依據(jù)存貨盤點表錄入系統(tǒng)。
⑵盤點中賬實不一致,由存貨管理部門負責查明盤盈盤虧原因,
分別做出情況說明,提出初步處理意見,財務(wù)部門負責核實原因,分管領(lǐng)導負責簽批。情況說明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計查對。
⑶對需要認定損失存貨,需取得相關(guān)證據(jù),填制“存貨損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
4、債權(quán)債務(wù)(包含應(yīng)收應(yīng)付賬款、預收預付賬款、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、其它應(yīng)收應(yīng)付款、應(yīng)付稅費、應(yīng)付職員薪酬、長久應(yīng)收應(yīng)付款、專題應(yīng)付款)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對一致基礎(chǔ)上,由業(yè)務(wù)歸口管理部門逐筆確定其真實存在性,做出掛賬說明,必需時附上相關(guān)證據(jù)資料。
⑵業(yè)務(wù)歸口管理部門對掛賬金額歸集賬齡,分析債權(quán)可回收性,對不需要支付債務(wù)做出說明。
⑶經(jīng)過函證或到戶查證方法進行驗證。
⑷對逾期和長久拖欠應(yīng)收款要立即組織催收。
⑸承包借款和職員個人借款要立即清理并限期收回。
⑹對經(jīng)確定無法收回款項,應(yīng)作出說明并取得相關(guān)證據(jù),填報“壞賬損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
⑺應(yīng)收賬款壞賬準備計提百分比由集團企業(yè)另作要求。
5、貨幣資金(包含現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金)清查。
⑴查看庫存現(xiàn)金是否超出核定限額,現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理要求;查對庫存現(xiàn)金實際金額和現(xiàn)金日志賬戶余額是否相符;編制清查日庫存現(xiàn)金盤點表,如有差異,需查找原因。必需時集團企業(yè)派員參與現(xiàn)金監(jiān)盤。
⑵準備銀行開戶資料、基礎(chǔ)戶開戶許可證等文件;取得銀行存款對技術(shù)淘汰、④質(zhì)量報廢、⑤自然災(zāi)難造成損失、⑥意外事故造成損失、⑦無使用及轉(zhuǎn)讓價值等情況。對清查出損失應(yīng)查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報“固定資產(chǎn)損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
2、在建工程清查。
⑴工程管理部門會同財務(wù)部門依據(jù)工程進度匯報、質(zhì)量驗收匯報或相關(guān)文書,對工程進度、工程質(zhì)量進行檢驗。
⑵財務(wù)部門依據(jù)在建工程協(xié)議、借款協(xié)議、工程進度,工程成本支出資料等檢驗工程資本化核實情況。
⑶對于清查出掛往來帳在建工程支出,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準則》要求進行調(diào)整,納入在建工程核實。
⑷工程物資損失視同固定資產(chǎn)損失處理。
⑸因停建、廢棄和報廢、拆除在建工程項目造成損失,和所以而引發(fā)對應(yīng)工程物資報廢或削價處理等發(fā)生損失,要查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報“在建工程損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
3、存貨(包含原材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、協(xié)作件和代保管、在途、外存、外借、委托加工物資(商品)等)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對物、以物核賬程序,由存貨保管員分類別分保管倉庫編制存貨盤點表,存貨管理部門會同財務(wù)部門實地觀察盤點,統(tǒng)計存貨放置地點、使用情況、實盤數(shù),盤點結(jié)束后三方簽字確定,財務(wù)依據(jù)存貨盤點表錄入系統(tǒng)。
⑵盤點中賬實不一致,由存貨管理部門負責查明盤盈盤虧原因,
分別做出情況說明,提出初步處理意見,財務(wù)部門負責核實原因,分管領(lǐng)導負責簽批。情況說明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計查對。
⑶對需要認定損失存貨,需取得相關(guān)證據(jù),填制“存貨損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
4、債權(quán)債務(wù)(包含應(yīng)收應(yīng)付賬款、預收預付賬款、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、其它應(yīng)收應(yīng)付款、應(yīng)付稅費、應(yīng)付職員薪酬、長久應(yīng)收應(yīng)付款、專題應(yīng)付款)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對一致基礎(chǔ)上,由業(yè)務(wù)歸口管理部門逐筆確定其真實存在性,做出掛賬說明,必需時附上相關(guān)證據(jù)資料。
⑵業(yè)務(wù)歸口管理部門對掛賬金額歸集賬齡,分析債權(quán)可回收性,對不需要支付債務(wù)做出說明。
⑶經(jīng)過函證或到戶查證方法進行驗證。
⑷對逾期和長久拖欠應(yīng)收款要立即組織催收。
⑸承包借款和職員個人借款要立即清理并限期收回。
⑹對經(jīng)確定無法收回款項,應(yīng)作出說明并取得相關(guān)證據(jù),填報“壞賬損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
⑺應(yīng)收賬款壞賬準備計提百分比由集團企業(yè)另作要求。
5、貨幣資金(包含現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金)清查。
⑴查看庫存現(xiàn)金是否超出核定限額,現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理要求;查對庫存現(xiàn)金實際金額和現(xiàn)金日志賬戶余額是否相符;編制清查日庫存現(xiàn)金盤點表,如有差異,需查找原因。必需時集團企業(yè)派員參與現(xiàn)金監(jiān)盤。
⑵準備銀行開戶資料、基礎(chǔ)戶開戶許可證等文件;取得銀行存款對賬單,定時存款要出具銀行定時存款單;編制銀行存款余額調(diào)整表;檢驗銀行存款余額調(diào)整表中未達賬項真實性和基準以后進賬情況。
⑶按其它貨幣資金賬戶及其明細分類賬逐一查對,編制銀行存款余額調(diào)整表;檢驗銀行存款余額調(diào)整表中未達賬項真實性和基準以后進賬情況。
⑷函證銀行存款余額和其它貨幣資金賬戶余額。函證對象尤其包含注銷賬戶。
⑸對清查出現(xiàn)金短缺、不能收回銀行已付款項,應(yīng)作出說明并取得相關(guān)證據(jù),填報“貨幣資金損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
6、對外投資(包含以多種資產(chǎn)形式進行長久股權(quán)投資、長久債券投資、交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等)清查。
⑴實地盤點多種國庫券、債券、股票等投資憑證,編制盤點表,將其和賬面查對,檢驗其產(chǎn)權(quán)歸屬、投資數(shù)量、票面金額、票面利率、投資成本,查明是否存在損失及損失原因;取得清查基準日市值,和帳面投資成本查對,估計減值損失。如有委托專門機構(gòu)代管,還應(yīng)函證保管機構(gòu),以證實憑證真實存在。
⑵長久股權(quán)投資核查內(nèi)容包含:相關(guān)長久投資協(xié)議、協(xié)議、章程,權(quán)力部門同意文件,確定現(xiàn)在擁有實際股權(quán)、原始投入、股權(quán)百分比、分紅等項內(nèi)容;清查中對無協(xié)議、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確投資應(yīng)經(jīng)過清查給予明確,以維護投資者正當權(quán)益。
⑶依據(jù)投資協(xié)議及原始投資單據(jù)確定投資成本,并和被投資單位進行查對,依據(jù)被投資企業(yè)經(jīng)審計會計報表,按權(quán)益法檢驗對全資、控股企業(yè)(持股百分比50%以上或含有實質(zhì)控制權(quán))“長久投資”帳面價值和按持股百分比計算擁有被投資單位全部者權(quán)益份額進行查對,如存在差異應(yīng)查明原因,上報上級部門審核處理。
⑷對參股企業(yè)投資和無重大影響投資,應(yīng)核實雙方入帳金額、持股百分比,依據(jù)被投資企業(yè)經(jīng)審計會計報表,按要求核實方法檢驗帳面價值,如存在差異應(yīng)查明原因,并按正確金額進行更正,以確保投資企業(yè)正當權(quán)益。
⑸對本應(yīng)屬于投資,但一直掛往來帳未作投資處理項目,應(yīng)按要求入賬,股權(quán)百分比達成20%及以上應(yīng)補作權(quán)益法核實。
⑹對外投資損失應(yīng)取得相關(guān)證據(jù),填報“對外投資損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
7、無形資產(chǎn)(包含專利權(quán)、非專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等)清查。
⑴逐項清查、核實無形資產(chǎn)入賬依據(jù)、金額。無形資產(chǎn)入賬應(yīng)依據(jù)中介機構(gòu)判定、評定匯報、購置協(xié)議或注冊登記成本資料等。
⑵應(yīng)核實是否按要求進行了攤銷,若存在應(yīng)攤未攤費用和應(yīng)提未提費用差異應(yīng)查明原因,由社會中介機構(gòu)進行職業(yè)推斷和客觀評判,出具經(jīng)濟鑒證證實,確定為損失。
⑶對于已證實被其它新技術(shù)所替換或已超出了法律保護期限,或已喪失了使用價值和轉(zhuǎn)讓價值不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,依據(jù)相關(guān)技術(shù)部門提供判定材料,如專業(yè)技術(shù)判定部門出具判定匯報、評定匯報、咨詢匯報等,或已經(jīng)超出了法律保護期限證實文件,將還未攤銷無形資產(chǎn)賬面余額,確定為資產(chǎn)損失。
⑷無形資產(chǎn)損失應(yīng)取得相關(guān)證據(jù),填報“無形資產(chǎn)損失掛賬明細表”,上報上級部門審核處理。
⑸無形資產(chǎn)減值準備由集團企業(yè)另作要求。
8、借款(包含短期借款和長久借款)清查。
⑴檢驗相關(guān)借款協(xié)議和授權(quán)同意文件,
⑵將明細賬和借款協(xié)議查對,核實借款期限、金額、利率、借款條件、借款費用核實。
⑶向銀行及相關(guān)債權(quán)單位進行函證,并和明細賬查對,查明不符原因,并書面說明。
⑷查明借款逾期原因,未計利息原因及其處理,并書面說明。
9、或有負債(包含擔保、抵押、涉訟資產(chǎn)等行為造成損失)清查。
⑴逐項查明擔保項目、條件、責任、期限、擔保金額,了解、分析被擔保企業(yè)經(jīng)營情況、資金情況、償債能力;評定擔保風險及估計損失,對實際已負擔責任及造成損失,提供相關(guān)證據(jù),確定為損失。
⑵逐項查明抵押資產(chǎn)名稱、凈值、抵押原因、期限、因抵押取得相關(guān)資產(chǎn)項目、金額、情況等,評定抵押潛在損失及實際損失,依據(jù)拍賣或變賣證實,確定為損失。
⑶逐項分析法律訴訟案件訴訟項目、原因、情況,分析估計訴訟損失,查明已存在損失,并按其所在資產(chǎn)科目標清查要求處理損失。
⑷其它或有事項清查,應(yīng)依據(jù)事項性質(zhì)索取相關(guān)資料,判定是否存在損失,并比攝影關(guān)科目標清查方法進行處理。
(三)對外取證。對于清查出各項損失,根據(jù)相關(guān)要求逐項取得含有法律效力憑證和符合要求證實材料。包含:法律效力證據(jù)、含有法律效力社會中介機構(gòu)經(jīng)濟鑒證證實和特定事項企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。各單位應(yīng)選派有能力、責任心強人員專門做此項工作,以確保財產(chǎn)清查工作順利實施,確保損失處理申報取得批復。
(四)整理匯總。各單位依據(jù)本方案工作要求,并取得充足、可靠證實材料,形成此次清產(chǎn)核資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工作小結(jié),初審后上報集團企業(yè)工作領(lǐng)導小組。各單位在清產(chǎn)核資工作中需要調(diào)整相關(guān)賬務(wù)必需取得集團企業(yè)同意。
(五)完善制度。針對清產(chǎn)核資工作中暴露出問題和管理弱項,各單位應(yīng)采取對應(yīng)整改方法,完善作業(yè)步驟,加強內(nèi)部控制,健全和完善規(guī)章制度,鞏固清產(chǎn)核資結(jié)果,預防前清后亂。
五、清產(chǎn)核資基準日
此次清產(chǎn)核資基準日定為12月31日。
六、工作步驟和時間安排
1
確定實施方案2月28日前
2
召開動員大會、開展業(yè)務(wù)培訓3月
5日前
3賬務(wù)清理3月
11日前
4
資產(chǎn)清查、損失認定4月
10日前
5
各單位初審上報4月
12日前6
集團企業(yè)檢驗復核4月
25日前
7
集團企業(yè)匯總上報4月
30日前
8整改總結(jié)、賬務(wù)處理依據(jù)通知
七、工作要求(一)統(tǒng)一思想、加強領(lǐng)導。各單位各部門應(yīng)充足認識開展清產(chǎn)核資和審計工作關(guān)鍵意義,增強責任感和主動性。各單位要立即成立清產(chǎn)核資工作機構(gòu),上報工作人員名單和職責。各單位關(guān)鍵責任人為清產(chǎn)核資第一責任人,分管責任人為第二責任人,各部門責任人為第三責任人,對清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實性、完整性、可靠性負擔責任。
(二)科學組織,親密配合。此次清產(chǎn)核資工作任務(wù)重、時間緊,各單位各部門必需明確目標,把握關(guān)鍵,要組織精干力量做好本單位清產(chǎn)核資工作,要認真實施相關(guān)政策要求,做到是賬就清、見物就點,不留死角、不打埋伏,要做到全方面根本、不重不漏、賬實相符,切實摸清“家底",確保清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實、完整、可靠。
(三)嚴格紀律,落實責任。在清產(chǎn)核資工作中各相關(guān)人員要堅持實事求是標準,如實暴露存在問題,不得虛報、瞞報,不得拒絕配合審計工作開展,不得拒絕相關(guān)中介機構(gòu)核實評定確定,不得干預中介機構(gòu)正常執(zhí)業(yè)。對違反上述紀律責任單位和個人,集團企業(yè)將視其情節(jié)和影響,追究其紀律責任,如有觸犯法律行為,將提請相關(guān)部門追究其法律責任。
(四)依據(jù)會計檔案管理要求,妥善保管清產(chǎn)核資各項工作底稿,以備檢驗。
附件一:清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評定依據(jù)相關(guān)法規(guī)、文件1、《中國企業(yè)法》
2、《中國會計法》
3、《企業(yè)會計準則》
4、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督
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