RBA6完整版本.0員工招聘管理規(guī)定

文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：頁碼：1/31.0目的：滿足公司生產、經營的人力資源需求，建立完善的證件管理和控制程序，確保員工證件的真實性，防止假證件流入本廠，確保本廠不雇傭童工。2.0范圍和定義：2.1適用于本廠所有符合公司用人要求的應聘者。2.2兒童：任何不滿十六周歲的人。2.3未成年工：任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人。2.4童工：任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動。2.5實習生：沒有畢業(yè)來本公司實習的學生。3.0職責：3.1行政人事部:負責招聘時對員工證件的真假識別和具體的員工招聘事宜。3.2用人部門提出人力需求，行政人事部審核，必要時需總經理批準。4.0工作規(guī)定：4.1行政人事部必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并確保本公司不招聘任何童工、未成年工和實習生。4.1由用人部門提出申請，呈權責主管審核，行政人事部復核，總經理核準后交行政人事部招聘或內部調配。4.2行政人事部對招聘申請進行分析，確定采用適當招聘方式（如現(xiàn)場招聘、職介所/勞務中心、內部招聘、學校招聘、網上招聘等）并及時進行招聘。4.3凡應聘人員有下列情形之一者，不予錄用：4.3.14.3.24.3.34.3.4主管級人員認定不適合擔任本公司工作者4.3.5任何童工、未成年工和4.4行政人事部對應聘者提交的證件應按本規(guī)定4.12節(jié)的要求進行仔細、全面核對，應確保應聘者應年滿16周歲，經行政人事部初步考核合格后，推薦到相關部門經理和主管進行面試。4.44.4.2采取兩級面試（4.44.44.5員工須經面試或筆試方式擇優(yōu)錄用，并依其學歷、經歷、技能安排工作。4.5.1普通工人：由行政人事部組織面試、筆試，錄用由用人部門調配；文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8頁碼：2/34.5.2基層管理人員：行政人事部會同用人部門進行知識、技能考試，最后進行面試；4.5.3主管級管理人員：由總經理主持面試。4.6錄用人員報到時，必需交有效證件副本到行政人事部，行政人事部對其備案建檔。4.7按公正、自愿原則和法規(guī)要求簽署《勞動合同》，建立《職位申請表》，行政人事部需確保《職位申請表》中包含有工人姓名、入職日期（入職日期任何人不可以進行涂改）、身份證復印件（正反兩面）、近照（最近3個月）。行政人事部還需對合同和檔案進行復查。4.8為防止疏漏和避免有人假冒代替已辦好入廠手續(xù)的員工上班，公司所有人員均可通過意見箱或其它匿名方式向公司舉報童工和舞弊現(xiàn)象。行政人事部還可以在一個月內對新員工進行統(tǒng)一普查，一個月后視情形進行抽查。抽查依據下列情況進行：4.84.84.84.9特殊工種（如安全主任、電工、司機等）人員須持有特殊工種操作證明。4.10當公司需要通過第三方招聘機構為本公司推薦員工時，行政人事部應先檢查第三方招聘機構是否符合EICC行為守則和國家的童工政策，同時應確保符合以下要求：4.10.1第三方招聘機構所推薦的員工來公司初試時行政人事部也應按本規(guī)定4.4節(jié)的要求驗證其身份證、同時通過和員工本人訪談確認其年齡4.10.1在與第三方招聘機構簽訂的服務合同時，應明確規(guī)定本公司有權每年一次檢查其是否符合EICC行為守則和中國的童工政策4.10.2如果公司發(fā)現(xiàn)第三方招聘機構在年齡等問題上違反了法律法規(guī)和EICC行為守則，管理者代表應在24小時內將情況告知客戶。管理者代表應組織行政人事部要求第三方招聘機構糾正其不符合事項，若第三方招聘機構不愿意改善，公司即時4.11當在招聘過程中，因意外而招聘到童工時，公司將按《禁止使用童工管理程序》采取相應的行動：4.12證件的識別4.11).使用多功能居民身份證鑒別儀檢測或“身份證信息驗證查詢系統(tǒng)”查詢，1986年開始辦的身份證，大多于1996年更換新證，新證上有激光長城圖案，反面有CHINA英文字母，并且使用大頭像。2).核對身份證持有人與身份證相片是否一致，也可跟相關的證件相比，如:未婚證、結婚證或計劃生育證明等。3).查問身份證持有人有關出生日期、生肖、農歷生日、家庭詳細地址、當?shù)赜嘘P機關名稱。文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8頁碼：3/34).臨時身份證和申領居民身份證回執(zhí)及公安機關出具的個人身份證明，均具有同等法律效力。5).了解我國關于居民身份證管理的法律知識，并利用其判別證件持有人身份證的真假；如申領、補領、換領條件程序和期限，發(fā)現(xiàn)有假證件時，應加以追查，必要時，報公安機關審查。6).