RBA6完整版本.0員工招聘管理規(guī)定

文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：頁碼：1/31.0目的：滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營的人力資源需求，建立完善的證件管理和控制程序，確保員工證件的真實(shí)性，防止假證件流入本廠，確保本廠不雇傭童工。2.0范圍和定義：2.1適用于本廠所有符合公司用人要求的應(yīng)聘者。2.2兒童：任何不滿十六周歲的人。2.3未成年工：任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人。2.4童工：任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動。2.5實(shí)習(xí)生：沒有畢業(yè)來本公司實(shí)習(xí)的學(xué)生。3.0職責(zé)：3.1行政人事部:負(fù)責(zé)招聘時對員工證件的真假識別和具體的員工招聘事宜。3.2用人部門提出人力需求，行政人事部審核，必要時需總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.0工作規(guī)定：4.1行政人事部必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并確保本公司不招聘任何童工、未成年工和實(shí)習(xí)生。4.1由用人部門提出申請，呈權(quán)責(zé)主管審核，行政人事部復(fù)核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政人事部招聘或內(nèi)部調(diào)配。4.2行政人事部對招聘申請進(jìn)行分析，確定采用適當(dāng)招聘方式（如現(xiàn)場招聘、職介所/勞務(wù)中心、內(nèi)部招聘、學(xué)校招聘、網(wǎng)上招聘等）并及時進(jìn)行招聘。4.3凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用：4.3.14.3.24.3.34.3.4主管級人員認(rèn)定不適合擔(dān)任本公司工作者4.3.5任何童工、未成年工和4.4行政人事部對應(yīng)聘者提交的證件應(yīng)按本規(guī)定4.12節(jié)的要求進(jìn)行仔細(xì)、全面核對，應(yīng)確保應(yīng)聘者應(yīng)年滿16周歲，經(jīng)行政人事部初步考核合格后，推薦到相關(guān)部門經(jīng)理和主管進(jìn)行面試。4.44.4.2采取兩級面試（4.44.44.5員工須經(jīng)面試或筆試方式擇優(yōu)錄用，并依其學(xué)歷、經(jīng)歷、技能安排工作。4.5.1普通工人：由行政人事部組織面試、筆試，錄用由用人部門調(diào)配；文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8頁碼：2/34.5.2基層管理人員：行政人事部會同用人部門進(jìn)行知識、技能考試，最后進(jìn)行面試；4.5.3主管級管理人員：由總經(jīng)理主持面試。4.6錄用人員報(bào)到時，必需交有效證件副本到行政人事部，行政人事部對其備案建檔。4.7按公正、自愿原則和法規(guī)要求簽署《勞動合同》，建立《職位申請表》，行政人事部需確保《職位申請表》中包含有工人姓名、入職日期（入職日期任何人不可以進(jìn)行涂改）、身份證復(fù)印件（正反兩面）、近照（最近3個月）。行政人事部還需對合同和檔案進(jìn)行復(fù)查。4.8為防止疏漏和避免有人假冒代替已辦好入廠手續(xù)的員工上班，公司所有人員均可通過意見箱或其它匿名方式向公司舉報(bào)童工和舞弊現(xiàn)象。行政人事部還可以在一個月內(nèi)對新員工進(jìn)行統(tǒng)一普查，一個月后視情形進(jìn)行抽查。抽查依據(jù)下列情況進(jìn)行：4.84.84.84.9特殊工種（如安全主任、電工、司機(jī)等）人員須持有特殊工種操作證明。4.10當(dāng)公司需要通過第三方招聘機(jī)構(gòu)為本公司推薦員工時，行政人事部應(yīng)先檢查第三方招聘機(jī)構(gòu)是否符合EICC行為守則和國家的童工政策，同時應(yīng)確保符合以下要求：4.10.1第三方招聘機(jī)構(gòu)所推薦的員工來公司初試時行政人事部也應(yīng)按本規(guī)定4.4節(jié)的要求驗(yàn)證其身份證、同時通過和員工本人訪談確認(rèn)其年齡4.10.1在與第三方招聘機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)合同時，應(yīng)明確規(guī)定本公司有權(quán)每年一次檢查其是否符合EICC行為守則和中國的童工政策4.10.2如果公司發(fā)現(xiàn)第三方招聘機(jī)構(gòu)在年齡等問題上違反了法律法規(guī)和EICC行為守則，管理者代表應(yīng)在24小時內(nèi)將情況告知客戶。管理者代表應(yīng)組織行政人事部要求第三方招聘機(jī)構(gòu)糾正其不符合事項(xiàng)，若第三方招聘機(jī)構(gòu)不愿意改善，公司即時4.11當(dāng)在招聘過程中，因意外而招聘到童工時，公司將按《禁止使用童工管理程序》采取相應(yīng)的行動：4.12證件的識別4.11).使用多功能居民身份證鑒別儀檢測或“身份證信息驗(yàn)證查詢系統(tǒng)”查詢，1986年開始辦的身份證，大多于1996年更換新證，新證上有激光長城圖案，反面有CHINA英文字母，并且使用大頭像。2).核對身份證持有人與身份證相片是否一致，也可跟相關(guān)的證件相比，如:未婚證、結(jié)婚證或計(jì)劃生育證明等。3).查問身份證持有人有關(guān)出生日期、生肖、農(nóng)歷生日、家庭詳細(xì)地址、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)名稱。文件名稱員工招聘管理規(guī)定編號：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8頁碼：3/34).臨時身份證和申領(lǐng)居民身份證回執(zhí)及公安機(jī)關(guān)出具的個人身份證明，均具有同等法律效力。5).了解我國關(guān)于居民身份證管理的法律知識，并利用其判別證件持有人身份證的真假；如申領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)條件程序和期限，發(fā)現(xiàn)有假證件時，應(yīng)加以追查，必要時，報(bào)公安機(jī)關(guān)審查。6).