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文檔簡介
辦公用品供貨合同模板(2024版)合同編號:__________辦公用品供貨合同模板(2024版)甲方(采購方):乙方(供貨方):鑒于甲方需采購辦公用品,乙方愿意向甲方提供辦公用品,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下合同條款:一、合同標(biāo)的1.乙方向甲方提供的辦公用品包括但不限于:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。具體商品名稱、型號、數(shù)量、價格等詳見附件。2.乙方應(yīng)保證所提供辦公用品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并保證在正常使用條件下,辦公用品能夠正常運(yùn)行。二、合同價格1.乙方向甲方提供的辦公用品總價為人民幣(大寫):________元整(小寫):________元。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付合同價款。三、付款方式1.甲方支付合同價款的方式如下:(1)本合同簽訂后3個工作日內(nèi),甲方支付合同總價款的50%作為預(yù)付款;(2)乙方完成貨物交付后,甲方支付合同總價款的30%;(3)乙方提供貨物驗(yàn)收合格證明后,甲方支付合同總價款的20%。2.乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方有權(quán)按照稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行抵扣。四、貨物交付及驗(yàn)收1.乙方應(yīng)按照甲方提供的地址和聯(lián)系方式,將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.甲方應(yīng)在收到貨物后及時對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收合格證明。如甲方對貨物質(zhì)量或數(shù)量有異議,應(yīng)在驗(yàn)收合格證明簽署前書面通知乙方,并說明具體異議事項(xiàng)。乙方應(yīng)在接到異議通知后3個工作日內(nèi)予以答復(fù),并根據(jù)甲方要求進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格證明簽署后,乙方應(yīng)按照本合同約定的方式提供售后服務(wù)。五、售后服務(wù)1.乙方提供辦公用品的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。2.乙方應(yīng)為本合同項(xiàng)下的辦公用品提供____個月的免費(fèi)質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi),如辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個工作日內(nèi)派員進(jìn)行維修或更換。3.質(zhì)保期屆滿后,乙方提供的售后服務(wù)仍應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行,甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。六、合同的變更、解除和終止1.任何一方提出變更或解除本合同的,應(yīng)提前書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.在合同履行過程中,如一方嚴(yán)重違反合同條款,另一方有權(quán)立即解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(1)雙方按照約定完成合同標(biāo)的的交付和價款的支付;(2)雙方協(xié)商一致解除本合同;(3)依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同總價款的10%。2.乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并有權(quán)要求乙方支付因此產(chǎn)生的費(fèi)用。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。甲方(采購方):乙方(供貨方):簽訂日期:____年____月____日附件:具體商品名稱、型號、數(shù)量、價格等詳細(xì)信息多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商條款甲方有權(quán)指定乙方作為其辦公用品的獨(dú)家供應(yīng)商。乙方在接到甲方訂單后,應(yīng)按照甲方的要求及時提供相應(yīng)的辦公用品。說明:此條款旨在確保甲方能夠從乙方獲得穩(wěn)定的辦公用品供應(yīng),避免因供應(yīng)商更換而帶來的不穩(wěn)定因素。2.定制產(chǎn)品條款如甲方需要定制特殊規(guī)格或型號的辦公用品,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行定制。定制產(chǎn)品的價格、交付時間等事項(xiàng)由雙方另行協(xié)商確定。說明:此條款適用于甲方有特殊需求的辦公用品,確保乙方能夠滿足甲方的個性化需求。3.緊急訂單條款如甲方因特殊情況需要緊急采購辦公用品,乙方應(yīng)在接到甲方緊急訂單通知后,盡最大努力按時交付貨物。甲方應(yīng)支付因緊急訂單產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明:此條款確保乙方能夠及時響應(yīng)甲方的緊急需求,提高工作效率。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.質(zhì)量保障條款乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證在正常使用條件下能夠正常運(yùn)行。如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以解決。說明:此條款確保乙方提供的辦公用品質(zhì)量,保障甲方的合法權(quán)益。2.供貨能力保障條款乙方應(yīng)保證具有穩(wěn)定的供貨能力,確保甲方在合同約定的時間內(nèi)獲得所需的辦公用品。如乙方因故無法按時交付貨物,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決辦法。說明:此條款確保乙方能夠按時履行合同義務(wù),避免甲方因供貨不足而受到影響。3.價格調(diào)整條款如乙方在合同履行期間因原材料價格上漲等原因?qū)е鲁杀驹黾樱曳綉?yīng)向甲方提出價格調(diào)整申請。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同的價格進(jìn)行調(diào)整。說明:此條款旨在解決乙方在合同履行期間可能面臨的成本壓力,確保合同的公平性和合理性。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)條款第三方中介在本次交易中負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成合同的簽訂、履行等相關(guān)事宜。第三方中介應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。說明:此條款明確了第三方中介在交易中的職責(zé),確保中介服務(wù)的合規(guī)性。2.第三方中介費(fèi)用條款甲方應(yīng)支付第三方中介按照約定收取的服務(wù)費(fèi)用。如雙方另有約定,從其約定。說明:此條款明確了甲方支付中介費(fèi)用的義務(wù),確保中介方的合法權(quán)益。3.第三方中介責(zé)任條款如第三方中介在本次交易中存在過錯,導(dǎo)致甲方或乙方損失的,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明:此條款確保第三方中介在交易中承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,保護(hù)甲方和乙方的合法權(quán)益。本附件條款的增加,旨在根據(jù)不同主導(dǎo)方和第三方中介的存在,細(xì)化合同內(nèi)容,確保合同的公平性、合理性和可操作性。各方在簽訂合同時,應(yīng)認(rèn)真閱讀本附件條款,并按照約定的條款履行合同義務(wù)。一、附件列表:1.辦公用品詳細(xì)清單包括商品名稱、型號、數(shù)量、價格等。2.定制產(chǎn)品規(guī)格說明對于定制產(chǎn)品的具體規(guī)格和要求的詳細(xì)說明。3.緊急訂單通知單用于記錄甲方緊急訂單的需求和時間。4.質(zhì)量保證書乙方對所提供辦公用品質(zhì)量的保證文件。5.供貨能力證明文件乙方提供的證明其供貨能力的文件。6.價格調(diào)整申請表格用于乙方在成本上漲時向甲方申請價格調(diào)整的表格。7.第三方中介服務(wù)協(xié)議第三方中介與甲方、乙方之間的服務(wù)協(xié)議。8.第三方中介費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)記錄第三方中介費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和金額。二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定時間交付貨物,或交付的貨物不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按照合同約定提供售后服務(wù)或售后服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按照合同約定時間支付價款或拒絕支付價款。4.甲方未按照約定使用、維護(hù)貨物,導(dǎo)致貨物損壞或損失。5.第三方中介未按照服務(wù)協(xié)議提供服務(wù),導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋:1.辦公用品:指用于辦公的設(shè)備和用品,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等。2.定制產(chǎn)品:指根據(jù)甲方特殊需求定制的辦公用品。3.違約金:指一方違反合同約定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。4.質(zhì)保期:指乙方提供產(chǎn)品的保修期限。5.第三方中介:指在甲方和乙方之間協(xié)助完成合同簽訂和履行的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.貨物交付延遲:乙方應(yīng)提前與甲方溝通,協(xié)商延期交付,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.貨物質(zhì)量問題:乙方應(yīng)立即更換或修復(fù),必要時退還貨款。3.付款爭議:雙方應(yīng)根據(jù)合同約定解決,必要時可尋求法律途徑。4.售后服務(wù)不滿意:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求改進(jìn)服務(wù),確??蛻魸M意度。5.第三方中介服務(wù)不到位:甲方有
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